إضافة مجموعات بيانات إلى الأشكال

إضافة مجموعات بيانات إلى الأشكال

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

اذا كانت بعض الاشكال سوف تحتوي علي بيانات متشابهه انواع (علي سبيل المثال، اسماء، و# معرف او التواريخ او الاوصاف)، اضافه مجموعات البيانات ل# جعل حقول البيانات متناسقه ل# كل شكل. اضافه مجموعات بيانات الي الاشكال الموجوده في الرسم، او الاشكال الرئيسيه في استنسل مخصص.

بعد اضافه مجموعات البيانات، يمكنك اضافه بيانات الي الاشكال في الرسم، كما هو موضح في اضافه بيانات الي الاشكال.

ملاحظات: 

  • اضافه مجموعات بيانات الاشكال التي لن تتلقي بيانات مستورده من مصدر خارجي، مثل جدول بيانات Excel او قاعده بيانات Access او SQL Server او مصدر بيانات اخر. الاشكال التي تظهر البيانات المستورده تدوين حقول البيانات من البيانات المستورده، و# اضافه حقول قد يؤدي استيراد فشل.

  • ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول استيراد بيانات الي الاشكال، راجع استيراد البيانات الي الاشكال في الرسم.

  1. انقر فوق الأشكال التي تريد إضافة مجموعات بيانات إليها.

  2. زر الماوس الايمن فوق الاشكال المحدده، و# اشر الي بيانات و# انقر فوق بيانات الشكل ل# فتح جزء المهام بيانات الشكل، ثم انقر ب# زر الماوس في بيانات الشكل و# انقر فوق مجموعات بيانات الاشكال.

    مجموعات بيانات الأشكال

  3. في مجموعات بيانات الاشكال، انقر فوق اضافه.

    إضافة مجموعة بيانات الشكل

  4. في اضافه مجموعه بيانات الشكل، ادخل اسما ل# مجموعه البيانات، ثم انقر فوق اي مما يلي:

    • إنشاء مجموعة جديدة لتعيين حقول البيانات من البداية. على سبيل المثال، يمكنك إجراء ذلك عند استيراد صورة كشكل جديد، أو عند رسم شكل جديد.

    • إنشاء مجموعة جديدة من الشكل المحدد في Visio لاستخدام مجموعات البيانات المرفقة بمعظم الأشكال. على سبيل المثال، تأتي الأشكال في قوالب استنسل المخطط الانسيابي مع مجموعات بيانات تتضمّن حقولاً كحقول التكلفة أو تاريخ الانتهاء أو المالك.

    • إنشاء مجموعة جديدة من مجموعة موجودة لتعديل مجموعة بيانات موجودة لذلك الشكل.

      المربع "إضافة مجموعة بيانات الشكل"

      انقر فوق موافق.

  5. في مربع مجموعات بيانات الاشكال، اذا كنت تعمل علي اضافه مجموعه بيانات ل# الشكل علي صفحه الرسم، انقر فوق الاشكال المحدده في الرسم. اذا كانت موجوده علي استنسل مخصص، انقر فوق تحديد الاشكال في استنسل.

  6. ل# استبدال مجموعات البيانات الموجوده ب# المجموعات المحدده، حدد ازاله مجموعات البيانات الموجوده. ل# اضافه مجموعات البيانات المحدده و# الاحتفاظ ب# مجموعات الموجوده، قم ب# الغاء تحديد خانه الاختيار ازاله مجموعات البيانات الموجوده.

    ملاحظة: إذا كانت الأشكال المحددة موجودة في استنسل يتعذّر تحريره، فسيطالبك Visio بنسخ الأشكال إلى استنسل جديد.

  7. انقر فوق تطبيق.

إنشاء مجموعة بيانات أو تغيرها

اذا تضمن احد الاشكال مجموعات بيانات، او اذا كنت ب# صدد انشاء مجموعه بيانات جديده، ادخل التغييرات في مجموعات بيانات الاشكال.

  1. انقر فوق الأشكال التي تتضمّن مجموعات البيانات التي تريد تغييرها.

  2. زر الماوس الايمن فوق الاشكال المحدده، و# اشر الي بيانات و# انقر فوق بيانات الشكل ل# فتح جزء المهام بيانات الشكل، ثم انقر ب# زر الماوس في بيانات الشكل و# انقر فوق مجموعات بيانات الاشكال.

    المربع "مجموعات بيانات الأشكال"

  3. حدد اسم مجموعه البيانات، و# من ثم قم ب# واحد مما يلي:

    • ل# تغيير خصائص حقول مجموعه البيانات المحدده — علي سبيل المثال، ل# تغيير حقل التاريخ الخاصه ب# تنسيق، انقر فوق تعريف.

    • لإزالة مجموعة بيانات من الشكل المحدد، انقر فوق حذف.

    • لتغيير اسم مجموعة البيانات، انقر فوق إعادة تسمية.

  4. اذا نقرت فوق تعريف، في مجموعات بيانات الاشكال، انقر فوق خاصيه في القائمه خصائص، ثم استخدم الحقول الموجوده في تعريف بيانات الشكل ل# تعريفها و# تنسيقها.

    المربع "تعريف بيانات الشكل"

    اذا كنت تقوم ب# انشاء مجموعه بيانات جديده، تظهر القائمه خصائص الارجح نوع بيانات فارغه تسمي Property1. قم ب# تحديده، و# استخدم الحقول الموجوده في تعريف بيانات الشكل ل# تعيين الخاصيه مزيد من التفاصيل، مثل نوع او تنسيق الاوليه قيمه الخاصه به. اذا اردت، اضافه مطالبه ل# المساعده علي وصف غرض بيانات الشكل.

    لإضافة خاصية أخرى، انقر فوق جديد وكرر الخطوة 4.

    تلميح: اذا لم تكن متاكدا من نوع بيانات الخاصيه ستحتوي، يكون من الاسهل تعيين نوعالسلسله، ل# انه يقبل البيانات كافه الانواع الاخري (علي الرغم من انه لن يمكن تعريف تلك البيانات كما فقط سلسله).

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×