إضافة عمود إلى ورقة بيانات أو حذفه

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

يوفر Microsoft Office Access 2007 عده طرق ل# اضافه او ازاله الاعمده في ورقه بيانات. يمكنك الان استخدام طريقه عرض ورقه البيانات ل# اضافه او ازاله اعمده و# تعيين انواع البيانات ل# تلك الاعمده. يمكنك ايضا اضافه الحقول من جزء مهام، او يمكنك فتح الجدول الذي التصرف يخفي خلفه ورقه البيانات و# اضافه حقل في طريقه عرض التصميم. يشرح هذا الموضوع كيفيه استخدام كل اسلوب.

ملاحظة: يشرح المعلومات الموجوده في هذا الموضوع كيفيه تنفيذ بعض، لكن ليس كافه المهام التي يمكنك تنفيذها في ورقه بيانات.

ل# مزيد من المعلومات حول انشاء و# استخدام اوراق البيانات، راجع المقاله فتح ورقه بيانات فارغه.

ماذا تريد أن تفعل؟

فهم الاعمده الموجوده في اوراق البيانات

اضافه عمود ب# استخدام طريقه عرض ورقه البيانات

ازاله عمود ب# استخدام طريقه عرض ورقه البيانات

اضافه عمود ب# استخدام طريقه عرض التصميم

ازاله عمود ب# استخدام طريقه عرض التصميم

فهم كيفيه يقوم Access ب# تعيين انواع البيانات كما تقوم ب# ادخال معلومات

تعيين انواع البيانات غير استنتاج طريقه عرض ورقه البيانات

فهم الاعمده الموجوده في اوراق البيانات

ورقه بيانات يتم تمثيل مرئي ل# المعلومات الموجوده في جدول قاعده بيانات، او النتائج ارجاعها ب# واسطه استعلام. يمثل عمود في ورقه بيانات ب# نفس الاجراء ك# حقل في جدول قاعده بيانات. عند اضافه او ازاله عمود من ورقه بيانات، يمكنك اضافه او ازاله حقل من الجدول الذي التصرف يخفي خلفه ورقه البيانات. اذا كان هذا الحقل يحتوي علي البيانات، يمكنك ايضا ازاله تلك المعلومات.

ميزات جديده ل# العمل مع الاعمده

تؤدي Office Access 2007 اسرع و# اكثر سهوله ل# اضافه او ازاله حقل جدول ل# انه يمكنك الان تنفيذ هذه المهام في طريقه عرض ورقه البيانات. ب# شكل افتراضي، الان كل الجداول في طريقه عرض ورقه بيانات تحتوي علي عمود فارغ المعنون اضافه حقل جديد. ل# اضافه عمود، يمكنك ادخال البيانات في اول خليه فارغه اسفل راس العمود هذا. يمكنك ايضا لصق اجزاء واحد او اكثر من البيانات في عمود فارغ. لا تعود ب# حاجه الي استخدام طريقه عرض التصميم ل# اضافه اعمده او ازالتها، علي الرغم من انه يمكنك اذا اردت.

ب# الاضافه الي ذلك، ف# لم تعد عليك تعيين انواع البيانات الاكثر شيوعا ل# العمود الجديد. ب# شكل افتراضي، يجب ان الحقول في جدول قاعده بيانات تحتوي علي انواع معينه من البيانات، مثل النص و# التواريخ و# الاوقات، ارقام، و# هكذا. ب# شكل عام، يمكنك تعيين انواع البيانات عندما تقوم ب# تصميم الجداول ل# قاعده بيانات. و# مع ذلك، Access الان يشير معظم انواع البيانات عند ادخال بيانات في عمود جديد اولا. علي سبيل المثال، اذا قمت ب# ادخال اسم في الحقل الاول في الجدول الجديد، Access ب# تعيين هذا الحقل الي نوع البيانات "نص". اذا قمت ب# لصق تاريخ، Access ب# تعيين الحقل الي بيانات التاريخ / الوقت النوع، و# ما الي ذلك. اذا قمت ب# لصق علي خليط بيانات، مثل الرموز البريديه من بعض البلدان / المناطق، Access ب# تحديد نوع البيانات الذي يقوم ب# المهمه افضل ل# المحافظه علي المعلومات — عاده، نوع بيانات نص. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع المقطع فهم كيف يقوم Access ب# تعيين انواع البيانات كما تقوم ب# ادخال معلومات، لاحقا في هذه المقاله.

