إضافة عمود إلى ورقة بيانات أو حذفه

ملاحظة: إننا نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن، وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً، وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً سهلاً لك.

Access يوفر العديد من الطرق لإضافة الأعمدة أو إزالتها في ورقة بيانات. يمكنك استخدام طريقة عرض ورقة البيانات لإضافة الأعمدة أو إزالتها وتعيين أنواع البيانات لتلك الأعمدة. يمكنك أيضًا إضافة حقول من جزء مهام، أو يمكنك فتح الجدول الذي يشكل أساس ورقة البيانات وإضافة حقل في طريقة عرض التصميم. يشرح هذا الموضوع كيفية استخدام كل طريقة.

لمزيد من المعلومات حول إنشاء أوراق البيانات واستخدامها، راجع المقالين إنشاء نموذج باستخدام أداة ورقة البيانات و العمل من خلال أوراق بيانات.

ماذا تريد أن تفعل؟

فهم الأعمدة الموجودة في أوراق البيانات

إضافة عمود باستخدام طريقة عرض ورقة البيانات

إزالة عمود باستخدام طريقة عرض ورقة البيانات

إضافة عمود باستخدام طريقة عرض التصميم

إزالة عمود باستخدام طريقة عرض التصميم

فهم الكيفية التي يعين بها Access أنواع البيانات بينما تقوم بإدخال المعلومات

تعيين أنواع البيانات التي لا تستنتجها طريقة عرض ورقة البيانات

فهم الأعمدة الموجودة في أوراق البيانات

ورقة البيانات هي تمثيل مرئي للمعلومات الموجودة في جدول قاعدة بيانات، أو للنتائج التي يتم إرجاعها من قِبل استعلام. يمثل أي عمود في ورقة بيانات نفس الشيء كحقل في جدول قاعدة بيانات. عند إضافة أو إزالة عمود من ورقة بيانات، يمكنك إضافة أو إزالة حقل من الجدول الذي يشكل أساس ورقة البيانات. إذا كان هذا الحقل يحتوي على بيانات، فيمكنك أيضًا إزالة تلك المعلومات.

العمل من خلال الأعمدة

Access يجعل عملية إضافة أو إزالة حقل جدول أسهل وأسرع لأنه يمكنك تنفيذ تلك المهام في طريقة عرض ورقة البيانات. بشكل افتراضي، تحتوي كل الجداول الموجودة في طريقة عرض ورقة البيانات الآن على عمود فارغ يحمل عنوان انقر للإضافة. لإضافة عمود، يمكنك إدخال البيانات في أول خلية فارغة موجودة أسفل رأس العمود ذلك. يمكنك أيضًا لصق جزء واحد أو أكثر من البيانات في العمود الفارغ. أنت لم تعد بحاجة إلى استخدام طريقة عرض التصميم لإضافة الأعمدة أو إزالتها، على الرغم من أنه يمكنك استخدامها إذا كنت ترغب في ذلك.

علاوة على ذلك، أنت لم تعد مضطرًا لتعيين أنواع البيانات الأكثر شيوعًا للعمود الجديد. بشكل افتراضي، يجب أن تحتوي الحقول الموجودة في جدول قاعدة بيانات على أنواع معينة من البيانات، مثل النصوص، والتواريخ والأوقات، والأرقام، وهكذا. عادةً، يمكنك تعيين أنواع البيانات عندما تقوم بتصميم الجداول لقاعدة بيانات. ومع ذلك، يستنتج Access الآن معظم أنواع البيانات عندما تقوم بإدخال البيانات للمرة الأولى في عمود جديد. على سبيل المثال، إذا قمت بإدخال اسم في الحقل الأول الموجود في جدولك الجديد، فسيعين Access هذا الحقل لنوع البيانات النص. إذا قمت بلصق تاريخ، فسيعين Access الحقل لنوع البيانات التاريخ/الوقت، وهكذا. إذا قمت بلصق خليط من البيانات، مثل الرموز البريدية من عدة بلدان/مناطق، فسيحدد Access نوع البيانات الذي يقوم بمهمة المحافظة على المعلومات على أفضل نحو — عادةً، نوع البيانات النص. لمزيد من المعلومات، راجع القسم فهم كيفية تعيين Access لأنواع البيانات بينما تقوم بإدخال معلومات، لاحقاً في هذه المقالة.

