إعداد مركز eDiscovery في SharePoint Online

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

ملاحظة: لن تتمكن من إنشاء حالات eDiscovery جديدة في SharePoint Online (في Office 365 وخطط SharePoint Online المستقلة). لإنشاء حالات eDiscovery وقوائم احتجاز eDiscovery، الرجاء البدء باستخدام مركز الأمان والتوافق لـ Office 365. لمزيد من المعلومات، راجع إدارة حالات eDiscovery في مركز الأمان والتوافق. تجدر الإشارة إلى أنه ما زال بإمكانك تعديل حالات eDiscovery الموجودة في SharePoint Online.

يجب ان تكون مسؤول عمومي Office 365 في مؤسستك Office 365 ل# تكوين eDiscovery و# قم ب# اعداد مركز eDiscovery في SharePoint Online. بعد اعداد eDiscovery، المستخدمون الذين تتوفر لديهم الاذونات المطلوبه يمكنك انشاء حالات eDiscovery و# وضع المحتوي قيد الاحتجاز، و# تشغيل اجراء عمليات بحث eDiscovery و# تصدير نتائج البحث.

فيما يلي الخطوات اللازمه ل# اعداد مركز eDiscovery في Office 365:

الخطوه 1: انشاء مركز eDiscovery

الخطوه 2: تكوين Exchange Online ك# مصدر نتائج

الخطوه 3: انشاء مجموعه امان ل eDiscovery المديرين

الخطوه 4: تعيين اذونات eDiscovery في SharePoint Online

الخطوه 5: تعيين اذونات eDiscovery في Exchange Online

الخطوه 1: انشاء مركز eDiscovery

في SharePoint Online، يتم انشاء ك# مجموعه مواقع مشتركه مركز eDiscovery و# الموقع الجذر ل# مجموعه المواقع المشتركه. يتم انشاء حالات eDiscovery ك# مواقع فرعيه في مجموعه المواقع المشتركه هذه.

اتبع هذه الخطوات ل# انشاء مجموعه مواقع مشتركه ل# مركز eDiscovery.

  1. سجل دخولك إلى Office 365‏ كمسؤول عمومي أو مسؤول SharePoint.

  2. حدد أيقونة مشغل التطبيق الأيقونة التي تشبه شبكة وتمثل نقرة الزر التي ستُظهر عدة لوحات تطبيق للتحديد. في الزاوية العلوية اليمنى واختر إدارة لفتح مركز إدارة Office 365. (إذا لم تتمكن من رؤية الصورة المصغرة الجانبية للمسؤول، فليس لديك أذونات مسؤول Office 365 في مؤسستك.)

  3. في الجزء الأيمن، اختر مراكز الإدارة > SharePoint.

  4. علي علامه التبويب مجموعات المواقع المشتركه، انقر فوق جديد، و# من ثم انقر فوق مجموعه مواقع مشتركه خاصه.

  5. علي صفحه مجموعه مواقع مشتركه جديده، اكمل مربعات او المقاطع التاليه:

    • العنوان: اكتب اسما ل# مجموعه الموقع eDiscovery؛ علي سبيل المثال، Contoso مركز eDiscovery.

    • عنوان موقع ويب: قم ب# ما يلي ل# انشاء عنوان موقع ويب ل# مركز eDiscovery:

      • في القائمه المنسدله ل# اسم المجال، حدد اسم مجال.

      • في القائمه المنسدله ل# مسار URL، يمكنك استخدام / المواقع / او تحديد اي مسار مدار.

      • في المربع اسم URL، اكتب اسم URL ل# مركز eDiscovery؛ علي سبيل المثال، eDiscovery.

    • تحديد القالب: في هذا القسم، قم ب# ما يلي:

      • تحديد لغه ل# مجموعه المواقع المشتركه.

      • ضمن تحديد قالب، انقر فوق المؤسسه، و# من ثم انقر فوق مركز eDiscovery.

    • المنطقه الزمنيه: حدد منطقه الزمنيه من القائمه المنسدله.

    • مسؤول: اكتب اسم الشخص الذي سيكون مسؤول مجموعه المواقع المشتركه ل# مركز eDiscovery. يمكنك النقر فوق التحقق من الاسماء او استعرض ل# العثور علي شخص ما. ضع في اعتبارك يقوم ب# تحديد شخص في المؤسسه المسؤول عن اداره eDiscovery و# استعلامات البحث.

