إنشاء أساس أو تحديثه أو خطه مؤقته في Project لسطح المكتب

إنشاء أساس أو تحديثه أو خطه مؤقته في Project لسطح المكتب

غالبا ما يتضمن المشروع المدار بشكل جيد مقارنه مشروع إلى الإصدار السابق منه. هذا جزء هام من تعقب مشروعك.

قبل البدء في تعقب ال جدول زمني ، علي الرغم من ذلك ، تحتاج إلى تعيين خط أساسي بحيث يمكنك مقارنته بالجدول المحدث لاحقا في المشروع. عند تقدم المشروع ، قد ترغب أيضا في حفظ خطة مؤقتة بشكل دوري.

ملاحظة: لتعيين خط أساسي أو خطه مؤقته أو تحديثها في مشروع المؤسسة ، يجب ان تكون متصلا ب Microsoft Project Server ، ويجب ان يكون لديك الأذونات اللازمة. للحصول علي مزيد من المعلومات حول إعدادات الأذونات ، اتصل ب مسؤول الخادم.

ماذا تريد أن تفعل؟

تعرف علي المزيد حول الخطوط الاساسيه والمخططات المؤقتة

تعيين أساس

تعيين خطه مؤقته

تحديث أساس أو خطه مؤقته

تحليل الأساس والبيانات المؤقتة

تعرف علي المزيد حول الخطوط الاساسيه والمخططات المؤقتة

ان خطط الأساس والمؤقتة متماثلة في انها تقوم بمقارنه التواريخ الحالية مقابل تاريخ مبكر. لكن لديهم اختلافات مهمة تريد الحصول عليها مباشره.

أسطر

الخط الأساسي عبارة عن مجموعه من النقاط المرجعية الاساسيه تقريبا (في خمس فئات: تواريخ البدء وتواريخ الانتهاء والمدد وال عمل والتقديرات ال تكلفة ه) التي يمكنك تعيينها لتسجيل خطه المشروع الاصليه عند إكمال هذه الخطة وتحسينها. عند تقدم المشروع ، يمكنك تعيين أساسات اضافيه (إلى إجمالي 11 لكل مشروع) لمساعدتك علي قياس التغييرات في الخطة. علي سبيل المثال ، إذا كان مشروعك يتضمن مراحل متعددة ، فيمكنك حفظ أساس منفصل في نهاية كل مرحله ، لمقارنه القيم المخططة مقابل البيانات الفعلية.

نظرا لان الأساس يوفر النقاط المرجعية التي تقارن عنها فعلي تقدم المشروع ، يجب ان يشمل الأساس التقديرات الأفضل لمده المهمة وتواريخ البدء والانتهاء والتكاليف ومتغيرات المشروع الأخرى التي تريد مراقبتها. قد يمثل الأساس أيضا التزام كونتراكتوال للمشروع. قد تشير معلومات الأساس التي تختلف عن البيانات الحالية بشكل متناسق إلى ان الخطة الاصليه لم تعد دقيقه ، وربما لان النطاق يحتاج إلى مراجعه أو لأنه تم تغيير طبيعة المشروع. إذا كان project المساهمون توافق علي ان الفرق يضمنه ، يمكنك تعديل الأساس أو أعاده عرضه في اي وقت اثناء المشروع. قد تجد ان اعداد العديد من الأساسات مفيد بشكل خاص للمشاريع الطويلة أو المشاريع التي يتم تقديم الأساس بها بواسطة التغييرات الهامه للمهام أو التكاليف المجدولة.

الخطط المؤقتة

ان الخطة المؤقتة ، ومن الناحية الأخرى ، هي مجموعه بيانات المشروع الحالية التي تقوم بحفظها بعد ان يبدا المشروع ويمكنك مقارنتها بالأساس لتقييم تقدم المشروع. توفر الخطة المؤقتة نوعين فقط من المعلومات:

  • تواريخ البدء الحالية

  • تواريخ الانتهاء الحالية

يمكنك تعيين حتى 10 خطط مؤقته لمشروع. إذا كنت بحاجه إلى الاحتفاظ بسجلات بيانات المشروع الشاملة اثناء مرحله التخطيط ، فمن المستحسن تعيين عده أساسات بدلا من استخدام الخطط المؤقتة. علي سبيل المثال ، قد ترغب في تعيين أساس في كل مرحلة رئيسية تخطيط رئيسي. بعد ذلك ، إذا كنت بحاجه إلى حفظ تواريخ بدء المهمة وتواريخ الانتهاء فقط بعد بدء المشروع ، فيمكنك تعيين خطط مؤقته متعددة. علي سبيل المثال ، قد ترغب في تعيين خطه مؤقته علي أساس شهري أو ربع سنوي.

