إعداد قالب لمكتبة

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

عندما تنشئ مكتبة مستندات، يمكنك إعداد قالب يشغل برنامجًا مناسبًا عندما يقوم المستخدم بإنشاء مستند جديد من المكتبة. ويمكنك أيضًا تحديد قوالب مخصصة لمكتبات المستندات ومكتبات النماذج.

نظرة عامة

تحديد نوع ملف افتراضي عند انشاء مكتبه

تحرير القالب الافتراضي

تحديد قالب مخصص

نظرة عامة

عندما يقوم أحد الأشخاص بإنشاء ملف جديد في مكتبة مستندات، يفتح القالب الافتراضي البرنامج الذي تحدده باستخدام قالب فارغ.

إذا احتوت المكتبة على قالب افتراضي، في هذه الحالة يتم تخزينه في مجلد النماذج الموجود في المكتبة. ومع ذلك يمكنك استخدام قالب مخصص إذا أردت تحديد الإعدادات أو توفير محتوى افتراضي يظهر في كل ملف، مثل ظهور إخلاء المسئولية في التذييل.

لكي يتمكن المستخدم من إنشاء ملف باستخدام الأمر جديد في المكتبة، يجب أن يكون القالب من برنامج متوافق مع Windows SharePoint Services 3.0، مثل Microsoft Office Word 2007. إذا لم يكن البرنامج الذي تريد استخدامه متوافقًا، يبقى بإمكانك تخزين الملف وحفظه في المكتبة في أغلب الحالات. وبدلاً من إنشاء الملف من مكتبة مستندات، يمكنك إنشاؤه في البرنامج الخاص بك ثم إضافته إلى المكتبة فيما بعد. ربما يتم حظر بعض أنواع الملفات على موقع Windows SharePoint Services لأسباب تتعلق بالأمان.

عندما تقوم بإنشاء ملف جديد في مكتبة نماذج، يكون البرنامج الافتراضي هو محرر XML المتوافق مع Windows SharePoint Services 3.0، ولكن يمكنك اختيار أن يفتح النموذج الجديد في مستعرض عن طريق تغيير الإعدادات المتقدمة للمكتبة. يمكنك العثور على ارتباطات للحصول على مزيد من المعلومات حول إنشاء مكتبة نماذج في المقطع انظر أيضًا.

إذا تم تمكين عدة أنواع محتويات وتم تحديد قوالب لأنواع المحتويات هذه، فستستخدم المكتبة القوالب المحددة لأنواع المحتويات. بدلاً من تغيير إعدادات القوالب للمكتبة، يجب تغيير أنواع المحتويات. يمكنك العثور على ارتباطات إلى مزيد من المعلومات حول أنواع المحتويات في القسم انظر أيضاً.

أعلى الصفحة

تحديد نوع ملف افتراضي عند إنشاء مكتبة

بالنسبة لمكتبات المستندات، يمكنك الاختيار من مجموعة من أنواع الصفحات والبرامج المتوافقة مع Windows SharePoint Services. بالنسبة لمكتبات النماذج، يعتمد الخيار على ما إذا كانت محررات XML أو برامج تصميم النماذج المستندة إلى XML المتوافقة مع Windows SharePoint Services، مثل Microsoft Office InfoPath 2007، مثبتة أم لا.

  1. انقر فوق عرض كافة محتويات الموقع، ثم فوق إنشاء على صفحة "محتوى الموقع بالكامل".

    تلميح:  في معظم الحالات، يمكنك استخدام القائمة إجراءات الموقع صورة الزر بدلاً من إكمال هذه الخطوة.

  1. ضمن مكتبات، انقر فوق مكتبة المستندات أو مكتبة النماذج.

    1. في المربع الاسم، اكتب اسماً للمكتبة. اسم المكتبة مطلوب.

      يظهر الاسم أعلى صفحة المكتبة، ويصبح جزءاً من عنوان صفحة المكتبة، ويظهر في العناصر التنقلية التي تساعد المستخدمين على العثور على المكتبة وفتحها.

    1. في المربع الوصف، اكتب وصفاً للغرض من المكتبة. يعد الوصف اختيارياً.

      يظهر الوصف في أعلى صفحة المكتبة، أسفل اسمها. وإذا كنت تخطط لتمكين المكتبة من تلقي المحتوى عبر البريد الإلكتروني، فبإمكانك إضافة عنوان بريدها الإلكتروني إلى الوصف، بحيث يمكن للأشخاص العثور عليها بسهولة.

  2. لإضافة ارتباط بهذه المكتبة في شريط التشغيل السريع، تأكد من تحديد نعم في المقطع التنقل.

  3. في المقطع محفوظات إصدارات المستند، انقر فوق نعم إذا أردت أن يتم إنشاء إصدار أو نسخة احتياطية من الملف في كل مرة يتم فيها إيداعه في المكتبة.

  4. في المقطع قالب المستند، حدد نوع الملف المطلوب استخدامه كقالب للملفات الجديدة في مكتبة المستندات هذه.

  5. انقر فوق إنشاء.

أعلى الصفحة

تحرير القالب الافتراضي

اتبع هذا الإجراء إذا لم تكن المكتبة تستخدم أنواع محتويات متعددة. إذا كانت المكتبة تستخدم أنواع محتويات، يجب تحرير قالب كل نوع محتوى بدلاً من ذلك.

