إعداد تخزين ملفات Office 365 ومشاركتها

ملاحظة: نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

احد افضل الطرق ل# اعداد تخزين الملفات و# مشاركتها ب# النسبه الي عملك ل# استخدام موقع فريق و OneDrive for Business معا. انها مثاليه اذا كان لديك شركه صغيره تشتمل بعض الموظفين.

يتضمن Office 365 موقع فريق اساسي ل# بدء الاستخدام. يمكنك علي الفور بدء تخزين الملفات في OneDrive و# التعاون في العمل علي الملفات الموجوده في موقع الفريق.

اخر المحدثه يونيو 7، 2018

أين يمكنك تخزين المستندات في Office 365‏

  • تم تصميم OneDrive ل# الاستخدام الفرديه، مع العرضيه مشاركه الملفات.

  • تم تصميم موقع فريق SharePoint ل# المشاركه و# التعاون في العمل علي الملفات ب# شكل منتظم. موقع فريق تعتبر مثاليه ل# تخزين الملفات التي قمت ب# مشاركتها ملكيه حيث تملك الملفات ل# عده اشخاص و# قد التعاون في العمل عليها. في عمل مع عدد صغير من الموظفين، قد تحتاج موقع الفريق واحد فقط.

كل من OneDrive و# مواقع الفريق توفر في اي مكان access لك ول# الموظفين.

رسم تخطيطي حول كيفية استخدام نوعين من التخزين: OneDrive أو مواقع الفريق

فيما يلي توصيات حول ما ل# تخزين في كل مكان عند استخدام OneDrive و# مواقع الفريق معا:

موقع التخزين

ما الغرض من الاستخدام

ما يجب تخزينه هنا

OneDrive

تخزين المحتوي في OneDrive يشبه تخزين الملفات علي الكمبيوتر. اي شخص اخر ب# سهوله الوصول اليها.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع ما هو OneDrive for Business؟

ملفات العمل التي لن يحتاج أعضاء الفريق الآخرين إلى التعاون على العمل عليها أو الوصول إليها دورياً.

مواقع الفريق SharePoint

التعاون في العمل. عندما تقوم ب# انشاء مجموعه Office 365 (علي سبيل المثال، في مركز اداره Office 365، في Outlook، او عن طريق انشاء فريق في الفرق Microsoft) يتم انشاء موقع فريق SharePoint الخاص ب# تلك المجموعه. كذلك، عند انشاء موقع فريق SharePoint جديد من الصفحه الرئيسيه ل# SharePoint او بدءا من معاينه مركز الاداره SharePoint جديد، كما يقوم ب# انشاء مجموعه Office 365. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات راجع ما هو موقع فريق SharePoint؟ و# انشاء موقع فريق في SharePoint Online.

الملفات التي قمت ب# مشاركتها الملكيه. نحن نوصي ب# مواقع الفريق منفصله ل# كل وحده ل# العمل في المؤسسه الخاصه بك. علي سبيل المثال، ل# الاحتفاظ ب# الافراد و# المستندات الماليه خاصه ل# فريق صغير، انشاء موقع فريق منفصله.

ملاحظة: يتضمن SharePoint ايضا انواع اخري من المواقع التي يمكنك استخدامها ل# اعمالك. يمكنك استخدام مواقع الاتصالات في الانترانت ل# نشر المعلومات ل# جمهور واسع. و# يمكنك استخدام مواقع لوحه وصل ل# توصيل المواقع في الانترانت.

بدء استخدام OneDrive و# موقع الفريق

يحصل كل شخص في اعمالك الذين تم تعيين ترخيص Office 365 (و# تحديد SharePoint Online ) OneDrive مساحه التخزين في السحابه. يمكنهم ذات صله ب# الاعمال الملفات الي هنا ل# الوصول الي من اي جهاز، و# كانت متوفره فقط ل# هذا المستخدم. علي سبيل المثال، يمكنهم تخزين علي عرض مسوده او ملاحظات حول الاجتماع الخاصه بها او البرنامج النصي التوضيحي التي ستقوم ب# تقديم.

يمكنك ايضا مشاركه الموظفين OneDrive الملفات و# المجلدات. اذا كان احد موظفين ب# الخارج او يترك الشركه، ف# يمكن ل# الاخرين الوصول الملفات المشتركه المخزنه في OneDrive.

اليك كيفيه كل شخص في فريق العمل يمكن اعداد OneDrive و# مشاركه الملفات.

Office 365 الشاشه الرئيسيه مع تحديد OneDrive

  1. انتقل الي office.com ل# تسجيل الدخول، و# سجل دخولك ب# استخدام اسم المستخدم و# كلمه المرور.

  2. في الصفحه الرئيسيه Office 365، حدد OneDrive.

