إعداد السنة المالية

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

< المزيد من تعليمات Project

الفترة المالية

تُستخدم السنة المالية في كل المؤسسات لحساب الأمور المالية بشكل سنوي. ضمن تلك السنة المالية، توجد عادةً أرباع السنة أو الأشهر أو الفترات الزمنية الأخرى التي تُستخدم لتوزيع الخطط المالية بطريقة متساوية. من خلال إعداد الفترات الزمنية المالية في Project Web App، يمكنك تخطيط عمل المشروع مقابل خططك المالية الشاملة.

ماذا عليّ أن أفعل؟
  1. انتقل إلى إعدادات PWA.   

    • في Project Web App، اختر الإعدادات أيقونة "إعدادات" > إعدادات PWA.

    • ضمن إدارة المهام والوقت، اختر فترات زمنية مالية.

      فترات مالية
  2. حدد تاريخ بدء.   

    • ضمن إدارة الفترات الزمنية المالية، اختر سنة ثم اختر تعريف.

      تعريف
    • ضمن تعريف تاريخ بدء الفترة المالية، اكتب التاريخ الأول لسنتك المالية أو اختره.

      تاريخ بدء السنة المالية
  3. اختر الطريقة التي تريد إعداد الفترات الزمنية بها.   

    ضمن تعيين نموذج إنشاء سنة مالية، اختر أسلوباً:

    • هل تريد استخدام أرباع السنة؟    اختر أحد الأساليب المرقمة (4,5,4 أو 4,4,5 أو 5,4,4).

      تشير الأرقام في هذه الأساليب إلى عدد الأسابيع التي تريد تضمينها في كل فترة زمنية مالية أثناء كل ربع سنة. على سبيل المثال، إليك الطريقة التي يظهر بها ربع السنة في الأسلوب 4,5,4:

      الأسلوب 4,5,4

      إذا اخترت الأسلوب 4,5,4، فسيقوم بتكوين أرباع السنة، مع ثلاث فترات زمنية في كل ربع سنة. ستكون مدة الفترة الزمنية الأولى 4 أسابيع والثانية 5 أسابيع والثالثة 4 أسابيع.

      سيتم إعداد ما مجموعه 12 فترة زمنية مالية لأي من هذه الأساليب المرقمة.

    • هل تريد استخدام الأشهر؟    اختر سنة تقويم قياسي لإنشاء 12 فترة زمنية تبدأ من اليوم الأول من كل شهر عبر اليوم الأخير من كل شهر.

      أو، إذا كنت تفكر في الأشهر على أنها تزايدات من 4 أسابيع، فاختر 13 شهراً. عند تحديد هذا الخيار، سيتم إعداد ما مجموعه 13 فترة زمنية مالية.

    • لا يصلح أي واحد منهما لي.    حدد الخيار الذي تعتبره الأقرب إلى طريقة عمل مؤسستك، ويمكنك العودة وتنقية عملك بعد الحفظ.

  4. حدد تنسيق أسماء الفترات الزمنية.   

    ضمن تعريف اصطلاح تسمية فترة زمنية، يمكنك ترك الأشياء على حالها وسيعمل كل شيء بشكل صحيح. ومع ذلك، يفضل عدد كبير من المؤسسات إضافة بنية معينة إلى طريقة تسمية كل فترة زمنية مالية.

    من دون بادئة أو لاحقة، ستستخدم الفترات الزمنية المالية أرقاماً تزايدية بسيطة (1 و2 و3 وغير ذلك).

    تؤدي إضافة بنية معينة إلى التسمية إلى منح كل فترة زمنية بعض السياق. على سبيل المثال، يمكنك إعداد فترات زمنية مالية مسماة "Sprint1_FY15" و"Sprint2_FY15" وغير ذلك. قد يكون هذا الأمر مفيداً لإعداد التقارير لأنه يوفر معلومات إضافية قليلة حول ما يتم تسجيله.

    بينما تضيف بادئة ولاحقة، يظهر مثال الاسم.

    اللاحقة والبادئة
  5. اختر إنشاء وحفظ.   

    إنشاء وحفظ

    بعد الحفظ، يمكنك تغيير معلومات أو حذف صفوف في الجدول لتنقية السنة المالية.

    ضبط الفترات المالية

ما الذي يمكنني فعله أيضاً؟

أثناء تنفيذ عملية الإعداد، إليك بعض الأمور الأخرى التي قد تريد القيام بها:

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

مشاركة Facebook Facebook Twitter Twitter البريد الإلكتروني البريد الإلكتروني

هل كانت المعلومات مفيدة؟

رائع! هل لديك أي ملاحظات أخرى؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×