إعداد الموافقة على الوقت وتقدم المهمة

إعداد الموافقة على الوقت وتقدم المهمة

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

عندما تقرر أنك تريد استخدام الجداول الزمنية في مؤسستك، يجب أن تخصص أيضاً بعض الوقت للتفكير في طريقة عمل الموافقة على الجدول الزمني.

كيف يمكنني إعداد الموافقات في مؤسستي؟

قبل أن تنطلق وتعمل على إعداد الموافقات في Project Web App، من المستحسن أن تتوقف وتخصص بعض الوقت للتفكير في كيفية عمل الأشياء حالياً في مؤسستك، وكيف تريدها أن تعمل من الآن فصاعداً. فيما يلي بعض الأسئلة التي يجب أن تحاول الرد عليها قبل ترتيب عملية موافقة رسمية.

هل تحتاج إلى وضع عملية موافقة بالفعل؟

على الرغم من أن إعداد الأشياء بحيث يوافق المدير على العمل الذي ينفذه عضو الفريق يبدو طبيعياً، إلا أنه من المستحسن أن تخصص بعض الوقت للدردشة حول ما إذا كنت تحتاج في الواقع إلى تفعيل عملية الموافقة الرسمية هذه. ما الذي تحاول في الواقع إنجازه عبر المطالبة بالموافقات؟ إذا كانت بنية نظام الدفع في مؤسستك مرتبطة بالساعات التي يتم إدخالها في الجداول الزمنية، فالجواب هو نعم على الأرجح. ولكن إذا كنت تدير المشاريع بطريقة منفصلة تماماً عن أنظمتك المالية، فقد لا تكون في الواقع بحاجة إلى إبقاء خطوة بين قيام أعضاء الفريق بإنجاز العمل وتطبيق ذلك العمل على خطة المشروع.

ملاحظة: إنك غير مطالب بإعداد موافق للجميع!    إذا لم تكن بحاجة إلى موافقة أحدهم على الساعات التي عمل خلالها أحد الأشخاص قبل تطبيق تلك الساعات على خطة المشروع، فلا يتعيّن عليك إجراء ذلك. ما عليك سوى تحويل عضو الفريق إلى موافق على جدوله الزمني. في الواقع، هذه هي الطريقة التي يقوم Project Web App من خلالها بإعداد الأشياء عندما تضيف أحد الأشخاص، وبالتالي لن تحتاج إلى تنفيذ أي إجراء. لا يمكن أين يكون هذا الأمر أكثر سهولة!

من هو المسؤول عن الموافقة على الوقت؟

عندما ينفذ عضو الفريق عملاً في مؤسستك، من هو الشخص الذي يجب أن يكون مسؤولاً عن الموافقة على ساعات العمل على ذلك المشروع؟ هل هو مدير المشروع؟ هل هو شخص من قسم كشف المرتبات؟ ربما كلاهما. لكي تتمكّن من إعداد Project Web App بطريقة تحدد كيفية عمل مؤسستك في الواقع، ستحتاج إلى العثور على الأشخاص المناسبين للموافقة على وقت العمل الذي يحدث في مؤسستك.

في بعض الأحيان، يجب الحصول على موافقة أكثر من شخص واحد على جدول زمني. على سبيل المثال، الموافقات من مدير الموارد بالإضافة إلى شخص من قسم كشف المرتبات. إذا كان الأمر كذلك في مؤسستك، فيمكنك إعداد سلسلة من الموافقين، تشبه السلسلة التالية:

عضو الفريق

سالم   

سالم هو عضو الفريق وماجدة هي مديرة جدوله الزمني.

يملأ سالم جدوله الزمني ويرسله إلى ماجدة.

مدير المشروع

ماجدة   

ماجدة هي قائدة الفريق وأمير هو مدير جدولها الزمني.

توافق ماجدة على جدول سالم الزمني، ويتم إرساله مباشرة إلى أمير للموافقة عليه.

متخصص في بيان الرواتب

أمير   

يعمل أمير في قسم كشف المرتبات، وهو مدير جدوله الزمني.

عندما يوافق أمير على جدول سالم الزمني، يتم تطبيق الساعات التي أدخلها سالم على خطة المشروع المناظرة.

وحدهم الأشخاص الذين تم إدراجهم في صفحة مديرو الجدول الزمني يمكنهم الموافقة على الجداول الزمنية.

