إعداد التنقل بين بيانات التعريف لقائمة أو مكتبة

إعداد التنقل بين بيانات التعريف لقائمة أو مكتبة

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

عند اعداد التنقل بين بيانات التعريف في القوائم و# المكتبات الكبيره، انت تجعله اكثر سهوله ل# تمكين المستخدمين من البحث عن محتوي. التنقل بين بيانات التعريف تمكين المستخدمين من البحث عن محتوي في القوائم و# المكتبات ب# استخدام شجره تنقل و# التصفيه. يمكنك ايضا تطبيق "عوامل تصفيه الكلمات الاساسيه"، التي تعمل في مجموعه من شجره التنقل ل# تنقيح قائمه العناصر التي يتم عرضها.

عندما تقوم بإعداد التنقل بين بيانات التعريف، يمكنك تحديد الأعمدة التي تظهر من المكتبة في الشجرة، وتستطيع تعيين "عوامل التصفية الأساسية". يعرض الرسم التوضيحي التالي شجرة التنقل بسيطة تستند إلى نوع المحتوى.

يمكنك إعداد التنقل بين بيانات التعريف لعنصر تحكم شجرة في الجانب الأيمن من اللوحة

بشكل افتراضي، يتم تمكين التنقل بين بيانات التعريف وتصفيتها في معظم المواقع. وفي حال لم يتم تمكينها على الموقع لديك، يمكنك تمكينها على صفحات "ميزات الموقع" الخاصة بموقعك.

يجب أن تكون "مالك موقع" أو "مسؤول مجموعة مواقع مشتركة" لتمكين التنقل بين بيانات التعريف وتصفيتها.

تمكين التنقل بين بيانات التعريف

  1. انقر فوق اعدادات الزر "إعدادات Office 365" ، و# من ثم انقر فوق اعدادات الموقع.

  2. ضمن إجراءات الموقع، انقر فوق إدارة ميزات الموقع.

  3. في القائمة "ميزات"، ابحث عن التنقل بين بيانات التعريف وتصفيتها، ثم انقر فوق تنشيط.

قم ب# اعداد التنقل بين بيانات التعريف

يجب أن يكون لديك على الأقل مستوى الإذن "إدارة القوائم" لإعداد التنقل بين بيانات التعريف لقائمة أو مكتبة.

  1. انتقل الي القائمه او المكتبه التي تريد ل# تكوين التنقل بين بيانات التعريف و# انقر فوق العنوان.

  2. انقر فوق علامه التبويب قائمه او مكتبه علي الشريط، و# من ثم انقر فوق اعدادات القائمه او اعدادات المكتبه.

  3. ضمن الإعدادات العامة، انقر فوق إعدادات التنقل بين بيانات التعريف.

    ملاحظة: ب# شكل افتراضي، يتم تمكين التنقل بين بيانات التعريف و# تصفيتها في معظم مواقع. اذا لم تر الخيار " اعدادات التنقل بين بيانات التعريف "، قد يتم تعطيل علي موقعك. ل# معرفه كيفيه تمكينها، راجع تمكين التنقل بين بيانات التعريف و# تصفيتها.

  4. في القسم تكوين التسلسلات الهيكلية للتنقل، حدد الحقل أو الحقول التي ترغب في عرضها في التسلسل الهيكلي للتنقل ثم انقر فوق إضافة.

    تسمح لك إعدادات "التنقل بين بيانات التعريف" بتحديد حقول بيانات التعريف التي يمكن إضافتها إلى أحد عناصر تحكم شجرة التنقل

  5. تعرض شجرة التنقل بشكل افتراضي المجلدات. أما إذا لم تكن ترغب في عرض المجلدات، فحدد مجلدات، ثم انقر فوق إزالة.

  6. في القسم تكوين عوامل تصفية الكلمات الأساسية، حدد الحقول التي ترغب في إضافتها كـ "عوامل تصفية للكلمات الأساسية"، ثم انقر فوق إضافة.

  7. في تكوين فهرسة الأعمدة تلقائياً لهذه القائمة، حدد ما إذا كنت تريد إنشاء فهارس تلقائياً على هذه القائمة. فهذا يحسّن أداء الاستعلامات التي يؤديها المستخدمون عندما يستخدمون شجرة التنقل وعواميد "عوامل تصفية الكلمات الأساسية" التي حددتها. من المستحسَن أن تقوم بتحديد الخيار إدارة فهارس الأعمدة تلقائياً على هذه القائمة.

  8. انقر فوق موافق.

عندما يتم إعداد التنقل بين بيانات التعريف لقائمة أو مكتبة، يعرض موقع SharePoint عنصر تحكم شجرة على الجانب الأيمن من الصفحة. تعرض الشجرة تسلسلاً هيكلياً للمجلدات ومصطلحات بيانات التعريف المُدارة. يستطيع المستخدمون تحديد عناصر في الشجرة لتصفية ما يظهر في الصفحة. ويسمح هذا للمستخدمين بإنشاء شاشات عرض ديناميكية للمحتوى. يستطيع المستخدمون تحسين هذا من خلال استخدام عنصر التحكم عوامل تصفية الكلمات الرئيسية الذي يظهر أسفل شجرة التنقل، والذي يعمل بالاشتراك مع شجرة التنقل.

