إعداد تقارير حول النسبة المئوية للعمل الذي أتممته

<المزيد من تعليمات Project

هذا الموضوع مخصص للمؤسسات التي تتعقب الوقت وتقدم المهمة باستخدام طريقتي عرض منفصلتين.   هل أنت غير متأكد من أنك معني بهذا الموضوع؟

في بعض الأحيان يختلف عدد الساعات التي قد تستغرقها في تنفيذ مهمة عن النسبة المئوية للعمل الذي أكملته في المهمة. على سبيل المثال، قد تكون أمضيت 20 ساعة من أصل 40 ساعة في العمل على مهمة ما، ولكنك لا تشعر أنك أنجزت 50% من المهمة. فقد تعتقد أنك أنجزت أكثر من ذلك، على سبيل المثال 75% من المهمة، أو أنك لم تحقق هذه النسبة، ربما تكون حققت 25% منها فقط.

عند الإبلاغ عن النسبة المئوية المقدّرة للإكمال، يُعد هذا تقدم المهمة الخاص بك.

  1. انقر فوق المهام على شريط التشغيل السريع.

    طريقة عرض "المهام" على "التشغيل السريع"

  2. اِملَأ ساعاتك في الأعمدة الموجودة على الجانب الأيسر من الشبكة.

    إدخال الساعات في طريقة عرض المهام

    سيتم تحديث العمود النسبة المئوية لإكمال العمل، الموجود على الجانب الأيمن من الشبكة، تلقائياً بالنسبة المئوية للإكمال، باستخدام هذه العملية الرياضية:

    العمل الفعلي/[العمل الفعلي + العمل المتبقي] = النسبة المئوية لإكمال العمل

    إذا لم تتمكّن من رؤية المهمة التي تريد تحديثها، فانقر فوق المهام > إضافة صف.

    إضافة صف

    إذا أنهيت عملك على المهمة، فحدد خانة الاختيار الخاصة بالمهمة، ثم انقر فوق المهام > وضع علامة اكتمال. يتم تحديث النسبة المئوية للإكمال إلى 100%.

    وضع علامة إكمال

  3. أرسل تحديثات المهام إلى مديري المشاريع.

    • إذا كنت جاهزاً لإرسال كل تحديثاتك، فانقر فوق المهام > إرسال الحالة > كافة المهام.
      كافة المهام

    • إذا كنت تريد إرسال بعض تحديثاتك، فحدد خانة الاختيار الخاصة بكل مهمة، ثم انقر فوق المهام > إرسال الحالة > المهام المحددة.
      المهام المحددة

لا تبدو النسبة المئوية دقيقة... ماذا أفعل؟

هل تتذكر كيفية حساب النسبة المئوية للإكمال؟

‏20 ساعة مكتملة/40 ساعة مجدولة = نسبة إكمال تبلغ 50%

إذا كنت تعرف مقدار العمل الذي قمت به، ولديك فكرة حول النسبة المئوية لإجمالي هذا العمل، فستحتاج إلى ضبط عدد الساعات التي تمت جدولتها للمهمة فقط.

على سبيل المثال، فلنفترض أنك عملت لمدة 20 ساعة، لكنك تشعر أنك أكملت هذه المهمة بنسبة 25% فقط. فهذا يعني أنك تعتقد أن المهمة ستستغرق 80 ساعة وليس 40، لأن 20 ساعة تمثل 25% من 80 ساعة. إليك شكل العملية الحسابية:

‏20 ساعة مكتملة/80 ساعة مجدولة = نسبة إكمال تبلغ 25%

لضبط الساعات المجدولة، يمكنك تغيير عدد الساعات في العمود العمل، لتعديلها إلى 80 ساعة، أو يمكنك تغيير عدد الساعات في العمود العمل المتبقي، لتعديل العمل الإضافي المتبقي.

في هذا المثال، أنت تعتقد أن المهمة ستستغرق 80 ساعة، وأنك قد أكملت 20 ساعة من هذه الساعات. وهذا يعني أن أمامك 60 ساعة لإنهاء العمل المتبقي. عندما تقوم بإدخال 60 في العمود العمل المتبقي، سيتم تحديث العمود النسبة المئوية لإكمال العمل التي تمثل النسبة المئوية الأكثر دقة.

قراءة المزيد حول إرسال عملك المتبقي إلى مدير المشروع.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×