إضافة عمود كلمات المؤسسة الأساسية إلى قائمة أو مكتبة

إضافة عمود كلمات المؤسسة الأساسية إلى قائمة أو مكتبة

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

اضافه مستخدمين كلمات المؤسسه الاساسيه الي العناصر علي موقع SharePoint ل# استخدامها ل# وضع العلامات و# ل# تطوير الفهرسه الجماعيه. يمكنك التقاط كلمات المؤسسه الاساسيه بعض المعلومات الخاصه ب# الاشخاص الذين يستخدمون المحتوي. ل# تسهيل عمليه اضافه كلمات اساسيه، يمكنك اضافه عمود كلمات مؤسسه خاص ب# قائمه او مكتبه. المستخدمون ثم تحديد عنصر ل# اضافه كلمه اساسيه ل، و# ادخل الكلمه او العباره التي تريدها في خصائص العنصر.

يستطيع المستخدمون إضافة كلمات أساسية في مربع حوار خصائص المستند

لإضافة عمود كلمات المؤسسة الأساسية إلى قائمة أو مكتبة:

  1. من القائمه او المكتبه، انقر فوق اعدادات القائمه او اعدادات المكتبه علي شريط المكتبه او القائمه.

    ب# النسبه الي SharePoint_Online، انقر فوق اعدادات أيقونة "إعدادات" ، ثم فوق اعدادات المكتبه او اعدادات القائمه.

  2. في عمود الأذونات والإدارة، انقر فوق إعدادات بيانات التعريف والكلمات الأساسية الخاصة بالمؤسسة.

  3. في صفحة الإعدادات، في القسم "إضافة كلمات المؤسسة الأساسية"، حدد خانة الاختيار إضافة عمود "كلمات المؤسسة الأساسية" إلى القائمة الحالية وتمكين "تزامن الكلمات الأساسية".

تعطيل "نشر بيانات التعريف" أو تمكينه

يمكنك التحكم في ما إذا كانت المصطلحات أو الكلمات الأساسية التي تتم إضافتها إلى أعمدة "بيانات التعريف المُدارة" أو كلمات المؤسسة الأساسية في قائمة أو مكتبة ستصبح متوفرة ككلمات أساسية لوضع العلامات الاجتماعية. على سبيل المثال، إذا احتوت قائمتك على معلومات دقيقة، قد لا تريد أن تكون قيم الكلمات الأساسية مرئية. لتقييد الوصول إلى الكلمات الأساسية، قد ترغب بتعطيل "نشر بيانات التعريف".

ملاحظة:  بشكل افتراضي، يتم استبعاد المصطلحات من مجموعة مصطلحات محلية، تم إنشاؤها في سياق مجموعة مواقع مشتركة محددة، من "نشر بيانات التعريف". لا تتوفر مجموعات المصطلحات المحلية للاستخدام في وضع العلامات الاجتماعية أو كـ "كلمات أساسية للمؤسسة".

لتعطيل "نشر بيانات التعريف" أو تمكينه، اتبع هذه الخطوات:

  1. انتقل إلى القائمة أو المكتبة التي تريد تكوين "نشر بيانات التعريف" لها.

  2. من علامة التبويب قائمة أو مكتبة في الشريط، انقر فوق إعدادات القائمة أو إعدادات المكتبة.

    ب# النسبه الي SharePoint_Online، انقر فوق اعدادات أيقونة "إعدادات" ، ثم فوق اعدادات المكتبه او اعدادات القائمه.

  3. ضمن الأذونات والإدارة، انقر فوق إعدادات بيانات التعريف والكلمات الأساسية الخاصة بالمؤسسة.

  4. في القسم نشر بيانات التعريف، ضمن حفظ بيانات التعريف على القائمة الحالية كعلامات اجتماعية قم بأحد الإجراءات التالية:

    • لنشر القيم في حقلي "بيانات التعريف المُدارة" وكلمات المؤسسة الأساسية لوضع العلامات الاجتماعية وعلى ملفات تعريف "الموقع الخاص بي"، حدد خانة الاختيار.

    • لمنع الكشف عن القيم في حقلي "بيانات التعريف المدارة" وكلمات المؤسسة الأساسية لوضع العلامات الاجتماعية وملفات تعريف "الموقع الخاص بي"، امسح خانة الاختيار.

  5. انقر فوق موافق.

مزيد من المعلومات حول كلمات المؤسسة الأساسية

تجمع منتجات SharePoint كلمات المؤسسة الأساسية في مجموعة مصطلحات واحدة لا تتبع التسلسل الهيكلي. يمكنك العثور على مجموعة المصطلحات الخاصة هذه، والمسماة بمجموعة "الكلمات الأساسية"، من خلال استخدام "أداة إدارة مخزن المصطلحات".

تتوفر الكلمات الأساسية التي يضيفها المستخدمون للآخرين عندما يستخدمون القائمة أو المكتبة. على سبيل المثال، عندما يكتب المستخدمون أحرف مماثلة في عمود "كلمات المؤسسة الأساسية" للقائمة، يعرض SharePoint الكلمة الأساسية في رسالة اقتراح. كذلك، إذا ما أضفت عمود كلمات المؤسسة الأساسية إلى قائمة أو مكتبة، ينسخ SharePoint أي علامات مستندات موجودة إلى عمود كلمات المؤسسة الأساسية عندما يتم تحميل المستندات إلى القائمة أو المكتبة. وهذا يساعد على مزامنة الكلمات الأساسية الموجودة مع ميزات بيانات التعريف المُدارة.

يمكن أن يجعل "مسؤولو مخزن المصطلحات" مجموعة "الكلمات الأساسية" مفتوحة أو مغلقة. ويؤثر أن تكون المجموعة مفتوحة أو مغلقة على كيفية عمل المستخدمين مع عمود كلمات المؤسسة الأساسية في قائمة أو مكتبة. إذا قمت بإضافة عمود كلمات المؤسسة الأساسية إلى قائمة أو مكتبة، يمكن أن يُدخل مستخدمو المواقع قيم الكلمات الأساسية. إذا كانت "الكلمة الأساسية" مغلقة، لا يستطيع المستخدمون إرسال كلمات أساسية جديدة، بل يجب أن يستخدموا كلمات المؤسسة الأساسية الموجودة أو مصطلحاً مُداراً. أما إذا كانت مجموعة مصطلحات "الكلمات الأساسية" الخاصة بالموقع مفتوحة، فيستطيع المستخدمون إضافة أي قيمة نصية إلى هذا العمود.

اذا اقتضت الحاجه، مسؤول لديه الاذن ل# اداره تغيير كيفيه معالجه منتجات SharePoint هذه الكلمات الاساسيه، و# نقلها الي مجموعه مصطلحات مداره معينه. بعد ذلك، الكلمات الاساسيه تصبح متوفره ل# انواع نفسه من الاستخدامات ك# عبارات الاخري في ذلك مجموعه المصطلحات.

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×