إضافة نص "تعليمات" مخصصة إلى قالب نموذج

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

لمساعدة المستخدمين في فهم الغرض من النموذج، ولمساعدتهم في تعبئته بنجاح، يمكنك إضافة نص "تعليمات" إرشادية إلى قالب النموذج.

يوضح هذا المقال كيفية تحديد النوع الأمثل لنص "التعليمات" الخاص بقالب النموذج عن طريق الأخذ في الاعتبار عدة عوامل، مثل نوع قالب النموذج الذي انشأته والجمهور ومدى اتساع نشر قالب النموذج وما إذا كان المستخدمون سيقومون بتعبئة نماذج تستند إلى قالب النموذج باستخدام مستعرض ويب.

يتضمن هذا المقال

اعتبارات التوافق

أنواع "التعليمات"

إنشاء طريقة عرض لإظهار "التعليمات"

إنشاء جزء مهام مخصص لإظهار "التعليمات"

استخدام التنسيق الشرطي لإظهار "التعليمات" السياقية

إنشاء ارتباط تشعبي لملف تعليمات خارجي أو موقع ويب

إضافة إرشادات للمستخدمين لعرض نظام "التعليمات" الخاص بـ InfoPath

اعتبارات التوافق

عندما تقوم ب# تصميم قالب نموذج في Microsoft Office InfoPath 2007، يمكنك اختيار تصميم قالب النموذج المتوافق مع المستعرض. عندما تقوم ب# تصميم قالب نموذج متوافق مع المستعرض، لا تتوفر بعض الميزات. علي سبيل المثال، اجزاء المهام المخصصه التي تستخدم غالبا ل# عرض نص "تعليمات" مخصصه، غير المعتمده في قوالب نماذج متوافقه مع المستعرض. ل# اضافه تعليمات الي قالب نموذج متوافق مع المستعرض، ضع في اعتبارك طريقه بديله ل# اضافه تعليمات، مثل استخدام تنسيق شرطي ل# عرض تعليمات سياقيه.

أعلى الصفحة

أنواع "التعليمات"

يمكنك استناداً إلى مدى تعقيد قالب النموذج واحتياجات مستخدميك، القيام بإضافة أنواع مختلفة من نصوص "التعليمات"، مستخدماً في ذلك إجراءات مختلفة. كما يمكنك استناداً إلى قالب النموذج، استخدام أكثر من نوع لنصوص "التعليمات" في قالب النموذج. وفيما يلي قائمة لأكثر الطرق شيوعاً لعرض نصوص "التعليمات" في قالب النموذج:

  • طريقة العرض "التعليمات"    إنشاء عرض منفصلة لإظهار نص "التعليمات"، عندما ترغب في توفير إرشادات تفصيلية لمستخدميك. يمكنك إنشاء طريقة عرض "تعليمات" تحتوي على نص "التعليمات" فقط، أو يمكنك تكرار عناصر التحكم التي قمت بإضافتها في طريقة العرض الافتراضية لقالب النموذج وتتضمن مصاحبة نص "التعليمات". عن طريق إضافة عناصر تحكم مع نص "التعليمات"، فإنك تقوم بتوفير طريقة عرض بديلة لتعبئة النموذج - طريقة عرض تحتوي على "تعليمات" سياقية لكل مقطع أو عنصر تحكم. يكون ذلك الأسلوب ذا فائدة عندما يتضمن الحضور كلاً من المستخدمين الجدد، الذين يحتاجون إلى مساعدة إضافية، والمستخدمين ذوي الخبرة الذين لديهم معرفة بكيفية تعبئة النموذج.

    تلميح: لأن قوالب النماذج المتوافقة مع مستعرض، لا تدعم أجزاء المهام المخصصة، فإن استخدام طرق عرض "التعليمات" لعرض نص "التعليمات" يعتبر بديلاً مناسباً لأجزاء المهام المخصصة.

