إعداد الجداول الزمنية وحالة المهمة

Important: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

قبل قيام أعضاء الفريق بتسجيل وقت في الجداول الزمنية الخاصة بهم أو إرسال حالة مهمة، يجب أن يتم إعداد حالة المهمة أو الجداول الزمنية أو كليهما.

إعداد الجداول الزمنية

قم ب# اعداد حاله المهمه

إنشاء فترات الجداول الزمنية

  1. في "شريط التشغيل السريع"، انقر فوق إعدادات الخادم.

  2. في الصفحة إعدادات الخادم، انقر فوق الفترات الزمنية المالية.

  3. في المقطع إدارة الفترات الزمنية المالية، انقر فوق السنة التي تريد تعريفها كفترة زمنية مالية، ثم انقر فوق تعريف.

  4. في المقطع تحديد تاريخ بدء الفتره الماليه، ادخل التاريخ الذي يجب ان تبدا السنه الماليه ب# استخدام منتقي التاريخ تقويم .

  5. في المقطع تعيين نموذج إنشاء سنة مالية، حدد طريقة التنسيق للسنة المالية:

    • الأسلوب 4,5,4      هذا الأسلوب يعين فترة زمنية مالية من أربعة أسابيع، متبوعة بفترة زمنية مالية من خمسة أسابيع وفترة زمنية مالية أخرى من أربعة أسابيع.

    • الأسلوب 4,4,5      هذا الأسلوب يعين فترة زمنية مالية من أربعة أسابيع، متبوعة بفترة زمنية مالية من أربعة أسابيع وفترة زمنية مالية من أربعة أسابيع أخرى.

    • الأسلوب 5,4,4      هذا الأسلوب يعين فترة زمنية مالية مدتها خمسة أسابيع، متبوعة بفترة زمنية مالية من أربعة أسابيع وفترة زمنية مالية أخرى من أربعة أسابيع.

    • 13 شهرًا      يعين هذا الأسلوب كل فترة زمنية كأربعة أسابيع.

    • سنة تقويم قياسي      هذا الأسلوب يعين كل فترة زمنية طبقًا للسنة القياسية التي مدتها 12 شهرًا تبدأ من 1 يناير.

  6. في المقطع تعريف اصطلاح تسمية فترة زمنية، قم بإنشاء اسم فريد للفترات الزمنية من خلال إدخال:

    • بادئة تتكون من 15 حرفًا.

    • رقم متسلسل يتكون من 6 خانات رقمية.

    • لاحقة تتكون من أكثر من 15 حرفًا مثل Qtr. #, '08.

  7. انقر فوق إنشاء وحفظ.

في الصفحة الفترات الزمنية المالية، سوف يتم عرض الفترة الزمنية المالية مع الفترات الزمنية الفردية التي تظهر الشبكة تعديل الأشهر المالية.

بعد تعريف فتره ماليه، يمكنك تحريره ب# استخدام الشبكه. اذا كنت تريد ضبط تاريخ الانتهاء ل# نطاق تاريخ ضمن الفتره الماليه، في العمود تاريخ الانتهاء ل# صف الفتره الماليه، اكتب او حدد تاريخ جديد ب# استخدام منتقي التاريخ تقويم . سيتم تلقائيا تعديل التواريخ ل# الفترات الزمنيه التاليه ل# كي تكون كافه الفترات متقاربه.

Tip: إذا أردت إعادة تعريف الفترة الزمنية المالية بشكل أوضح لأنك قد وقعت في خطأ ما، تحتاج أولا لتحديد الفترة ثم حذفها بالنقر فوق حذف ثم إعادة تعريفها بالنقر فوق تعريف.

اعلي الصفحه

إعدادات فترات الجداول الزمنية

عندما إنشاء فترة جدول زمني، قم بإعداد الفترات الزمنية التي يحددها أعضاء الفريق وإنشاء تقرير عن الوقت بشأنها.

  1. في "شريط التشغيل السريع"، انقر فوق إعدادات الخادم.

  2. من الصفحة إعدادات الخادم، انقر فوق فترات الجداول الزمنية.

  3. من المقطع تعريف معلمات الفترات الزمنية المجمعة، حدد عدد الفترات الزمنية التي تريد إنشاءها، تاريخ البدء لفترة الجدول الزمني الأولى، والطول القياسي للفترات الزمنية بالأيام.

  4. في المقطع تعريف دُفعة اصطلاح التسمية ، حدد اصطلاح التسمية لكل فترة جدول زمني يمكن أن يعرفها أعضاء الفريق بسهولة.

    • في المربع كتابة بادئة اكتب بادئة فريدة لكي يتم استخدامها كبداية لاصطلاح التسمية.

    • إذا كنت تقوم بإنشاء أكثر من فترة زمنية، في المربع الرقم المتسلسل التالي، اكتب رقمًا متسلسلاً يمكن استخدامه لتعرف كل فترة زمنية فريدة.

