إعداد اجتماع Skype for Business في Outlook

إعداد اجتماع Skype for Business في Outlook

يمكنك استخدام Outlook أو تطبيق Outlook Web App لجدولة اجتماع Skype for Business—وذلك بذات الطريقة التي تقوم من خلالها بجدولة الاجتماعات عادةً ولكن بنقرة واحدة إضافية أو نقرتين. في حال تكوين حسابك للمشاركة في المؤتمرات بالطلب، فسيتضمن طلب اجتماعSkype for Business معلومات الاتصال (رقم الهاتف ومعرّف المؤتمر) تلقائياً.

Skype for Business Online المستخدمون: إذا كنت لا تستخدم برنامج Outlook أو تطبيق Outlook Web App في مستعرض يدعم الإصدار الكامل لتطبيق Outlook Web App، فيمكنك إعداد اجتماعات جديدة باستخدام Skype for Business Web Scheduler.

لا يدعم المستعرض الفيديو. ثبّت Microsoft Silverlight أو Adobe Flash Player أو Internet Explorer 9.

جدولة اجتماع Skype for Business باستخدام Outlook

  1. افتح Outlook، ثم انتقل إلى التقويم.

  2. في علامة تبويب الصفحة الرئيسية، في قسم اجتماع سكايب، حدد اجتماع سكايب جديد. إذا لم يظهر أمامك قسم اجتماع سكايب ، فحينئذ تحتاج إلى تثبيت Skype for Business.

    Outlook، زر "اجتماع Skype جديد"

  3. قم بإعداد الاجتماع كما تقوم بذلك عادةً:

    • في الخانة إلى ، اكتب عنوان البريد الإلكتروني لكل شخص تريد دعوته، وافصل بين العناوين بفواصل منقوطة.

    • في مربع الموضوع، اكتب اسماً للاجتماع.

    • إذا كان لديك أشخاص سيحضرون بأنفسهم، فعليك إما تحديد الباحث عن القاعة، في قسم خيارات في علامة تبويب اجتماع، ومن ثم ابحث عن قاعة، أو أن تكتب في خانة الموقع، موقعاً للاجتماع، مثل قاعة مؤتمرات.

      Outlook، الزر "الباحث عن الغرفة"

    • حدد وقت بدء ووقت انتهاء.

      ملاحظات: 

      • للبحث عن وقت ملائم للجميع، حدد مساعد الجدولة، في قسم إظهار في علامة تبويب اجتماع.

      • Outlook، الزر "مساعد الجدولة"

  4. اكتب جدول أعمال، في منطقة الاجتماع. واحرص على عدم تغيير أي من معلومات اجتماع Skype for Business.

    هام: 

    • تُعد جدولة اجتماع باستخدام الخيارات الافتراضية، كما فعلنا للتو، ملائمة للاجتماعات الداخلية الصغيرة، مثل الاجتماعات غير الرسمية مع عدد قليل من زملاء العمل. وإذا كنت تريد عقد اجتماع مع أشخاص من خارج شركتك، أو إذا كنت بصدد جدولة حدث كبير، فعليك تغيير خيارات الاجتماع قبل إرسال الدعوات بحيث تتلاءم بشكلٍ أفضل مع متطلبات الاجتماع. في طلب الاجتماع، في قسم اجتماع سكايب في علامة تبويب اجتماع، حدد خيارات الاجتماع، ثم حدد الخيارات المناسبة.

    • Outlook، الزر "خيارات الاجتماع"

  5. (اختياري) قم بتحميل مسبق لمرفقات الاجتماع لديك. بتلك الطريقة، عندما ينضم المشاركون للاجتماع، يكون كل شيء جاهزًا للاستخدام. راجع التحميل المسبق للمرفقات لأجل اجتماع Skype for Business.

  6. (اختياري) في قسم إظهار من شريط اجتماع، حدد مساعد الجدولة للتأكد من تعيين أفضل وقت للاجتماع.

  7. لقد أنهيتَ عملك تقريباً. تحقق من المعلومات مرة أخرى، ثم حدد إرسال.

إعداد اجتماع عبر الإنترنت باستخدام تطبيق Outlook Web App

لإنشاء طلب اجتماع Skype for Business في تطبيق Outlook Web App، يتعين عليك:

  1. في مدخل Office 365، حدد Outlook لفتح تطبيق Calendar "التقويم".

