إعداد طلبات الوصول وإدارتها

تسمح ميزة طلبات الوصول للأشخاص بطلب الوصول إلى المحتوى الذي لا يملكون أذونات لرؤيته حالياً. وبصفتك مالك الموقع، يمكنك تكوين الميزة بحيث تتلقى بريداً عندما يطلب أحد الأشخاص الحصول على حق الوصول إلى الموقع. بعد ذلك، يمكنك أن تختار قبول الطلب أو رفضه. إذا قبلت الطلب، فيمكنك أيضاً تعيين مستوى الأذونات الذي تريد تعيينه للمستخدم.

تعمل أيضاً ميزة طلب الوصول مع الأمر مشاركة للمواقع. إذا استخدم شخص ما ليس بمالك الموقع (أي شخص لا يتوفر لديه التحكم الكامل في الموقع) الأمر مشاركة لدعوة أشخاص آخرين لعرض الموقع، فسيؤدي ذلك الإجراء إلى إنشاء طلب وصول لمالك الموقع. ويمكن عندئذٍ لمالك الموقع قبول الطلب أو رفضه، أو تحديد مستوى الأذونات الذي يجب تعيينه للمستخدم الجديد.

إن الأمر مشاركة وميزة طلب الوصول يعملان معاً على تبسيط عملية إدارة الأشخاص الذين يحق لهم الوصول إلى الموقع. وتتاح لمستخدمي الموقع فرصة دعوة أشخاص آخرين للتعاون في العمل معهم على المواقع (ما لم تقم بتعطيل هذه الميزة)، في حين يمتلك مالكو المواقع السلطة المطلقة في اختيار من يمكنه الوصول إلى هذه المواقع ومستوى الأذونات التي يتم تعيينها للمستخدمين.

ماذا تريد أن تفعل؟

تمكين المشاركة لغير الأعضاء أو تعطيلها

إعداد طلبات الوصول

قبول طلبات الوصول إلى موقع أو رفضها

إدارة الدعوات الموجهة إلى مستخدمين خارجيين (SharePoint Online فقط)

سحب الدعوات

إعادة إرسال دعوة

المهام ذات الصلة

تمكين المشاركة حسب أعضاء الفريق لغير الأعضاء أو تعطيلها

أولاً، قد تحتاج إلى تحديد ما إذا كان بإمكان أعضاء مجموعات الموقع توجيه دعوة لغير الأعضاء للوصول إلى محتويات الموقع. يمكنك تمكين هذه الإمكانية أو تعطيلها.

ملاحظة: تعطيل الخيار للسماح بالمشاركة لا يخفي قائمة المشاركة، ولكنه يظهر رسالة خطأ عندما يحاول عضو بالفريق المشاركة.

  1. انتقل إلى إعدادات الزر "إعدادات Office 365" > إعدادات الموقع.

  2. ضمن مستخدمون وأذونات، انقر فوق أذونات الموقع.

  3. على علامة تبويب "الأذونات"، انقر فوق إعدادات طلبات الوصول.

  4. في مربع الحوار إعدادات طلبات الوصول، حدد السماح للأعضاء بمشاركة ملفات أو مجلدات الموقع والأفراد أو قم بإلغاء تحديدها. بشكل تلقائي سيتم تحديد خانة الاختيار الموجودة أسفل السماح للأعضاء بدعوة أشخاص آخرين إلى مجموعة أعضاء الموقع، «أعضاء موقع الفريق». يجب تمكين هذا الإعداد للسماح للأعضاء بمشاركة الموقع أو إلغاء تحديدها.

  5. انقر فوق موافق.

إعداد طلبات الوصول

بإمكان مالكي المواقع إعداد ميزة طلب الوصول بحيث يتلقون بريداً إلكترونياً عندما يطلب أحد الأشخاص الحصول على حق الوصول إلى الموقع.

  1. انتقل إلى إعدادات الزر "إعدادات Office 365" > إعدادات الموقع.

  2. ضمن مستخدمون وأذونات، انقر فوق أذونات الموقع.

  3. على علامة تبويب "الأذونات"، انقر فوق إعدادات طلبات الوصول.

  4. في مربع الحوار إعدادات طلبات الوصول، حدد خانة الاختيار إلى جانب السماح بطلبات الوصول، ثم اكتب عنوان البريد الإلكتروني للشخص الذي تود تعيينه كمسؤول عن الموافقة على طلبات الوصول.

  5. انقر فوق موافق.

