إضافة عناصر إلى قائمة منسدلة أو إزالتها منها

بعد إنشاء قائمة منسدلة، قد تحتاج إلى إضافة المزيد من العناصر أو حذفها. في هذه المقالة، سنوضح لك كيفية القيام بذلك بناءً على الطريقة التي تم بها إنشاء القائمة.

تحرير قائمة منسدلة مستندة إلى جدول Excel

إذا قمت بإعداد مصدر قائمة على أنه جدول Excel‏، فمن ثم يكون كل ما تحتاج للقيام به هو إضافة عناصر أو إزالتها من القائمة وسيقوم Excel تلقائياً بتحديث أي قوائم منسدلة مرتبطة خاصة بك.

تحديد مصدر التحقق من صحة البيانات
  • لإضافة عنصر، انتقل إلى نهاية القائمة ثم اكتب العنصر الجديد.

  • لإزالة عنصر، اضغط على حذف.

    تلميح: إذا كان العنصر الذي تريد حذفه في مكان ما في منتصف القائمة، فانقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية الخاصة به، وانقر فوق حذف، ثم انقر فوق موافق لإزاحة الخلايا للأعلى.

  1. حدد ورقة العمل التي تتضمّن النطاق المسمى للقائمة المنسدلة.

  2. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

    • لإضافة عنصر، انتقل إلى نهاية القائمة ثم اكتب العنصر الجديد.

    • لإزالة عنصر، اضغط على حذف.

      تلميح: إذا كان العنصر الذي تريد حذفه في مكان ما في منتصف القائمة، فانقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية الخاصة به، وانقر فوق حذف، ثم انقر فوق موافق لإزاحة الخلايا للأعلى.

  3. انتقل إلى صيغ >‏ إدارة الأسماء.

  4. انقر فوق النطاق المسمى الذي تريد تحديثه في المربع إدارة الأسماء.

    إدارة الأسماء
  5. انقر داخل المربع الإشارة إلى، وفي ورقة العمل، حدد جميع الخلايا التي تحتوي على إدخالات القائمة المنسدلة.

  6. انقر فوق إغلاق ثم فوق نعم لحفظ التغييرات التي أجريتها.

تلميح: إذا كنت لا تعلم ما هو اسم النطاق، يمكنك تحديد النطاق والبحث عن اسمه في مربع الاسم. لتحديد موقع نطاق مسمى، راجع البحث عن نطاقات مسماة.

النطاق المسمى محدد ويوجد اسم في مربع العنوان

  1. حدد ورقة العمل التي تتضمّن بيانات القائمة المنسدلة.

  2. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

    • لإضافة عنصر، انتقل إلى نهاية القائمة ثم اكتب العنصر الجديد.

    • لإزالة عنصر، انقر فوق على حذف.

      تلميح: إذا كان العنصر الذي تريد حذفه في مكان ما في منتصف القائمة، فانقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية الخاصة به، وانقر فوق حذف، ثم انقر فوق موافق لإزاحة الخلايا للأعلى.

  3. في ورقة العمل التي قمت فيها بتطبيق القائمة المنسدلة، حدد خلية تتضمّن القائمة المنسدلة.

  4. انتقل إلى بيانات >‏ التحقق من صحة البيانات.

  5. من علامة التبويب إعدادات، انقر داخل مربع مصدر، ثم في ورقة العمل التي تحتوي على إدخالات القائمة المنسدلة، حدد كل الخلايا التي تحتوي على هذه الإدخالات. وسيتغير نطاق القائمة في مربع المصدر أثناء التحديد.

    مصدر القائمة المنسدلة عبارة عن نطاق

  6. لتحديث كل الخلايا التي تم تطبيق القائمة المنسدلة نفسها عليها، حدد المربع تطبيق هذه التغييرات على كافة الخلايا الأخرى ذات الإعدادات المشابهة.

  1. في ورقة العمل التي قمت فيها بتطبيق القائمة المنسدلة، حدد خلية تتضمّن القائمة المنسدلة.

  2. انتقل إلى بيانات >‏ التحقق من صحة البيانات.

  3. من علامة التبويب إعدادات، انقر داخل مربع مصدر ثم قم بتغيير عناصر القائمة كما تقتضي الحاجة. يجب الفصل بين كل عنصر بفاصلة، مع عدم ترك مسافات بينها كما يلي: نعم،لا،ربما.

    مصدر قائمة منسدلة تم إدخاله يدوياً
  4. لتحديث كل الخلايا التي تم تطبيق القائمة المنسدلة نفسها عليها، حدد المربع تطبيق هذه التغييرات على كافة الخلايا الأخرى ذات الإعدادات المشابهة.

بعد تحديث قائمة منسدلة، تأكد من عملها بالطريقة المطلوبة. على سبيل المثال، تحقق مما إذا كانت الخلية عريضة بشكلٍ كافٍ لعرض الإدخالات المّحدثة.

إذا كانت قائمة الإدخالات الخاصة بالقائمة المنسدلة موجودة في ورقة عمل أخرى وكنت تريد منع المستخدمين من عرضها أو إجراء تغييرات فيها، فضع في اعتبارك إخفاء ورقة العمل هذه وحمايتها. لمزيد من المعلومات حول كيفية حماية ورقة العمل، راجع تأمين الخلايا لحمايتها.

إذا أردت حذف مربع القائمة المنسدلة، فراجع إزالة قائمة منسدلة.

للاطلاع على فيديو حول كيفية استخدام القوائم المنسدلة، راجع إنشاء القوائم المنسدلة وإدارتها.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

ويمكنك دائماً الاستفسار من أحد الخبراء في مجتمع Excel‏ التقني،أو الحصول على الدعم من خلال إجابات المجتمع،أو اقتراح ميزة جديدة أو تحسين عن طريق ‏Excel User Voice‏.

انظر أيضاً

إنشاء قائمة منسدلة

تطبيق التحقق من صحة البيانات على الخلايا

: إنشاء القوائم المنسدلة وإدارتها

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×