يكون القالب الافتراضي لمكتبة المستندات موجودًا في مجلد "النماذج". في كثير من الحالات، يطلق عليه template.doc، إلا إذا قمت بتغيير نوع الملف الافتراضي.

إذا كنت تستخدم برنامج غير متوافق مع Windows SharePoint Services 3.0، يتعذر تحرير القالب الافتراضي، ولكن يمكنك تحميل قالب مخصص متوافق مع Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 وتحديده، مثل Microsoft Office Word 2003. لمزيد من المعلومات، راجع تحديد قالب مخصص في هذا المقال.

  1. إذا لم تكن المكتبة مفتوحة بالفعل، فانقر فوق اسمها في شريط التشغيل السريع.

    إذا لم يظهر اسم المكتبة الخاصة بك، فانقر فوق عرض كافة محتويات الموقع، ثم انقر فوق اسم المكتبة.

  2. من القائمة إعدادات، انقر فوق إعدادات مكتبة المستندات.

  3. ضمن اعدادات عامه، انقر فوق اعدادات متقدمه.

  4. في المقطع قالب النموذج، ضمن المربع URLالخاص بقالب، انقر فوق تحرير القالب.

    يفتح القالب في تطبيق متوافق مع Windows SharePoint Services 3.0 ومقترن بنوع الملف للقالب الحالي. على سبيل المثال، يفتح Office Word 2007 إذا كان القالب الافتراضي هو قالب Word، أو يفتح Microsoft Office Excel 2007 إذا كان القالب الافتراضي هو ورقة عمل Excel.

  5. أدخل التغييرات التي تريدها، ثم احفظ القالب. أغلق البرنامج إذا لم تعد تحتاج إلى فتحه، أو قم بالتبديل إلى موقع SharePoint الخاص بك.

  6. في موقع SharePoint الخاص بك، أسفل صفحة إعدادات متقدمة لمكتبة المستندات، انقر فوق موافق.

أعلى الصفحة

تحديد قالب مخصص

لتحديد قالب آخر، يجب عليك أولاً أن تقوم بإنشائه في برنامج متوافق مع Windows SharePoint Services 3.0، مثل Office Word 2007، ثم حفظه إلى مجلد "النماذج" الموجود في المكتبة. بعد ذلك، حدد عنوان القالب المخصص من المكتبة.

يكون القالب الافتراضي لمكتبة المستندات موجودًا في مجلد "النماذج". في أغلب الحالات، يطلق عليه template.doc، إلا إذا قمت بتغيير نوع الملف الافتراضي الذي تريد إنشاؤه.

  1. قم بإنشاء القالب المخصص وحفظه في برنامج متوافق مع Windows SharePoint Services 3.0. اكتب ملاحظات حول موقعه، ثم قم بالتبديل إلى Windows SharePoint Services.

  2. إذا لم تكن المكتبة مفتوحة بالفعل، فانقر فوق اسمها في شريط التشغيل السريع.

    إذا لم يظهر اسم المكتبة الخاصة بك، فانقر فوق عرض كافة محتويات الموقع، ثم انقر فوق اسم المكتبة.

  3. على قائمة إجراءات صورة القائمة ، انقر فوق فتح باستخدام Windows Explorer.

  4. في "مستكشف Windows"، قم بالاستعراض للعثور على القالب المخصص الذي قمت بإنشائه.

  5. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف، ثم انقر فوق نسخ من القائمة المختصرة.

  6. انقر فوق الزر الخلف حتى تعود إلى المكتبة، ثم انقر فوق مجلد النماذج لفتحه.

  7. انقر بزر الماوس الأيمن في منطقة فارغة في نافذة المجلد، ثم انقر فوق لصق من القائمة المختصرة.

  8. أغلق "مستكشف Windows" ثم قم بالعودة إلى المكتبة على الموقع.

  9. من القائمة إعدادات القائمة "إعدادات" ، انقر فوق إعدادات مكتبة المستندات.

  10. ضمن اعدادات عامه، انقر فوق اعدادات متقدمه.

  11. في المقطع قالب المستند اكتب عنوان القالب المخصص الخاص بك في المربع URL الخاص بقالب ويكون الموقع هو عنوان ويب الخاص بالقالب على موقع SharePoint نسبة إلى اسم الموقع. على سبيل المثال، إذا كان اسم القالب الخاص بك هو Watermark.dotx وترغب في إضافته إلى مجلد النماذج الخاص بمكتبة مستندات SharePoint، يمكنك أن تكتب، /Shared Documents/Forms/Watermark.dotx في المربع محدد موقع المعلومات للقالب .

    إذا لم تكن الإعدادات في المربع قالب المستند متوفرة، فربما قام أحد المسئولين بإعداد أنواع المحتويات المتعددة. لمشاهدة ما إذا كانت أنواع المحتويات المتعددة ممكّنة أم لا، تحقق من أن الخيار نعم محدد ضمن هل تريد السماح بإدارة أنواع المحتويات؟ في المقطع أنواع المحتويات.

ملاحظة: إذا تم تمكين أنواع المحتويات المتعددة، يجب تخصيص القالب لكل نوع محتوى.

أعلى الصفحة

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

مشاركة Facebook Facebook Twitter Twitter البريد الإلكتروني البريد الإلكتروني

هل كانت المعلومات مفيدة؟

رائع! هل لديك أي ملاحظات أخرى؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×