ملاحظة: لا يمكنك استخدام طريقه عرض ورقه البيانات ل# تعيين كافه انواع البيانات المتوفره. ايضا، تذكر ان قواعد البيانات العلائقيه الالتزام ب# مجموعه قواعد تصميم.

ل# مزيد من المعلومات حول استخدام طريقه عرض ورقه البيانات و# تعيين انواع البيانات، راجع المقاله فتح ورقه بيانات فارغه. اذا لم تكن معتادا علي قواعد تصميم ل# قواعد البيانات العلائقيه، ف# راجع المقاله اساسيات تصميم قواعد البيانات.

تلميح: في Access 2010، يمكنك اضافه حقل عن طريق سحب اسم الحقل من جزء "قائمه الحقول" الجديده.

تشرح الخطوات الموجوده في الاقسام التاليه كيفيه اضافه اعمده و# ازالتها في اوراق البيانات ب# استخدام طريقه عرض ورقه البيانات و# طريقه عرض التصميم.

اعلي الصفحه

اضافه عمود ب# استخدام طريقه عرض ورقه البيانات

تشرح الخطوات الموجوده في هذا القسم كيفيه استخدام طريقه عرض ورقه البيانات ل# اضافه عمود الي ورقه بيانات، و# ادخل اسما ل# العمود، و# ادخال البيانات. اثناء المتابعه، تذكر ان اتباع هذه الخطوات يضيف و# تغيير حقل في الجدول الذي التصرف يخفي خلفه ورقه البيانات.

  1. في "جزء التنقل"، حدد موقع ثم انقر نقرا مزدوجا فوق الجدول الذي تريد اضافه الحقل.

    يفتح Access الجدول في طريقة عرض "ورقة البيانات".

  2. قم ب# التمرير الي الجانب الايسر او الايمن من ورقه البيانات (وفقا ل# اعدادات Windows الاقليميه و# خيارات اللغه)، و# حدد موقع عمود فارغ.

    ب# شكل افتراضي، تظهر الكلمات اضافه حقل جديد في راس العمود ل# العمود فارغا. يوضح هذا الرسم التوضيحي عمود فارغ نموذجيه.

    حقل جديد في ورقة بيانات

  3. انقر نقرا مزدوجا فوق راس العمود و# ادخل اسما ل# الحقل الجديد.

    -أو-

    زر الماوس الايمن فوق راس العمود و# انقر فوق اعاده تسميه العمود القائمه المختصره. ثم اكتب اسما ل# الحقل.

  4. ادخال بعض البيانات في الصف الفارغ الاول تحت الراس.

    -أو-

    لصق اجزاء واحد او اكثر من البيانات في الحقل، بدءا من اول خليه فارغه.

    احفظ التغييرات.

    استنادا الي نوع البيانات التي تدخلها، Access ب# تعيين نوع بيانات الحقل. علي سبيل المثال، اذا قمت ب# ادخال اسم، Access ب# تعيين نوع البيانات الي نص.

    ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول كيفيه Access ب# تعيين انواع البيانات، راجع المقطع فهم كيف يقوم Access ب# تعيين انواع البيانات كما تقوم ب# ادخال معلومات. ل# مزيد من المعلومات حول تعيين انواع البيانات يدويا، راجع تعيين انواع البيانات التي لا استنتاج طريقه عرض ورقه البيانات، ايضا لاحقا في هذه المقاله.

اعلي الصفحه

ازاله عمود ب# استخدام طريقه عرض ورقه البيانات

قبل ازاله عمود من ورقه بيانات، تذكر حقائق هامه متعدده:

ازاله العمود في طريقه عرض ورقه البيانات

  1. زر الماوس الايمن فوق صف راس العمود الذي تريد ازالته.

  2. انقر فوق حذف عمود القائمه المختصره.

  3. في إعدادات نوع المحتوىعلامة جدولة، تحريرمجموعة، انقر فوق حذف.

  4. احفظ التغييرات.

اعلي الصفحه

اضافه عمود ب# استخدام طريقه عرض التصميم

اذا كنت ملما ب# استخدام اصدارات سابقه من Access، ف# ربما لديك بعض تجربه استخدام طريقه عرض التصميم. لم يتم تغيير الاداه في Office Access 2007. توفر طريقه عرض التصميم مرونه اكبر من طريقه عرض ورقه البيانات ل# انه تم تعيين كافه انواع البيانات متوفره، و# يمكنك انشاء حقل بحث، كل ذلك ب# دون الحاجه الي مغادره طريقه عرض التصميم.

