إعداد اجتماع Skype for Business في Outlook

إعداد اجتماع Skype for Business في Outlook

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

يمكنك استخدام Outlook أو Outlook Web App لجدولة اجتماع Skype -- وذلك بالطريقة نفسها التي تقوم من خلالها بجدولة الاجتماعات عادةً ولكن بنقرة واحدة إضافية أو نقرتين إضافيتين. وإذا تم تكوين حسابك للمشاركة في المؤتمرات بالطلب، فسيتضمن طلب اجتماع Skype معلومات الاتصال (رقم الهاتف ومعرّف المؤتمر) تلقائياً.

لا يدعم المستعرض الفيديو. ثبّت Microsoft Silverlight أو Adobe Flash Player أو Internet Explorer 9.

إذا كنت لا تستخدم برنامج Outlook (أو Windows)، فبإمكانك إعداد اجتماعات جديدة باستخدام Skype for Business Web Scheduler. يمكنك الوصول إلى هذه الأداة في https://sched.lync.com، أو التعرّف على المزيد حولها في Lync Web Scheduler.

جدولة اجتماع Skype باستخدام Outlook

لجدولة اجتماع Skype، تحتاج إلى عنوان وكلمة مرور لتسجيل الدخول من مؤسسة تستخدم Skype for Business Server.

  1. افتح Outlook، ثم انتقل إلى التقويم.

  2. على شريط علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في القسم اجتماع Skype، انقر فوق اجتماع Skype جديد.

    Outlook، زر "اجتماع Skype جديد"

  3. قم بإعداد الاجتماع كما تقوم بذلك عادةً:

    • في الخانة إلى، اكتب عنوان البريد الإلكتروني لكل شخص تريد دعوته، وافصل بين العناوين بفواصل منقوطة.

    • في مربع الموضوع، اكتب اسماً للاجتماع.

    • إذا كان بعض الأشخاص سيحضرون الاجتماع شخصياً، فانقر فوق الباحث عن الغرفة، في القسم "خيارات" على علامة التبويب "اجتماع"، ثم ابحث عن غرفة، أو في المربع الموقع، اكتب موقعاً للاجتماع، مثل قاعة المؤتمرات.

      Outlook، الزر "الباحث عن الغرفة"

    • حدد وقت البدء ووقت الانتهاء.

      ملاحظات: 

      • للبحث عن وقت ملائم للجميع، انقر فوق مساعد الجدولة، في القسم "عرض" على شريط علامة التبويب "اجتماع".

      • Outlook، الزر "مساعد الجدولة"

  4. اكتب جدول الأعمال في منطقة الاجتماع. وضع في اعتبارك عدم تغيير أي من المعلومات المتعلقة باجتماع Skype.

    هام: 

    • تُعد جدولة الاجتماع باستخدام الخيارات الافتراضية، كما فعلنا للتو، ملائمة للاجتماعات الداخلية الصغيرة، مثل الاجتماعات غير الرسمية مع عدد قليل من زملاء العمل. وإذا كنت تريد عقد اجتماع مع أشخاص من خارج شركتك، أو إذا كنت بصدد جدولة حدث كبير، فبإمكانك تغيير خيارات الاجتماع قبل إرسال الدعوات بحيث تتلاءم بشكلٍ أفضل مع متطلبات الاجتماع. في طلب الاجتماع، ضمن القسم "اجتماع Skype" على شريط "اجتماع"، انقر فوق خيارات الاجتماع، ثم حدد الخيارات المناسبة.

    • Outlook، الزر "خيارات الاجتماع"

  5. (اختياري) تحميل المرفقات الاجتماع. ب# هذه الطريقه، عند الانضمام الي المشاركين في الاجتماع، كل شيء جاهزه ل# الارسال. رؤيه المرفقات تحميل متقدم ل# اجتماع Skype for Business.

  6. (اختياري) في القسم "عرض" على شريط "اجتماع"، انقر فوق مساعد الجدولة للتأكد من تعيين أفضل وقت للاجتماع.

  7. لقد أنهيت عملك تقريباً. تحقق فقط من المعلومات مرةً أخرى ثم انقر فوق إرسال.

