إضافة ملف واحد أو أكثر إلى مكتبة

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

يمكنك إنشاء المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية والأنواع الأخرى من الملفات وإدارتها في مكتبة. إلا أنه يتم حظر بعض أنواع الملفات لأسباب أمنية.

هناك العديد من الطرق لإضافة ملفات إلى المكتبات، تعتمد كل منها على ما إذا كنت تنشئ ملفًا جديدًا في المكتبة، أو تضيف ملفًا موجودًا إليها، أو تضيف ملفات متعددة في نفس الوقت. إذا قام المسؤول بإعداد المكتبة لتتلقى البريد الإلكتروني، يمكنك إضافة ملف إلى المكتبة من خلال إرساله كمرفق برسالة بريد إلكتروني.

ماذا تريد أن تفعل ؟

انشاء ملف في مكتبه

اضافه ملف الي مكتبه

اضافه ملفات متعدده الي مكتبه

اضافه ملفات الي مكتبه ب# ارسال بريد الكتروني

إنشاء ملف في مكتبة

يمكنك إنشاء ملف جديد من داخل المكتبة، إذا استخدمت برنامجًا متوافقًا مع Windows SharePoint Services 3.0، مثل Microsoft Office Word 2007.

إذا كان البرنامج الذي تريد استخدامه غير متوافق، يظل بإمكانك تخزين الملف وإدارته في المكتبة. وعلى الرغم من تعذر استخدام الأمر جديد لإنشاء الملف، يمكنك إنشاء الملف في البرنامج ثم إضافته لاحقًا إلى المكتبة.

بالنسبة لمكتبة الصور، يجب إنشاء الملف في برنامج آخر ثم إضافته إلى المكتبة. يمكنك إنشاء مجلد في مكتبة صور أو أي نوع آخر من المكتبات، إلا إذا كانت المكتبة تقيد إنشاء المجلدات.

يعتمد نوع الملف الذي يمكنك إنشاؤه على القالب أو القوالب التي يقرنها مالك الموقع أو المسؤول بالمكتبة. إذا أردت إنشاء نوع إضافي من الملفات في المكتبة، اتصل بالمسؤول أو مالك الموقع.

  1. إذا لم تكن المكتبة مفتوحة بالفعل، فانقر فوق اسمها على شريط "التشغيل السريع".

    إذا لم يظهر اسم المكتبة، فانقر فوق عرض كافة محتويات الموقع، ثم انقر فوق اسم مكتبتك.

  2. في القائمه جديد، انقر فوق السهم، و# من ثم انقر فوق نوع ملف جديد، مثل مستند جديد.

    إذا كانت هناك قوالب إضافية مقترنة بالمكتبة، تظهر خيارات أخرى، مثل ورقة عمل جديدة أو عقد جديد.

    تلميح: لإنشاء ملف يستند إلى القالب الافتراضي للمكتبة، انقر فوق جديد.

  3. قم بإضافة النص والعناصر الأخرى التي تريدها إلى الملف.

  4. احفظ الملف كالمعتاد بالنقر فوق الزر حفظ أو الأمر حفظ من القائمة ملف، ثم تسمية الملف.

    عندما تحفظ الملف، تتم إضافته إلى المكتبة ويظهر في قائمة الملفات.

  5. إذا لم تشاهد الملفات في المكتبة، قم بتحديث المستعرض.

    ملاحظات: 

    • استنادًا إلى كيفية إعداد المكتبة، ربما تتم مطالبتك بمعلومات إضافية حول الملف عندما تقوم بحفظه. على سبيل المثال، ربما تتم مطالبتك باختيار نوع محتوى الملف أو إدخال مزيد من التفاصيل الخاصة به.

    • إذا كنت تحفظ ملفًا إلى مكتبة تتطلب سحب الملفات، يتم سحب الملف تلقائيًا باسمك. يجب إيداع الملف قبل أن يقوم الآخرون بتحريره.

    • إذا كان قبول المحتوى مطلوبًا في المكتبة، ربما يجب أن يتم قبول الملف قبل أن يصبح ظاهرًا لكل من يمتلك إذن عرض الملفات في المكتبة.

اعلي الصفحه

إضافة ملف إلى مكتبة

يمكنك إضافة ملف جديد إلى مكتبة أو استبدال ملف موجود بإصدار تمت مراجعته من الملف. إذا تم تكوين المكتبة لتعقب إصدارات الملفات، يمكنك إضافة الملف الذي تم مراجعته كإصدار جديد، ليصبح جزءًا من محفوظات الإصدار الخاصة بالملف.

إذا أردت تحميل ملف له نفس اسم الملف كملف موجود في المكتبة، ولا تريد استبدال إصدار جديد من الملف الموجود أو إضافته، يجب إعادة تسمية أحد ملفات التكرار.

عندما تقوم بإضافة ملف إلى مكتبة، ربما تتم مطالبتك بملء ملف. من الممكن أن تتضمن خصائص الملف معلومات أساسية حول الملف، مثل وصفه أو الكلمات الأساسية التي تساعد الأشخاص في البحث عنه، أو ربما تتضمن الخصائص معلومات خاصة بالمؤسسة، مثل اسم القسم أو رقم المشروع.

