إضافة علبة بريد الموقع للإبقاء على البريد الإلكتروني في السياق

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

يعد استخدام البريد الإلكتروني طريقة مثالية للعمل والتواصل مع أعضاء الفريق. يمكن لإضافة علبة بريد إلى موقعك المساعدة في توفير مكان مركزي لحفظ رسائل البريد الإلكتروني والمستندات التي لا يمكن الوصول إليها وتحريرها إلا بواسطة من لديهم الأذونات المناسبة في الموقع.

هام: يتم تجاوز ميزه علبه بريد الموقع في SharePoint Online تبدا في شهر مارس، 2017. ستتم ازاله هذه الميزه الكامل في اصدارات مستقبليه. المؤسسات SharePoint Online جديد يعد لديك حق الوصول الي ميزه علبه بريد الموقع. لم يعد انشاء مؤسسات SharePoint Online موجود علب بريد المواقع الجديده. سيستمر اي علبه بريد الموقع الذي تم اعداد و# نشره من قبل مارس، 2017 تعمل.
سنقوم ب# تقديم عمليه ل# المساعده في الانتقال الي مواقع علبه بريد الموقع الموجود ل# مجموعه Office 365 في سبتمبر، 2017. اذا كنت تستخدم حاليا ميزه علبه بريد الموقع في SharePoint Online، يجب عليك تغيير الي مجموعات Office 365 بدلا من ذلك ل# دعم سيناريوهات تعاونيه البريد الالكتروني الخاص بك. ل# مزيد من المعلومات، راجع استخدام مجموعات Office 365 بدلا من "علب بريد الموقع".

ملاحظة: تتوفر الميزه علبه بريد الموقع لا تزال في SharePoint Server 2016 و SharePoint 2013 و# منتجات SharePoint 2010.

لبدء استخدام علبة بريد موقع، ستحتاج أولاً إلى إضافة تطبيق علبة بريد الموقع.

لوحة جزء ويب

ملاحظة: بعد إنشاء علبة بريد الموقع، لا يمكن تغيير عنوان بريدها الإلكتروني. بما أن عنوان البريد الإلكتروني لعلبة بريد الموقع هو اسم العرض الخاص بالموقع، يجب اختيار اسم يصلح أيضاً للعمل كعنوان بريد إلكتروني عند تسمية الموقع.

بعد إضافة التطبيق، يمكنك تغيير ارتباط علبة البريد على شريط التشغيل السريع بحيث يكون متوفراً لك بسهولة إذا كنت تخطط لاستخدام علبة البريد بشكل متكرر. في المرة الأولى التي تفتح علبة البريد، ستتم مطالبتك بإعداد خيارات اللغة والمنطقة الزمنية.

تلميح: هل تريد معرفه المزيد حول كيفيه الاستفاده من علب بريد الموقع في المؤسسه الخاصه بك؟ الق نظره علي نظره عامه: استخدام علبه بريد موقع ل# التعاون مع اعضاء الفريق. يوجد ايضا رائعه نشره المدونه حول علب بريد الموقع.

إضافة تطبيق علبة بريد الموقع إلى موقعك

ثمة طريقتان لإضافة تطبيق علبة بريد الموقع إلى موقعك. يُعد النقر فوق لوحة الإبقاء على البريد الإلكتروني في السياق على جزء ويب بدء استخدام الموقع الخاص بك الطريقة الأسرع.

لوحة جزء ويب

بعد أن تنقر فوق هذه اللوحة، انقر فوق إضافة على الشاشة التي تلي.

إذا لم يكن موقعك يستخدم جزء ويب "بدء الاستخدام" مع جزء ويب الخاص بموقعك، فيمكنك إضافة تطبيق علبة بريد الموقع بتنفيذ ما يلي.

  1. على شريط التشغيل السريع، انقر فوق محتويات الموقع.

    "محتويات الموقع" على "شريط التشغيل السريع"

  2. على صفحة محتويات الموقع، انقر فوق إضافة تطبيق.

    إضافة تطبيق

  3. في صفحة تطبيقاتك، انقر فوق علبة بريد الموقع.

