إعادة استخدام أجزاء من المستند وتوزيعها

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

الكلمات الاساسيه    نص تلقائي؛ ادخال نص تلقائي؛ النص البديل

كتل الانشاء هي اجزاء قابله ل# اعاده الاستخدام ل# المحتوي او اجزاء المستند الاخري، مثل العلامات المائيه او الرؤوس او التذييلات او الجداول التي تم تخزينها في المعارض. يمكنك الوصول اليها و# اعاده استخدام كتل الانشاء في اي وقت. يمكنك ايضا حفظ كتل الانشاء و# توزيعها مع القوالب.

يمكنك استخدام النص التلقائي، و# هو نوع واحد من كتل الانشاء، ل# تخزين النص او الرسومات التي تريد استخدامها مره اخري، مثل عباره عقد قياسيه او قائمه توزيع طويله. كل تحديد نص او رسومات مخزنا ك# ادخال نص تلقائي في منظم كتل الانشاء و# يتم تعيين اسما فريدا يسهل عليك العثور علي محتوي عندما تريد استخدامه.

ماذا تريد أن تفعل؟

إنشاء كتلة إنشاء قابلة لإعادة الاستخدام

البحث عن كتلة إنشاء واستخدامها

تغيير المحتوي في كتله انشاء

إعادة تسمية كتلة الإنشاء

حفظ كتل الإنشاء وتوزيعها مع القالب

حذف كتلة إنشاء

إنشاء كتلة إنشاء قابلة لإعادة الاستخدام

  1. حدد المحتوي الذي تريد تخزينه ك# كتله انشاء قابله ل# اعاده الاستخدام.

    لتخزين تنسيقات الفقرة — بما في ذلك المسافة البادئة والمحاذاة وتباعد الأسطر والحدود الفاصلة للصفحات — مع الإدخال، بما في ذلك علامة الفقرة ( علامة الفقرة )في التحديد.

    ملاحظة: لإظهار علامات الفقرات، ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة فقرة، انقر فوق إظهار/إخفاء.

  2. ضمن علامة التبويب إدراج، في المجموعة نص، انقر فوق الأجزاء السريعة، ثم انقر فوق حفظ التحديد بمعرض الأجزاء السريعة. أو اضغط على ALT+F3.

  3. قم بتعبئة المعلومات في مربع الحوار إنشاء كتل إنشاء جديدة:

    • الاسم     اكتب اسماً فريداً لكتلة الإنشاء.

    • المعرض     حدد المعرض الذي تريد إظهار كتلة الإنشاء فيه.

    • الفئة     حدد الفئة، مثل عام أو مضمن، أو قم بإنشاء فئة جديدة.

    • الوصف     اكتب وصفاً لكتلة الإنشاء.

    • حفظ في     انقر فوق اسم القالب في القائمة المنسدلة.

      يجب أن يكون هناك قالب مفتوح حتى يتم عرضه في القائمة المنسدلة التي تضم أسماء القوالب.

    • خيارات     اختر أيًا مما يلي:

    • حدد إدراج المحتوى في الصفحة الخاصة به لوضع كتلة الإنشاء في صفحة منفصلة وإضافة فواصل صفحات قبل كتلة الإنشاء وبعدها.

    • حدد إدراج المحتوى في الفقرة الخاصة به لوضع المحتوى في الفقرة الخاصة به، حتى إذا كان مؤشر المستخدم في منتصف فقرة ما.

    • حدد إدراج المحتوى فقط لكافة المحتويات الأخرى.

أعلى الصفحة

البحث عن كتلة إنشاء واستخدامها

  1. انقر حيث تريد إدراج كتلة الإنشاء في المستند.

  2. علي علامه التبويب ادراج، في المجموعه نص، انقر فوق الاجزاء السريعه، و# من ثم انقر فوق منظم كتل الانشاء.

    إذا كنت تعرف اسم كتلة الإنشاء، انقر فوق الاسم للفرز حسب الاسم.

  3. انقر فوق إدراج.

أعلى الصفحة

تغيير المحتوي في كتله انشاء

يمكنك تغيير محتوى كتلة الإنشاء بواسطة استبداله. قم بإدراج كتلة الإنشاء، وإجراء التغييرات المرغوبة، ثم حفظها بنفس الاسم.

  1. انقر حيث تريد إدراج كتلة الإنشاء، مثل إدخال الص التلقائي.

  2. علي علامه التبويب ادراج، في المجموعه نص، انقر فوق الاجزاء السريعه، و# من ثم انقر فوق منظم كتل الانشاء.

    إذا كنت تعرف اسم كتلة الإنشاء، انقر فوق الاسم للفرز حسب الاسم.

  3. انقر فوق إدراج.

  4. قم بإجراء التغييرات المرغوبة على كتلة الإنشاء.

  5. حدد النص المراجع.

    لتخزين تنسيقات الفقرة — بما في ذلك المسافة البادئة والمحاذاة وتباعد الأسطر والحدود الفاصلة للصفحات — مع الإدخال، بما في ذلك علامة الفقرة ( علامة الفقرة )في التحديد.

    ملاحظة: لإظهار علامات الفقرات، ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة فقرة، انقر فوق إظهار/إخفاء.

  6. علي علامه التبويب ادراج، في المجموعه نص، انقر فوق الاجزاء السريعه، و# من ثم انقر فوق حفظ التحديد الي معرض الاجزاء السريعه.