    • في المربع كتابة لاحقة، اكتب لاحقة فريدة لكي يتم استخدامها كنهاية لاصطلاح التسمية.

  5. انقر فوق إنشاء تجمع لإنشاء الفترات الزمنية ثم انقر فوق حفظ.

  6. في المقطع إنشاء فترات زمنية، يمكنك تعديل هذه الفترات الزمنية بشكل أكبر.

    • انقر فوق إدراج قبل أو إدراج بعد لإدراج فترات جداول زمنية إضافية.

    • لإعادة تسمية فترة جدول زمنية، انقر فوق اسم فترة الجدول الزمني في العمود تسمية الفترة الزمنية، ثم اكتب اسمًا جديدًا.

    • لتغيير الحالة للفترة الزمنية، انقر فوق مفتوحة أو مغلقة في العمود الحالة.

      Note: يتم تعيين حالة كافة فترات الجداول الزمنية إلى مفتوحة. يمكن فقط لمسؤول الخادم إغلاق فترة زمنية. من الممكن تقييد الجداول الزمنية المستقبلية بعدم إرسالها باستخدام الصفحة إعدادات وافتراضيات الجداول الزمنية.

  7. انقر فوق حفظ.

اعلي الصفحه

تعريف تصنيفات خطوط الجداول الزمنية

التصنيفات هي فئات تعرفها للعمل الذي تؤديه الشركة. على سبيل المثال، قد يكون للشركة الخاصة بك تصنيفات مختلفة للعمل المدفوع والعمل غير المدفوع.

بشكل افتراضي، تستخدم كافة خطوط الجداول الزمنية تصنيف الخط القياسي (أو الافتراضي).

  1. في "شريط التشغيل السريع"، انقر فوق إعدادات الخادم.

  2. في الصفحة إعدادات الخادم، انقر فوق تصنيفات الجداول الزمنية.

  3. من المقطع تحرير تصنيف خط أو إدخاله، انقر فوق تصنيف جديد.

  4. اكتب اسمًا جديد للشبكة ووصفًا يعرف تصنيف خط الجدول الزمني لأعضاء الفريق.

  5. بشكل افتراضي، يتم تعيين العمود الحالة إلى نشط. قم بتعيين الحالة إلى غير نشط لإلغاء تنشيط التصنيف لكي لا يتم تطبيقه بعد ذلك. سوف يظل التصنيف في Project Web Access لغرض إنشاء التقارير المحفوظة.

اعلي الصفحه

تحديد إعدادات وافتراضيات الجداول الزمنية

  1. في "شريط التشغيل السريع"، انقر فوق إعدادات الخادم.

  2. من الصفحة إعدادات الخادم، انقر فوق إعدادات وافتراضيات الجداول الزمنية.

  3. من المقطع عرض Outlook، حدد كيف تريد عرض الوقت المجدول والوقت الفعلي والوقت الإضافي والوقت المدفوع والوقت غير المدفوع في Microsoft Office Outlook 2007.

  4. في المقطع عرض Project Web Access، حدد خانة الاختيار سيستخدم الجدول الزمني تعقب "الوقت الإضافي" و"الساعات المدفوعة" القياسي للسماح لأعضاء الفريق بإرسال الوقت الإضافي والوقت غير المدفوع. سوف يظل أعضاء الفريق قادرين على إرسال الوقت للعمل المجدول الخاص بهم.

  5. في المقطع وضع إنشاء جداول زمنية افتراضي، حدد ما هي البيانات التي يجب تضمينها في الجدول الزمني الافتراضي:

    • حدد تعيينات المهام الحالية لملء الجداول الزمنية بشكل مسبق بالمعلومات حول تعيينات مهام أعضاء الفريق.

    • حدد المشاريع الحالية لملء الجداول الزمنية بشكل مسبق بالمعلومات حول المشاريع الحالية لأعضاء الفريق.

    • حدد بلا ملء مسبق لإنشاء جداول زمنية فارغة لأعضاء الفريق.

  6. في المقطع وحدات عمود شبكة الجدول الزمني، حدد ما إذا كانت وحدات تعقب الجدول الزمني الافتراضي أيامًا أم أسابيع.

  7. في المقطع وحدات التقرير الافتراضية، حدد ما إذا كانت الوحدات الزمنية ضمن الفترات الزمنية يتم إنشاء تقرير بشأنها بالساعات أم بالأيام.

    لتحديد عدد الساعات التي تشكل يوم العمل، اكتب عدد الساعات في المربع عدد الساعات في يوم جدول زمني قياسي هو.

  8. في المقطع قيود التقرير في الساعة، حدد الحد الأقصى والأدنى للساعات المسموح به في جدول زمني، بالإضافة إلى العدد الأقصى من الساعات المسموح بإنشاء تقرير بشأنه في يوم من الأيام. إذا أنشأ أعضاء الفريق تقريرًا عن الوقت بعد هذه الحدود، سوف تظهر هذه الأخطاء في الجداول الزمنية الخاصة بها عندما يتم إرسالها.