    تطبيق علبة بريد الموقع

بعد إضافة تطبيق علبة بريد الموقع إلى الموقع، قد تريد تغيير موقعه على شريط التشغيل السريع. عندئذٍ، ستتم مطالبتك بإعداد علبة بريد الموقع عند فتحها للمرة الأولى.

بعد إضافة تطبيق علبة بريد الموقع إلى موقعك، قد يكون من المفيد تضمين ارتباط يؤدي إليه على شريط التشغيل السريع، لتمكين مستخدمي الموقع من الوصول إليه بسهولة. بشكل افتراضي، يتم تضمين هذا التطبيق، بعد تثبيته بشكل أولي، على شريط التشغيل السريع ضمن الأخيرة.

علبة البريد مدرجة ضمن "الأخيرة" في "شريط التشغيل السريع"

ولكن، قد يكون من الأفضل توفير موقع "دائم" لعلبة البريد على شريط التشغيل السريع.

ملاحظة: يمكن إزالة الارتباطات على شريط التشغيل السريع أو إعادة ترتيبها في أي وقت. يؤدي تنفيذ الخطوات المضمّنة في هذا القسم إلى نقل ارتباط علبة البريد بكل بساطة من ضمن العنوان الأخيرة.

لنقل الارتباط إلى تطبيق علبة بريد الموقع على شريط التشغيل السريع:

  1. على شريط التشغيل السريع، انقر فوق تحرير الارتباطات.

  2. اسحب ارتباط علبة البريد إلى الموقع حيث تريد إدراجه على شريط التشغيل السريع.

  3. انقر فوق X إلى يسار ارتباط الأخيرة لإزالته من شريط التشغيل السريع.

    نقل "علبة البريد" وحذف "الأخيرة" على " شريط التشغيل السريع"

    ملاحظة: في حال وجود ارتباطات أخرى مدرجة تحت الأخيرة، فمن الأفضل تركها على شريط التشغيل السريع، بدلاً من إزالتها.

  4. انقر فوق حفظ.

بعد إضافة تطبيق علبة بريد الموقع إلى موقعك، ستنتقل إلى الخطوة التالية وهي إعداد علبة بريد الموقع بحد ذاتها. ستحتاج إلى تنفيذ هذه الخطوة مرة واحدة فقط.

  1. على شريط التشغيل السريع، انقر فوق علبة البريد.

  2. عند إنشاء علبة بريد الموقع، انقر فوق علبة البريد على شريط التشغيل السريع مرة أخرى، ثم على صفحة مركز إدارة Exchange، اختر اللغة والمنطقة الزمنية.

  3. انقر فوق حفظ للانتهاء من إعداد علبة بريد الموقع.

قد يستغرق اكتمال تنفيذ عملية الإعداد هذه مدة تصل لغاية 30 دقيقة. عند تكوين علبة بريد الموقع بشكل كامل، يتم إرسال رسالة بريد إلكتروني إلى كل أعضاء قائمتي "الأعضاء الافتراضيون" و"المالكون الافتراضيون". خلال فترة الانتظار، يمكنك الاستمرار في استخدام موقعك.

ملاحظة: إذا كان لديك مجالات متعددة، فستستخدم علبة بريد الموقع المجال المحدد كمجالك الافتراضي.

إذا كان الشخص الذي سيستخدم علبة بريد الموقع يستخدم أيضاً Outlook، توجد بعض الاعتبارات الإضافية المتعلقة بالإعداد. للاطلاع على إصدارات Outlook المعتمدة، ولمعرفة كيفية إضافة مستخدمين إلى مجموعات SharePoint لكي يتمكنوا من الوصول إلى علبة بريد الموقع في Outlook، راجع التحضير لاستخدام علب بريد الموقع في Office 365‏

تلميحات: 

  • هل تريد مشاركة علبة بريد الموقع مع أشخاص آخرين؟ انقر فوق مشاركة في الزاوية العلوية اليسرى من موقعك، ثم أدخل أسماء الأشخاص الذين تريد دعوتهم أو عناوين البريد الإلكتروني الخاصة بهم.

  • صورة الأمر "مشاركة" في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

انظر أيضاً

استخدام علبه بريد موقع تنسيق البريد الالكتروني ل# الفريق

استخدام علبه بريد موقع ل# التعاون في العمل علي المستندات

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×