    • الحصه النسبيه ل# التخزين: اكتب عدد الميغابايت (MB) التي تريد تخصيصها ل# مجموعه المواقع المشتركه هذه. يتم تخزين بيانات تعريف حول حالات eDiscovery و# استعلامات البحث الاحتجاز مقابل الحصه النسبيه ل# التخزين مجموعه الموقع. لا يتم تخزين نتائج البحث الفعليه في مجموعه الموقع مركز eDiscovery. من المستحسن 1 غيغابايت من مساحه التخزين (حوالي 1024 ميغابايت).

    • الحصه النسبيه ل# موارد الخادم: الاحتفاظ ب# القيمه الافتراضيه ل 300 مجموعه المواقع المشتركه في مركز eDiscovery.

  6. انقر فوق موافق ل# انشاء مجموعه مواقع مشتركه جديده.

بعد بضع دقائق، يتم عرض مجموعه المواقع المشتركه مركز eDiscovery الجديده في قائمه مجموعات المواقع المشتركه.

اعلي الصفحه

الخطوه 2: تكوين Exchange Online ك# مصدر نتائج

ل# البحث Exchange Online علب البريد من مركز eDiscovery، يجب تكوين البحث ل# تضمين Exchange Online ك# مصدر نتائج مجموعه المواقع المشتركه في مركز eDiscovery. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع اداره مصادر النتائج.

اتبع هذه الخطوات ل# تكوين Exchange Online ك# مصدر نتائج ل# مركز eDiscovery التي تقوم ب# اعداده.

  1. انتقل الي مركز eDiscovery الجديد الذي انشاته في الخطوه 1. استخدام عنوان موقع ويب الذي حددته؛ علي سبيل المثال، https://contoso.com/sites/eDiscovery.

  2. انتقل الي اعدادات > اعدادات الموقع.

  3. في الصفحه اعدادات الموقع، ضمن اداره مجموعه المواقع المشتركه، انقر فوق مصادر نتائج البحث.

  4. في صفحة إدارة مصادر النتائج، انقر فوق مصدر نتائج جديد.

  5. في المقطع معلومات عامه، في المربع الاسم، اكتب Exchange Online، و# يمكنك ب# شكل اختياري، اكتب وصفا.

  6. في المقطع بروتوكول، حدد Exchange.

  7. في القسم Exchange URL المصدر، انقر فوق استخدام الاكتشاف التلقائيخانه الاختيار.

  8. انقر فوق حفظ.

بعد تكوين Exchange Online ك# مصدر نتائج ل# مركز eDiscovery، يمكنك البحث مديري eDiscovery علب بريد Exchange Online استخدام مركز eDiscovery.

ملاحظة: تاكد من تكوين Exchange Online ك# مصدر نتائج مجموعه المواقع المشتركه في مركز eDiscovery. تكوين مستوي sub الموقع او eDiscovery الحاله، لن يتمكن من البحث في علب بريد Exchange Online.

اعلي الصفحه

الخطوه 3: انشاء مجموعه امان ل eDiscovery المديرين

مديرو eDiscovery ب# حاجه الي الاذونات الضروريه ل# البحث عن محتوي في مواقع SharePoint Online و# علب بريد Exchange Online و# وضع المحتوي قيد الاحتجاز و# تصدير نتائج البحث. يتم طريقه جيده ل# تعيين اذونات الي مجموعه من الاشخاص ل# انشاء مجموعه امان في Exchange Online، اضافه اعضاء الي مجموعه الامان، و# قم ب# تعيين اذونات eDiscovery ذات الصله ب# مجموعه الامان في SharePoint Online و Exchange Online.

اتبع هذه الخطوات ل# انشاء مجموعه امان في Exchange Online.

  1. سجَل دخولك إلى Office 365‏ باستخدام حساب المسؤول العام.

  2. حدد أيقونة مشغل التطبيق الأيقونة التي تشبه شبكة وتمثل نقرة الزر التي ستُظهر عدة لوحات تطبيق للتحديد. في الزاوية العلوية اليمنى واختر إدارة لفتح مركز إدارة Office 365. (إذا لم تتمكن من رؤية الصورة المصغرة الجانبية للمسؤول، فليس لديك أذونات مسؤول Office 365 في مؤسستك.)

  3. في مركز اداره Office 365، ف# اختر المسؤول > Exchange.

  4. في مركز اداره Exchange (EAC)، انتقل الي المستلمون > المجموعات.

  5. انقر فوق جديد > مجموعه امان.