لمزيد من المعلومات حول تعيين أنواع البيانات، راجع المقالة أنواع البيانات لقواعد بيانات سطح مكتب Access. إذا لم تكن على دراية بقواعد تصميم قواعد البيانات الارتباطية، فراجع المقالة أساسيات تصميم قاعدة البيانات.

تشرح الخطوات الموجودة في الأقسام التالية كيفية إضافة الأعمدة وإزالتها في أوراق البيانات باستخدام طريقة عرض ورقة البيانات وطريقة عرض التصميم.

إضافة عمود باستخدام طريقة عرض ورقة البيانات

تشرح الخطوات الموجودة في هذا القسم كيفية استخدام طريقة عرض ورقة البيانات لإضافة عمود إلى ورقة بيانات، وتحديد اسم للعمود، وإدخال البيانات. أثناء المتابعة، تذكر أن اتباع هذه الخطوات يضيف ويغير حقلاً في الجدول الذي يشكل أساس ورقة البيانات.

  1. في "جزء التنقل"، حدد الجدول الذي تريد إضافة الحقل إليه وانقر نقرًا مزدوجًا فوقه.

    يفتح Access الجدول في طريقة عرض ورقة البيانات.

  2. قم بالتمرير إلى الجانب الأيمن أو الأيسر من ورقة البيانات (استنادًا إلى إعدادات Windows الإقليمية واللغة)، وحدد موقع العمود الفارغ.

    بشكل افتراضي، تظهر الكلمات انقر للإضافة في رأس العمود الخاص بالعمود فارغ.

  3. أدخل بعض البيانات في الصف الأول الفارغ الموجود أسفل رأس الصفحة.

    -أو-

    قم بلصق جزء واحد أو أكثر من البيانات في الحقل، بدءًا من أول خلية فارغة.

    احفظ التغييرات التي قمت بها.

    استناداً إلى نوع البيانات التي تدخلها، يعين Access نوع بيانات للحقل. على سبيل المثال، إذا قمت بإدخال اسم، فسيعين Access نوع البيانات إلى نص.

    لمزيد من المعلومات حول كيفية تعيين Access لأنواع البيانات، راجع القسم فهم كيفية تعيين Access لأنواع البيانات بينما تقوم بإدخال المعلومات. للحصول على معلومات حول تعيين أنواع البيانات يدويًا، راجع تعيين أنواع البيانات التي لا تستنتجها طريقة عرض ورقة البيانات، أيضًا لاحقًا في هذه المقالة.

  4. انقر نقرًا مزدوجًا فوق رأس العمود وأدخل اسمًا للحقل الجديد.

    -أو-

    انقر بزر الماوس الأيمن فوق رأس العمود وانقر فوق إعادة تسمية الحقل في القائمة المختصرة. ثم اكتب اسمًأ للحقل.

  5. احفظ التغييرات التي قمت بها.

أعلى الصفحة

إزالة عمود باستخدام طريقة عرض ورقة البيانات

قبل إزالة أي عمود من ورقة بيانات، تذكر عدة حقائق هامة:

  • عندما تقوم بإزالة أي عمود، فإنك تحذف كل البيانات الموجودة في العمود، ولا يمكنك التراجع عن عملية الحذف. ولهذا السبب، يجب عمل نسخة احتياطية من الجدول قبل حذف العمود.

  • لا يمكنك حذف أنواع معينة من الأعمدة دون بعض الأعمال الإضافية. على سبيل المثال، لا يمكنك استخدام طريقة عرض ورقة البيانات لحذف حقل مفتاح أساسي. يجب استخدام طريقة عرض التصميم لتنفيذ هذه المهمة. علاوة على ذلك، لا يمكنك حذف مفتاح أساسي أو حقل بحث دون أن تحذف أولاً العلاقة بين الحقل والجداول التي يحصل الحقل على بياناته منها. لا يقع شرح كيفية حذف الحقول ذات الصلة ضمن نطاق هذه المقالة.

    للحصول علي مزيد من المعلومات ، راجع المقالة أساسيات تصميم قاعده بيانات، أو أضافه مفتاح أساسي لجدول أو تغييره في Accessأو إنشاء أو تحرير أو حذف علاقةوإنشاء حقل متعدد الحقول أو حذفه.

إزالة العمود في طريقة عرض ورقة البيانات

  1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق صف رأس العمود الذي تريد إزالته.