    صفحة Office 365 الرئيسية مع تمييز تطبيق Outlook

  2. في صفحة التقويم، حدد جديد > حدث التقويم.

    إنشاء اجتماع جديد عبر الإنترنت
  3. في صفحة إعداد موعد، حدد إضافة اجتماع سكايب.

    إضافة اجتماع سكايب للبريد الإلكتروني الخاص بك
  4. قم بملء عنوان الاجتماع، والموقع (إذا كان لديك أشخاص سيحضرون بأنفسهم)، وأوقات البدء والانتهاء.

    إعداد صفحة موعد
  5. قم باختيار الأشخاص المقرر حضورهم، وأضف جدول الأعمال أو معلومات الاجتماع الأخرى، ثم حدد إرسال.

جدولة اجتماع Skype for Business باستخدام Outlook

  1. على جهاز Mac لديك، افتح Outlook، ثم انتقل إلى التقويم لديك.

  2. ضمن علامة تبويب الصفحة الرئيسية، حدد اجتماع.

    زر "الاجتماع" في Outlook على جهاز Mac
  3. في صفحة الدعوة، حدد اجتماع عبر الإنترنت > إضافة اجتماع عبر الإنترنت.

    زر "الاجتماع عبر الإنترنت" في Outlook
  4. لتعيين خصائص الاجتماع، حدد اجتماع عبر الإنترنت > تعيين أذونات الوصول.

    تعيين أذونات الوصول

    قم بتعيين الأذونات والمعلومات التي تريدها لهذا الاجتماع. لحفظ الإعدادات للاجتماعات المستقبلية، حدد تذكر الإعدادات.

    صفحة أذونات الاجتماع
  5. قم بإعداد الاجتماع كما تقوم بذلك عادةً:

    • في الخانة إلى، اكتب عنوان البريد الإلكتروني لكل شخص تريد دعوته، وافصل بين العناوين بفواصل منقوطة.

    • في مربع الموضوع، اكتب اسماً للاجتماع.

    • إذا كان لديك أشخاص سيحضرون بأنفسهم، فعليك إما تحديد الباحث عن القاعة، في قسم خيارات في علامة تبويب اجتماع، ومن ثم ابحث عن قاعة، أو أن تكتب في خانة الموقع، موقعاً للاجتماع، مثل قاعة مؤتمرات.

      زر "الباحث عن القاعة" في Outlook
    • حدد وقت بدء ووقت انتهاء.

  6. اكتب جدول أعمال، في منطقة الاجتماع. واحرص على عدم تغيير أي من معلومات اجتماع Skype for Business.

  7. تحقق من المعلومات مرة أخرى، ثم حدد إرسال.

إعداد اجتماع عبر الإنترنت باستخدام تطبيق Outlook Web App

ملاحظة: Skype for Business Online المستخدمون: إذا كنت لا تستخدم برنامج Outlook أو تطبيق Outlook Web App في مستعرض يدعم الإصدار الكامل لتطبيق Outlook Web App، فيمكنك إعداد اجتماعات جديدة باستخدام Skype for Business Web Scheduler.

لإنشاء طلب اجتماع Skype for Business في تطبيق Outlook Web App، يتعين عليك:

  1. في مدخل Office 365، حدد مشغّل التطبيق، ثم حدد Outlook لفتح تطبيق Calendar "التقويم".

    صفحة Office 365 الرئيسية مع تمييز تطبيق Outlook

  2. في صفحة التقويم، حدد جديد > حدث التقويم.

    إنشاء اجتماع جديد عبر الإنترنت
  3. في صفحة إعداد موعد، حدد إضافة اجتماع سكايب.

    إضافة اجتماع سكايب للبريد الإلكتروني الخاص بك
  4. قم بملء عنوان الاجتماع، والموقع (إذا كان لديك أشخاص سيحضرون بأنفسهم)، وأوقات البدء والانتهاء.

    إعداد صفحة موعد
  5. قم باختيار الأشخاص المقرر حضورهم، وأضف جدول الأعمال أو معلومات الاجتماع الأخرى، ثم حدد إرسال.

راجع أيضًا

تعيين خيارات اجتماعات Skype for Business

تغيير إعدادات المشاركين لاجتماعات Skype for Business

التحميل المسبق للمرفقات لأجل اجتماع Skype for Business

بدء مؤتمر عبر الهاتف في Skype for Business

بدء استخدام Skype for Business للمراسلة الفورية والاجتماعات عبر الإنترنت

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×