  1. إذا لم تكن المكتبة مفتوحة بالفعل، فانقر فوق اسمها على شريط "التشغيل السريع".

    إذا لم يظهر اسم المكتبة، فانقر فوق عرض كافة محتويات الموقع، ثم انقر فوق اسم مكتبتك.

  2. من القائمة تحميل، انقر فوق تحميل المستند.

  3. انقر فوق استعراض للبحث عن الملف الذي تريد إضافته، وحدد الملف، ثم انقر فوق فتح.

  4. إذا كنت تقوم بتحميل إصدار مراجع من ملف موجود، قم بواحد مما يلي:

    • إذا لم تكن المكتبة مكونة لتعقب إصدارات الملفات، يمكنك استبدال الملف الموجود بالملف الذي تمت مراجعته. في المقطع تحميل مستند، حدد خانة الاختيار هل تريد الكتابة فوق (الملف) الملفات الموجودة؟.

    • إذا كانت المكتبة مكونة لتعقب إصدارات الملفات، يمكنك استبدال الملف الموجود بالإصدار الجديد كجزء من محفوظات المستند. في المقطع تحميل مستند، حدد خانة الاختيار هل تريد إضافته كإصدار جديد للملفات الموجودة؟.

  5. انقر فوق موافق.

  6. في حالة ظهور نموذج يتطلب مزيد من المعلومات حول الملف، أدخل المعلومات في المربعات، مثل العنوان. تظهر علامة نجمية حمراء بجانب اسم كل مربع يتطلب إدخال معلومات. ربما تظهر مربعات أخرى، استنادًا إلى إعداد المكتبة وما إذا كانت المجموعة تتطلب خصائص مخصصة أم لا.

  7. انقر فوق موافق.

  8. إذا لم تشاهد الملفات في المكتبة، قم بتحديث المستعرض.

    ملاحظات: 

    • إذا كنت تقوم بتحميل ملف إلى مكتبة تتطلب ملء خصائص معيّنة للملف، وكانت هذه الخصائص مفقودة، يظل الملف مسحوبًا باسمك. عندما تملأ الخصائص المطلوبة، يمكنك إيداع الملف.

    • إذا كنت تقوم بتحميل ملف إلى مكتبة تتطلب سحب الملفات، يتم سحب الملف تلقائيًا باسمك. يجب إيداع الملف قبل أن يقوم الآخرون بتحريره.

    • إذا كان قبول المحتوى مطلوبًا في المكتبة، ربما يجب أن يتم قبول الملف قبل أن يصبح مرئيًا لكل من يمتلك إذن عرض الملفات في المكتبة.

    • في مكتبة صفحات wiki، يمكنك إنشاء صفحات wiki جديدة، ولكن يتعذر تحميل الملفات الموجودة.

تلميح: إذا كنت تقوم بتحميل إصدار جديد من ملف، اهتم بكتابة تعليقات حول ما تم تغييره في هذا الإصدار بحيث يمكنك بسهولة تعقب محفوظات الملف.

اعلي الصفحه

إضافة ملفات متعددة إلى مكتبة

إذا كان لديك برنامج مثبت متوافق مع Windows SharePoint Services، ربما يظهر خيار لتحميل ملفات متعددة عندما تنقر فوق السهم في القائمة تحميل. على سبيل المثال، إذا كان نظام ‎2007 Microsoft Office مثبتًا لديك، يظهر الخيار تحميل مستندات متعددة. إذا لم تشاهد الخيار تحميل مستندات متعددة، قم بما يلي:

  1. إذا لم تكن المكتبة مفتوحة بالفعل، فانقر فوق اسمها على شريط "التشغيل السريع".

    إذا لم يظهر اسم المكتبة، فانقر فوق عرض كافة محتويات الموقع، ثم انقر فوق اسم مكتبتك.

  2. على قائمة إجراءات صورة القائمة ، انقر فوق فتح باستخدام Windows Explorer.

  3. في إطار مستكشف Windows الذي يظهر، استعرض للبحث عن الملفات التي تريد تحميلها، ثم حددها.

  4. انقر بزر الماوس الأيمن فوق أحد الملفات، ثم انقر فوق نسخ في القائمة المختصرة.

  5. انقر فوق الزر الخلف إلى أن ترجع إلى المكتبة.

  6. انقر بزر الماوس الأيمن في منطقة فارغة في نافذة المجلد، ثم انقر فوق لصق من القائمة المختصرة.

  7. اغلق مستكشف Windows.

  8. إذا لم تشاهد الملفات في المكتبة، قم بتحديث المستعرض.