    إذا أردت تعيين الحد الأدنى أو الحد الأقصى بقيود التقارير في الساعة، اكتب 999 لتمثيل عدد لا محدود من الساعات أو اكتب 0 لكي يمثل عدم وجود حد أدنى من الوقت. اكتب 0 لإغلاق قيود التقارير بفاعلية.

    Tip: يمكنك تحديد العدد الافتراضي من الساعات في يوم، حتى 999 ساعة لتغطية ساعات التقارير التي يحتاجها فريق.

  9. في المقطع نهج الجداول الزمنية، حدد ما يلي:

    • حدد السماح بإصدار التقارير في المستقبل لتمكين أعضاء الفريق لتسجيل الوقت للفترات الزمنية في المستقبل.

    • حدد خانة الاختيار السماح بعناصر خطوط الجدول الزمني غير المتحقق منها للسماح لأعضاء الفريق بإنشاء إدخالات جداول زمنية للمشاريع أو المهام غير الموجودة في Microsoft Office Project Server 2007.

      Note: يجب تحديد خانة الاختيار إذا كنت تستخدم فقط الجدول الزمني ولا تقوم بتعقب مهام المشروع باستخدام حالة المهام.

  10. في المقطع التدقيق، انقر فوق خانة الاختيار تمكين تدقيق الجداول الزمنية لإنشاء سجل مفصل بكافة التغييرات التي تم إجراؤها على جدول زمني.

    Tip: انقر فوق إزالة السجل لإزالة السجل.

  11. في المقطع توجيه القبول، انقر فوق خانة الاختيار توجيه القبول الثابت لمنع أعضاء الفريق من تحديد المصادق التالي يدويًا عند إرسال الجدول الزمني الخاص بهم.

اعلي الصفحه

إعداد حالة المهمة

  1. في "شريط التشغيل السريع"، انقر فوق إعدادات الخادم.

  2. من الصفحة إعدادات الخادم، انقر فوق إعدادات المهمة وعرضها.

  3. في المقطع أسلوب التعقب، حدد أسلوب التعقب الأفضل الذي تريد أن يمثل كيفية قيام أعضاء فريق العمل بإنشاء تقرير عن تقدمهم في مهام المشروع.

    Tip: إذا أردت أن يكون لدى مديري المشروع خيار تحديد أساليب تقارير مختلفة لمشاريعهم، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار إلزام مديري المشاريع باستخدام أسلوب تقرير مدى التقدم المحدد أعلاه لكافة المشاريع. ولكن طلب نفس أسلوب التقارير يضمن التوافق في التقارير التي تعرض البيانات على مستوى الشركة.

  4. في المقطع حماية تحديثات المستخدم، حدد كيف تريد إجراء التحديثات على العمل الفعلي:

    • لتقييد مدير المشروع من حالة مهمة عضو الفريق، حدد خانة الاختيار تقييد تحديثات Project Web Access.

    • عند يتطلب الأمر أن يسجل أعضاء الفريق العمل الفعلي أولاً من خلال مزامنة حالة المهمة الخاصة بهم مع الجدول الزمني، حدد خانة الاختيار إدخال الوقت بواسطة الجدول الزمني فقط، يقوم المستخدمون بالمزامنة لتحديث المهام. إذا تم تحديد خانة الاختيار هذه، يمكن أن يتم إدخال حالة المهمة فقط بالنقر فوق استيراد جدول زمني. بعد أن يتم استيراد بيانات الجدول الزمني، يتعذر تحرير الوقت ضمن صفحات حالة المهمة.

  5. في المقطع تعريف المهام الحالية، اكتب عدد الأيام ضمن المهمة التي يجب جدولتها لكي تكتمل من أجل أن تظهر بشكل افتراضي ويتم اعتبارها مهمة حالية في قائمة مهام أعضاء الفريق.

  6. في المقطع تمكين طريقة عرض جانت لأفراد الفريق، حدد خانة الاختيار تمكين طريقة العرض جانت لـ ActiveX لكافة المستخدمين. إذا أردت تمكين كافة المستخدمين لعناصر تحكم ActiveX المطلوبة لاستخدام طريقة العرض "جانت المهام" في الصفحة مركز المهام.

ل# ماذا لا يمكن تنفيذ بعض الاجراءات في Project Web Access؟

حسب اعدادات الاذونات الذي استخدمته ل# تسجيل الدخول الي Project Web Access، قد لا تتمكن من رؤيته او استخدام ميزات معينه. ايضا، التي تراها علي بعض الصفحات قد تختلف عما تم توثيقه اذا مسؤول خادم Project Web Access و# تخصيص التعليمات ب# حيث تتطابق.

Note: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×