إعداد إدارة حقوق المعلومات (IRM) في SharePoint Online

ملاحظة:  نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

داخل SharePoint Online، يتم تطبيق حمايه اداره حقوق استخدام المعلومات الي ملفات علي مستوي قائمه و# مكتبه. قبل استخدام مؤسستك حمايه اداره حقوق استخدام المعلومات، يجب عليك اولا ب# اعداد "اداره حقوق استخدام". اداره حقوق استخدام المعلومات يعتمد علي خدمه Azure Rights Management من Azure تقنيه حمايه المعلومات ل# تشفير و# تعيين قيود الاستخدام. تتضمن بعض خطط Office 365 Azure Rights Management و# لكن ليس كلها. ل# معرفه المزيد، اقرا Office كيف تطبيقات و# خدمات الدعم Azure Rights Management.

تشغيل خدمة IRM باستخدام مركز إدارة SharePoint

قبل ان يمكنك مؤسستك قوائم و# مكتبات SharePoint محميه، عليك اولا تنشيط خدمه Rights Management ل# مؤسستك. ل# معرفه كيفيه راجع تنشيط Azure Rights Management. يجب استخدام حساب العمل او المدرسه الذي يحتوي علي امتيازات مسؤول عام في Office 365 ل# تمكين خدمه Rights Management. و# الا، ف# لن تتمكن من استخدام ميزات اداره حقوق استخدام المعلومات ب# استخدام SharePoint Online.

بعد تنشيط خدمه Rights Management، سجل دخولك الي مركز اداره SharePoint ل# تشغيل IRM.

  1. سجل دخولك إلى Office 365‏ بصفتك مسؤولاً عمومياً أو مسؤول SharePoint.

  2. حدد أيقونة مشغل التطبيق أيقونة مشغّل التطبيق في Office 365 في الزاوية العلوية اليمنى واختر المسؤول لفتح مركز إدارة Office 365. (إذا لم تتمكن من رؤية الصورة المصغرة الجانبية للمسؤول، فليس لديك أذونات مسؤول Office 365 في مؤسستك.)

  3. في الجزء الأيمن، اختر مراكز الإدارة > SharePoint.

  4. في الجزء الايمن، اختر اعدادات.

  5. في المقطع اداره حقوق المعلومات (IRM)، اختر استخدم خدمه IRM المحدده في التكوين لديك، و# من ثم اختر تحديث اعدادات IRM. بعد ان تقوم ب# تحديث اعدادات IRM، الاشخاص في مؤسستك من بدء استخدام اداره حقوق استخدام المعلومات في قوائم SharePoint و# مكتبات المستندات الخاصه بهم. و# مع ذلك، الخيارات ل# القيام ب# ذلك قد يستغرق ساعه ان يظهر في اعدادات مكتبه و# اعدادات القائمه.

قوائم ومكتبات المستندات في SharePoint مع تمكين "إدارة حقوق استخدام المعلومات"

بعد تحديث إعدادات IRM، يمكن لمالكي الموقع حماية القوائم ومكتبات المستندات في SharePoint باستخدام IRM. لمزيد من المعلومات، راجع تطبيق إدارة حقوق استخدام المعلومات على قائمة أو مكتبة.

عند تمكين مالكي الموقع IRM ل# قائمه او مكتبه، يمكنك حمايه اي انواع الملفات المعتمده في هذه القائمه او المكتبه. عندما يتم تمكين IRM ل# مكتبه، يتم تطبيق اداره الحقوق علي كافه الملفات الموجوده في تلك المكتبه. عند تمكين اداره حقوق استخدام المعلومات ل# الحصول علي قائمه، يتم تطبيق اداره الحقوق علي الملفات المرفقه ب# عناصر قائمه، و# ليس عناصر القائمه الحقيقيه فقط.

عندما يقوم الاشخاص ب# تنزيل الملفات في تمكين IRM قائمه او مكتبه، يتم تشفير الملفات الاشخاص المعتمدين فقط يمكن عرضها ب# شكل. يتضمن كل ملف ذات حقوق مداره ايضا ترخيص اصدار يفرض قيود علي الاشخاص الذين يقومون ب# عرض الملف. قيود النموذجيه التي تتضمن جعل ملف القراءه فقط، تعطيل نسخ النص و# منع الاشخاص من حفظ نسخه محليه و# منع الاشخاص من طباعه الملف. برامج العميل التي يمكنك قراءه انواع الملفات المعتمده من قبل اداره حقوق استخدام المعلومات ب# استخدام ترخيص الاصدار داخل ملف ذات حقوق مداره ل# فرض هذه القيود. هذه الطريقه يحتفظ ملف ذات حقوق مداره حمايتها حتي بعد تنزيله. ل# تمكين "اداره حقوق استخدام المعلومات" في قائمه او مكتبه، راجع تطبيق اداره حقوق استخدام المعلومات ل# قائمه او مكتبه.

لا يمكنك انشاء او تحرير المستندات في مكتبه تستند الي اداره حقوق استخدام المعلومات استخدام Office Online. بدلا من ذلك، يمكنك تنزيل شخص واحد في كل مره و# تحرير الملفات المشفره ب# استخدام IRM. استخدم الايداع و# السحب ل# اداره المشاركه في التاليف، او التاليف عبر عده مستخدمين.

عندما تقوم ب# تنزيل ملف PDF من احدي مكتبات محميه ب# واسطه IRM، يقوم Office 365 ب# انشاء ملف PDF محميه. لا تغير ملحق اسم الملف، و# لكن محمي الملف. ل# عرض هذا الملف ستحتاج الي عارض حمايه المعلومات Azure، عميل حمايه المعلومات Azure الكامل، او تطبيق اخر يدعم امكانيه عرض ملفات PDF محميه.

يعتمد SharePoint Online تشفير أنواع الملفات التالية:

  • PDF

  • تنسيقات الملفات 2003-97 الخاصة ببرامج Microsoft Office التالية: Word وExcel وPowerPoint

  • تنسيقات Office Open XML الخاصة ببرامج Microsoft Office التالية: Word وExcel وPowerPoint

  • تنسيق XML Paper Specification (XPS)‎

الخطوات التالية

ب# مجرد تمكين اداره حقوق استخدام المعلومات ل SharePoint Online، يمكنك البدء ب# تطبيق اداره الحقوق علي القوائم و# المكتبات. ل# الحصول علي المعلومات، راجع تطبيق اداره حقوق استخدام المعلومات ل# قائمه او مكتبه.

تدعم الان عميل مزامنه OneDrive جديد ل Windows ب# مزامنه مكتبات المستندات في SharePoint محميه ب# اداره حقوق استخدام المعلومات و# مواقع OneDrive (طالما لم يتم تعيين الاعداد "اداره حقوق استخدام المعلومات" ل# المكتبه ب# حيث تنتهي صلاحيتها حقوق الوصول المستند). ل# مزيد من المعلومات، او ل# بدء نشر علي عميل المزامنه الجديده، راجع نشر عميل مزامنه OneDrive الجديد في بيئه مؤسسه.

أعلى الصفحة

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×