إعداد الجداول الزمنية

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

الفترة الزمنية لتقارير الوقت

لكي يتمكن أعضاء فريقك من تعبئة الجداول الزمنية، يتعين على المسؤول أولاً ضبط بعض الإعدادات. عليك بالتالي تنفيذ بعض الخطوات كما تتوفر لك بعض الخيارات في حال أردت تعديل الإعدادات الأساسية.

الوسيلة الأسهل لإعداد كافة الجوانب

إذا لم تكن تريد بذل جهود كبيرة لتشغيل الجداول الزمنية بفعالية، فما عليك سوى تحديد عدد المرات التي تريد أن يتم فيها تسليم الجداول الزمنية.

إذا أبقيت على الإعدادات الافتراضية عند إعداد الجداول الزمنية،    فستتوفر لك كل الأدوات التي تحتاج إليها لجعل أعضاء فريقك يسلّمون الجداول الزمنية مرة في الأسبوع على مدار سنة. إنها عملية بمنتهى البساطة! تحتاج فقط إلى تحديد تاريخ بدء الأسبوع الأول وسيتكفل Project Web App بالباقي.

  1. انتقل إلى إعدادات PWA.   

    • في Project Web App، اختر الإعدادات أيقونة "إعدادات" > إعدادات PWA.

    • ضمن إدارة المهام والوقت، اختر الفترات الزمنية لتقارير الوقت.

      الفترات الزمنية لإعداد تقارير الوقت
  2. عيّن تاريخ البدء.   

    إذا كنت تريد أن يتم تسليم الجداول الزمنية أسبوعيًا، فما عليك سوى تغيير تاريخ البدء لأول فترة زمنية ضمن تعريف معلمات الفترات الزمنية المجمعة.

    تاريخ بدء الفترة الأولى

    تلميح: من المستحسن هنا تعيين بداية الأسبوع الأول إلى اليوم الأول من الأسبوع الذي يضم اليوم الأول من السنة المالية. على سبيل المثال، إذا كانت السنة المالية في مؤسستك تبدأ يوم الثلاثاء في الأول من يوليو، فننصحك بتعيين تاريخ بدء الدفعة الأولى من الجداول الزمنية إلى يوم الأحد أو يوم الاثنين السابق لهذا التاريخ.

  3. عيّن تنسيق تسميات الفترات الزمنية.   

    لست ملزماً على تعديل أي إعدادات ضمن تعريف اصطلاح التسمية الدفعي، ولن يؤثر ذلك على الأداء العام. مع ذلك، يفضل العديد من المؤسسات تخصيص تسمية كل من الفترات الزمنية للتقارير.

    بدون بادئة أو لاحقة، ستستخدم الفترات الزمنية للتقارير أعداداً تزايدية بسيطة (1، 2، 3 وما إلى ذلك). وسيتسنى لأعضاء الفريق تسليم الجداول الزمنية بصورة سليمة عبر استخدام التسمية الأساسية.

    يساعد تخصيص التسمية على إضافة بعض السياق إلى كل من الفترات الزمنية للتقارير. على سبيل المثال، يمكنك إعداد فترات زمنية للتقارير تحمل التسمية "Week1_FY15" و"Week2_FY15" وما إلى ذلك. قد يكون هذا الإجراء مفيداً إذا أردت الرجوع إلى جداول زمنية قديمة.

    عند إضافة بادئة أو لاحقة، سيظهر مثال على التسمية.

    اللاحقة والبادئة
  4. أنشئ فترات زمنية واحفظها.   

    • اختر إنشاء تجمع.

      إنشاء تجمع
    • اختر Save (حفظ).

      حفظ

هل تبحث عن ميزات إضافية في الجداول الزمنية؟

إذا كنت تعتقد أن الجداول الزمنية الأساسية لا تسجل معلومات كافية، فيمكنك تعزيز فعاليتها.

إليك بعض الإجراءات التي يمكنك اتخاذها للاستفادة من ميزات إضافية:

هناك أيضاً بعض الإعدادات التي قد ترغب في تغييرها التي تؤثر في كيفية تسجيل تقدم المهام والوقت ومعالجة ذلك في مؤسستك.

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×