اضافه العمود في طريقه عرض التصميم

  1. في "جزء التنقل"، انقر نقرا مزدوجا فوق الجدول الذي تريد تغييره، و# من ثم انقر فوق طريقه عرض التصميم القائمه المختصره.

    -أو-

    علي شريط معلومات Access، انقر فوق طريقه عرض التصميم.

  2. في العمود اسم الحقل، حدد صفا فارغا و# اكتب اسما ل# الحقل الجديد.

  3. في العمود نوع البيانات، الي جانب اسم الحقل الجديد، حدد نوع بيانات ل# العمود الجديد.

  4. احفظ التغييرات.

اعلي الصفحه

ازاله عمود ب# استخدام طريقه عرض التصميم

تطبيق القواعد المتعلقه ب# حذف عمود في طريقه عرض ورقه البيانات ايضا ل# العمل في طريقه عرض التصميم: اذا قمت ب# حذف عمود، ف# تفقد كافه البيانات الموجوده في هذا العمود. ب# الاضافه الي ذلك، قبل حذف مفتاح اساسي او حقل بحث، يجب اولا حذف العلاقات ل# تلك الحقول.

ل# مزيد من المعلومات، راجع المقالات اساسيات تصميم قواعد البياناتو# اضافه او تعيين او تغيير او ازاله المفتاح الاساسي، و# اضافه او تغيير حقل بحث الذي يسمح لك ب# تخزين قيم متعدده

ازاله العمود في طريقه عرض التصميم

  1. في "جزء التنقل"، انقر نقرا مزدوجا فوق الجدول الذي تريد تغييره، و# من ثم انقر فوق طريقه عرض التصميم القائمه المختصره.

    -أو-

    علي شريط معلومات Access، انقر فوق طريقه عرض التصميم.

  2. حدد الحقل (الصف) الذي تريد حذفه.

  3. علي علامه التبويب تصميم، في المجموعه ادوات، انقر فوق حذف صفوف.

    -أو-

    اضغط على المفتاح DELETE.

  4. احفظ التغييرات.

اعلي الصفحه

فهم كيفيه يقوم Access ب# تعيين انواع البيانات كما تقوم ب# ادخال معلومات

عند إنشاء ورقة بيانات فارغة، يعين Access نوع بيانات لكل حقل عندما تقوم بإدخال بيانات لأول مرة في الحقل. يسرد الجدول التالي أنواع البيانات المتعددة التي يمكنك إدخالها وأنواع البيانات التي يطبقها Access على كل نوع.

ملاحظة: لا يمكنك تعيين انواع البيانات المرفق او كائن OLE ب# ادخال البيانات في حقل، و# لا يمكنك تمكين دعم ل# تحرير نص منسق ب# ادخال البيانات في حقل.

ل# مزيد من المعلومات حول اعداد هذه انواع بيانات و# تمكين تحرير النص المنسق، راجع المقاله فتح ورقه بيانات فارغه.

يعرض الجدول التالي كيف يقوم Access ب# تعيين نوع البيانات ل# حقل عند ادخال بيانات في طريقه عرض ورقه البيانات.

إذا قمت بإدخال:

Office Access 2007يقوم ب# انشاء حقل مع نوع بيانات:

وليد

نص

كتلة نصية أو نص وأرقام أكبر من 256 حرفًا.

مذكرة

ملاحظة: لا يمكنك استخدام طريقه عرض ورقه البيانات ل# تمكين تنسيق النص المنسق. ايضا، اذا تم تمكين خاصيه تسمي الحاق فقط ل# حقل "مذكره"، ب# شكل افتراضي، ثم الوصول الي اخفاء اي نص عندما تقوم ب# وضع المؤشر في هذا الحقل.

ل# الحصول علي معلومات حول تنسيق النص المنسق تمكين، راجع المقاله ادخال بيانات في عنصر تحكم او عمود يدعم النص المنسق او تحريرها.

http://www.contoso.com

يتعرف Access على بروتوكولات إنترنت التالية: http وftp وgopher وwais وfile وhttps وhtml وmailto وmsn وnews وnntp وmidi وcid وprospero وtelnet وrlogin وtn3270 وpnm وmms وoutlook.