أعلى الصفحة

قبول طلبات الوصول إلى موقع أو رفضها

  1. انتقل إلى إعدادات الزر "إعدادات Office 365" > إعدادات الموقع.

  2. ضمن مستخدمون وأذونات، انقر فوق طلبات الوصول والدعوات.

  3. ضمن الطلبات المعلّقة، ابحث عن الطلب الذي تريد تحديثه، وانقر فوق علامات الحذف . . . لفتح القائمة.

  4. ضمن الأذونات، حدد مستوى الأذونات الذي تريد تعيينه للمستخدم (إذا كنت تنوي الموافقة على الطلب). كما يمكنك، وبشكل اختياري، أن تكتب رسالة إلى الشخص الذي يطلب حق الوصول؛ قد يكون ذلك مفيداً لتوثيق قرارك.

  5. انقر فوق قبول أو رفض.

    تلميح: لعرض الطلبات السابقة، انقر فوق إظهار المحفوظات.

إدارة الدعوات الموجهة لمستخدمين خارجيين (SharePoint Online فقط)

إذا كنت عميل Microsoft Office 365 يستخدم SharePoint Online، فيمكنك أيضاً استخدام صفحة "طلبات الوصول" لإدارة دعوات المستخدمين الضيوف التي تم إصدارها للأشخاص الذين لا يملكون تراخيص لاشتراكك في Office 365.

هام:  لا يُسمح سوى للمستخدم "مسؤول مجموعة المواقع المشتركة" أو "مسؤول الشركة" أو عضو في مجموعة "مالكي المواقع" الافتراضية باستخدام صفحة "طلبات الوصول". على الرغم من ذلك، إذا تمت إزالة مستخدم من مجموعة "مالكي المواقع"، وتم منحه إذن "التحكم الكامل" بالموقع في وقت لاحق، فسيتم رفض وصول المستخدم إلى صفحة "طلبات الوصول". لحل هذه المشكلة، راجع رسالة "رفض الوصول" عند عرض قائمة "طلبات الوصول" في SharePoint Online‏.

سحب الدعوات

إذا كنت تريد سحب دعوة أرسلتها إلى مستخدم خارجي، فيمكنك إبطال الدعوة قبل أن يتم قبولها.

  1. انتقل إلى إعدادات الزر "إعدادات Office 365" >‏ إعدادات الموقع.

  2. ضمن مستخدمون وأذونات، انقر فوق طلبات الوصول والدعوات.

  3. ضمن دعوات المستخدمين الضيوف، ابحث عن الشخص الذي تريد إلغاء دعوته إلى الموقع، وانقر فوق علامات الحذف . . . لفتح القائمة.

  4. في نافذة الخصائص، انقر فوق سحب.

إذا سبق للمستخدم الخارجي قبول الدعوة، وكنت تريد إزالة حق الوصول الذي منحته له، فيمكنك إجراء ذلك عن طريق إزالته من مجموعة أذونات SharePoint التي عيّنتها له. كما يحق لمسؤول Office 365 أو مسؤول SharePoint Online إزالته من قائمة مستخدمي بيئتك.

إعادة إرسال دعوة

بشكل افتراضي، ستنتهي صلاحية أي دعوات أرسلتها إلى مستخدمين خارجيين في خلال 90 يوماً. يمكنك إعادة إرسال الدعوة خلال 90 يوماً، ولكن هذا لا يزيد من مدة استجابة المدعو. لا يمكن إعادة إرسال دعوة منتهية الصلاحية.

ملاحظة: إذا لم يقبل أحد المدعوين دعوتك في غضون 90 يوماً، وكنت تريد أن تمنح هذا الشخص حق الوصول إلى موقعك، فستحتاج إلى إرسال دعوة جديدة.

  1. انتقل إلى إعدادات الزر "إعدادات Office 365" >‏ إعدادات الموقع.

  2. ضمن مستخدمون وأذونات، انقر فوق طلبات الوصول والدعوات.

  3. ضمن دعوات المستخدمين الضيوف، ابحث عن الدعوة التي تريد إعادة إرسالها، وانقر فوق علامات الحذف . . . لفتح القائمة.

  4. ضمن الإذن، تأكد من أن المجموعة المحددة هي مجموعة الأذونات التي تريد أن تضيف إليها الشخص الذي يتلقى الدعوة. إذا كنت تريد تحديد مجموعة تختلف عن تلك المذكورة في الدعوة الأصلية، فيمكنك إجراء ذلك هنا.

  5. انقر فوق إعادة إرسال.

المهام ذات الصلة

أعلى الصفحة

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×