  2. انقر فوق حذف الحقل في القائمة المختصرة.

  3. انقر فوق موافق للتأكيد على الحذف.

  4. احفظ التغييرات التي قمت بها.

أعلى الصفحة

إضافة عمود باستخدام طريقة عرض التصميم

إذا كنت ملمًا بالإصدارات السابقة من Access، فقد يكون لديك بعض الخبرة في استخدام طريقة عرض التصميم. توفر طريقة عرض التصميم مرونة أكبر من تلك التي توفرها طريقة عرض ورقة البيانات حيث أنه يمكنك تعيين أنواع البيانات المتوفرة كافة، ويمكنك إنشاء حقل بحث، كل ذلك من دون الحاجة إلى مغادرة طريقة عرض التصميم.

إضافة العمود في طريقة عرض التصميم

  1. في جزء التنقل، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الجدول الذي تريد تغييره، ثم انقر فوق طريقة عرض التصميم في القائمة المختصرة.

    -أو-

    على شريط معلومات Access، انقر فوق طريقة عرض التصميم.

  2. في عمود اسم الحقل، حدد صفًا فارغًا وأدخل اسمًا للحقل الجديد.

  3. في عمود نوع البيانات، الموجود بجوار اسم حقلك الجديد، حدد نوع بيانات للعمود الجديد.

  4. احفظ التغييرات التي قمت بها.

أعلى الصفحة

إزالة عمود باستخدام طريقة عرض التصميم

تنطبق القواعد الخاصة بحذف عمود في طريقة عرض ورقة البيانات أيضًا على العمل في طريقة عرض التصميم: إذا قمت بحذف عمود، فستفقد جميع البيانات الموجودة في ذلك العمود. بالإضافة إلى ذلك، قبل حذف أي مفتاح أساسي أو حقل بحث، يجب أولاً حذف العلاقات لتلك الحقول.

للحصول علي مزيد من المعلومات ، راجع المقالات أساسيات تصميم قاعده بيانات، أو أضافه مفتاح أساسي لجدول أو تغييره في Access، وإنشاء حقل متعدد الحقول أو حذفه.

إزالة العمود في طريقة عرض التصميم

  1. في جزء التنقل، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الجدول الذي تريد تغييره، ثم انقر فوق طريقة عرض التصميم في القائمة المختصرة.

    -أو-

    على شريط معلومات Access، انقر فوق طريقة عرض التصميم.

  2. حدد الحقل (الصف) الذي تريد حذفه.

  3. من علامة التبويب تصميم، في مجموعة أدوات، انقر فوق حذف صفوف.

    -أو-

    اضغط على DELETE.

  4. احفظ التغييرات التي قمت بها.

أعلى الصفحة

فهم الكيفية التي يعين بها Access أنواع البيانات بينما تقوم بإدخال المعلومات

عند إنشاء ورقة بيانات فارغة، يعين Access نوع بيانات لكل حقل عندما تقوم بإدخال البيانات للمرة الأولى في هذا الحقل. يسرد الجدول التالي أنواع البيانات المختلفة التي يمكنك إدخالها ونوع البيانات الذي يطبقه Access على كل منها.

ملاحظة: لا يمكنك تعيين أنواع البيانات المرفقات أو أنواع البيانات عنصر يدعم OLE بإدخال البيانات في حقل، ولا يمكن تمكين الدعم لتحرير النص المنسق بإدخال البيانات في حقل.

يعرض الجدول التالي الكيفية التي يعين بها Access نوع البيانات لحقل عندما تقوم بإدخال البيانات في طريقة عرض ورقة البيانات.

إذا قمت بإدخال:

ينشئ Access حقلاً من نوع بيانات:

أسامة

نص قصير (نص)

كتلة نص أو نص وأرقام أطول من 256 حرفًا.

نص طويل (مذكرة)

ملاحظة: لا يمكنك استخدام طريقة عرض ورقة البيانات لتمكين تنسيق النص المنسق. علاوة على ذلك، إذا كنت تمكّن خاصية تُسمى إلحاق فقط لحقل مذكرة، فبشكل افتراضي، سيقوم Access بإخفاء أي نص عندما تضع مؤشرك في ذلك الحقل.