ملاحظة: لكي يتمكّن Access من التعرف على البروتوكول وتعيين نوع البيانات "ارتباط تشعبي"، يجب ألا يتبع البروتوكول مسافة بيضاء.

ارتباط تشعبي

50000

رقم، عدد صحيح طويل

50,000

رقم، عدد صحيح طويل

50,000.99

رقم، مزدوج

50000.389

رقم، مزدوج

12/31/2006

تنسيقات التاريخ و# الوقت المحدد في اعدادات Windows الاقليميه و# خيارات اللغه التحكم في كيفيه Access ب# تنسيق بيانات التاريخ / الوقت.

اظهار كيفيه تعيين او تغيير هذه الاعدادات

في Windows Vista    

  1. انقر فوق زر البدء شكل الزر ، ثم انقر فوق لوحة التحكم.

  2. اذا كنت تستخدم طريقه العرض الافتراضيه في "لوحه التحكم"، انقر فوق الساعه و# اللغه و# المنطقه، ثم فوق الخيارات الاقليميه و# خيارات اللغه.

    -أو-

    إذا كنت تستخدم طريقة عرض كلاسيكية، فانقر نقراً مزدوجاً فوق الخيارات الإقليمية وخيارات اللغة.

    يظهر مربع الحوار الخيارات الإقليمية وخيارات اللغة.

  3. علي علامه التبويب تنسيق، انقر فوق تخصيص هذا التنسيق.

    يظهر مربع الحوار تخصيص الخيارات الإقليمية.

  4. انقر فوق علامة التبويب التي تتضمن الإعدادات التي تريد تعديلها، قم بإجراء التغييرات. على سبيل المثال، لتغيير تنسيق الرقم بأكمله أو جزء منه، انقر فوق علامة التبويب الأرقام وقم بتغيير الإعداد الذي تريده. للحصول على مساعدة حول أحد الخيارات، انقر فوق الزر تعليمات (?)، ثم انقر فوق الخيار.

في Microsoft Windows XP (طريقة العرض الكلاسيكية)    

  1. على شريط أدوات Windows، انقر فوق ابدأ، ثم انقر فوق لوحة التحكم.

  2. في لوحة التحكم, انقر نقرا مزدوجاً فوق الخيارات الإقليمية وخيارات اللغة.

    يظهر مربع الحوار الخيارات الإقليمية وخيارات اللغة.

  3. أسفل مقاييس وتنسيقات، انقر فوق تخصيص.

    يظهر مربع الحوار تخصيص الخيارات الإقليمية.

  4. انقر فوق علامة التبويب التي تتضمن الإعدادات التي تريد تعديلها، قم بإجراء التغييرات. على سبيل المثال، لتغيير تنسيق الرقم بأكمله أو جزء منه، انقر فوق علامة التبويب الأرقام وقم بتغيير الإعداد الذي تريده. للحصول على مساعدة حول أحد الخيارات، انقر فوق الزر تعليمات (?)، ثم انقر فوق الخيار.

في Microsoft Windows XP (طريقة عرض الفئة)    

  1. في شريط أدوات Windows، انقر فوق ابدأ، ثم انقر فوق لوحة التحكم.

    تظهر لوحة التحكم.

  2. انقر فوق خيارات التاريخ والوقت واللغة والمنطقة.

    يظهر مربع الحوار خيارات التاريخ والوقت واللغة والمنطقة.

  3. انقر فوق تغيير تنسيق الأرقام والتاريخ والوقت.

    يظهر مربع الحوار الخيارات الإقليمية وخيارات اللغة.

  4. أسفل مقاييس وتنسيقات، انقر فوق تخصيص.

    يظهر مربع الحوار تخصيص الخيارات الإقليمية.

  5. انقر فوق علامة التبويب التي تتضمن الإعدادات التي تريد تعديلها، قم بإجراء التغييرات. على سبيل المثال، لتغيير تنسيق الرقم بأكمله أو جزء منه، انقر فوق علامة التبويب الأرقام وقم بتغيير الإعداد الذي تريده. للحصول على مساعدة حول أحد الخيارات، انقر فوق الزر تعليمات (?)، ثم انقر فوق الخيار.

.