ل# اضافه شخص ك# موافق

  1. اختر إعدادات أيقونة "إعدادات" > إعدادات PWA.

  2. ضمن إدارة المهام والوقت، اختر مديرو الجدول الزمني.

    مديرو الجدول الزمني
  3. اختر المديرون > إضافة مدير.

    إضافة مدير
  4. اختر الشخص الذي تريد إضافته كموافق، ثم اختر موافق.

كيف يمكنني تعيين الموافق على الجدول الزمني لأحد الأشخاص في Project Web App؟    يمكنك تعيين مدير الجدول الزمني لأحد الأشخاص في مركز الموارد.

من هو الشخص المسؤول عن الموافقة على تقدم المهمة؟

تذكر أن تقدم المهمة يختلف عن الوقت، حتى لو تم تعقبهما على الجدول الزمني لعضو الفريق. في بعض الأحيان، يكون الأشخاص المسؤولون عن الموافقة على تقدم المهمة مختلفين عن الأشخاص المسؤولين عن الموافقة على الوقت. على سبيل المثال، قد تحتاج إلى شخص من قسم كشف المرتبات للموافقة على عدد ساعات العمل (الوقت)، ولكنك قد لا تحتاج إلى ذلك الشخص للموافقة على النسبة المئوية للعمل الذي تم إنجازه (تقدم المهمة). من ناحية معكوسة، قد تحتاج إلى قائد الفريق للموافقة على التحديثات المتعلقة بكمية العمل المتبقية على المهمة قبل إكمالها (تقدم المهمة)، ولكنك قد لا تحتاج إلى قائد الفريق هذا للموافقة على ساعات العمل الفعلية (الوقت). في Project Web App، يجب على مدير المشروع الموافقة على تقدم المهمة دائماً، قبل أن يتم تطبيقها على خطة المشروع.

كيف يمكنني تعيين الموافق على تقدم المهمة لأحد الأشخاص في Project Web App؟    يمكنك تعيين مجموعة من الموافقين على تقدم المهمة، بنفس طريقة الموافقة على الوقت. ما عليك سوى تعيين مالك التعيين الافتراضيلكل شخص في مركز الموارد.

ما هي الخيارات الأخرى المتوفرة؟

هناك خياران قد يكونا ملائمين للموافقة في مؤسستك. يمكن تعيين الخيارين بالانتقال إلى إعدادات أيقونة "إعدادات" > إعدادات PWA. من هناك، ستكون بعض الإعدادات ضمن إعدادات وافتراضيات الجداول الزمنية.

إعدادات وافتراضيات الجداول الزمنية

هل يستطيع المديرون الموافقة على الخطوط الزمنية كل خط على حدة؟

في القسم نُهج الجداول الزمنية ضمن الموافقة على مدير حالة المهمة، اختر ممكّن إذا كنت تريد تمكين المديرين من الموافقة على الخطوط الفردية في الجداول الزمنية. يمكنك أيضاً اختيار يجب الموافقة على الخط قبل الموافقة على الجدول الزمني. عندما تنتهي من إجراء التغييرات، انقر فوق حفظ.

إذا كنت تريد تمكين المديرين فقط من الموافقة على الجداول الزمنية بكاملها، فاختر معطّل.

هل يستطيع عضو الفريق تغيير الشخص الأول الذي يمكنه الموافقة على جدوله الزمني؟

ضمن توجيه الموافقة، حدد خانة الاختيار توجيه الموافقة الثابتة إذا كنت لا ترغب في تمكين أعضاء الفريق من تغيير الشخص الأول الذي يوافق على الجدول الزمني. عندما تنتهي من إجراء التغييرات، انقر فوق حفظ.

يمكنك ترك خانة الاختيار هذه من دون تحديد إذا كنت تريد تمكين أعضاء الفريق من تغيير الموافق الأول. عند الحصول على موافقة الموافق الأول، الذي تم تعيينه بواسطة عضو الفريق، على الجدول الزمني، تبدأ عملية توجيه الموافقة العادية للجدول الزمني.

هل باستطاعة أعضاء الفريق اختيار أي شخص كموافق أول؟    لا، يمكنهم فقط الاختيار من قائمة الأشخاص الذين تمت إضافتهم إلى صفحة مديرو الجدول الزمني.

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×