  3. في OneDrive، يمكن ل# اعضاء الفريق تخزين ملفات ذات صله ب# الاعمال الخاصه بهم. يمكنك مشاركه ملفات فرديه او مجلد كامله. اختر ملف او مجلد، و# انقر نقرا مزدوجا فوق، و# ثم اختر مشاركه.

    مشاركه مجلد

  4. علي الصفحه ارسال ارتباط، اترك التحديد الافتراضي اي شخص لديه الارتباط من عرضه و# تحريره.

    اكتب اسماء او عناوين البريد الالكتروني الخاصه ب# اعضاء الفريق الذين تريدهم ان حق الوصول الي المجلد، و# اضافه رساله اختياريه.

    اذا كنت تريد نسختك من رساله البريد الالكتروني التي سيتم ارسالها، اضف عنوان البريد الالكتروني الي القائمه.

    مشاركه مربع حوار ارتباط تعرض كتابه يعرض ثم تحديد اسم.

  5. عندما تنتهي ادخال الذين تريد مشاركه مع، اختر ارسال. يتم فورا يتم ارسال رساله البريد الالكتروني الي الاشخاص الذين دعوتهم.

    قم ب# مشاركه ارتباط، تظهر قائمه ب# الاسماء

  6. اليك ما يبدو عليه ل# البريد الالكتروني.

    ارسال البريد الالكتروني ب# استخدام ارتباط ل# مشاركه مجلد OneDrive

يتضمن Office 365 موقع فريق أساسي يحتوي على بعض الميزات لمساعدتك على بدء الاستخدام. لن يتمكن من الوصول إلى موقع الويب الداخلي هذا سوى الأشخاص في شركتك.

إليك كيف يمكنك الوصول إلى موقع الفريق:

  1. انتقل الي office.com ل# تسجيل الدخول، و# سجل دخولك ب# استخدام اسم المستخدم و# كلمه المرور.

  2. علي الشاشه الرئيسيه Office 365، اختر SharePoint، ثم اختر الارتباط موقع الفريق الخاص بك علي قائمه التنقل اليمني.

  3. سوف تري الصفحه الرئيسيه الخاصه ب# فريقك. تتضمن هذه الصفحه:

    • تعرض الصفحه الرئيسيه الفريق الاخبار و# الانشطه، مثل ملفات جديده ب# اضافه او تحرير مؤخرا.

    • الزر + جديد ل# اضافه عناصر الي الصفحه الرئيسيه، مثل مكتبه مستندات او قائمه، او صفحه جديده.

    • قائمه التنقل اليمني ل# الانتقال الي مناطق اخري في موقع الفريق، مثل مكتبه مستندات الفريق.

الصفحه الرئيسيه ل# موقع فريق SharePoint Online

لمساعدتك على بدء تخزين الملفات ومشاركتها بسرعة، يتضمن موقع الفريق مكاناً لتخزين الملفات. يسمى هذا المكان مكتبة المستندات كما في "مكتبة مستندات."

فيما يلي الخطوات ل# اضافه الملفات:

  1. علي الصفحه الرئيسيه ل# موقع الفريق الخاص بك، اختر المستندات من قائمه التنقل اليمني. ذلك الي نقلك الي مكتبه المستندات.

    مكتبه مستندات الفريق

  2. عندما لا تزال تسجل دخولك الي Office 365، افتح Windows Explorer ملف من شريط المهام او موقع اخر. انتقل الي الملفات التي تريد تحميلها الي موقع الفريق.

  3. حدد الملفات التي تريد تحميلها الي موقع الفريق، و# من ثم اسحبها الي مكتبه المستندات.

    سحب ملف من مجلد سطح مكتب الي المكتبه

  4. عندما تنتهي من ذلك، سيتم تخزين الملفات في كل من موقع الفريق والكمبيوتر لديك.

    مكتبات موقع فريق من ملفات

  5. يمكنك حذف الملفات من جهاز الكمبيوتر الخاص بك. في الخطوه التاليه، مزامنه الملفات عبر الانترنت ب# استخدام سطح المكتب، ستقوم ب# انشاء موقع جديد ل# هذه الملفات علي الكمبيوتر الخاص بك.

    إذا كان لديك كثير من الملفات أو ملفات كبيرة لتحميلها إلى موقع الفريق، فاقرأ هذه التلميحات حول تحميل ملفات عديدة أو كبيرة إلي مكتبة.

    إذا كنت بحاجه إلى مساحة تخزين إضافية، فراجع تغيير مساحة التخزين للاشتراك.