تاريخ/وقت

31 ديسمبر، 2006

ملاحظة: يجب ادخال او اكتب لصق اكثر من اسم اليوم ل# الوصول الي استنتاج بيانات التاريخ / الوقت. علي سبيل المثال، اذا قمت ب# ادخال "الثلاثاء،" Access ب# تحديد نوع البيانات "نص". ل# الوصول الي بيانات التاريخ / الوقت استنتاج نوع، يجب ادخال شهر ب# الاضافه الي اليوم.

تاريخ/وقت

10:50:23

تاريخ/وقت

10:50 ص

تاريخ/وقت

17:50

تاريخ/وقت

$12.50

يتعرف Access على رمز العملة المحدد في "الإعدادات الإقليمية وإعدادات اللغة" في Windows.

اظهار كيفيه تعيين او تغيير هذه الاعدادات

في Windows Vista    

  1. انقر فوق الزر ابدا شكل الزر ، و# من ثم انقر فوق لوحه التحكم.

  2. اذا كنت تستخدم طريقه العرض الافتراضيه في "لوحه التحكم"، انقر فوق الساعه و# اللغه و# المنطقه، و# من ثم انقر فوق الخيارات الاقليميه و# خيارات اللغه.

    -أو-

    إذا استخدمت طريقة العرض التقليدية، انقر نقرًا مزدوجًا فوق

    الخيارات الإقليمية وخيارات اللغة.

    يظهر مربع الحوار الخيارات الإقليمية وخيارات اللغة.

  3. ضمن تنسيق، انقر فوق تخصيص التنسيق الحالي.

    يظهر مربع الحوار تخصيص الخيارات الإقليمية.

  4. انقر فوق علامة التبويب عملة، وفي القائمة رمز العملة، حدد الرمز الذي تريد استخدامه. للحصول على تعليمات حول أحد الخيارات, انقر فوق الزر تعليمات (؟), ثم انقر فوق هذا الخيار.

في Microsoft Windows XP (طريقة العرض الكلاسيكية)    

  1. على شريط أدوات Windows، انقر فوق ابدأ، ثم انقر فوق لوحة التحكم.

    تظهر لوحة التحكم.

  2. في لوحة التحكم, انقر نقرا مزدوجاً فوق الخيارات الإقليمية وخيارات اللغة.

    يظهر مربع الحوار الخيارات الإقليمية وخيارات اللغة.

  3. أسفل مقاييس وتنسيقات، انقر فوق تخصيص.

    يظهر مربع الحوار تخصيص الخيارات الإقليمية.

  4. انقر فوق علامة التبويب عملة، وفي القائمة رمز العملة، حدد الرمز الذي تريد استخدامه. للحصول على تعليمات حول أحد الخيارات, انقر فوق الزر تعليمات (؟), ثم انقر فوق هذا الخيار.

في Microsoft Windows XP (طريقة عرض الفئة)    

  1. في شريط أدوات Windows، انقر فوق ابدأ، ثم انقر فوق لوحة التحكم.

    تظهر لوحة التحكم.

  2. انقر فوق خيارات التاريخ والوقت واللغة والمنطقة.

    يظهر مربع الحوار خيارات التاريخ والوقت واللغة والمنطقة.

  3. انقر فوق تغيير تنسيق الأرقام والتاريخ والوقت.

    يظهر مربع الحوار الخيارات الإقليمية وخيارات اللغة.

  4. ضمن مقاييس و# تنسيقات، انقر فوق تخصيص. يظهر مربع الحوار تخصيص الخيارات الاقليميه.

  5. انقر فوق علامة التبويب عملة، وفي القائمة رمز العملة، حدد الرمز الذي تريد استخدامه. للحصول على تعليمات حول أحد الخيارات, انقر فوق الزر تعليمات (؟), ثم انقر فوق هذا الخيار.

العملة

21.75

رقم، مزدوج

123.00%

رقم، مزدوج

3.46E+03

رقم، مزدوج


اعلي الصفحه

تعيين انواع البيانات غير استنتاج طريقه عرض ورقه البيانات

ب# شكل افتراضي، لا يمكنك تنفيذ بعض المهام ب# استخدام طريقه عرض ورقه البيانات:

  • لا يمكنك تعيين انواع البيانات المرفق او كائن OLE ب# لصق البيانات في خليه فارغه.