للحصول على معلومات حول تمكين تنسيق النص المنسق، راجع المقالة إنشاء أو حذف حقل نص منسق.

http://www.contoso.com

يتعرف Access على بروتوكولات الإنترنت التالية: http، وftp، وgopher، وwais، وfile، وhttps، وmhtml، وmailto، وmsn، وnews، وnntp، وmidi، وcid، وprospero، وtelnet، وrlogin، وtn3270، وpnm، وmms، وoutlook.

ملاحظة: لكي يتعرف Access على البروتوكول ويعين نوع البيانات الارتباط التشعبي، يجب عليك اتباع البروتوكول باستخدام حرف غير المسافة البيضاء.

ارتباط تشعبي

50000

رقم، عدد صحيح طويل

50,000

رقم، عدد صحيح طويل

50,000.99

رقم، مزدوج

50000.389

رقم، مزدوج

12/31/2019

يتحكم تنسيقا التاريخ والوقت المحددان في إعدادات Windows الإقليمية واللغة لديك في كيفية قيام Access بتنسيق بيانات التاريخ/الوقت.

تاريخ/وقت

31 ديسمبر 2019

ملاحظة: يجب عليك إدخال أو لصق أكثر من اسم اليوم لـ Access لاستنتاج نوع البيانات التاريخ/الوقت. على سبيل المثال، إذا قمت بإدخال «الثلاثاء»، فسيقوم Access بتحديد نوع البيانات النص. لكي يقوم Access باستنتاج نوع البيانات التاريخ/الوقت، يجب عليك إدخال شهر بالإضافة إلى اليوم.

التاريخ/الوقت

10:50:23

تاريخ/وقت

10:50 ص

تاريخ/وقت

17:50

تاريخ/وقت

12.50 ر.س.

يتعرف Access على رمز العملة المحدد في إعدادات Windows الإقليمية واللغة لديك.

عملة

21.75

رقم، مزدوج

123.00%

رقم، مزدوج

3.46E+03

رقم، مزدوج

أعلى الصفحة

تعيين أنواع البيانات التي لا تستنتجها طريقة عرض ورقة البيانات

بشكل افتراضي، لا يمكنك تنفيذ بعض المهام باستخدام طريقة عرض ورقة البيانات:

  • لا يمكنك تعيين أنواع البيانات المرفقات أو أنواع البيانات عنصر يدعم OLE بلصق البيانات في خلية فارغة.

  • لا يمكنك تمكين تحرير نص منسق لحقل "نص طويل" (مذكرة) بلصق البيانات. لتمكين دعم نص منسق، يجب عليك تعيين أحد الخيارات للحقل في طريقة عرض التصميم.

توضح الخطوات الموجودة في هذا القسم كيفية تنفيذ تلك المهام.

تعيين أنواع البيانات لمرفقات

  1. إذا لم لم يكن العمود الفارغ محددًا بالفعل (العمود الذي يُسمى انقر للإضافة)، فحدده في ورقة البيانات لديك.

  2. في القائمة المنسدلة، حدد مرفقات.

  3. احفظ التغييرات التي قمت بها.

أعلى الصفحة

قم بإضافة حقل "نص طويل" (مذكرة) إلى جدول ذي تحرير نص منسق

  1. إذا لم لم يكن العمود الفارغ محددًا بالفعل (العمود الذي يُسمى انقر للإضافة)، فحدده في ورقة البيانات لديك.

  2. في القائمة المنسدلة، حدد نص منسق.

  3. احفظ التغييرات التي قمت بها.

تحويل عمود إلى حقل بحث

بشكل افتراضي، لا يمكنك استخدام طريقة عرض ورقة البيانات لتحويل عمود جديد إلى حقل بحث. إذا كنت مستخدمًا جديدًا لـ Access، فسيعرض حقل بحث البيانات من مصدر آخر — إما جدول أو قائمة بالعناصر — في قائمة. بشكل افتراضي، يستخدم Access قائمة منسدلة لعرض بيانات البحث، ولكن يمكنه أيضًا استخدام مربع قائمة (قائمة لا تفتح أو تغلق) في نموذج.

يمكنك إنشاء نوعين من حقول البحث — قوائم مستندة إلى جدول وقوائم القيم. تستخدم القوائم المستندة إلى جدول استعلامًا لاسترداد البيانات من جدول آخر، وتعرض قائمة بالقيم مجموعة من القيم المضمنة. يوضح الإجراء التالي كيفية إنشاء كلا النوعين من القوائم.

