إعداد اجتماع Lync بالنيابة عن شخص آخر

يتماثل إعداد "اجتماع Lync" بالنيابة عن شخص آخر، مثل مدير، مع جدولة الاجتماع بالنيابة عنك. ينبغي إضافة المفوَّض على تقويم Outlook وLync، ليمكنه بعد ذلك إعداد اجتماع كأي اجتماع عادي في Lync تماماً.

يجب أن يقوم الشخص الذي لديه تفويض الوصول إجراء الخطوات الموجودة أدناه أولاً:

إعداد تفويض الوصول في Outlook

  1. افتح Outlook، ثم انقر فوق ملف >‏ إعدادات الحساب >‏ تفويض الوصول >‏ إضافة.

  2. ابحث عن اسم الشخص الذي سيصبح المفوَّض ثم أضفه.

  3. انقر فوق القائمة التقويم ثم حدد حقوق المحرر.

    لمزيد من المعلومات، راجع السماح لشخص آخر بإدارة البريد والتقويم.

    لقطة شاشة لإضافة مفوَّض في outlook

إعداد تفويض الوصول في Lync

  1. افتح Lync، ثم انقر فوق خيارات >‏ إعادة توجيه الاتصال >‏ تحرير الأعضاء المفوضين.

  2. انقر فوق إضافة، ثم حدد اسماً وانقر فوق موافق.

  3. إذا لم تكن تريد أن تتم معالجة مكالماتك من قِبل المفوَّضين، فقم بإلغاء تحديد تلقي المكالمات. تجدر الإشارة إلى أن إعداد المفوَّضين لا يؤدي تلقائياً إلى إعادة توجيه مكالماتك إليهم.

    لقطة شاشة لإضافة مفوَّض في Lync

يستطيع الآن المفوَّض الوصول إلى تقويم المدير ثم إعداد "اجتماع Lync" كأي اجتماع آخر تماماً.

للتعرّف على كيفية إعداد اجتماع، راجع إعداد اجتماع Lync.

الاجتماع الآن والمؤتمرات عبر الهاتف

يمكنك أيضاً بدء اجتماع "الاجتماع الآن" أو "مؤتمر عبر الهاتف" باعتبارك مفوَّض.

الاجتماع الآن

  1. انقر فوق الاجتماع الآن من شريط قوائم نافذة Lync الرئيسية.

  2. انقر فوق اسم الشخص الذي منحك تفويض الوصول، لبدء الاجتماع.

  3. توقف لفترة قصيرة فوق قائمة الأشخاص في الاجتماع لدعوة المشاركين.

  4. يتلقى المدعوون تنبيهاً لإعلامهم بطلب اجتماع.

لقطة شاشة لبدء اجتماع الآن كمفوَّض

مؤتمر عبر الهاتف

  1. حدد أسماء المدعوين عن طريق الضغط باستمرار على المفتاح Ctrl من لوحة المفاتيح مع النقر فوق الأسماء.

  2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق التحديد ثم أشر إلى بدء مؤتمر عبر الهاتف.

  3. أشر إلى اسم الشخص الذي منحك تفويض الوصول.

  4. اختر رقماً لبدء المؤتمر عبر الهاتف من خلاله.

    تنبيه حول مؤتمر عبر الهاتف

    ملاحظة: إذا كنت تستخدم Lync في بيئة بعيدة، فلن تتوفر ميزة المفوَّض. لمزيد من المعلومات، راجع استخدام Lync 2013 في بيئة VDI.

مشاركة Facebook Facebook Twitter Twitter البريد الإلكتروني البريد الإلكتروني

هل كانت المعلومات مفيدة؟

رائع! هل لديك أي ملاحظات أخرى؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×