  • لا يمكنك تمكين تحرير النص المنسق ل# حقل "مذكره" ب# لصق البيانات. ل# تمكين دعم النص المنسق، يجب تعيين خيار ل# الحقل في طريقه عرض التصميم.

تشرح الخطوات الموجوده في هذا القسم كيفيه تنفيذ هذه المهام

ل# الحصول علي معلومات كامله مزيد من المعلومات حول كل مهمه، راجع المقاله فتح ورقه بيانات فارغه.

تعيين انواع البيانات كائن OLE او مرفق

  1. اذا لم يكن محددا ب# الفعل، حدد العمود فارغا (واحد مسمي اضافه حقل جديد ) في ورقه البيانات.

  2. انقر فوق صف البيانات الفارغ الأول أسفل صف الرأس.

  3. علي علامه التبويب ورقه بيانات، في المجموعه نوع البيانات و# التنسيق، انقر فوق السهم الموجود في القائمه المنسدله الي جانب نوع البيانات، و# من ثم حدد نوع بيانات.

    قائمة أنواع البيانات

  4. احفظ التغييرات.

اعلي الصفحه

تمكين تحرير النص المنسق ل# حقل "مذكره"

يمكنك استخدام طريقه عرض ورقه البيانات ل# اضافه حقل "مذكره" الي جدول، و# لكن يجب استخدام طريقه عرض التصميم ل# تمكين تحرير النص المنسق ل# هذا الحقل "مذكره". تشرح الخطوات التاليه كيفيه تنفيذ كل المهام.

اضافه حقل "مذكره" الي جدول

  1. اذا لم يكن محددا ب# الفعل، حدد العمود فارغا (واحد مسمي اضافه حقل جديد ) في ورقه البيانات.

  2. انقر فوق صف البيانات الفارغ الأول أسفل صف الرأس.

  3. علي tab ورقه بيانات، في المجموعه نوع البيانات و# التنسيق، انقر فوق السهم الموجود في القائمه المنسدله الي جانب قائمه نوع البيانات، و# ثم حدد نوع بيانات

  4. حفظ التغييرات و# الاستمرار في الاجراء التالي، حيث سيتم تمكين تحرير النص المنسق.

تمكين تحرير النص المنسق ل# حقل "مذكره"

  1. تبديل الجدول الخاص بك من طريقه عرض ورقه البيانات ل# طريقه عرض التصميم. يوفر access عده طرق ل# القيام ب# ذلك:

    اذا كنت تستخدم علامات تبويب الكائنات، زر الماوس الايمن فوق علامه التبويب ل# فتح ورقه البيانات و# انقر فوق طريقه عرض التصميم.

    -أو-

    علي شريط معلومات Access، انقر فوق طريقه عرض التصميم.

    -أو-

    في "جزء التنقل"، انقر نقرا مزدوجا فوق الجدول الذي التصرف يخفي خلفه ورقه البيانات، و# من ثم انقر فوق طريقه عرض التصميم.

  2. في طريقه عرض التصميم، حدد حقل "مذكره" الخاص بك.

  3. في الجزء خصائص الحقل، علي علامه التبويب عام، انقر فوق السهم الموجود في الخليه الموجوده ب# جانب تنسيق النص، و# من ثم حدد نص منسق من القائمه.

    تظهر رساله تاكيد، تسالك ما اذا كنت تريد تحويل العمود الي نص منسق. انقر فوق نعم ل# تحويل العمود.

  4. احفظ التغييرات.

اعلي الصفحه

تحويل عمود الي حقل بحث

ب# شكل افتراضي، لا يمكنك استخدام طريقه عرض ورقه البيانات ل# تحويل عمود جديد الي حقل بحث. اذا كنت تستخدم Access، يعرض حقل بحث البيانات من مصدر اخر — اما جدول او قائمه من العناصر — في قائمه. ب# شكل افتراضي، وصول يستخدم قائمه المنسدله ل# عرض بيانات البحث، و# لكن يمكنك ايضا استخدام مربع قائمه (قائمه فتحه او اغلاقه) في نموذج.

يمكنك انشاء نوعين من حقول البحث — مستنده الي جدول القوائم و# قوائم القيم. قائمه تستند الي جدول يستخدم استعلاما ل# استرداد البيانات من جدول اخر، و# يعرض قائمه قيم مجموعه من القيم مضمنه. يوضح الاجراء التالي كيفيه انشاء كلا نوعي قوائم.