تعيين أساس

  1. على علامة التبويب عرض، في المجموعة طرق عرض المهام، انقر فوق مخطط Gantt.

    صورة ناحية طرق عرض المهمة.

  2. إذا كنت تقوم بتعيين أساس لمهام معينه ، فحدد المهام ، بما في ذلك المهام الفرعية والمهمات الموجزة ، التي تريد تضمينها في خطه الأساس. (إذا كنت تقوم بتعيين أساس للمشروع بأكمله ، فتجاوز هذه الخطوة.)

    تلميح: لتحديد المهام المتجاورة ، اضغط باستمرار علي المفتاح SHIFT ، ثم انقر فوق المهام الاولي والاخيره التي تريدها. لتحديد المهام غير المتجاورة ، اضغط باستمرار علي CTRL ، ثم انقر فوق كل مهمة تريدها. يمكنك تحديد ما يصل إلى 10 مهام مره واحده.

  3. انقر فوق علامة التبويب مشروع . في المجموعة جدول ، أشر إلى تعيين الأساس، ثم انقر فوق تعيين الأساس.

    إنشاء رسم للخط الأساسي

  4. انقر فوق تعيين الأساس، ثم حدد الأساس الذي تريد تعيينه.

  5. ضمن ل، قم بأحد الإجراءات التالية:

    • لتعيين الأساس لكل البيانات في المشروع ، انقر فوق المشروع بأكمله.

    • لتعيين الأساس للمهام التي حددتها فقط في طريقه عرض مخطط جانت ، انقر فوق المهام المحددة.

  6. ضمن إظهار الأساسات، حدد الطريقة التي تريد ان يتم بها إظهار بيانات الأساس:

    • إلى كافة المهام الموجزة     حدد خانه الاختيار هذه إذا كنت تريد ان يتم إظهار بيانات الأساس التي تم تحديثها للمهام الموجزة المطابقة. بخلاف ذلك ، قد لا تعكس البيانات الاساسيه للمهام الموجزة بيانات الأساس المهمة بشكل دقيق.

    • من المهام الفرعية إلى مهمة موجزه محدده     حدد خانه الاختيار هذه إذا كنت تريد تحديث بيانات الأساس للمهام الموجزة المحددة لتعكس كلا من عمليات الحذف للمهام الفرعية والمهام المضافة التي قمت بحفظ قيم الأساس لها مسبقا.

      ملاحظة: إذا قمت بتحديد المهمتين الفرعيتين والمهام الموجزة الخاصة بهم ، فحدد خانتي الاختيار.

تعيين خطه مؤقته

  1. انقر فوق علامة التبويب مشروع . في المجموعة جدول ، أشر إلى تعيين الأساس، ثم انقر فوق تعيين الأساس.

    إنشاء رسم للخط الأساسي

  2. انقر فوق تعيين خطه مؤقته.

  3. في المربع نسخ ، انقر فوق قيم البدء والانتهاء أو الأساس التي تريد حفظها. (البدء والانتهاء وقيم الأساس غير مرقمه.)

  4. في المربع إلى ، انقر فوق اسم الخطة المؤقتة التي تريد نسخ القيم فيها.
    يتم تخزين الخطط المؤقتة في الحقلين البدء والانتهاء.

    ملاحظة: إذا قمت بتحديد أساس واحد في المربع نسخ وخط أساسي آخر في المربع إلى ، ستحفظ أساسا ، بدلا من خطه مؤقته. سيتم نسخ كل بيانات الأساس. إذا قمت بتحديد أساس في المربع نسخ ، وكانت خطه البدء والانتهاء المؤقت في المربع إلى ، سيتم نسخ تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء فقط من الأساس إلى الخطة المؤقتة.