  • جزء مهام مخصص    جزء المهام المخصص هو ملف HTML يتم عرض محتواه في جزء مهام InfoPath عند قيام مستخدم بتعبئة نموذج. يمكنك تحديد ملف HTML واحد فقط لفتحه في جزء المهام الافتراضي، ولكن يمكنك إضافة ملفات HTML إضافية إلى قالب النموذج كملفات موارد، ثم قم بإنشاء ارتباطات تشعبية بينها. يمكن عرض ملفات HTML فقط في أجزاء المهام المخصصة. يمكن أن تقوم أجزاء المهام المخصصة بتوفير الأوامر الخاصة بالنموذج ومحتوى "التعليمات". يمكنك إضافة ملف HTML مباشرة إلى قالب النموذج، وبذلك يمكن للمستخدمين عرض جزء المهام المخصص، حتى عند قيامهم بتعبئة النموذج دون اتصال، أو يمكنك ربط جزء المهام المخصص بملف HTML مخزّن في موقع آخر. فعلى سبيل المثال، إذا كنت تنوي تحديث محتوى "التعليمات" بشكل متكرر، لكنك لا ترغب في نشر قالب النموذج كل مرة يتم فيها تحديث ملف "تعليمات HTML"، فمن الأفضل أن تقوم بتخزين ملف HTML في موقع آخر والربط بها من جزء المهام المخصص. تذكر أن قوالب النماذج المتوافقة مع مستعرض لا تدعم أجزاء المهام المخصصة، ولذلك يمكنك إنشاء جزء مهام مخصص فقط للنماذج التي تتم تعبئتها في InfoPath.

  • التنسيق الشرطي     يمكنك استخدام التنسيق الشرطي ل# تحديد خيارات تنسيق مختلفه ل# عنصر تحكم التي تستند الي الشروط التي تظهر في النموذج. اذا تحققت الشروط المحدده عندما مستخدم ب# تعبئه نموذج، يتم تطبيق التنسيق الشرطي. عند اضافه نص "تعليمات" الي مقطع في قالب النموذج و# اضافه الشرطي التنسيق ل# المقطع، انك تسمح ل# المستخدمين ل# اظهار او اخفاء السياقيه نص تعليمات ل# مقطع او التحكم حسب الحاجه، ب# دون تبديل طرق العرض. هذا هو طريقه مفيده ل# توفير مضمن التعليمات ل# مقاطع محدده او عناصر التحكم ل# المستخدمين الذين تريد التعليمات.

  • "التعليمات" الخارجية     يمكنك إضافة ارتباط إلى ملف خارجي، مثل ملف HTML على موقع ويب. فعلى سبيل المثال، إذا كان موقع ويب للدعم التقني الخاص بالمؤسسة يحتوي على صفحة ويب لبدء جلسة محادثة مباشرة مع مهندس الدعم التقني، يمكنك إضافة ارتباط تشعبي إلى قالب النموذج ليمكّن المستخدمين من فتح تلك الصفحة في مستعرضات ويب. ويكون ذلك الأسلوب مفيداً عند تصميم قالب نموذج لقسم آخر في المؤسسة، ويكون هذا القسم مؤهلاً لتوفير "التعليمات" أو الدعم التقني للمستخدمين.

  • نظام "تعليمات" InfoPath للمستخدمين الذين يقومون بتعبئة النماذج     يحتوي InfoPath على نظام "تعليمات" مخصص للمستخدمين الذين يقومون بتعبئة النماذج. عن طريق إرشاد مستخدميك ليقوموا بضغط F1 أثناء قيامهم بتعبئة نموذج، فإنك تقوم بتمكينهم من الوصول إلى مواضيع "التعليمات" حول الأداء الوظيفي القياسي لـ InfoPath. استخدم هذا الأسلوب للنماذج التي يقوم المستخدمون بتعبئتها باستخدام InfoPath فقط.

أعلى الصفحة

إنشاء طريقة عرض لإظهار "التعليمات"

لإنشاء طريقة عرض منفصلة في قالب النموذج للمستخدمين لعرض "التعليمات" حول تعبئة النموذج، تحتاج أولاً إلى إنشاء طريقة عرض "تعليمات" خاصة بقالب النموذج، ثم إضافة زر إلى طريقة العرض الافتراضية للنموذج، الذي يمكن للمستخدمين النقر فوقه للوصول إلى طريقة عرض "التعليمات".

إنشاء طريقة عرض "التعليمات"

  1. في القائمه عرض، انقر فوق اداره طرق العرض.

  2. ضمن إجراءات في جزء المهام طرق العرض انقر فوق إضافة طريقة عرض جديدة.

