إعداد نُهج خاصة بالتقاط الوقت وتقدم المهمة

إعداد نُهج خاصة بالتقاط الوقت وتقدم المهمة

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

بالإضافة إلى بعض الإعدادات القياسية المتوفرة للوقت وتقدم المهمة في Project Web App، هناك أيضاً بعض النُهج الدقيقة التي تسمح لك بضبط طريقة عمل مؤسستك.

عندما تختار الإعدادات المناسبة لمؤسستك، هناك نقطتان مختلفتان حيث تحتاج إلى إدخال التغييرات. ابدأ بالانتقال إلى إعدادات أيقونة "إعدادات" > إعدادات PWA.

من هناك، ستكون بعض الإعدادات ضمن إعدادات وافتراضيات الجداول الزمنية.

إعدادات وافتراضيات الجداول الزمنية

وسيكون بعضها الآخر ضمن إعدادات المهمة وعرضها.

إعدادات المهمة وعرضها


النُهج

أين يجب تعيينها

ما الذي يجب تعيينه

هل يستطيع أعضاء الفريق إرسال الوقت الإضافي والوقت غير المدفوع؟   

إعدادات وافتراضيات الجداول الزمنية

ضمن عرض Project Web App، حدد خانة الاختيار سيستخدم الجدول الزمني تعقب "الوقت الإضافي" و"الساعات المدفوعة" القياسي.

سيستخدم الجدول الزمني "العمل الإضافي" القياسي وتعقب أي وقت "غير مدفوع"

هل ثمة قيود تتعلق بكمية الوقت التي يمكن إعداد تقرير بشأنها؟   

إعدادات وافتراضيات الجداول الزمنية

قد تتطلب منك أنظمة المحاسبة أو العملاء أو عوامل أخرى وضع نُهج تتعلق بكمية الوقت التي يجب إعداد تقرير بشأنها.

ضمن قيود التقرير في الساعة، يمكنك تعيين الحد الأقصى لعدد الساعات في الجدول الزمني والحد الأدنى لعدد الساعات في الجدول الزمني والحد الأقصى لعدد الساعات في اليوم.

قيود إدخال بيانات التعقب الزمني

هل باستطاعة أعضاء الفريق إعداد تقرير العمل قبل الوقت المحدد؟   

إعدادات وافتراضيات الجداول الزمنية

بشكل افتراضي، لا يمكن لأعضاء الفريق إرسال العمل الفعلي للفترات الزمنية المستقبلية. إذا كان باستطاعة مؤسستك إعداد تقرير بشأن الساعات قبل حدوثها بالفعل، فحدد خانة الاختيار السماح بإصدار التقارير في المستقبل ضمن نهج الجداول الزمنية.

السماح بإصدار التقارير في المستقبل

هل باستطاعة أعضاء الفريق إعداد تقرير الوقت مقابل المهام الموجزة ذات المستوى العلوي؟   

إعدادات وافتراضيات الجداول الزمنية

في Project Web App، يمكنك تحريك المهام إلى مستوى أدنى من مهام أخرى، وسيظهر العمل الذي تم تنفيذه على المهام التي تم تحريكها إلى مستوى أدنى في مهمة المستوى العلوي لتلخيص كل الأعمال التي تمت في تلك الناحية. على سبيل المثال، قد تبدو قائمة المهام لديك مماثلة لما يلي:

  • إنتاج المستند التقني

    • إجراء بحث حول الموضوع

    • كتابة المحتوى

    • مراجعة المحتوى

    • تضمين الملاحظات

    • نشر المحتوى

يقوم أعضاء الفريق عادةً بإعداد تقرير حول الوقت على المهام التي تم تحريكها إلى مستوى أدنى، وسيتم إظهار تلك الساعات في المهمة الموجزة ذات المستوى العلوي ("إنتاج المستند التقني"). ومع ذلك، وفي بعض المؤسسات، من المنطقي أن يتم السماح لأعضاء الفريق بإعداد تقرير حول وقت العمل على المهمة الموجزة أيضاً.

إذا أردت تمكين أعضاء الفريق من إعداد تقرير حول وقت العمل على المهام الموجزة، فحدد خانة الاختيار السماح بإصدار التقارير العالية المستوى، ضمن نهج الجداول الزمنية.

السماح بإصدار تقارير الوقت عالية المستوى

هل تريد عدم السماح لمدراء المشاريع بتغيير الساعات الفعلية؟    

إعدادات المهمة وعرضها

ضمن حماية تحديثات المستخدم، اختر السماح بتحديثات المهام عبر المهام والجداول الزمنية فقط.

السماح بتحديثات المهام عبر المهام والجداول الزمنية فقط

هل تريد نسخ كل أنواع العمل من الجداول الزمنية إلى تقدم المهمة؟   

إعدادات المهمة وعرضها

باستطاعة أعضاء الفريق استيراد ساعات الجدول الزمني إلى تقدم المهمة، مما يسمح لهم بتعبئة كمية العمل التي أنجزوها بسرعة. بشكل افتراضي، سيتم استيراد فقط العمل الذي يستخدم تصنيف خط قياسي (في عمود فئة الفوترة في الجدول الزمني).

إذا أردت أن يتم نسخ كل العمل عبر كل الفئات إلى تقدم المهمة عندما يقوم أحد أعضاء الفريق باستيراد جدول زمني، فحدد خانة الاختيار استيراد كافة تصنيفات خطوط الجداول الزمنية ضمن حماية تحديثات المستخدم.

استيراد كافة تصنيفات خطوط الجداول الزمنية

هل باستطاعة أعضاء الفريق تعيين الإطار الزمني لتقرير تقدم المهمة؟   

إعدادات المهمة وعرضها

يختلف تقدم المهمة عن الجداول الزمنية، حيث لا يحتاج بالضرورة إلى إظهار فترة محاسبية معينة. إذا أردت تمكين أعضاء الفريق من اختيار التواريخ التي يعملون على إعداد تقرير تقدم المهمة لها، فحدد خانة الاختيار السماح للمستخدمين بتعريف الفترات المخصصة بالنسبة إلى تحديثات المهمة ضمن حماية تحديثات المستخدم.

السماح للمستخدمين بتعريف فترات مخصصة لتحديثات المهام

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×