إعداد اجتماع عبر الإنترنت باستخدام Outlook Web App

لإنشاء طلب "اجتماع Skype for Business" في Outlook Web App، يجب:

  1. في مدخل Office 365، انقر فوق مشغّل التطبيق ثم فوق "التقويم" لفتح تطبيق "التقويم".

    Outlook Web App، فتح "التقويم"

  2. انقر فوق علامة الجمع أو "جديد" أسفل مشغّل التطبيق مباشرةً، ثم اعمد إلى تعبئة معلومات الاجتماع كالمعتاد.

    يظهر الزر "جديد" على شريط أدوات التقويم في Office 365
  3. في وسط نافذة الاجتماع، في أعلى ناحية الرسالة، انقر فوق اجتماع عبر الإنترنت.

    Outlook Web App، الزر "اجتماع عبر الإنترنت"

    تظهر تفاصيل الاتصال بالاجتماع، مثل ارتباط الانضمام إلى اجتماع عبر الإنترنت، في ناحية الرسالة. وإذا تم تكوين حسابك للمشاركة في المؤتمرات بالطلب، فسترى أيضاً الارتباط البحث عن رقم محلي.

    Outlook Web App، معلومات "الانضمام إلى الاجتماع عبر الإنترنت" في طلب الاجتماع

    ملاحظات: إذا لم يكن الارتباط اجتماع عبر الإنترنت ظاهراً، فقد يعود ذلك إلى أحد الأسباب التالية:

    • لم تكن تستخدم مستعرض يعتمد الاصدار الكامل من Outlook Web App.

    • إن اشتراكك في Office 365 لا يتضمن Skype for Business.

    • لقد سجّلت دخولك كمستخدم لم يتم منحه ترخيصاً لـ Skype for Business.

  4. إذا كان بعض الأشخاص سيحضرون الاجتماع شخصياً، فاكتب موقعاً للاجتماع في الموقع، مثل قاعة المؤتمرات، أو انقر فوق إضافة غرفة للحصول على المساعدة بشأن البحث عن قاعة مؤتمرات.

    تلميح: للبحث عن وقت ملائم للجميع، انقر فوق مساعد الجدولة، في أعلى نافذة الاجتماع.

    تلميحات: 

    • لعرض الإعدادات المتعلقة بالأشخاص الذين يتوفر لديهم حق الوصول إلى الاجتماع عبر الإنترنت، والأشخاص الذين يتعيّن عليهم الانتظار ريثما يُسمح لهم بالدخول إلى الاجتماع، والأشخاص الذين يُسمح لهم بتقديم عرض أثناء الاجتماع، انقر فوق إعدادات الاجتماع عبر الإنترنت (أعلى ناحية الرسالة مباشرةً).

    • الزر "إعدادات الاجتماعات عبر الإنترنت" في Outlook Web App

  5. (اختياري) في منطقة الاجتماع، يمكنك كتابة جدول أعمال أو أية معلومات أخرى حول الاجتماع. وضع في اعتبارك عدم تغيير أي من المعلومات المتعلقة بالاجتماع عبر الإنترنت.

  6. (اختياري) لإضافة صورة أو مرفق مع جدول الأعمال، في أعلى نافذة الاجتماع، انقر فوق الأيقونة مزيد من الإجراءات (…) وانقر فوق إدراج، ثم فوق مرفقات أو ملفات OneDrive أو صور مضمّنة.

    خيارات Outlook Web App إضافية، مرفقات أو صور

  7. في أعلى نافذة الاجتماع، انقر فوق إرسال.

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

انظر أيضاً

مرفقات تحميل متقدم ل# اجتماع Skype for Business

تعيين Skype ل# الحصول علي خيارات "اجتماعات العمل"

تغيير اعدادات المشاركين ل# اجتماعات العمل

بدء مكالمه Skype for Business مؤتمر عبر الهاتف

بدء استخدام Skype for Business ل# المراسله الفوريه و# الاجتماعات عبر الانترنت

ما هو Skype for Business؟

اكتشاف Skype for Business

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×