إضافة حقل بحث

  1. في جزء التنقل، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الجدول الذي يشكل ورقة بياناتك الجديدة، ثم انقر فوق طريقة عرض التصميم.

    -أو-

    على شريط معلومات Access، انقر فوق طريقة عرض التصميم.

    يتم فتح الجدول في طريقة عرض التصميم.

  2. حدد الحقل المراد تحويله.

    -أو-

    حدد صفًا فارغًا في عمود اسم الحقل، وأدخل اسمًا للحقل الجديد.

  3. من علامة التبويب تصميم، في مجموعة أدوات، انقر فوق عمود البحث.

    -أو-

    في طريقة عرض التصميم، في عمود نوع البيانات، انقر فوق السهم لأسفل وحدد معالج البحث.

    يتم تشغيل معالج البحث.

  4. قم بأحد الإجراءات التالية:

    • إنشاء قائمة مستندة إلى جدول    

      1. حدد أريد أن يبحث عمود البحث عن القيم في جدول أو استعلام، ثم انقر فوق التالي.

      2. ضمن طريقة عرض، حدد أحد الخيارات، وحدد جدولاً أو استعلامًا من القائمة، ثم انقر فوق التالي. على سبيل المثال، إذا كنت تريد استخدام القيم من جدول في حقل البحث الخاص بك، فانقر فوق الجداول. إذا كنت تريد استخدام استعلام، فانقر فوق الاستعلامات. لعرض قائمة بجميع الجداول والاستعلامات في قاعدة البيانات، انقر فوق كلاهما.

      3. انقل الحقول التي تريدها أن تظهر في قائمة البحث من جزء الحقول المتوفرة إلى جزء الحقول المحددة، ثم انقر فوق التالي.

      4. بشكل اختياري، اختر خيار فرز واحد أو أكثر للحقول التي حددتها في الخطوة السابقة، ثم ثم انقر فوق التالي.

      5. بشكل اختياري، اضبط عرض كل عمود في قائمة البحث الخاصة بك، ثم انقر فوق التالي.

      6. بشكل اختياري، ضمن ما هي التسمية التي تريدها لعمود البحث الخاص بك، أدخل اسمًا في مربع النص.

      7. بشكل اختياري، حدد خانة اختيار السماح بقيم متعددة. يتيح لك تحديد هذا الخيار تحديد وتخزين أكثر من عنصر واحد من القائمة.

      8. انقر فوق إنهاء. إذا طالبك Access بحفظ الجدول، فانقر فوق نعم. يضيف Access استعلام البحث إلى جدولك الجديد. بشكل افتراضي، يسترد الاستعلام الحقول التي تحددها، بالإضافة إلى قيم المفتاح الأساسي للجدول المصدر. يقوم Access بعد ذلك بتعيين نوع البيانات لحقل البحث لمطابقة نوع البيانات الذي تم تعيينه لحقل المفتاح الأساسي في الجدول المصدر. على سبيل المثال، إذا كان حقل المفتاح الأساسي الموجود في الجدول المصدر يستخدم نوع البيانات الترقيم التلقائي، فسيقوم Access بتعيين نوع البيانات لحقل البحث الخاص بك إلى نوع البيانات الرقم.

      9. عُد إلى طريقة عرض ورقة البيانات، وانتقل إلى حقل البحث الخاص بك، ثم حدد عنصرًا من القائمة.

        أو

  5. إنشاء قائمة مستندة إلى جدول    

    1. انقر فوق سأكتب القيم التي أريدها، ثم انقر فوق التالي.

    2. في مربع عدد الأعمدة، أدخل عدد الأعمدة التي تريد أن تظهر في قائمتك، ثم انتقل إلى أول خلية فارغة وأدخل قيمة.

      عند إدخال القيمة الأولى، تظهر خلية فارغة أخرى أسفل الخلية الحالية.

    3. عند الانتهاء من إدخال القيمة الأولى، استخدم مفتاح TAB أو السهم لأسفل لنقل التركيز إلى الخلية التالية، وأدخل قيمة ثانية.

    4. كرّر الخطوتين 2 و3 حتى الانتهاء من إنشاء قائمتك، ثم انقر فوق التالي.

    5. بشكل اختياري، أدخل اسمًا للحقل الجديد، ثم انقر فوق إنهاء.

أعلى الصفحة

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×