  5. انقر فوق المشروع بأكمله أو المهام المحددة لحفظ جزء الجدول الذي تريده.

أعلى الصفحة

تحديث أساس أو خطه مؤقته

إذا كانت التغييرات التي تم اجراؤها علي الخطة الاولي تحدث بعد تعيين أساس أو خطه مؤقته ، فيمكنك تحديث البيانات المحفوظة.

تلميح: إذا كانت التغييرات التي تم إدخالها علي الخطة تحدث اثناء عمل المشروع ، فقد تجد انه من المفيد حفظ مجموعه ثانيه من الأساس أو البيانات المؤقتة ، بدلا من تحديث البيانات المحفوظة الحالية.

  1. على علامة التبويب عرض، في المجموعة طرق عرض المهام، انقر فوق مخطط Gantt.

    صورة ناحية طرق عرض المهمة.

  2. في الحقل اسم المهمة ، حدد المهام ، بما فيها المهام الفرعية والمهمة الموجزة ، التي تحتوي علي بيانات أساسيه أو مؤقته تريد تحديثها. (إذا كنت تقوم بتحديث الأساس أو البيانات المؤقتة للمشروع بأكمله ، فتجاوز هذه الخطوة.)

    تلميح: لتحديد المهام المتجاورة ، اضغط باستمرار علي المفتاح SHIFT ، ثم انقر فوق المهام الاولي والاخيره التي تريدها. لتحديد المهام غير المتجاورة ، اضغط باستمرار علي CTRL ، ثم انقر فوق كل مهمة تريدها. يمكنك تحديد ما يصل إلى 10 مهام مره واحده.

  3. انقر فوق علامة التبويب مشروع . في المجموعة جدول ، أشر إلى تعيين الأساس، ثم انقر فوق تعيين الأساس.

    إنشاء رسم للخط الأساسي

  4. قم بأي مما يلي:

    • إذا كنت تقوم بتحديث أساس ، فانقر فوق تعيين الأساس، ثم حدد الأساس الذي تريد تحديثه.

    • إذا كنت تقوم بتحديث خطه مؤقته ، فانقر فوق تعيين خطه مؤقته. في القائمة نسخ ، حدد البيانات التي تريد نسخها. في القائمة إلى ، انقر فوق الخطة المؤقتة التي تريد تحديثها.

  5. ضمن ل، قم بأحد الإجراءات التالية:

    • لتحديث الأساس أو البيانات المؤقتة للمشروع بأكمله ، انقر فوق المشروع بأكمله.

    • لتحديث الأساس أو البيانات المؤقتة للمهام التي حددتها فقط في طريقه عرض مخطط جانت ، انقر فوق المهام المحددة.

  6. ضمن إظهار الأساسات، حدد الطريقة التي تريد ان يتم بها إظهار البيانات الاساسيه المحدثة:

    • إلى كافة المهام الموجزة     حدد خانه الاختيار هذه إذا كنت تريد ان يتم إظهار بيانات الأساس التي تم تحديثها للمهام الموجزة المطابقة. بخلاف ذلك ، قد لا تعكس البيانات الاساسيه للمهام الموجزة بيانات الأساس المهمة بشكل دقيق.

    • من المهام الفرعية إلى مهمة موجزه محدده     حدد خانه الاختيار هذه إذا كنت تريد تحديث بيانات الأساس للمهام الموجزة المحددة لتعكس كلا من عمليات الحذف للمهام الفرعية والمهام المضافة التي قمت بحفظ قيم الأساس لها مسبقا.

      ملاحظة: إذا قمت بتحديد المهمتين الفرعيتين والمهام الموجزة الخاصة بهم ، فحدد خانتي الاختيار.

  7. انقر فوق موافق.

  8. عند مطالبتك بالكتابة فوق البيانات المحفوظة الموجودة ، انقر فوق نعم.

تحليل الأساس والبيانات المؤقتة

بعد تعيين الأساس أو البيانات المؤقتة ، يمكنك مقارنتها بالبيانات المجدولة والفعلية للاطلاع علي كيفيه تعقب مشروعك مقابل الأهداف الاوليه.

عرض معلومات الأساس للمشروع

بعد تعيين أساس للمشروع بأكمله ، يمكنك عرض بيانات الأساس جنبا إلى جنب مع البيانات المخططة الحالية والبيانات الفعلية والتباين.

