إضافة مهمة جدول زمني (خط) أو إزالته

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

كل خط في جدول زمني يستخدم لالتقاط العمل الفعلي لمدة التقارير المحددة. يمكنك إضافة خطوط لفئات مختلفة من الوقت التي تريد التقاطها أو يمكنك إزالة خط إذا لم يكن لديك أي وقت لإنشاء تقرير بشأن المهمة.

ماذا تريد أن تفعل ؟

اضافه مهمه المشروع

اضافه مهمه اداريه

اضافه العمل الاخري

ازاله مهمه

إضافة مهمة مشروع

  1. من شريط "التشغيل السريع"، ضمن العمل، انقر فوق مركز الجداول الزمنية.

  2. في العمود اسم الجدول الزمني، انقر فوق الجدول الزمني الذي تريد إضافة مهمة إليه.

    إذا لم تر الجدول الزمني الذي تريد تعديله، استخدم قائمة تحديد طرق العرض على الجانب الأيسر من شريط الأدوات لعرض الجداول الزمنية لفترات زمنية مختلفة.

  3. من الصفحة الجدول الزمني، انقر فوق إضافة خطوط.

  4. انقر فوق حدد من التعيينات الموجودة، ثم حدد المهام المناسبة من المربع.

    لتحديد أكثر من مهمة، اضغط CTRL باستمرار ثم انقر فوق المهمة التي تريد إضافتها.

  5. حدد فئة العمل من القائمة تحديد تصنيف الخطوط.

    التصنيفات هي فئات تعرفها الشركة للعمل الذي تقوم به. على سبيل المثال، قد يكون لدى الشركة الخاصة بك تصنيفات مختلفة للعمل المدفوع وغير المدفوع.

    ملاحظة: سيتم تطبيق التصنيف الذي تحدده على كافة الخطوط التي تضيفها في ذلك الوقت. لإضافة خطوط بتصنيف مختلف، قم بالانتهاء من إضافة مجموعة الخطوط الأولى ثم كرر هذه الخطوات لإضافة مزيد من الخطوط إلى الجدول الزمني.

  6. في المربع تعليق، اكتب أية تعليقات تريدها حول الخطوط التي تقوم بإضافتها.

اعلي الصفحه

إضافة مهمة إدارية

تشمل المهام الإدارية الإجازات والإجازة المرضية أو أي فئات أخرى تقرها الشركة لوقت التقارير مثل الوقت المنقضي في الاجتماعات أو الرد على رسائل البريد الإلكتروني. يمكنك إضافة وقت إداري إلى الجدول الزمني في الصفحة مركز الجداول الزمنية.

  1. من شريط "التشغيل السريع"، ضمن العمل، انقر فوق مركز الجداول الزمنية.

  2. انقر فوق الوقت الإداري للخطة.

  3. في مربع الحوار الوقت الإداري، حدد الفئة للوقت الإداري من القائمة الفئة.

  4. حدد نوع العمل، إذا كان ممكنًا.

  5. اكتب وصفًا مختصرًا للعمل الإداري في المربع الوصف.

  6. تحديد فترة التقارير للعمل الإداري من القائمة المدة.

    تأكد من تحديد مدة التقارير الصحيحة للوقت الإداري لضمان ظهورها في الجدول الزمني.

  7. اكتب الساعات التي عينتها أو خططت للعمل فيها أو كليهما في المهمة غير المتصلة بالمشروع في الصفوف المطابقة في الشبكة. يمكنك أيضًا إدخال ساعات العمل الفعلية أو المعينة في الجدول الزمني للوقت الإداري.

    • تعكس الساعات المعينة الوقت الذي أديت فيه العمل في المهمة الإدارية أثناء فترة إنشاء التقارير. على سبيل المثال، إذا عملت يوم الخميس بأكمله في الاجتماعات، اكتب 8 س في الشبكة للتاريخ المطابق.

    • تعكس الساعات المخطط لها الوقت الذي تريد حجزه في الجدولة. على سبيل المثال، قد تريد أن تأخذ أسبوع إجازة في الصيف. ستقوم بتحديد موقع مدة التقارير للوقت الذي تريد حجزه للإجازة ثم إدخال الساعات المخطط لها لذلك الأسبوع.

      ملاحظات: 

      • يمكن إضافة المهام الإدارية إلى فئة واحدة فقط في المرة الواحدة. على سبيل المثال، إذا احتجت إلى إضافة فئتين من الوقت الإداري إلى الجدول الزمني لعكس الإجازات والاجتماعات، يجب إضافة مهمة إدارية للإجازة أولاً ثم تكرار الخطوات لإضافة المهمة الإدارية للوقت المنقضي في الاجتماعات.

      • يمكن تحرير الوقت المخطط له فقط في مربع الحوار الوقت الإداري.

      • اذا تضمن مهمه اداريه لا المعتمد المعين، تم الابلاغ عنه الوقت تلقائيا "تمت الموافقه" و# اضافته الي المهمه؛ اذا كنت الموافق ل# مهمه، يتم قبول اي عمل التي ترسلها ل# تلك المهمه تلقائيا.