  6. علي صفحه مجموعه امان جديده، اكمل المربعات التاليه:

    • اسم العرض: يظهر هذا الاسم في دفتر العناوين المشترك و# في قائمه المجموعات في EAC. استخدام اسم يعرف الغرض من هذه المجموعه؛ علي سبيل المثال، eDiscovery مديري.

    • الاسم المستعار: اكتب الاسم المستعار ل# مجموعه الامان. يجب ان يكون فريدا في مؤسستك Office 365.

    • عنوان البريد الالكتروني: يتم استخدام الاسم الذي كتبته في الحقل اسم مستعار ل# انشاء جزء عنوان البريد الالكتروني التي تظهر الي اليمين تلقائيا الرمز @. يمكنك تغيير جزء الاسم المستعار ل# عنوان البريد الالكتروني اذا لزم الامر.

    • الوصف: يمكنك استخدام هذا المربع ل# وصف الغرض eDiscovery ذات الصله في مجموعه الامان.

  7. ضمن الاعضاء، انقر فوق اضافه.

  8. حدد الاشخاص الذين تريد ان يكون اعضاء هذه المجموعه و# انقر فوق اضافه. عندما تنتهي من اضافه الاعضاء، انقر فوق موافق ل# العوده الي صفحه مجموعه امان جديده.

  9. انقر فوق خانه الاختيار قبول مالك مطلوبا ب# حيث يمكنك اداره عضويه هذه المجموعه و# تحديد الاشخاص الذين يمكنك استخدام مركز eDiscovery.

  10. انقر فوق حفظ.

اعلي الصفحه

الخطوه 4: تعيين اذونات eDiscovery في SharePoint Online

الخطوه التاليه هي ل# تعيين اذونات الي اعضاء مجموعه الامان التي انشاتها في الخطوه 3 حيث يمكنك استخدام مركز eDiscovery و# البحث عن المحتوي علي مواقع SharePoint. يتطلب ذلك تعيينات اذونات مختلفه الثلاثه:

  • تعيين اذونات مالك مجموعه امان مديري eDiscovery ل# مركز eDiscovery التي تم انشاؤها في الخطوه 1. ك# مالكي مجموعه المواقع المشتركه، سيكون قادرا علي انشاء حالات، و# وضع المحتوي مصادر قيد الاحتجاز، و# تصدير نتائج بحث eDiscovery مديري. مالكي مجموعه المواقع المشتركه ايضا منح المستخدمين الاخرين الوصول الي حالات eDiscovery معينه.

  • اجراء eDiscovery مديري الامان مجموعه مسؤولي مجموعه المواقع المشتركه ل# كافه مجموعات المواقع المشتركه في مؤسستك SharePoint Online التي تحتوي علي المحتوي القابل ل# البحث. يتيح هذا مديري eDiscovery حق الوصول الي المحتوي ب# الكامل في مؤسستك SharePoint Online و# عرض نتائج البحث في مركز eDiscovery.

  • منح اذونات القراءه مجموعه الامان الي سجلات تتبع الارتباطات المديرين eDiscovery مؤسستك SharePoint Online. يتيح هذا مديري eDiscovery عرض اي اخطاء سجل تتبع الارتباطات التي يتم تضمينها في تقرير عند تصدير نتائج بحث eDiscovery.

هام: اذا كنت او وحده اداره eDiscovery ل# البحث عن محتوي المخزنه علي مواقع OneDrive for Business، تحتاج الي تعيين اذونات محدده ل# تلك المهمه. ل# الحصول علي التفاصيل المفصله خطوه ب# خطوه، راجع تعيين اذونات eDiscovery الي OneDrive for Business مواقع.

اتبع هذه الخطوات ل# جعل مالكي مجموعه في مركز eDiscovery اعضاء مجموعه امان الموقع.

  1. في مركز eDiscovery، انتقل الي اعدادات > اعدادات الموقع.

  2. في الصفحه اعدادات الموقع، ضمن مستخدمون و# اذونات، انقر فوق اذونات الموقع.

  3. انقر فوق المجموعه <اسم مجموعه المواقع المشتركه> مالكي مجموعه المواقع المشتركه.

  4. في القائمه المنسدله جديد، انقر فوق اضافه مستخدمين.

  5. في المربع دعوه اشخاص، اكتب اسم مجموعه امان مديري eDiscovery، و# من ثم انقر فوق مشاركه.

اتبع هذه الخطوات ل# جعل اعضاء eDiscovery مديري الامان مجموعه مسؤولي مجموعه المواقع المشتركه ل# مجموعه مواقع مشتركه. كرر هذه الخطوات ل# كل مجموعه مواقع مشتركه في مؤسستك SharePoint Online.