  1. علي علامة التبويب مشروع ، في المجموعة خصائص ، انقر فوق معلومات المشروع.

    المجموعة "خصائص" ضمن علامة التبويب "مشروع"

  2. انقر فوق إحصائيات.

مقارنه الأساس والمعلومات المجدولة

يمكنك مقارنه الأساس والمعلومات المجدولة بأحدي الطريقتين التاليتين:

  • لعرض معلومات التباين في طريقه عرض الورقة ، انقر فوق علامة التبويب عرض . في المجموعة بيانات ، انقر فوق الجداول، ثم فوق التباين.

  • لعرض معلومات التباين بشكل رسومي ، انقر فوق علامة التبويب عرض . في المجموعة طرق عرض المهام ، انقر فوق مخطط جانت، ثم انقر فوق تعقب مخطط جانت.

يعرض جدول التباين تاريخي البدء والانتهاء لكل من المعلومات المجدولة ومعلومات الأساس ، مما يجعل من الممكن تقييم التنبؤ بكيفية تقدم المشروع (الأساس) عن طريق مقارنه هذا التوقع بطريقه وجود المشروع في الواقع تقدم (الفعلي).

شريط الأساس والشريط الفعلي بقسيمة مدتها يومان

إذا لم يعرض التباين في مشروعك القيم التي تتوقعها ، فهناك العديد من التفسيرات المحتملة:

  • ربما لم تقم بتعيين خط أساسي. التباين هو القيمة الاساسيه مقارنه بالقيمة الفعلية لحقل. إذا لم يكن هناك أساس ، يحسب Project هذا الاختلاف باستخدام قيمه 0 لحقول الأساس ، مما يؤدي إلى التباينات التي تكون بحجم الحقل المجدول نفسه. علي سبيل المثال ، افترض ان لديك تكلفه $60 لمهمة ما. إذا لم يتم تعيين أساس ، ستكون تكلفه الأساس $0. لذلك يعرض الحقل " تباين التكلفة " $60.

  • ربما قمت بتعيين العديد من الأساسات ، ولكن يستخدم Project قيم الأساس الاوليه فقط (اي القيم لحقل الأساس ، وليس القيم الخاصة بالأساس من 1 إلى الأساس 10) عند حساب التباين. في هذه الحالة ، قد تري معلومات في حقول التباين ، ولكن قد تبدو المعلومات قديمه وقد تكون كبيره جدا.

  • ربما قمت باضافه مهام جديده إلى مشروع ولكنك لم تقم بإضافتها إلى خطه الأساس. في هذه الحالة ، قد تري تباينات تساوي القيم المجدولة.

  • ربما لم تقم بتحديث القيم الفعلية لتلك المهام التي تم إكمالها أو قيد التقدم. في هذه الحالة ، قد تكون التباينات مساويه للقيم المجدولة أو أكبر من المتوقع.

  • ربما قمت باضافه مهام جديده أو موارد معينه ثم تعيين خطه أساس ، ولكن لم يتم تحديث معلومات الأساس للمهمة الموجزة بعد. في هذه الحالة ، تظهر قيم التباين الدقيقة للمهام الفردية ولكن ليس للمهام الموجزة.

مقارنه عده أساسات

إذا كنت تريد الاحتفاظ بسجلات البيانات الشاملة للمشروع اثناء مرحله التخطيط ، فقد ترغب في تعيين عده أساسات ، لان الأساسات تخزن قيما أكثر من الخطط المؤقتة. لعرض معلومات التعقب عبر عده أساسات ، استخدم طريقه عرض مخطط جانت لعده أساسات.

  1. على علامة التبويب عرض، في المجموعة طرق عرض المهام، انقر فوق مخطط Gantt.

    صورة ناحية طرق عرض المهمة.

  2. انقر فوق طرق عرض اضافيه.

  3. في مربع الحوار طرق عرض اضافيه ، حدد مخطط جانت لعده أساسات، ثم انقر فوق تطبيق.

ملاحظة: بشكل افتراضي ، تعرض طريقه العرض "مخطط جانت" المتعدد الأساسات الثلاثة الاولي (الأساس و 1 و 2). لإظهار الخطوط الاساسيه الأخرى ، عدل أنماط الاشرطه علي مخطط جانت.