  7. في مربع الحوار انشاء كتل انشاء جديده، اكتب الاسم و# الفئه و# معرض ل# ادخال كتله الانشاء الاصلي، و# من ثم انقر فوق موافق.

لاستبدال الإدخال الأصلي في المعرض والاسم والفئة، يجب أن يكون المعرض مثل الأصلي.

ملاحظة: يمكنك إضافة كتلة إنشاء إلى أكبر عدد ممكن من المعارض.

  1. عند سؤالك عما إذا كنت تريد إعادة تعريف إدخال كتلة الإنشاء، انقر فوق نعم.

أعلى الصفحة

إعادة تسمية كتلة الإنشاء

  1. علي علامه التبويب ادراج، في المجموعه نص، انقر فوق الاجزاء السريعه، و# من ثم انقر فوق منظم كتل الانشاء.

  2. انقر فوق اسم كتلة الإنشاء التي تريد إعادة تسميتها، ثم انقر فوق تحرير الخصائص.

  3. في مربع الحوار تعديل كتل الإنشاء، اكتب اسماً جديداً للإدخال، ثم انقر فوق موافق.

  4. ضمن هل ترغب في إعادة تعريف إدخال كتلة الإنشاء؟، انقر فوق موافق.

أعلى الصفحة

حفظ كتل الإنشاء وتوزيعها مع القالب

يمكنك الوصول اليها و# اعاده استخدام كتل الانشاء اساسي في اي وقت. يمكنك ايضا توزيع الكتل البرمجيه الانشائيه ب# استخدام قوالب. علي سبيل المثال، يمكنك انشاء الكتل البرمجيه الانشائيه النص التلقائي في قالب و# توزيعها علي القالب ل# مستخدمين اخرين.

  1. انقر فوق زر Microsoft Office‏ صورة زر Office ، ثم انقر فوق جديد.

  2. انقر فوق مستند فارغ، ثم انقر فوق إنشاء.

  3. انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office ، و# من ثم انقر فوق حفظ ب# اسم.

  4. في مربع الحوار حفظ باسم، انقر فوق قوالب‏ (Windows Vista) أو قوالب موثوق فيها ‏(Microsoft Windows XP).

  5. اكتب اسما ل# القالب الجديد و# انقر فوق قالب Word في القائمه حفظ ب# نوع، و# من ثم انقر فوق حفظ.

ملاحظة: كما يمكنك حفظ القالب كـ قالب Microsoft Office Word به وحدات ماكرو ممكنة (ملف dotm.) أو قالب Word 97-2003 (ملف dot.).

  1. في قالب مفتوح، انشاء كتل انشاء النص التلقائي التي تريد توفيرها ل# المستخدمين الاخرين.

علي سبيل المثال، انشاء النص الذي تريده مستخدمين اخرين اعاده استخدامه و# حدد النص ثم علي علامه التبويب ادراج، في المجموعه نص، انقر فوق مربع النص، و# ثم انقر فوق حفظ التحديد الي معرض مربع النص.

  1. وعند تعبئة المعلومات في مربع الحوار إنشاء كتل إنشاء جديدة، تأكد من قيامك بالنقر فوق اسم القالب في القائمة حفظ في.

استخدم اسم الفئة نفسه لكافة الاختيارات التي تريد أن يحظى بها المستخدمون لكتلة إنشاء محددة.

ملاحظة: بعد حفظ كتلة الإنشاء في معرض، يمكنك حذف المحتوى من القالب. وسيظل المحتوى مقترنًا بكتلة الإنشاء.

  1. توزيع القالب.

    عليك بتوجيه مستلمي القالب لحفظه في مجلد بيانات التطبيق، حتى تكون وحدات الإنشاء التي قمت بحفظها مع القالب متوفرة في المعارض التي قمت بتحديدها في منظم كتل الإنشاء.

    في Windows Vista، تجد مجلد بيانات التطبيق افتراضيًا في C:\Users\اسم المستخدم\AppData.

    تلميح: يمكنك كذلك فتح المجلد AppData بالنقر فوق الزر ابدأ صورة الزر ثم كتابة %appdata% في مربع بدء البحث.

    في Microsoft Windows XP، تجد مجلد بيانات التطبيق افتراضياً في C:\Documents and Settings\‏ اسم المستخدم‏\Application Data.

    تلميح: يمكنك أيضًا فتح مجلد بيانات التطبيق بالنقر فوق تشغيل في القائمة ابدأ، ثم كتابة %appdata%.

أعلى الصفحة

حذف كتلة إنشاء

  1. قم بفتح القالب الذي يحتوي على كتلة الإنشاء التي تريد حذفها.

  2. علي علامه التبويب ادراج، في المجموعه نص، انقر فوق الاجزاء السريعه، و# من ثم انقر فوق منظم كتل الانشاء.

    إذا كنت تعرف اسم كتلة الإنشاء، فانقر فوق الاسم للفرز حسب الاسم.

  3. قم بتحديد الإدخال، ثم انقر فوق حذف.

  4. قم بإغلاق القالب ثم انقر فوق نعم عند مطالبتك بحفظ القالب.

    لم تعد كتلة الإنشاء التي قمت بحذفها متوفرة في المعارض عند توزيع القالب، رغم أن المحتوى ربما ما زال يظهر في القالب.

أعلى الصفحة

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

مشاركة Facebook Facebook Twitter Twitter البريد الإلكتروني البريد الإلكتروني

هل كانت المعلومات مفيدة؟

رائع! هل لديك أي ملاحظات أخرى؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×