اعلي الصفحه

إضافة عمل آخر

قد لا تكون بعض المهام جزءًا من مشروع ولكن يتعذر تعريفها كوقت ادارى من قبل الشركة. قد يكون لديك غذاء عمل مع مدير تنفيذي في موقع عميل من العملاء، أو قد تكون قد حضرت مؤتمرًا. يتعذرعلى الشركة تعقب هذه المهام كوقت إداري لأنها تحدث بشكل غير متكرر. يمكنك بسهولة إضافة وقت لا يتصل بالمشروع إلى الجدول الزمني في الصفحة مركز الجداول الزمنية.

تلميح: إذا كانت تقوم بإنشاء تقارير بشكل متكرر عن وقت غير مقترن بمشروع موجود أو بتصنيف وقت إداري، فقد تحتاج الشركة إلى إضافة تصنيف جديد لهذا النشاط.

  1. من شريط "التشغيل السريع"، ضمن العمل، انقر فوق مركز الجداول الزمنية.

  2. في العمود اسم الجدول الزمني، انقر فوق الجدول الزمني الذي تريد إضافة مهمة إليه.

    إذا لم تر الجدول الزمني الذي تريد إنشاءه، استخدم قائمة تحديد طرق العرض على الجانب الأيسر لعرض الجداول الزمنية لفترات الوقت المختلفة.

  3. من الجدول الزمني، انقر فوق إضافة خطوط.

  4. انقر فوق اكتب اسمًا لخطوط الجدول الزمني الجديدة، ثم اكتب اسم خط الجدول الزمني الجديد في المربع. يمكنك كتابة عدة خطوط في أي وقت مفصولة بحرف سطر.

    استخدم هذا الخيار لالتقاط الوقت المنقضي في العمل غير المتصل بالمهام والمشاريع التي يتم تعقبها في Microsoft Office Project 2007.

  5. حدد فئة العمل من القائمة تحديد تصنيف الخطوط.

    التصنيفات هي فئات تعرفها الشركة للعمل الذي تقوم به. على سبيل المثال، قد يكون لدى الشركة الخاصة بك تصنيفات مختلفة للعمل المدفوع وغير المدفوع.

    ملاحظة: سيتم تطبيق التصنيف الذي تحدده على كافة الخطوط التي تضيفها في ذلك الوقت. لإضافة خطوط مع تصنيف مختلف، قم بالانتهاء من إضافة مجموعة الخطوط الأولى ثم كرر هذه الخطوات لإضافة مزيد من الخطوط إلى الجدول الزمني.

  6. في المربع تعليق، اكتب أية تعليقات تريدها حول الخطوط التي تقوم بإضافتها.

اعلي الصفحه

إزالة مهمة

قد تحتاج المهام علي الجدول الزمني التي تود ل# الاطلاع علي "تختفي." علي سبيل المثال، قد يتضمن الجدول الزمني خط ل# التقاط الاجازه المرضيه المخطط لها ل# ل# موعد مع طبيب، و# لكن قد لا نقلك اي الاجازه المرضيه اثناء فتره التقارير. اذا لم يكن لديك ليس وقت ل# اعداد تقرير ب# شان مهمه، و# اذا لم يتم ارسالها الجدول الزمني، يمكنك حذف المهمه من الجدول الزمني بدلا من استخدام خيار التخطيط ل# الوقت الاداري ل# تغيير الوقت المخطط له. هذا الخيار مفيدا ايضا ل# الوقت الذي يتطلب موافقه المدير، حيث تم رفض الطلب، او ل# اسباب اخري التي تسببت في الوقت الذي لم تتم الموافقه.

  1. من الجدول الزمني، حدد خانة الاختيار بجوار كل مهمة تريد إزالتها من الجدول الزمني.

  2. انقر فوق حذف الخطوط.

ملاحظة: 

  • إزالة مهمة من الجدول الزمني لا يؤدي إلى إزالتها من المشروع أو إزالة تعيين المهمة.

  • إذا قمت بإزالة مهمة بشكل عرضي، يمكنك إضافتها مرة أخرى إلى الجدول الزمني بالخطوات التالية لإضافة المشروع أو العمل الإداري أو العمل الآخر للجدول الزمني. أي وقت يتم إدخاله في الشبكة بالنسبة للمهمة يجب إدخاله مرة أخرى.

  • إذا احتجت إلى إزالة مهمة من الجدول الزمني بعد إرسالها، يمكنك استدعاء الجدول الزمني وإجراء التصحيح إذا لم يكن قد تمت الموافقة عليه من قبل الموافق النهائي. إذا قام الموافق النهائي بالموافقة على الجدول الزمني، يتعذر إزالة المهمة.

ل# ماذا يتعذر علي تنفيذ بعض الاجراءات في Microsoft Office Project Web Access ؟

حسب اعدادات الاذونات الذي استخدمته ل# تسجيل الدخول الي Project Web Access، قد لا تتمكن من رؤيه او استخدام ميزات معينه. ايضا، التي تراها علي بعض الصفحات قد تختلف عما تم توثيقه اذا مسؤول خادم Project Web Access و# تخصيص التعليمات ب# حيث تتطابق.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×