أعلى الصفحة

هذه الإرشادات مخصصة لـ Microsoft Project 2007.

ماذا تريد أن تفعل؟

إنشاء أساس أو خطة مؤقتة أو تحديثها

تحديث أساس أو خطه مؤقته

تحليل الأساس والبيانات المؤقتة

تعرف علي الخطوط الاساسيه والمخططات المؤقتة

الخط الأساسي عبارة عن مجموعه من النقاط المرجعية الاساسيه تقريبا (في خمس فئات: تواريخ البدء وتواريخ الانتهاء والمدد وال عمل والتقديرات ال تكلفة ه) التي يمكنك تعيينها لتسجيل خطه المشروع الاصليه عند إكمال هذه الخطة وتحسينها. عند تقدم المشروع ، يمكنك تعيين أساسات اضافيه (إلى إجمالي 11 لكل مشروع) لمساعدتك علي قياس التغييرات في الخطة. علي سبيل المثال ، إذا كان مشروعك يتضمن مراحل متعددة ، فيمكنك حفظ أساس منفصل في نهاية كل مرحله ، لمقارنه القيم المخططة مقابل البيانات الفعلية.

نظرا لان الأساس يوفر النقاط المرجعية التي تقارن عنها فعلي تقدم المشروع ، يجب ان يشمل الأساس التقديرات الأفضل لمده المهمة وتواريخ البدء والانتهاء والتكاليف ومتغيرات المشروع الأخرى التي تريد مراقبتها. قد يمثل الأساس أيضا التزام كونتراكتوال للمشروع. قد تشير معلومات الأساس التي تختلف عن البيانات الحالية بشكل متناسق إلى ان الخطة الاصليه لم تعد دقيقه ، وربما لان النطاق يحتاج إلى مراجعه أو لأنه تم تغيير طبيعة المشروع. إذا كان project المساهمون توافق علي ان الفرق يضمنه ، يمكنك تعديل الأساس أو أعاده عرضه في اي وقت اثناء المشروع. قد تجد ان اعداد العديد من الأساسات مفيد بشكل خاص للمشاريع الطويلة أو المشاريع التي يتم تقديم الأساس بها بواسطة التغييرات الهامه للمهام أو التكاليف المجدولة.

الخطة المؤقتة هي مجموعه من بيانات المشروع الحالية التي تقوم بحفظها بعد ان يبدا المشروع ويمكنك مقارنتها بالأساس لتقييم تقدم المشروع. توفر الخطة المؤقتة نوعين فقط من المعلومات: تاريخي البدء والانتهاء الحاليين للمهام. يمكنك تعيين حتى 10 خطط مؤقته لمشروع. إذا كنت بحاجه إلى الاحتفاظ بسجلات بيانات المشروع الشاملة اثناء مرحله التخطيط ، فمن المستحسن تعيين عده أساسات بدلا من استخدام الخطط المؤقتة. علي سبيل المثال ، قد ترغب في تعيين أساس في كل مرحلة رئيسية تخطيط رئيسي. بعد ذلك ، إذا كنت بحاجه إلى حفظ تواريخ بدء المهمة وتواريخ الانتهاء فقط بعد بدء المشروع ، فيمكنك تعيين خطط مؤقته متعددة. علي سبيل المثال ، قد ترغب في تعيين خطه مؤقته علي أساس شهري أو ربع سنوي.

تعيين أساس

  1. من القائمة عرض ، انقر فوق مخطط جانت.

  2. إذا كنت تقوم بتعيين أساس لمهام معينه ، فحدد المهام ، بما في ذلك المهام الفرعية والمهمات الموجزة ، التي تريد تضمينها في خطه الأساس. (إذا كنت تقوم بتعيين أساس للمشروع بأكمله ، فتجاوز هذه الخطوة.)

    تلميح: لتحديد المهام المتجاورة ، اضغط باستمرار علي المفتاح SHIFT ، ثم انقر فوق المهام الاولي والاخيره التي تريدها. لتحديد المهام غير المتجاورة ، اضغط باستمرار علي CTRL ، ثم انقر فوق كل مهمة تريدها. يمكنك تحديد ما يصل إلى 10 مهام مره واحده.

