إعداد مصدر بيانات Excel لدمج البريد في Word for Mac

لقد أنشأت قائمة جهات اتصال تريد استخدامها لدمج البريد. إذا كانت جهات الاتصال الخاصة بك في جدول بيانات Excel، فقم بتنسيق أي رمز بريدي كنص وبذلك لا تفقد أي بيانات عند تشغيل دمج البريد. إذا كنت تستورد جهات الاتصال من ملف نصي (‎.txt) أو ملف مقسوم بفاصلة (‎.csv) إلى جدول بيانات جديد، فسيساعدك "معالج استيراد النص" على استيراد البيانات وتنسيقها.

الخطوة 1: إعداد مصدر البيانات في Excel

إذا كنت تستخدم جدول بيانات Excel كمصدر بيانات لدمج البريد في Word، فانتقل إلى الخطوة 2 من هذا الموضوع. إذا كان مصدر البيانات ملف (‎.txt) أو (‎.csv) يحتوي على جهات اتصال Gmail على سبيل المثال، فاستخدم «معالج استيراد النص» لإعداد بياناتك في Excel.

  1. افتح Excel، ومن علامة التبويب بيانات، اختر من نص.

    حدد "من نص" ضمن علامة التبويب "البيانات"

  2. اختر ملف (csv.) أو (txt.) الذي تريده، ثم اختر إحضار البيانات.

  3. في معالج استيراد النص، اختر التالي.

  4. ضمن محدِّدات، حدد خانة الاختيار التي تتطابق مع المحدِّد (كعلامة تبويب أو فاصلة) الذي تستخدمه بياناتك ثم اختر التالي.

    تلميح: يعرض لك الجزء معاينة البيانات المحددة الشكل الذي ستبدو عليه النتائج بتنسيق جدول.

    الخطوة 2 من معالج استيراد النص

  5. ضمن معاينة البيانات المحددة، اختر العمود الذي يحتوي على الرموز البريدية، وضمن تنسيق بيانات العمود، اختر النص

    "الخطوة 3" في "معالج استيراد النص"

  6. كرر الخطوة 5 إذا لزم الأمر، وذلك باختيار العمود الذي تريد تغييره وتنسيق البيانات الذي تريد تطبيقه.

    ملاحظة: في كل مرة تطبق فيها تنسيق بيانات على عمود، سيظهر اسم التنسيق في رأس الجدول لهذا العمود.

  7. حدد إنهاء.

  8. في مربع الحوار استيراد البيانات، حدد الموقع حيث تريد أن يضع Excel البيانات، ثم انقر فوق موافق.

    ملاحظة: قم بحفظ جدول البيانات باستخدام اسم ملف جديد.

الخطوة 2: تنسيق بيانات رقمية في جدول بيانات Excel

للتأكد من دمج بريد الرموز البريدية بدون فقدان أي أصفار، قم بتنسيق عمود الرموز كنص.

  1. افتح جدول البيانات وحدد العمود الذي يحتوي على الرموز البريدية.

  2. من علامة التبويب الشريط الرئيسي، في المربع تنسيق، اختر نص.

    على علامة التبويب "الشريط الرئيسي"، في المجموعة "تنسيق"، حدد "نص"

يمكنك استخدام البيانات التي تم إعدادها لـ دمج البريد.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×