ملاحظة: 

ملاحظات: 

  • إذا كنت تقوم بتحميل صور متعددة إلى مكتبة صور، يفتح محرر صور متوافق مع Windows SharePoint Services، مثل Microsoft Office Picture Manager. اتبع الإرشادات الموجودة في محرر الصور لتحديد ملفات متعددة وتحميلها. إذا كنت تقوم بتحميل صور متعددة، ربما يطالبك محرر الصور باسم جديد، إذا كان الملف الذي تقوم بتحميله له نفس الاسم كملف موجود في المكتبة.

  • إذا كنت تقوم بتحميل ملف إلى مكتبة تتطلب ملء خصائص معيّنة للملف، وكانت هذه الخصائص مفقودة، يظل الملف مسحوبًا باسمك. عندما تملأ الخصائص المطلوبة، يمكنك إيداع الملف.

  • إذا كنت تقوم بتحميل ملف إلى مكتبة تتطلب سحب الملفات، يتم سحب الملف تلقائيًا باسمك. يجب إيداع الملف قبل أن يقوم الآخرون بتحريره.

  • إذا كان قبول المحتوى مطلوبًا في المكتبة، ربما يجب أن يتم قبول الملف قبل أن يصبح مرئيًا لكل من يمتلك إذن عرض الملفات في المكتبة.

  • في مكتبة صفحات wiki، يمكنك إنشاء صفحات wiki جديدة، ولكن يتعذر تحميل الملفات الموجودة.

تلميح: يمكنك أيضًا سحب ملفات من إطار مستكشف آخر، مثل "مستكشف Windows" أو "المستندات"، إلى موقع SharePoint الذي يُعرض في مستكشف Windows.

اعلي الصفحه

إضافة ملفات إلى مكتبة عن طريق إرسال بريد إلكتروني

قبل أن تتمكن من إرسال بريد إلكتروني إلى مكتبة، يجب معرفة ما إذا كانت المكتبة معدة لتلقي بريد إلكتروني أم لا، كما يجب أن تحصل على العنوان.

  1. قم بواحد أو أكثر مما يلي للحصول على عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالمكتبة:

    • ابحث في دفتر العناوين في برنامج البريد الإلكتروني لديك. إذا لم يكن عنوان البريد الإلكتروني موجودًا فيه، ستحتاج إلى الحصول عليه من الشخص الذي قام بإعداد المكتبة. بعد ذلك، يمكنك إضافة العنوان إلى قائمة جهات الاتصال في برنامج البريد الإلكتروني لديك، بحيث يمكنك العثور عليه بسهولة فيما بعد.

    • اعرض وصف المكتبة، الذي يظهر أسفل عنوان المكتبة مباشرًة. ربما أضاف مالك الموقع عنوان البريد الإلكتروني للمكتبة إلى وصفها.

    • اعرض إعدادات البريد الإلكتروني للمكتبة، إذا لم يظهر عنوان البريد الإلكتروني في وصف المكتبة وكان لديك الإذن لعرض إعدادات المكتبة، قم بما يلي:

      1. إذا لم تكن المكتبة مفتوحة بالفعل، فانقر فوق اسمها على شريط "التشغيل السريع".

        إذا لم يظهر اسم المكتبة، فانقر فوق عرض كافة محتويات الموقع، ثم انقر فوق اسم مكتبتك.

        1. في القائمه اعدادات القائمة "إعدادات" ، انقر فوق اعدادات الي نوع المكتبه الذي تقوم ب# فتحه.

          على سبيل المثال، في مكتبة مستندات، انقر فوق إعدادات مكتبة المستندات.

      2. إذا كانت المكتبة معدّة لتلقي البريد الإلكتروني، سيظهر عنوانها ضمن معلومات القائمة، بجانب عنوان البريد الإلكتروني.

    • استخدم عنوان البريد الإلكتروني لمجموعة SharePoint الخاصة بك لإرسال الملف كمرفق. ربما تمتلك مؤسستك قائمة البريد الإلكتروني الخاصة بها، التي يطلق عليها مجموعة SharePoint، والتي تمكن أعضاءها من إرسال البريد إلى بعضهم البعض. يمكن أن يحتوي عنوان مجموعة SharePoint على عناوين المكتبات، بحيث عندما تقوم بإرسال البريد الإلكتروني إلى أعضاء المجموعة، تتم إضافة مرفقات الرسائل تلقائيًا إلى موقع Windows SharePoint Services 3.0 الخاص بك.

  2. في برنامج البريد الإلكتروني، قم بإرفاق الملف، مثل مستند أو ورقة عمل، برسالة البريد الإلكتروني.

  3. في المربع إلى أو نسخة، أدخل عنوان المكتبة. إذا كانت مجموعة SharePoint الخاصة بك تتضمن المكتبة بالفعل، أدخل عنوان البريد إلكتروني لمجموعة SharePoint بدلاً من ذلك.

  4. أرسل الرسالة. في معظم تطبيقات البريد الإلكتروني، انقر فوق إرسال لإرسال الرسالة.

  5. إذا لم تشاهد الملفات في المكتبة، قم بتحديث المستعرض.

    ربما يستغرق ظهور الملفات بعض الوقت، حسب إعدادات خادم البريد الإلكتروني الخاص بك.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×