  3. من القائمة أدوات ، أشر إلى تعقب، ثم انقر فوق تعيين الأساس.

  4. انقر فوق تعيين الأساس، ثم حدد الأساس الذي تريد تعيينه.

  5. ضمن ل، قم بأحد الإجراءات التالية:

    • لتعيين الأساس لكل البيانات في المشروع ، انقر فوق المشروع بأكمله.

    • لتعيين الأساس للمهام التي حددتها فقط في طريقه عرض مخطط جانت ، انقر فوق المهام المحددة.

      ضمن إظهار الأساسات، حدد الطريقة التي تريد ان يتم بها إظهار بيانات الأساس:

      • إلى كافة المهام الموجزة     حدد خانه الاختيار هذه إذا كنت تريد ان يتم إظهار بيانات الأساس التي تم تحديثها للمهام الموجزة المطابقة. بخلاف ذلك ، قد لا تعكس البيانات الاساسيه للمهام الموجزة بيانات الأساس المهمة بشكل دقيق.

      • من المهام الفرعية إلى مهمة موجزه محدده     حدد خانه الاختيار هذه إذا كنت تريد تحديث بيانات الأساس للمهام الموجزة المحددة لتعكس كلا من عمليات الحذف للمهام الفرعية والمهام المضافة التي قمت بحفظ قيم الأساس لها مسبقا.

        ملاحظة: إذا قمت بتحديد المهمتين الفرعيتين والمهام الموجزة الخاصة بهم ، فحدد خانتي الاختيار.

تعيين خطه مؤقته

  1. من القائمة أدوات ، أشر إلى تعقب، ثم انقر فوق تعيين الأساس.

  2. انقر فوق تعيين خطه مؤقته.

  3. في المربع نسخ ، انقر فوق قيم البدء والانتهاء أو الأساس التي تريد حفظها. (البدء والانتهاء وقيم الأساس غير مرقمه.)

  4. في المربع إلى ، انقر فوق اسم الخطة المؤقتة التي تريد نسخ القيم فيها.

    يتم تخزين الخطط المؤقتة في الحقلين البدء والانتهاء.

    ملاحظة: إذا قمت بتحديد أساس واحد في المربع نسخ وخط أساسي آخر في المربع إلى ، ستحفظ أساسا ، بدلا من خطه مؤقته. سيتم نسخ كل بيانات الأساس. إذا قمت بتحديد أساس في المربع نسخ ، وكانت خطه البدء والانتهاء المؤقت في المربع إلى ، سيتم نسخ تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء فقط من الأساس إلى الخطة المؤقتة.

  5. انقر فوق المشروع بأكمله أو المهام المحددة لحفظ جزء الجدول الذي تريده.

أعلى الصفحة

تحديث أساس أو خطه مؤقته

إذا كانت التغييرات التي تم اجراؤها علي الخطة الاولي تحدث بعد تعيين أساس أو خطه مؤقته ، فيمكنك تحديث البيانات المحفوظة.

تلميح: إذا كانت التغييرات التي تم إدخالها علي الخطة تحدث اثناء عمل المشروع ، فقد تجد انه من المفيد حفظ مجموعه ثانيه من الأساس أو البيانات المؤقتة ، بدلا من تحديث البيانات المحفوظة الحالية.

  1. من القائمة عرض ، انقر فوق مخطط جانت.

  2. في الحقل اسم المهمة ، حدد المهام ، بما فيها المهام الفرعية والمهمة الموجزة ، التي تحتوي علي بيانات أساسيه أو مؤقته تريد تحديثها. (إذا كنت تقوم بتحديث الأساس أو البيانات المؤقتة للمشروع بأكمله ، فتجاوز هذه الخطوة.)

    تلميح: لتحديد المهام المتجاورة ، اضغط باستمرار علي المفتاح SHIFT ، ثم انقر فوق المهام الاولي والاخيره التي تريدها. لتحديد المهام غير المتجاورة ، اضغط باستمرار علي CTRL ، ثم انقر فوق كل مهمة تريدها. يمكنك تحديد ما يصل إلى 10 مهام مره واحده.

  3. من القائمة أدوات ، أشر إلى تعقب، ثم انقر فوق تعيين الأساس.

