إعداد إدارة حقوق المعلومات (IRM) في SharePoint Online

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

ضمن SharePoint، يتم تطبيق حمايه اداره حقوق استخدام المعلومات الي ملفات علي مستوي قائمه و# مكتبه. قبل استخدام مؤسستك حمايه اداره حقوق استخدام المعلومات، يجب عليك اولا ب# اعداد "اداره حقوق استخدام". يعتمد SharePoint Online اداره حقوق المعلومات علي Microsoft Azure خدمه Active Directory Rights Management (Microsoft Azure AD اداره الموارد) ل# تشفير و# تعيين قيود الاستخدام. تتضمن بعض خطط Office 365 اشتراك اداره الموارد Microsoft Azure AD و# لكن ليس كلها. ل# معرفه المزيد، اقرا الشروع في استخدام Microsoft Azure AD Rights Management

تشغيل خدمة IRM باستخدام مركز إدارة SharePoint

قبل ان يمكنك مؤسستك قوائم و# مكتبات SharePoint محميه، عليك اولا تنشيط خدمه Rights Management ل# مؤسستك. ل# معرفه كيفيه اجراء ذلك، راجع اداره حقوق استخدام تنشيط.

بعد تنشيط خدمه Rights Management، سجل دخولك الي مركز اداره SharePoint ل# تشغيل علي اداره حقوق المعلومات (IRM).

ملاحظة: اذا لم يتم تمكين Rights Management ب# مسؤول Office 365 عام، لا يمكن استخدام ميزات اداره حقوق استخدام المعلومات في SharePoint Online.

  1. سجل دخولك إلى Office 365‏ كمسؤول عمومي أو مسؤول SharePoint.

  2. حدد أيقونة مشغل التطبيق الأيقونة التي تشبه شبكة وتمثل نقرة الزر التي ستُظهر عدة لوحات تطبيق للتحديد. في الزاوية العلوية اليمنى واختر إدارة لفتح مركز إدارة Office 365. (إذا لم تتمكن من رؤية الصورة المصغرة الجانبية للمسؤول، فليس لديك أذونات مسؤول Office 365 في مؤسستك.)

  3. في الجزء الأيمن، اختر مراكز الإدارة > SharePoint.

  4. في الجزء الايمن، اختر اعدادات.

  5. في المقطع اداره حقوق المعلومات (IRM)، اختر استخدم خدمه IRM المحدده في التكوين لديك، و# من ثم اختر تحديث اعدادات IRM.

ملاحظة:  بعد تحديث إعدادات "إدارة حقوق استخدام المعلومات"، يمكن الآن للأشخاص في مؤسستك حماية القوائم ومكتبات المستندات الخاصة بهم في SharePoint بواسطة "إدارة حقوق استخدام المعلومات".

قوائم ومكتبات المستندات في SharePoint مع تمكين "إدارة حقوق استخدام المعلومات"

بعد تحديث إعدادات IRM، يمكن لمالكي الموقع حماية القوائم ومكتبات المستندات في SharePoint باستخدام IRM. لمزيد من المعلومات، راجع تطبيق إدارة حقوق استخدام المعلومات على قائمة أو مكتبة.

عندما يقوم مالكو الموقع بتمكين "إدارة حقوق استخدام المعلومات" لقائمة أو مكتبة، فإن بإمكانهم حماية كل أنواع الملفات المعتمدة في تلك القائمة أو المكتبة. عندما يتم تمكين "إدارة حقوق استخدام المعلومات" لمكتبة، يتم تطبيق إدارة الحقوق على كافة الملفات في تلك المكتبة.

ملاحظة: وعندما يتم تمكين "إدارة حقوق استخدام المعلومات" لقائمة، يتم تطبيق إدارة الحقوق على الملفات المرفقة بعناصر القائمة فقط دون عناصر القائمة الحقيقية.

عندما يعمد الأشخاص إلى تنزيل ملفات في قائمة أو مكتبة تم فيها تمكين IRM، يتم تشفير الملفات ليتمكن الأشخاص المخولون وحدهم من عرضها. ويحتوي كل ملف مُدار بواسطة حقوق على ترخيص إصدار يفرض قيوداً على الأشخاص الذين يعرضون الملف. تتضمّن القيود النموذجية إمكانية جعل أي ملف للقراءة فقط وتعطيل نسخ النص ومنع الأشخاص من حفظ نسخة محلية ومنع الأشخاص من طباعة الملف. تستخدم برامج العميل التي تستطيع قراءة أنواع الملفات المدعومة من IRM ترخيص الإصدار داخل الملف المُدار بحقوق لفرض تلك القيود. هذه هي الطريقة التي يحتفظ فيها ملف مُدار بحقوق بحمايته حتى بعد تنزيله. لتمكين IRM على قائمة أو مكتبة، راجع تطبيق إدارة حقوق استخدام المعلومات على قائمة أو مكتبة

يعتمد SharePoint Online تشفير أنواع الملفات التالية:

  • PDF

  • تنسيقات الملفات 2003-97 الخاصة ببرامج Microsoft Office التالية: Word وExcel وPowerPoint

  • تنسيقات Office Open XML الخاصة ببرامج Microsoft Office التالية: Word وExcel وPowerPoint

  • تنسيق XML Paper Specification (XPS)‎

ملاحظة: لا يمكنك انشاء او تحرير مستندات Office Online في مكتبه تستند الي اداره حقوق استخدام المعلومات.

أعلى الصفحة

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×