اضافه حقل بحث

  1. في "جزء التنقل"، انقر نقرا مزدوجا فوق الجدول الذي التصرف يخفي خلفه ورقه البيانات الجديده و# انقر فوق طريقه عرض التصميم.

    -أو-

    علي شريط معلومات Access، انقر فوق طريقه عرض التصميم.

    يفتح الجدول في طريقة عرض "التصميم".

  2. حدد الحقل المراد تحويله.

    -أو-

    حدد صفا فارغا في العمود اسم الحقل، ادخل اسما ل# الحقل الجديد.

  3. علي علامه التبويب تصميم، في المجموعه ادوات، انقر فوق عمود البحث.

    -أو-

    في طريقه عرض التصميم، في العمود نوع البيانات، انقر فوق السهم المتجه ل# اسفل و# حدد معالج البحث.

    يبدأ "معالج البحث".

  4. قم بواحد مما يلي:

    • انشاء قائمه تستند الي جدول   

      1. حدد تريد عمود البحث ل# البحث عن القيم في جدول او استعلام، و# انقر فوق التالي.

      2. ضمن طريقه العرض، حدد خيارا و# حدد جدولا او استعلاما من القائمه، و# من ثم انقر فوق التالي.
        علي سبيل المثال، اذا كنت تريد استخدام القيم من جدول في حقل البحث، انقر فوق جداول. اذا كنت تريد استخدام استعلام، انقر فوق استعلامات. ل# رؤيه قائمه ب# كافه الجداول و# الاستعلامات في قاعده البيانات، انقر فوق كلاهما.

      3. نقل الحقول التي تريدها ان تظهر في قائمه بحث من جزء الحقول المتوفره ل# جزء الحقول المحدده، و# من ثم انقر فوق التالي.

      4. بشكل اختياري, اختر واحدا أو أكثر من خيارات الفرز من أجل الحقل الذي حددته في الخطوة السابقة, ثم انقر فوق التالي.

      5. بشكل اختياري, قم بضبط عرض كل عمود في قائمة البحث, ثم انقر فوق التالي.

      6. بشكل اختياري, أسفل ما التسمية التي تفضلها لعمود البحث, أدخل اسماً في مربع النص

      7. ب# شكل اختياري، حدد خانه الاختيار السماح ب# قيم متعدده.
        تحديد هذا الخيار يسمح لك ب# تحديد و# تخزين عنصر واحد او اكثر من القائمه.

      8. انقر فوق انهاء. اذا طالبك Access ب# حفظ الجدول، انقر فوق نعم.
        يضيف access الاستعلام البحث ل# الجدول الجديد. ب# شكل افتراضي، يقوم الاستعلام ب# استرداد الحقول التي تحددها، ب# الاضافه الي قيم المفتاح الاساسي ل# الجدول المصدر. ثم يقوم access ب# تعيين نوع البيانات ل# حقل البحث ب# حيث تتطابق مع نوع بيانات معين ل# حقل مفتاح اساسي في الجدول المصدر. علي سبيل المثال، اذا كان يستخدم حقل مفتاح اساسي في الجدول المصدر الي نوع البيانات "ترقيم تلقائي"، Access ب# تعيين نوع البيانات ل# حقل البحث الي نوع البيانات "رقم".

      9. العوده الي طريقه عرض ورقه البيانات، و# انتقل الي حقل البحث، و# حدد عنصرا من القائمه.

        أو

  5. انشاء قائمه تستند الي القيمه   

    1. انقر فوق سوف أكتب القيم التي أريدها ثم انقر فوق التالي.

    2. في المربع عدد الاعمده، ادخل عدد الاعمده التي تريد ان تظهر في القائمه الخاصه بك، ثم انتقل الي اول خليه فارغه، ادخل قيمه.

      عندما تقوم بإدخال القيمة الأولى، تظهر خلية فارغة أخرى أسفل الخلية الحالية.

    3. عند الانتهاء من ادخال القيمه الاولي الخاص بك، استخدم علامه التبويب او مفاتيح السهم المتجه ل# اسفل ل# نقل التركيز الي الخليه التاليه، ثم ادخل قيمه ثانيه.

    4. كرر الخطوتين 2 و3 حتى تنتهي من إنشاء القائمة، ثم انقر فوق التالي.

    5. بشكل اختياري، أدخل اسمًا للحقل الجديد، ثم انقر فوق إنهاء.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×