  4. قم بأي مما يلي:

    • إذا كنت تقوم بتحديث أساس ، فانقر فوق تعيين الأساس، ثم حدد الأساس الذي تريد تحديثه.

    • إذا كنت تقوم بتحديث خطه مؤقته ، فانقر فوق تعيين خطه مؤقته. في القائمة نسخ ، حدد البيانات التي تريد نسخها. في القائمة إلى ، انقر فوق الخطة المؤقتة التي تريد تحديثها.

  5. ضمن ل، قم بأحد الإجراءات التالية:

    • لتحديث الأساس أو البيانات المؤقتة للمشروع بأكمله ، انقر فوق المشروع بأكمله.

    • لتحديث الأساس أو البيانات المؤقتة للمهام التي حددتها فقط في طريقه عرض مخطط جانت ، انقر فوق المهام المحددة.

      ضمن إظهار الأساسات، حدد الطريقة التي تريد ان يتم بها إظهار البيانات الاساسيه المحدثة:

      • إلى كافة المهام الموجزة     حدد خانه الاختيار هذه إذا كنت تريد ان يتم إظهار بيانات الأساس التي تم تحديثها للمهام الموجزة المطابقة. بخلاف ذلك ، قد لا تعكس البيانات الاساسيه للمهام الموجزة بيانات الأساس المهمة بشكل دقيق.

      • من المهام الفرعية إلى مهمة موجزه محدده     حدد خانه الاختيار هذه إذا كنت تريد تحديث بيانات الأساس للمهام الموجزة المحددة لتعكس كلا من عمليات الحذف للمهام الفرعية والمهام المضافة التي قمت بحفظ قيم الأساس لها مسبقا.

        ملاحظة: إذا قمت بتحديد المهمتين الفرعيتين والمهام الموجزة الخاصة بهم ، فحدد خانتي الاختيار.

  6. انقر فوق موافق.

  7. عند مطالبتك بالكتابة فوق البيانات المحفوظة الموجودة ، انقر فوق نعم.

تحليل الأساس والبيانات المؤقتة

بعد تعيين الأساس أو البيانات المؤقتة ، يمكنك مقارنتها بالبيانات المجدولة والفعلية للاطلاع علي كيفيه تعقب مشروعك مقابل الأهداف الاوليه.

عرض معلومات الأساس للمشروع

بعد تعيين أساس للمشروع بأكمله ، يمكنك عرض بيانات الأساس جنبا إلى جنب مع البيانات المخططة الحالية والبيانات الفعلية والتباين.

  1. في قائمه المشروع ، انقر فوق معلومات المشروع.

  2. انقر فوق إحصائيات.

مقارنه الأساس والمعلومات المجدولة

يمكنك مقارنه الأساس والمعلومات المجدولة بأحدي الطريقتين التاليتين:

  • لعرض معلومات التباين في طريقه عرض الورقة ، في القائمة عرض ، أشر إلى جدول، ثم انقر فوق التباين.

  • لعرض معلومات التباين رسوميا باستخدام طريقه العرض تعقب مخطط جانت ، في القائمة عرض ، انقر فوق تعقب مخطط جانت.

يعرض جدول التباين تاريخي البدء والانتهاء لكل من المعلومات المجدولة ومعلومات الأساس ، مما يجعل من الممكن تقييم التنبؤ بكيفية تقدم المشروع (الأساس) عن طريق مقارنه هذا التوقع بطريقه وجود المشروع في الواقع تقدم (الفعلي).

شريط الأساس والشريط الفعلي بقسيمة مدتها يومان

إذا لم يعرض التباين في مشروعك القيم التي تتوقعها ، فهناك العديد من التفسيرات المحتملة:

  • ربما لم تقم بتعيين خط أساسي. التباين هو القيمة الاساسيه مقارنه بالقيمة الفعلية لحقل. إذا لم يكن هناك أساس ، فان Microsoft Office Project يقوم بحساب هذا الفرق باستخدام قيمه 0 للحقول الاساسيه ، مما يؤدي إلى التباينات التي تكون كبيره بالنسبة للحقل المجدول نفسه. علي سبيل المثال ، افترض ان لديك تكلفه $60 لمهمة ما. إذا لم يتم تعيين أساس ، ستكون تكلفه الأساس $0. لذلك يعرض الحقل " تباين التكلفة " $60.

