إعداد تقارير حول النسبة المئوية للعمل الذي أتممته

إعداد تقارير حول النسبة المئوية للعمل الذي أتممته

إن هذه المقالة مخصصة للمؤسسات التي تتعقب الوقت وتقدم المهام باستخدام طريقة عرض واحدة.   هل أنت غير متأكد من أن هذه المقالة تعنيك؟

عندما تستخدم مؤسستك طريقة عرض واحدة لتعقب الوقت وتقدم المهام، يتم استخدام الساعات التي تقوم بتعبئتها في الجدول الزمني لحساب النسبة المئوية للإكمال.

  1. انقر فوق الجدول الزمني على شريط التشغيل السريع.

    "الجدول الزمني" على شريط التشغيل السريع

  2. استخدم الجزء الأيسر من طريقة العرض لإدخال الساعات التي عملت عليها في المهمة.

    الجدول الزمني

  3. أرسل تحديثات المهام إلى مديري المشاريع.

    • إذا كنت جاهزاً لإرسال كل التحديثات، انقر فوق الجدول الزمني > إرسال > إرسال تقدم كل المهام.
      إرسال التقدم لكافة المهام

    • إذا كنت تريد إرسال بعض التحديثات فقط، قم بتحديد خانة الاختيار لكل مهمة ثم انقر فوق الجدول الزمني > إرسال > إرسال تقدم المهام المحددة.
      إرسال التقدم للمهام المحددة

  4. بعد إرسال التحديثات، سيتم تحديث المهام في الجدول الزمني، حسب النسبة المئوية للإكمال في العمود النسبة المئوية لإكمال العمل.

    العمود "نسبة مئوية لإكمال العمل"

ولكن النسبة المئوية لا تبدو دقيقة... ماذا أفعل؟

هل تتذكر كيف يتم حساب النسبة المئوية للإكمال؟

‏20 ساعة مكتملة/40 ساعة مجدولة = 50% مكتمل

إذا كنت تعرف كمية العمل الذي قمت به، ولديك فكرة حول ما هي النسبة المئوية من إجمالي العمل الذي يمثله، فبالتالي ما تحتاج لضبطه هو عدد الساعات التي تمت جدولتها للمهمة.

على سبيل المثال، فلنفترض أنك عملت 20 ساعة، لكنك تشعر أن حوالي 25% من المهمة فقط تم إكماله. فهذا يعني أنك تعتقد أن المهمة سوف تستغرق 80 ساعة وليس 40، لأن 20 ساعة هي نسبة 25% من 80 ساعة. إليك ما تبدو عليه العملية الحسابية:

‏20 ساعة مكتملة/80 ساعة مجدولة = 25% مكتمل

على الرغم من ذلك، إذا كنت عضواً في فريق ولست مدير المشروع، لا يمكنك القيام بتغيير خطة المشروع للحصول على أرقام مناسبة. تحتاج إلى توضيح هذا الجزء من تقدم المهام إلى مدير المشروع. يمكنك القيام بذلك بإرسال العمل المتبقي لهذه المهمة.

في هذا المثال، يمكنك أن تشير إلى اعتقادك بأن إكمال المهمة يحتاج إلى 80 ساعة، وأنك قد أنهيت 20 ساعة من هذه الساعات. هذا يعني تبقي 60 ساعة لإنهاء العمل.

قراءة المزيد حول إرسال عملك المتبقي إلى مدير المشروع. بعد إرسال العمل المتبقي، يجب أن تظهر النسبة المئوية للإكمال دقيقة.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×