إعداد اجتماع Lync بالنيابة عن شخص آخر

يتماثل إعداد اجتماع Lync بالنيابة عن شخص آخر مثل مدير، مع إعداد اجتماع لنفسك. أولاً، على الشخص الذي تقوم بإعداد الاجتماع بالنيابة عنه إضافتك كمفوّض في تقويم Outlook وLync. عندها، يمكنك إعداد اجتماعات Lync، وبدء اجتماعات Lync مرتجلة، وبدء مؤتمرات عبر الهاتف بالنيابة عن هذا الشخص.

ملاحظة: لتكون مفوضاً أو ليكون لديك مفوض عليك استخدام Outlook.

قم بالإعداد بصفتك مفوضاً

أولاً، يجب أن يقوم الشخص الذي يعطي تفويض الوصول إجراء الخطوات أدناه.

  1. في Outlook، انقر فوق ملف >‏ إعدادات الحساب >‏ تفويض الوصول >‏ إضافة.

  2. ابحث عن اسم الشخص الذي سيصبح المفوَّض ثم أضفه.

  3. انقر فوق القائمة التقويم وحدد حقوق المحرر.

    لمزيد من المعلومات، راجع السماح لشخص آخر بإدارة البريد والتقويم.

    لقطة شاشة لإضافة مفوَّض في outlook

بدء اجتماع أو الاتصال كمفوّض

كونك مفوضاً، يمكنك الوصول إلى تقويم الشخص الذي أنت مفوض بالنيابة عنه وإعداد اجتماع Lync تماماً مثل أي اجتماع آخر. لجدولة اجتماع Lync بالنيابة عن شخص آخر أنت مفوض باسمه، اتبع بكل بساطة الخطوات في إعداد اجتماع Lync.

كونك مفوضاً، يمكنك أيضاً بدء اجتماع مرتجل عبر استخدام ميزة "الاجتماع الآن" أو المؤتمر عبر الهاتف لشخص آخر.

استخدام الاجتماع الآن لبدء اجتماع Lync

  1. في نافذة Lync الرئيسية، انقر فوق القائمة خيارات ، ثم انقر فوق إظهار شريط القوائم.

  2. على شريط القوائم، انقر فوق الاجتماع الآن.

لقطة شاشة لبدء اجتماع الآن كمفوَّض

  1. انقر فوق اسم الشخص الذي منحك تفويض الوصول. يفتح هذا الإجراء نافذة اجتماع.

  2. ضع مؤشر الماوس على قائمة الأشخاص لدعوة مشاركين. يتلقى المدعوون تنبيهاً لإعلامهم بطلب اجتماع.

بدء مؤتمر عبر الهاتف

  1. في قائمة جهات الاتصال، حدد أسماء المدعوين بما في ذلك الشخص الذي منحك تفويض الوصول وذلك عبر الضغط باستمرار على المفتاح Ctrl على لوحة المفاتيح والنقر فوق الأسماء.

  2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق التحديد ثم أشر إلى بدء مؤتمر عبر الهاتف.

  3. أشر إلى اسم الشخص الذي منحك إذن التفويض ثم انقر فوق مكالمة Lync.

    تنبيه حول مؤتمر عبر الهاتف

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×