إعداد مصدر بيانات Excel لدمج البريد في Word for Mac

بناء قائمة جهات الاتصال التي تريد استخدامها لدمج البريد. إذا كانت جهات الاتصال الخاصة بك في Excel جدول بيانات، لا تريد أن تفقد أي من البيانات عند تشغيل دمج البريد، لذلك من المهم تنسيق أي رموز بريدية كنص. إذا كنت تقوم بالاستيراد إلى جدول بيانات جديد أي جهات اتصال سواء من نص (.txt) أو ملف قيمة مقسومة بفاصلة (.csv)، يمكن أن يساعدك معالج استيراد الملف على استيراد بياناتك وتنسيقها.

تعرف على كيفية القيام بذلك باتباع الخطوات الموجودة في الأقسام أدناه.

الخطوة 1: إعداد مصدر البيانات في Excel

إذا كنت تستخدم جدول بيانات Excel كمصدر بيانات لدمج البريد في Word، فانتقل إلى الخطوة 2 من هذا الموضوع. إذا كان مصدر البيانات ملف (‎.txt) أو (‎.csv) يحتوي على جهات اتصال Gmail على سبيل المثال، فاستخدم «معالج استيراد النص» لإعداد بياناتك في Excel.

  1. افتح Excel، ومن علامة التبويب بيانات، اختر من نص.

    حدد "من نص" ضمن علامة التبويب "البيانات"

  2. اختر ملف (csv.) أو (txt.) الذي تريده، ثم اختر إحضار البيانات.

  3. في معالج استيراد النص، اختر التالي.

  4. في المحددات، حدد المربع الذي يتطابق مع المحدد الذي يفصل بين كل عنصر موجود ببياناتك (مثل علامة تبويب أو فاصلة). ثم اختر التالي.

    تلميح: تعرض لك جزء معاينة البيانات المحددة الشكل الذي ستبدو عليه النتائج بتنسيق جدول.


    الخطوة 2 من معالج استيراد النص

  5. في معاينة البيانات المحددة، اختر العمود الذي يحتوي على الرموز البريدية. بعد ذلك، في تنسيق بيانات عمود، اختر النص.

    "الخطوة 3" في "معالج استيراد النص"

  6. كرر الخطوة 5 إذا لزم الأمر، وذلك باختيار العمود الذي تريد تغييره وتنسيق البيانات الذي تريد تطبيقه.

    ملاحظة: في كل مرة تطبق فيها تنسيق بيانات على عمود، سيظهر اسم التنسيق في رأس الجدول لهذا العمود.

  7. انقر فوق إنهاء.

  8. في مربع حوار استيراد البيانات، اختر المكان الذي تريد Excel أن تضع بياناتك به، ثم انقر فوق موافق.

    ملاحظة: قم بحفظ جدول البيانات باستخدام اسم ملف جديد.

الخطوة 2: تنسيق بيانات رقمية في جدول بيانات Excel

للتأكد من دمج الرموز البريدية بدون فقدان أي أصفار، قم بتنسيق عمود الرموز كنص يحتوي على هذه الرموز كنص.

  1. افتح جدول البيانات وحدد العمود الذي يحتوي على الرموز البريدية.

  2. من علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المربع تنسيق، اختر نص.

    على علامة التبويب "الشريط الرئيسي"، في المجموعة "تنسيق"، حدد "نص"

الآن، يمكنك استخدام هذه البيانات من أجل دمج البريد.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×