  3. في المربع اسم طريقة العرض الجديدة، اكتب اسماً لطريقة عرض "التعليمات"، ثم انقر فوق موافق.

    على سبيل المثال، اكتب تعليمات.

  4. في قالب النموذج، انقر في طريقة العرض التي قمت بإضافتها، واكتب أو الصق نص "التعليمات" الذي تريده.

  5. إذا لم يكن جزء المهام عناصر التحكم مرئياً، فانقر فوق عناصر تحكم إضافية على القائمة إدراج، أو اضغط على ALT+I، ‏C.

  6. في جزء المهام عناصر التحكم، انقر فوق زر.

  7. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الزر الذي قمت بإضافته، ثم انقر فوق خصائص الزر من القائمة المختصرة.

  8. انقر فوق علامة التبويب عام.

  9. في المربع تسميه، اكتب عنوانا ل# الزر. علي سبيل المثال، اكتب الرجوع الي نموذج.

  10. انقر فوق قواعد.

  11. في مربع الحوار قواعد، انقر فوق إضافة.

  12. انقر فوق إضافة إجراء.

  13. في المربع إجراء، انقر فوق تبديل طرق العرض.

  14. في المربع طرق العرض، انقر فوق اسم طريقة العرض الافتراضية.

  15. انقر أربع مرات فوق موافق للرجوع إلى قالب النموذج.

بعد إنشاء طريقة عرض "التعليمات" الخاصة بقالب النموذج، فإنك تحتاج إلى إضافة زر لطريقة العرض الافتراضية، وبذلك يمكن للمستخدمين الوصول بسهولة إلى طريقة عرض "التعليمات" عند قيامهم بتعبئة النموذج.

إضافة زر إلى طريقة العرض الافتراضية

  1. في القائمه عرض، انقر فوق اداره طرق العرض.

  2. في جزء المهام طرق العرض، انقر فوق اسم طريقة العرض الافتراضية.

  3. إذا لم يكن جزء المهام عناصر التحكم مرئياً، فانقر فوق عناصر تحكم إضافية على القائمة إدراج، أو اضغط على ALT+I، ‏C.

  4. في جزء المهام عناصر التحكم، انقر فوق زر.

  5. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الزر الذي قمت بإضافته، ثم انقر فوق خصائص الزر من القائمة المختصرة.

  6. انقر فوق علامة التبويب عام.

  7. في المربع التسمية، اكتب تسمية للزر. فعلى سبيل المثال، اكتب "تعليمات".

  8. انقر فوق قواعد.

  9. في مربع الحوار قواعد، انقر فوق إضافة.

  10. انقر فوق إضافة إجراء.

  11. في المربع إجراء، انقر فوق تبديل طرق العرض.

  12. في المربع طرق العرض، انقر فوق اسم طريقة عرض "التعليمات" الذي قمت بإضافته في الإجراء السابق.

  13. انقر أربع مرات فوق موافق للرجوع إلى قالب النموذج.

تلميح: يمكنك اختيارياً إضافة نفس عناصر التحكم الموجودة في طريقة العرض الافتراضية إلى طريقة العرض "التعليمات". مما يمنح المستخدم الاختيار ما بين تعبئة النموذج في طريقة العرض الافتراضية إذا لم يكن بحاجة إلى مساعدة، أو استخدام طريقة العرض "التعليمات" لتعبئة النموذج، إذا كان بحاجة إلى مراجعة إرشادات نص "التعليمات".

أعلى الصفحة

إنشاء جزء مهام مخصص لإظهار "التعليمات"

ملاحظات: قبل إنشاء جزء مهام مخصص لعرض "التعليمات" في قالب النموذج، ضع الأمور التالية في الاعتبار:

  • لا تعتمد قوالب النماذج المتوافقة مع مستعرض أجزاء المهام المخصصة.

  • قبل تمكين جزء مهام مخصص، فيتعين عليك أولاً إنشاء ملف HTML لجزء المهام المخصص باستخدام محرر HTML، مثل Microsoft Office SharePoint Designer 2007.

لإنشاء جزء مهام مخصص وتمكينه، نفذ ما يلي:

  1. من القائمة أدوات، انقر فوق خيارات النموذج.

  2. ضمن الفئة، انقر فوق البرمجة.