  1. انتقل الي موقع المستوي الاعلي في مجموعه المواقع المشتركه، و# من ثم انقر فوق اعدادات > اعدادات الموقع.

  2. في الصفحة إعدادات الموقع، ضمن مستخدمون وأذونات، انقر فوق مسؤولو مجموعة المواقع المشتركة.

  3. اكتب اسم مجموعه امان مديري eDiscovery في المربع مسؤولو مجموعه المواقع المشتركه، ثم فوق موافق.

اتبع الخطوات التاليه ل# منح اعضاء مجموعه امان مديري eDiscovery اذونات قراءه ل# تتبع الارتباطات معلومات سجل ل# مؤسستك.

  1. سجل دخولك إلى Office 365‏ كمسؤول عمومي أو مسؤول SharePoint.

  2. حدد أيقونة مشغل التطبيق الأيقونة التي تشبه شبكة وتمثل نقرة الزر التي ستُظهر عدة لوحات تطبيق للتحديد. في الزاوية العلوية اليمنى واختر إدارة لفتح مركز إدارة Office 365. (إذا لم تتمكن من رؤية الصورة المصغرة الجانبية للمسؤول، فليس لديك أذونات مسؤول Office 365 في مؤسستك.)

  3. في الجزء الأيمن، اختر مراكز الإدارة > SharePoint.

  4. في مركز اداره SharePoint، انقر فوق بحث.

  5. في صفحه اداره البحث، انقر فوق اذونات سجل تتبع الارتباطات.

  6. في المربع اذونات سجل تتبع الارتباطات، اكتب اسم مجموعه امان مديري eDiscovery، و# من ثم انقر فوق موافق.

اعلي الصفحه

الخطوه 5: تعيين اذونات eDiscovery في Exchange Online

تكمن الخطوه الاخيره ل# تعيين اذونات eDiscovery في Exchange Online الي مجموعه الامان التي انشاتها في الخطوه 3. يمكنك القيام ب# ذلك عن طريق اضافه مجموعه امان الي مجموعه ادوار "اداره الاكتشاف" المسؤول في Exchange Online. سيؤدي ذلك الي السماح اعضاء مجموعه امان استخدام مركز eDiscovery ل# البحث في علب بريد و# وضعها قيد الاحتجاز و# تصدير نتائج البحث علبه البريد.

اتبع هذه الخطوات ل# تعيين اذونات eDiscovery في Exchange Online الي مجموعه امان مديري eDiscovery.

  1. سجَل دخولك إلى Office 365‏ باستخدام حساب المسؤول العام.

  2. حدد أيقونة مشغل التطبيق الأيقونة التي تشبه شبكة وتمثل نقرة الزر التي ستُظهر عدة لوحات تطبيق للتحديد. في الزاوية العلوية اليمنى واختر إدارة لفتح مركز إدارة Office 365. (إذا لم تتمكن من رؤية الصورة المصغرة الجانبية للمسؤول، فليس لديك أذونات مسؤول Office 365 في مؤسستك.)

  3. في مركز اداره Office 365، ف# اختر المسؤول > Exchange.

  4. في EAC، انتقل الي الاذونات > ادوار المسؤول.

  5. انقر فوق اداره الاكتشاف و# من ثم انقر فوق تحرير.

  6. ضمن الاعضاء، انقر فوق اضافه.

  7. حدد مجموعه الامان التي انشاتها ل# مديري eDiscovery و# انقر فوق اضافه ثم انقر فوق موافق.

  8. انقر فوق حفظ.

يتم ادراج مجموعه امان مديري eDiscovery ضمن الاعضاء في جزء التفاصيل.

اعلي الصفحه

الخطوات التالية

بعد اعداد eDiscovery في مؤسستك Office 365، يمكنك استخدام مديري eDiscovery في مركز eDiscovery ل# انشاء حالات eDiscovery و# وضع المحتوي و# علب بريد علي اضغط ب# استمرار، و# تشغيل اجراء عمليات بحث eDiscovery، و# تصدير نتائج البحث. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول كيفيه تنفيذ هذه المهام، راجع:

تخطيط حالات eDiscovery وإدارتها

اضافه محتوي الي حاله eDiscovery و# وضع مصادر قيد الاحتجاز

البحث عن الكلمات الأساسية واستخدامها في eDiscovery

إنشاء استعلامات eDiscovery وتشغيلها

تصدير محتوى eDiscovery وإنشاء تقارير

معلومات إضافية

  • لا تنفيذ خطوات اضافيه ضروريه ل# اعداد Lync Online ل eDiscovery. ب# شكل افتراضي، محادثات Lync يتم حفظ المجلد "محفوظات المحادثات" في علبه بريد Exchange Online احد الاشخاص، و# سيتم ارجاع نتائج بحث eDiscovery في حاله تحقق معايير البحث. و# مع ذلك، يمكن ل# المستخدمين حذف العناصر في مجلد "محفوظات المحادثات" او ايقاف تشغيل الاعداد الذي يقوم ب# حفظ المحادثات في Lync الي علبه البريد الخاصه به. اذا كنت تريد حفظ محادثات Lync ل eDiscovery، ف# سيتعين عليك وضع استمرار الموضعي او دعوي قضائيه استمرار علي علب البريد الخاصه ب# المستخدمين. راجع انشاء تعليق او ازالته في مكانها.

  • يمكن ل# مسؤول SharePoint Online تكوين مصادر النتائج ل# كل المواقع و# مجموعات المواقع المشتركه في مؤسساتهم SharePoint Online. مسؤول مجموعه مواقع مشتركه او مالك موقع اداره مصادر النتائج ل# مجموعه مواقع مشتركه او موقع، علي التوالي.

  • ل# ماذا يجب استخدام مجموعه امان في Exchange Online ؟ اذا قمت ب# انشاء مجموعه امان في Exchange Online، يمكنك استخدام هذه المجموعه نفس ل# تعيين اذونات في كل من SharePoint Online و Exchange Online. ايضا، تعيين اذونات الي مجموعه بدلا من تعيينها الي مستخدمين فرديين يسمح لك ب# سهوله اداره الوصول الي مركز eDiscovery. علي سبيل المثال، ل# منح وصول موظف جديد الي مركز eDiscovery، يكون يجب ف# عله اضافتهم ك# عضوا مجموعه الامان مديري eDiscovery.

  • ل# يكون قابلا ل# الاكتشاف، يجب ان تتبع ارتباطات المحتوي علي مواقع SharePoint او علي مواقع ويب اخري عن طريق خدمه بحث المقترنه ب# مركز eDiscovery. لن يتم تضمين المحتوي الذي لا يمكن التي تم تتبع ارتباطاتها في نتائج بحث eDiscovery.

  • ل# ماذا منح اذونات قراءه ل# معلومات سجل تتبع الارتباطات SharePoint Online، كما تم هو موضح في الخطوه 4 مديري eDiscovery؟ يتعقب سجل تتبع الارتباطات معلومات حول الحاله المحتوي التي تم تتبع ارتباطاتها. يتم تنزيل اخطاء سجل تتبع الارتباطات ك# جزء من نتائج البحث، ل# ملف Excel المسمي اخطاء فهرس SharePoint، الذي يقع في مجلد التقارير. يتيح هذا مدراء eDiscovery عرض اخطاء حول الفهرسه تشير الي فشل.

  • التحكم الكامل في مركز eDiscovery و# مواقع فرعيه حاله eDiscovery كافه ب# مالكي مجموعه المواقع المشتركه. يمكنك ايضا انشاء مواقع فرعيه حاله eDiscovery. ل# ذلك يمكنك انشاء حالات eDiscovery مالكي مركز eDiscovery و# اختيار ل# تعيين اذونات فريده ل# كل واحد منها. يتيح هذا مالك منح مدير eDiscovery معين او مجموعه امان التحكم الكامل من قضيه eDiscovery معين عن طريق تعيين اذونات مالك لهم.

  • اذا كان الغرض الاساسي من مجموعه الامان التي انشاتها في الخطوه 3 ل# تعيين اذونات eDiscovery الي مجموعه من المستخدمين، قد تحتاج الي اخفاء هذه المجموعه في دفتر العناوين الخاص ب# المؤسسه. قم ب# ما يلي، حدد المجموعه في EAC، انقر فوق تحرير. علي الصفحه عام، انقر فوق خانه الاختيار اخفاء هذه المجموعه من قوائم العناوين، و# قم ب# حفظ التغيير. الاشخاص الذين يظل ب# امكانك ارسال رسائل بريد الكتروني الي المجموعه ب# كتابه عنوان البريد الالكتروني ل# المجموعه في ل: مربع، و# لكن المجموعه لن يتم عرضها في دفتر العناوين.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×