  • ربما قمت بتعيين العديد من الأساسات ، ولكن يستخدم Office Project قيم الأساس الاوليه فقط (اي القيم لحقل الأساس ، وليس القيم الخاصة بالأساس 1 إلى الأساس 10) عند حساب التباين. في هذه الحالة ، قد تري معلومات في حقول التباين ، ولكن قد تبدو المعلومات قديمه وقد تكون كبيره جدا.

  • ربما قمت باضافه مهام جديده إلى مشروع ولكنك لم تقم بإضافتها إلى خطه الأساس. في هذه الحالة ، قد تري تباينات تساوي القيم المجدولة.

  • ربما لم تقم بتحديث القيم الفعلية لتلك المهام التي تم إكمالها أو قيد التقدم. في هذه الحالة ، قد تكون التباينات مساويه للقيم المجدولة أو أكبر من المتوقع.

  • ربما قمت باضافه مهام جديده أو موارد معينه ثم تعيين خطه أساس ، ولكن لم يتم تحديث معلومات الأساس للمهمة الموجزة بعد. في هذه الحالة ، تظهر قيم التباين الدقيقة للمهام الفردية ولكن ليس للمهام الموجزة.

مقارنه عده أساسات

إذا كنت تريد الاحتفاظ بسجلات البيانات الشاملة للمشروع اثناء مرحله التخطيط ، فقد ترغب في تعيين عده أساسات ، لان الأساسات تخزن قيما أكثر من الخطط المؤقتة. لعرض معلومات التعقب عبر عده أساسات ، استخدم طريقه عرض مخطط جانت لعده أساسات. (من القائمة عرض ، انقر فوق طرق عرض اضافيه. في مربع الحوار طرق عرض اضافيه ، حدد مخطط جانت لعده أساسات، ثم انقر فوق تطبيق.)

ملاحظة: بشكل افتراضي ، تعرض طريقه العرض "مخطط جانت" المتعدد الأساسات الثلاثة الاولي (الأساس و 1 و 2). لإظهار الخطوط الاساسيه الأخرى ، عدل أنماط الاشرطه علي مخطط جانت.

أعلى الصفحة

ملاحظة: في بعض الحالات، قد لا يتوفر لديك الإذن الذي يسمح لك بتعيين أساس لمشروعك. إذا كنت تستخدم إدارة الأذونات الكلاسيكية، فبإمكان المسؤول أن يختار السماح أم لا للمستخدمين بحفظ الأساسات المحمية و/أو غير المحمية. إذا لم يتوفر لديك الإذن الذي يسمح لك بتعيين أساس، فستظهر رسالة خطأ عندما تنقر فوق تعيين أساس.

لتعيين أساس للمشروع:

  1. افتح المشروع لتحريره.

  2. انتقل إلى جدول في شريط التشغيل السريع ، ثم علي علامة التبويب مهمة ، في المجموعة تحرير ، انقر فوق تعيين الأساس، ثم انقر فوق الأساس المرقم الذي تريد استخدامه لبيانات المشروع الحالية. يمكنك حفظ ما يصل إلى 11 مجموعة من بيانات الخط الأساسي بما في ذلك خط الأساس غير المرقم.

    تلميح: بعد حفظ الأساس، سيتم تضمين تاريخ حفظه إلى جانبه في قائمة الأساسات التي يمكنك الاختيار منها عندما تعيّن أساساً. من شأن هذا الأمر أن يساعدك على اختيار الأساس المرقّم الذي تريد استخدامه، ويُعد مرجعاً مفيداً يتيح لك أن تتذكّر آخر مرة قمت فيها بالتقاط أساس لبيانات مشروعك.

يمكنك أيضاً مسح الأساسات التي قمت بتعيينها في وقت سابق.

لمسح أساس المشروع:

  1. افتح المشروع لتحريره.

  2. انتقل إلى الجدول في «تشغيل سريع»، ثم في علامة التبويب المهمة في المجموعة تحرير، انقر فوق مسح الخط الأساسي، ثم انقر فوق الخط الأساسي الذي تريد مسحه.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×