التنقل بين بيانات التعريف

  1. عنصر تحكم الشجرة

  2. التسلسل الهيكلي للمجلدات الخاص بالقائمة أو المكتبة

  3. المصطلح

  4. المصطلحات الفرعية التابعة

  5. عوامل تصفية الكلمات الأساسية

يستطيع مستخدمو المواقع استخدام شجرة التنقل لاستعراض قائمة أو مكتبة حسب المجلد أو حسب بيانات التعريف. عندما يحدد المستخدمون مصطلح بيانات التعريف المُدارة في شجرة التنقل، تعرض طريقة العرض العناصر التي تم وضع علامة عليها بواسطة هذا المصطلح أو مصطلحاته التابعة فقط. لتصفية مصطلح معين فقط واستبعاد المصطلحات التابعة الفرعية، يستطيع المستخدمون تحديد العنصر مرة أخرى. يعمل التنقل بين بيانات التعريف مع عوامل تصفية أخرى للقائمة، مثل عوامل تصفية طرق العرض والعواميد.

يمكنك إعداد التنقل بين بيانات التعريف واستخدامه للقوائم والمكتبات حتى لو لم تكن تستخدم هذه القوائم والمكتبات عواميد بيانات التعريف المُدارة. إضافة إلى ذلك، يمكنك استخدام بعض أنواع العواميد كحقول في التسلسل الهيكلي للتنقل بين بيانات التعريف، مثل "نوع المحتوى" و"خيار القيمة المفردة".

تُظهر القائمة التالية أنواع العواميد التي يمكن أن تستخدمها "عوامل تصفية الكلمات الأساسية" كحقول:

  • بيانات التعريف المُدارة

  • نوع المحتوى

  • الخيار

  • شخص أو مجموعة

  • التاريخ والوقت

  • رقم

ل# معرفه كيفيه اعداد عمود يستخدم بيانات تعريف مداره، راجع انشاء عمود بيانات تعريف المداره

بشكل افتراضي، يقوم SharePoint بإنشاء الفهارس تلقائياً. عندما يتم تمكين إنشاء الفهارس تلقائياً، يتم إنشاء الفهارس تلقائياً للحقول التي تضيفها إلى شجرة التنقل و"عوامل تصفية الكلمات الأساسية". يتم إنشاء فهارس العمود الواحد في كل حقول "عوامل تصفية الكلمات الأساسية" المعتمدة باستثناء حقلي "نوع المحتوى" و"الخيار". يتم إنشاء الفهارس المركّبة في كل التركيبات المعتمدة للتسلسلات الهيكلية الخاصة بالتنقل و"عوامل تصفية الكلمات الأساسية".

عند إنشاء الفهارس تلقائياً، يتم تمكين الاستعلامات للقوائم التي تحتوي على عدد عناصر يزيد عن عدد عتبة طريقة عرض القائمة. لكن، في بعض الحالات، قد يتعين عليك تعطيل هذا الإعداد وإعداد الفهارس يدوياً. على سبيل المثال، إذا تجاوزت تركيبة فهارس العمود الواحد والمركّبة 20 (العدد الأقصى للفهارس في القائمة الواحدة)، عليك تعطيل الفهرسة التلقائية وتكوين الفهارس يدوياً.

يكون، بشكل افتراضي، التنقل بين بيانات التعريف وتصفيتها ممكناً في معظم المواقع التي تم إنشاؤها في منتجات SharePoint. وحتى لو لم يكن التنقل بين بيانات التعريف معداً لقائمة أو مكتبة معينة، تعمل ميزاته وراء الكواليس لتحسين أداء طرق العرض في القوائم والمكتبات. فيقوم التنقل بين بيانات التعريف وتصفيتها تلقائياً بتحديد أفضل فهرس لتشغيله في كل مرة يتم فيها تحميل طريقة عرض. عندما يقوم المستخدمون بتحميل طرق عرض جديدة أو إلغاء تطبيق عوامل تصفية أو تطبيق فرز، يحدد تحسين الاستعلام أفضل طريقة يتم فيها الاستعلام عن قاعدة البيانات لتقييد التحكم في طرق عرض القائمة.

إذا قام مستخدم بتحميل طريقة عرض تتجاوز العتبة، ينشئ حينها التنقل بين بيانات التعريف وتصفيتها إصداراً معدلاً من استعلام المستخدم الأصلي الذي يسمى استعلاماً بديلاً. يتم تشغيل الاستعلام البديل مقابل جزء من القائمة بدلاً من القائمة الكاملة. ونتيجة لذلك، يعرض مجموعة جزئية من العناصر المطلوبة. توفر الاستعلامات البديلة نتائج مفيدة عندما يُحظر الاستعلام الأصلي بسبب التحكم في القوائم الكبيرة. وفي بعض الأحيان،لا يقوم الاستعلام البديل بإرجاع أي نتيجة على الإطلاق إذا لم تكن هناك أي عناصر، في جزء القائمة الذي تم مسحه بواسطة الاستعلام، تتضمن نتائج مطابقة لاستعلام المستخدم الأصلي.

عندما يحدث استعلام بديل، تحذر رسالة تظهر على الشاشة المستخدم من أن النتائج جزئية. وتقترح الرسالة أن يطبق المستخدم عوامل تصفية إضافية لرؤية مجموعة كاملة.

كذلك، يشكل الاستعلام البديل تحذيراً لمالكي القائمة أو المكتبة بأن المستخدمين لا يستطيعون الوصول إلى محتواها.

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×