إضافة موظف جديد إلى Office 365‏‏

تساعدك هذه المقالة على تجهيز موظف جديد لاستخدام Office 365 للأعمال. نفترض أنك أحد المسؤولين وأنك أكملت إعداد Office 365‏ بالفعل، ولديك شخص جديد ينضم إلى الشركة.

أنت في المكان الصحيح إذا كان موظفك الجديد يحتاج إلى Office 365، وكنت تستخدم خطة Office 365‏ تتيح لك تثبيت تطبيقات Office مثل Word وExcel على كمبيوتر.

ألست أحد المسؤولين؟ تساعد المقالة تعرف على كيفية استخدام Office 365‏ الشركات والمستخدمين في المنزل في إعداد Office 365.

ألا تتوفر تطبيقات Office في خطتك؟ اتبع الخطوات أدناه، ولكن قم بتخطي المقاطع الخاصة بتثبيت التطبيقات. استخدم إصدارات Office عبر الإنترنت بدلاً من ذلك.

إليك نظرة عامة سريعة:

الخطوة

لماذا يتم تنفيذ ذلك؟

الخطوة 1: إنشاء حساب في Office 365 للموظف

في كل مرة ينضم فيها موظف جديد إلى عملك، قم بإنشاء حساب له لكي يتمكن من بدء استخدام Office 365.

الخطوة 2: منح الموظف معرف مستخدم Office 365 وكلمة المرور الخاصة به

عند إنشاء حساب، ستحصل على معرف وكلمة مرور يمكنك منحها للموظف ليتمكن من تسجيل الدخول.

الخطوة 3: توضيح مكان تسجيل الدخول إلى Office 365‏

إن موقع تسجيل الدخول هو https://www.office.com

الخطوة 4: مساعدة الموظف في بدء الاستخدام

وضح للموظف كيفية استخدام OneDrive أو أي مواقع للفريق في مؤسستك.

الخطوة 1: إنشاء حساب في Office 365 للموظف

للحصول على الإرشادات، راجع إضافة مستخدمين إلى Office 365 بشكل فردي أو مجمع - تعليمات للمسؤول. عند إعداد حساب الموظف الجديد، يمكنك اختيار إرسال تفاصيل تسجيل الدخول إلى Office 365 لحساب الموظف الشخصي. بهذه الطريقة، سيتلقى رسالة بريد إلكتروني من "فريق خدمة Microsoft Online" تخبره بكيفية تسجيل الدخول إلى Office 365.

الخطوة 2: منح الموظف معرف مستخدم Office 365 وكلمة المرور الخاصة به

إذا لم ترسل هذه البيانات إلى عنوان البريد الإلكتروني الشخصي الخاص به، فقم بطباعة اسم تسجيل الدخول إلى Office 365 وكلمة المرور الخاصة بالموظف وأعطها له، أو أخبره بالمعلومات عبر الهاتف.

نظراً لأنه لن يتوفر لديه إمكانية الوصول إلى بريد Office 365 الإلكتروني، فلا ترسل المعلومات إلى عنوان البريد الإلكتروني هذا.

الخطوة 3: توضيح مكان تسجيل الدخول إلى Office 365‏

مثل Facebook أو Amazon أو Gmail، يسجّل الموظف الدخول لاستخدام Office 365. قدم له معلومات تسجيل الدخول التالية:

  • سجّل الدخول في https://www.office.com

  • اختر تسجيل الدخول، ثم اكتب معرف المستخدم وكلمة المرور.

الخطوة 4: مساعدة الموظف في بدء الاستخدام

شارك معهم دليل البدء السريع للموظف لتسجيل الدخول وتثبيت البرامج وإعداد البريد الإلكتروني والمزيد. راجع تعرّف على كيفية استخدام Office 365‏ لمستخدمي الخدمة الجدد.

وفيما يلي مرجع سريع لمساعدتك على تجهيزهم لبدء الاستخدام:

المهمة

مكان العثور على التفاصيل

تسجيل الدخول إلى Office

انتقل إلى https://www.office.com، واختر تسجيل الدخول، ثم أدخل معرف مستخدم Office 365 وكلمة المرور.

تثبيت تطبيقات Office على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

عند تسجيل الدخول، ستتضمن صفحة Office 365 الرئيسية ارتباط لتنزيل تطبيقات مثل Word وOutlook وتثبيتها. حدد تثبيت Office 2016‏ كما هو موضح في لقطة الشاشة التالية. تظهر الشاشة مباشرةً بعد تسجيل الدخول إلى Office.com. حدّد تثبيت Office (في الجزء العلوي الأيسر من الشاشة) لتثبيت تطبيقات مثل Word وExcel وPowerPoint على الكمبيوتر.
للحصول على الإرشادات، راجع كيفية تثبيت Office‏.

إعداد البريد الإلكتروني في Outlook 2016.

بعد تثبيت تطبيقات Office على جهاز الكمبيوتر، قم بإعداد البريد الإلكتروني. للحصول على الإرشادات، راجع كيفية إعداد Outlook.

إعداد Skype for Business للتواصل مع زملاء أو شركاء العمل في شركتك أو في جميع أنحاء العالم. يمكنك بدء المحادثات باستخدام المراسلة الفورية أو مكالمات الصوت أو الفيديو.

تثبيت Skype for Business على الكمبيوتر.

للتعرف على كيفية استخدام Skype for Business، شاهد فيديو

هل قمت بإعداد Skype for Business لكي يتمكن الموظفون من الاتصال بأشخاص من خارج شركتك يستخدمون تطبيق Skype المجاني؟ إذا لم تقم بإعداده، فأخبر الموظف الجديد ليعرف ما الذي يجب توقعه عند استخدام Skype for Business.

قم بتثبيت التطبيقات على الجهاز المحمول إذا كنت تريد تلقي البريد الإلكتروني أو استخدام Skype for Business على هاتفك.

إذا كنت تريد إعداد تطبيق Outlook للأجهزة المحمولة لتتمكن من الوصول إلى البريد الإلكتروني عبر الهاتف. للحصول على الإرشادات، راجع iOS | Android | Windows Phone

إذا كنت تريد استخدام Skype for Business على جهازك المحمول، فقم بتنزيل تطبيق الأجهزة المحمولة وتثبيته. للحصول على الإرشادات، راجع iOS | Android | Windows Phone

إكمال التدريب على OneDrive for Business لتتعلم كيفية تخزين المستندات والعروض التقديمية وجداول البيانات وتنظيمها على السحابة.

احتفظ بالمستندات ذات الصلة بالعمل على السحابة باستخدام OneDrive for Business. يمكنك دائماً الوصول إلى المحتوى الخاص بك، حتى لو سجّلت الدخول إلى Office 365 على كمبيوتر آخر. شاهد فيديو لتتعرف على كيفية استخدام OneDrive for Business

تدريب: التدريب على OneDrive for Business (حدد OneDrive for Business).

إكمال التدريب على SharePoint Online لتتمكن من التعاون في العمل مع الزملاء ومشاركة المحتوى.

يُعد أفضل مكان للاحتفاظ بالمستندات التي سيقوم زملاء العمل بالوصول إليها أيضاً هو SharePoint Online.

التدريب: فيديو: تعاون الفريق في العمل على المحتوى باستخدام SharePoint Online‏

تعرّف على: كيفية استخدام مؤسستك لـ SharePoint Online، ونوع المستندات التي يتم تخزينها فيه، وأيضاً المستندات التي يتم تخزينها في OneDrive for Business.

مواضيع ذات صلة

إزالة موظف سابق من Office 365‏
إضافة مستخدمين إلى Office 365 بشكل فردي أو مجمع

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×