إعداد اجتماع Lync أو حدث كبير

إذا كنت تقوم بإعداد اجتماع لمجموعة كبيرة من الأشخاص وأنت تستخدم Oultook، فبإمكانك تغيير الخيارات لتحضير اجتماع سلس تسهل إدارته، بلا أي مقاطعات.

يمكنك دعوة ما يصل إلى 250 شخص إلى "اجتماع Lync".

  1. افتح Outlook وانتقل إلى التقويم.

  2. على شريط Outlook، انقر فوق اجتماع Lync جديد.

لقطة شاشة لـ "اجتماع Lync" جديد

  1. قم بإعداد الاجتماع بالأسلوب المعتاد، أي كما يلي:

  2. اكتب عناوين البريد الإلكتروني للمدعوين أو الاسم المستعار لقائمة توزيع في المربع إلى.

  3. اكتب موضوعاً، وحدد وقت البدء والانتهاء.

  4. اكتب جدول الأعمال في منطقة الاجتماع، ولكن عليك توخي الحذر حتى لا يتم تغيير أي من معلومات "اجتماع Lync".

    فلنخصص الآن خيارات الاجتماع لتصبح مناسبة لاجتماعك الكبير.

  5. انقر فوق خيارات الاجتماع على الشريط.

لقطة شاشة لخيارات "اجتماع Lync" جديد

ملاحظات: 

  1. ضمن لا يحتاج هؤلاء الأشخاص إلى الانتظار في ساحة الانتظار، حدد أي شخص (بلا قيود). يتيح هذا للأشخاص إمكانية الانضمام إلى الاجتماع مباشرةً ولن تحتاج إلى السماح لهم بالانضمام يدوياً. ولن تكون هناك أية مقاطعات.

    1. ضمن من هو مقدم العرض، حدد الأشخاص الذين أختارهم.

    2. انقر فوق اختيار مقدمي العرض، وانقل الأشخاص المطلوبين من الجانب الحضور إلى الجانب مقدم العرض، ثم انقر فوق موافق. تذكر أن جميع مقدمي العرض يملكون إمكانية التحكم الكامل في الاجتماع.

    3. ضمن هل تريد أن تحد من المشاركة؟، حدد خانات الاختيار تعطيل المراسلة الفورية وكتم كافة الحضور وحظر فيديو الحضور.

لقد انتهيت بذلك من المهمة بالكامل! انقر فوق موافق في خيارات الاجتماع ثم أرسل الطلب. قبل الاجتماع، احرص على إلقاء نظرة على إحدى المقالات التالية:

هل كانت المعلومات مفيدة؟

رائع! هل لديك أي ملاحظات أخرى؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×