  3. حدد خانة الاختيار تمكين جزء المهام المخصص.

  4. في المربع اسم جزء المهام، اكتب الاسم الذي ترغب في ظهوره أعلى جزء المهام المخصص. فعلى سبيل المثال، اكتب "تعليمات".

  5. لإضافة ملف إلى قالب النموذج، انقر فوق ملفات الموارد.

    ملاحظة: لربط ملف بقالب النموذج، في المربع موقع جزء المهام، اكتب المسار الكامل لموقع ملف HTML، ثم انقر فوق موافق.

    ملاحظة بشأن الأمان : من الأفضل أن تقوم بالربط إلى ملف HTML يقع في نفس المجال الذي يقع فيه قالب النموذج. أو سيظهر تنبيه للمستخدمين الذين يقومون بفتح نموذج يستند إلى قالب نموذج.

  6. في مربع الحوار ملفات الموارد، انقر فوق إضافة.

  7. في مربع الحوار إضافة ملف، قم بالاستعراض للوصول إلى ملف HTML الذي تريده وقم بتحديده، ثم انقر فوق موافق.

  8. اذا كان ملف HTML انه يمكنك اضافه ملفات مراجع اضافيه، مثل اوراق الانماط المتتاليه، اضف هذه الملفات.

    تلميح: يمكنك تحديد ملف HTML واحد فقط لفتحه في جزء المهام الافتراضي، ولكن يمكنك إضافة ملفات HTML إضافية إلى قالب النموذج كملفات موارد، ثم قم بإنشاء ارتباطات تشعبية بينها.

  9. في مربع الحوارخيارات النموذج، انقر فوق اسم ملف HTML الذي قمت للتو بإضافته في المربع موقع جزء المهام.

  10. ل# اختبار التغييرات، انقر فوق معاينه علي شريط الادوات قياسي، او اضغط علي CTRL + SHIFT + B. يجب ان تظهر جزء المهام المخصص الذي انشاته ل# التو ب# شكل افتراضي عند معاينه قالب النموذج.

أعلى الصفحة

استخدام التنسيق الشرطي لإظهار "التعليمات" السياقية

يصف الإجراء التالي كيفية استخدام التنسيق الشرطي لإخفاء أو إظهار التعليمات السياقية.

  1. إذا لم يكن جزء المهام عناصر التحكم مرئياً، فانقر فوق عناصر تحكم إضافية على القائمة إدراج، أو اضغط على ALT+I، ‏C.

  2. في جزء المهام عناصر التحكم، انقر فوق خانة الاختيار، ثم انقر فوق مقطع.

  3. انقر في المقطع الذي قمت للتو بإضافته إلى قالب النموذج، واكتب أي نص "تعليمات".

  4. قم بحذف نص التسمية الافتراضي لخانة الاختيار، ثم اكتب انقر لإظهار أو إخفاء التعليمات.

  5. انقر فوق علامة التبويب الخاصة بالمقطع في قالب النموذج، ثم من القائمة تنسيق، انقر فوق تنسيق شرطي.

  6. انقر فوق إضافة.

  7. ضمن إذا كان هذا الشرط صحيحًا، في المربع الأول، انقر فوق تحديد حقل أو مجموعة.

  8. في مربع الحوار تحديد حقل أو مجموعة، حدد الحقل الذي يتوافق مع عنصر تحكم خانة الاختيار الذي قمت بإضافته في خطوة 2، ثم انقر فوق موافق.

  9. في المربع الثاني، في مربع الحوار تنسيق شرطي، انقر فوق مساو لـ .

  10. في المربع الثالث، انقر فوق FALSE.

  11. ضمن قم بتطبيق هذا التنسيق، حدد خانة الاختيار إخفاء عنصر التحكم.

    ملاحظة: تشير الحالة الآن إلى أنه إذا كانت خانة الاختيار محددة، فسيتم عرض المقطع.

  12. لاختبار التغييرات، انقر فوق معاينة على شريط الأدوات قياسي، أو اضغط على CTRL+SHIFT+B.

أعلى الصفحة

إنشاء ارتباط تشعبي لملف تعليمات خارجي أو موقع ويب

يصف الإجراء التالي كيفية إضافة ارتباط تشعبي من قالب النموذج إلى ملف "تعليمات" خارجي، مثل ملف HTML أو ملف "تعليمات" محول برمجياً .chm، أو إلى موقع ويب مثل موقع ويب خاص بالدعم التقني.

