إعداد اجتماعات متكررة وتحديثها في SharePoint Workspace 2010

يمكن إعداد أي اجتماع ليتم تكراره لأي عدد من المرات في فترات زمنية منتظمة (على سبيل المثال، كل يوم أو كل x من الأيام أو كل أسبوع أو كل أسبوعين أو كل شهر. الاجتماعات المتكررة لها نفس أوقات البدء والانتهاء والمدة المحددة.

ما الذي تريد إجراءه؟

تعيين اجتماع ليتم تكراره

تغيير نمط التكرار لاجتماع

تحرير المحتوى في اجتماع متكرر

تعيين اجتماع ليتم تكراره

  1. قم بفتح اجتماع لتحريره.

  2. انقر فوق علامة تبويب الاجتماع.

  3. انقر فوق تكرار.

  4. في مربع الحوار تكرار الاجتماع، حدد الخيارات اللازمة لإعداد نمط التكرار المطلوب.

  5. انقر فوق موافق.

    يتم عرض الاجتماعات في التقويم لفترة التكرار المحددة. يتم إرفاق أيقونة بعناوين الاجتماعات المتكررة للإشارة إلى أن هذا الاجتماع متكرر.

أعلى الصفحة

تغيير نمط التكرار لاجتماع

يمكنك فتح سلسلة اجتماعات متكررة بأكملها وتغيير نمط التكرار الخاص بها. وعلى الرغم من ذلك، لاحظ أن تأثير تغيير اجتماع متكرر هو حذف جميع الاجتماعات من النمط الأصلي، وإنشاء اجتماعات جديدة في النمط الجديد. كنتيجة لذلك، إذا احتوت أية اجتماعات من النمط الأصلي على بيانات، فإن Groove يمنحك الخيار لحفظ هذه الاجتماعات في شكل اجتماعات مفردة وغير متكررة؛ وبالتالي تتجنب أي فقدان للبيانات.

  1. افتح أي اجتماع في السلسلة.

  2. في مربع الحوار فتح اجتماع متكرر، انقر فوق فتح هذه السلسلة ثم انقر فوق موافق.

  3. انقر فوق تكرار.

  4. في مربع الحوار تكرار الاجتماع، حدد الخيارات اللازمة لإعداد نمط التكرار المطلوب.

  5. انقر فوق موافق.

  6. احفظ التغييرات.

    إذا كانت أية اجتماعات من نمط التكرار الأصلي تتضمن بيانات مثل جدول الأعمال أو الملاحظات أو الملخصات، فسيتم فتح مربع حوار الاحتفاظ بالاجتماعات أو حذفها.

  7. قم بإلغاء تحديد أية اجتماعات في القائمة لا تريد الاحتفاظ بها، ثم انقر فوق موافق.

أعلى الصفحة

تحرير المحتوى في اجتماع متكرر

  1. انقر نقرًا مزدوجًا فوق أي اجتماع في السلسلة.

  2. في المطالبة، حدد خيارًا لفتح هذا الاجتماع فقط أو السلسلة بأكملها، ثم انقر فوق موافق.

    إذا قمت بفتح أي اجتماع مفرد من سلسلة اجتماعات متكررة، فيمكنك تحرير جميع محتويات هذا الاجتماع.

    إذا قمت بفتح سلسلة اجتماعات متكررة بأكملها، فيمكنك فقط تحرير نمط التكرار وإعدادات المنطقة الزمنية وقائمة الحضور. لا يمكنك تحرير جميع جداول الأعمال أو الملاحظات أو الملخصات الخاصة بسلسلة من الاجتماعات المتكررة في نفس الوقت.

أعلى الصفحة

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×