الان و# بعد ان لديك الملفات الموجوده علي موقع الفريق الخاص بك، ف# يمكنك اعداد عليها ل# المزامنه مع الكمبيوتر الشخصي او mac. هذه الطريقه، يمكنك العمل علي الملفات من الكمبيوتر الشخصي او Mac بدلا من العمل في Microsoft Edge او Chrome او مستعرض اخر. من المفيد ايضا تملك اصدارا الملفات التي تمت مزامنتها علي الكمبيوتر الخاص بك ل# المواقف عندما تحتاج ل# الوصول الي ملف و# لم تكن متصلا ب# الانترنت.

بعد اعداد الملفات ل# المزامنه مع الكمبيوتر، عندما تكون متصلا ب# الانترنت، سيتم مزامنه تلقائيا.

إليك كيفية مزامنة الملفات على موقع الفريق مع جهاز سطح المكتب:

  1. علي الصفحه الرئيسيه ل# موقع الفريق الخاص بك، اختر المستندات من قائمه التنقل اليمني. تنقلك هذه الخطوه الي مكتبه المستندات.

    تلميح: عند مزامنه الملفات علي موقع الفريق، تقوم ب# مزامنته كل مكتبه الملف في موقع، لا الموقع ب# الكامل.

    مكتبه مستندات الفريق

  2. اختر المزامنه ل# مزامنه كافه الملفات. او استعرض وصولا الي المجلد المحدد التي تريد مزامنتها.

    مكتبه مستندات مع تحديد الزر المزامنه

  3. اذا تمت مطالبتك ب# ذلك الي تبديل التطبيقات، اختر نعم. يتم OneDrive العمليه التي يمكن القيام ب# المزامنه.

    مطالبه تطبيقات تبديل office 365
  4. اذا كنت ثم الحصول علي اعداد OneDrive المطالبه، سجل دخولك ب# استخدام هاتف العمل او المدرسه.

    شاشة إعداد OneDrive

  5. اذا لم تكن قد قمت ب# مزامنه البريد OneDrive بعد، ف# قد تظهر شاشه هذا هو مجلد OneDrive. تحقق من المسار ضمن مجلد OneDrive الخاص بك هنا. اختر تغيير الموقع اذا كنت تريد استخدام مسار مختلف، و# من ثم انقر فوق التالي.

    تغيير المجلد المحلي في هذه الشاشه

  6. تظهر الملفات في مواقع الفريق في الجزء الايمن من "مستكشف الملفات" تحت اسم مؤسستك. تظهر الملفات في OneDrive ضمن "OneDrive-< اسم المؤسسه >"

    راجع ما تم المزامنه في المجلد المحلي

  7. اختبار المزامنه ب# فتح ملف في مجلد الفريق علي الكمبيوتر. قم ب# تغيير، وثم اختر حفظ.

أفضل الممارسات لتخزين الملفات ومشاركتها

فيما يلي بعض التلميحات ل# الحصول علي اقصي استفاده من OneDrive او موقع الفريق SharePoint.

  • بروبريتورشيبس الفردي: استخدام OneDrive ل# تخزين الملفات الخاصه بك و# مشاركتها مع العملاء علي اساس ب# حاله.

  • كووونيرشيبس: استخدام OneDrive كلا الملاك و# مشاركه الملفات و# الخلف.

  • الشركات التي مع العملاء الخارجيين او الشركاء الذين يحتاجون الي الوصول الي الملفات: انشاء موقع فريق جديد ل# تخزين المستندات و# مشاركتها المخصصه ل# عميل محدد. قم ب# اعداد الموقع ل# السماح ب# الوصول الي هذا العميل فقط. ثم لست ب# حاجه الي القلق ب# انه سيتم العميل عن طريق الخطا التمكن من الوصول الي معلومات مخصصه ل# عميل اخر.

عند تخزين ملف في OneDrive و# يتم فقط الوصول عن طريق لك، ما لم يكن الذي تشاركه مع الاخرين. عند مشاركه الملفات، يمكنك اختيار ل# انشاء ارتباط اعاده توجيه، او ل# مشاركته مع اشخاص محددين فقط. يمكنك ايضا انشاء مجلدات منفصله في OneDrive ل# اغراض اخري مثل عام، شخصيه، او ل# المشاريع الفرديه. يمكن مشاركه كل مجلد ب# شخص اخر او مجموعه او شخص اخر علي الاطلاق.

ل# مزيد من المعلومات حول مشاركه، انظر ايضا مشاركه الملفات و# المجلدات في OneDrive for Business.

ل# الاطلاع علي مقدار مساحه التخزين المتبقيه التي يجب في OneDrive، راجع اداره البريد التخزين في OneDrive for Business.

بينما يمكنك تحميل تقريبا كافه انواع الملفات، غير مسموح بها بعض اسماء الملفات و# عدد الاحرف في اسماء الملفات. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع الاحرف ملفات غير صالحه و# انواع الملفات في OneDrive for Business.

الخطوات التالية

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×