ملاحظات: 

  • تاكد من ان ملف التعليمات الخارجي او مواقع ويب التي تقوم ب# انشائها ارتباط الي يمكن الوصول اليها من قبل المستخدمين. اذا كنت تريد اضافه ارتباط الي ملف HTML في قالب نموذج الذي يتم متوافقه مع InfoPath فقط (ب# عباره اخري، يجب عليك استخدام المستخدمين InfoPath ب# تعبئه النماذج التي تستند الي قالب النموذج)، يمكنك اضافه ملفات HTML الي قالب النموذج عن طريق اضافتها ك# ملفات الموارد التي يتم فتحها في جزء مهام مخصص. ل# قالب نموذج متوافق مع المستعرض، يمكنك نشر ملفات HTML الي موقع يمكن الوصول الي المستخدمين، يفضل ان يكون نفس الموقع حيث يوجد قالب النموذج الخاص بك، و# انشاء ارتباط تشعبي ثابت في قالب النموذج الذي يشير الي ملف HTML الخارجي.

  • إذا قررت استخدام تنسيق آخر لملف "التعليمات" الخاص بك، مثل ملف (.chm)، تذكر أن تقوم بالتحقق مما إذا كان تنسيق الملف الذي تختاره معتمد من قبل أنظمة التشغيل على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بمستخدميك.

إنشاء ارتباط تشعبي ثابت لملف خارجي

  1. في قالب النموذج، انقر فوق المكان الذي تريد إدراج ارتباط تشعبي فيه، أو حدد النص أو الصورة التي تريد تحويلها إلى ارتباط تشعبي.

  2. علي شريط الادوات قياسي، انقر فوق ادراج ارتباط تشعبي   شكل الزر .

  3. انقر فوق علامة التبويب عام.

  4. في المربع العنوان، اكتب محدد موقع المعلومات الذي تريد الارتباط به.

  5. لتغيير نص الارتباط التشعبي الذي يظهر في قالب النموذج، اكتب النص الذي تريده في المربع نص.

    ملاحظة: لن يكون هذا الخيار متوفراً، إذا حددت صورة في الخطوة 1.

  6. لتعيين تلميح الشاشة الذي يظهر عند تحريك المستخدم للمؤشر فوق الارتباط التشعبي، انقر فوق علامة التبويب خيارات متقدمة ثم اكتب النص الذي ترغب في ظهوره في المربع تلميح الشاشة.

  7. لاختبار التغييرات، انقر فوق معاينة على شريط الأدوات قياسي، أو اضغط على CTRL+SHIFT+B.

أعلى الصفحة

إضافة إرشادات للمستخدمين لعرض نظام "التعليمات" الخاص بـ InfoPath

يحتوي InfoPath على نظام "تعليمات" مخصص يمكن أن يستخدمه الأفراد عند قيامهم بتعبئة النماذج. يحتوي نظام "التعليمات" على معلومات حول المهام المشتركة، مثل تشغيل أو إيقاف الإكمال التلقائي والتدقيق الإملائي لنص في النموذج. باعتبارك مصمم للنموذج، يمكنك فتح "تعليمات" InfoPath لمستخدمي InfoPath عن طريق الضغط على F1 عند قيامك بمعاينة النموذج في إطار المعاينة.

تكون "التعليمات" لمستخدمي النموذج محدودة في المهام التي تنطبق على كافة النماذج، ولذلك فإنها فكرة جيدة أن تقوم بتوفير "تعليمات" مخصصة لقوالب النماذج التي قمت بتصميمها. لمساعدة مستخدميك في عرض نظام "تعليمات" InfoPath، عند قيامهم بتعبئة نموذج، يمكنك إضافة إرشادات إلى قالب النموذج يوضح كيفية الوصول إلى نظام "تعليمات" InfoPath. فعلى سبيل المثال، يمكنك تضمين أحد الأمثلة التالية في قالب النموذج الخاص بك:

  • لفتح تعليمات InfoPath، اضغط F1.

  • لفتح تعليمات InfoPath، انقر فوق تعليمات Microsoft Office InfoPath من القائمة تعليمات.

أعلى الصفحة

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×