إضافة عدة مستخدمين في الوقت نفسه إلى Office 365 - تعليمات المسؤول

يحتاج كل شخص يعمل في فريقك إلى حساب مستخدم قبل أن يتمكّن من تسجيل الدخول والوصول إلى خدمات Office 365 مثل البريد الإلكتروني وOffice. إذا كان لديك عدد كبير من الأشخاص، فيمكنك إضافة حساباتهم مرة واحدة من جدول بيانات Excel أو ملف آخر تم حفظه بتنسيق CSV‏. هل أنت غير متأكد من ماهية ملف CSV؟

إضافة عدة مستخدمين إلى Office 365 في مركز إدارة Office 365

  1. سجّل دخولك إلى Office 365 باستخدام حساب العمل أو المدرسة.

  2. في مركز إدارة Office 365، حدد المستخدمون > المستخدمون النشطاء.

    في مركز الإدارة، اختر «المستخدمون» ثم «المستخدمون النشطاء»
  3. من القائمة المنسدلة «المزيد»، اختر «استيراد عدة مستخدمين».

  4. في اللوحة «استيراد عدة مستخدمين»، يمكنك بشكل اختياري تنزيل نموذج لملف CSV بالبيانات النموذجية المعبئة أو بدونها.

    من القائمة المنسدلة «المزيد»، اختر «استيراد عدة مستخدمين»

    يجب أن يتضمن جدول البيانات «نفس عناوين الأعمدة تماماً» كنموذج (اسم المستخدم، الاسم الأول، إلخ...). إذا كنت تستخدم القالب، فافتحه في أداة تحرير نص، مثل «المفكرة»، ويمكنك ترك جميع البيانات الموجودة في الصف 1 وحدها، وإدخال البيانات فقط في الصفوف بدءاً من 2 وما أسفله.

    يجب أيضاً أن يتضمن جدول البيانات قيماً لاسم المستخدم (على سبيل المثال، Hamed@contoso.com) واسم العرض (على سبيل المثال، حامد ديب) لكل مستخدم.

    User Name,First Name,Last Name,Display Name,Job Title,Department,Office Number,Office Phone,Mobile Phone,Fax,Address,City,State or Province,ZIP or Postal Code,Country or Region
    chris@contoso.com,Chris,Green,Chris Green,IT Manager,Information Technology,123451,123-555-1211,123-555-6641,123-555-9821,1 Microsoft way,Redmond,Wa,98052,United States
    ben@contoso.com,Ben,Andrews,Ben Andrews,IT Manager,Information Technology,123452,123-555-1212,123-555-6642,123-555-9822,1 Microsoft way,Redmond,Wa,98052,United States
    david@contoso.com,David,Longmuir,David Longmuir,IT Manager,Information Technology,123453,123-555-1213,123-555-6643,123-555-9823,1 Microsoft way,Redmond,Wa,98052,United States
    cynthia@contoso.com,Cynthia,Carey,Cynthia Carey,IT Manager,Information Technology,123454,123-555-1214,123-555-6644,123-555-9824,1 Microsoft way,Redmond,Wa,98052,United States
    melissa@contoso.com,Melissa,MacBeth,Melissa MacBeth,IT Manager,Information Technology,123455,123-555-1215,123-555-6645,123-555-9825,1 Microsoft way,Redmond,Wa,98052,United States
  5. أدخل مسار ملف في المربع، أو اختر «استعراض» للاستعراض وصولاً إلى موقع ملف CSV، ثم اختر «تحقق».

    تم التحقق من صحة ملف CSV

    إذا كان هناك مشاكل في الملف، يتم عرض المشكلة في اللوحة. يمكنك أيضاً تنزيل ملف سجل.

  6. على مربع الحوار «تعيين خيارات المستخدم»، يمكنك تعيين حالة تسجيل الدخول واختيار ترخيص المنتج الذي سيتم تعيينه لجميع المستخدمين.

  7. في مربع الحوار عرض نتيجتك، يمكنك اختيار إرسال النتائج إلى نفسك أو مستخدمين آخرين (ستكون كلمات المرور بنص عادي)، ويمكنك معرفة عدد المستخدمين الذين تم إنشاؤهم، وإذا كنت بحاجة إلى شراء تراخيص إضافية لتعيينها إلى بعض المستخدمين الجدد.

مشاهدة الفيديو

شاهد فيديو قصير يشرح كيفية الإضافة المجمعة للمستخدمين.

لا يدعم المستعرض الفيديو. ثبّت Microsoft Silverlight أو Adobe Flash Player أو Internet Explorer 9.

الخطوات التالية

هل أنت غير متأكد من ماهية تنسيق CSV؟

إن ملف CSV عبارة عن ملف يتضمن قيماً تفصلها فواصل. يمكنك إنشاء ملف أو تحريره بهذه الطريقة باستخدام أي محرر نص أو برنامج جداول بيانات مثل Excel.

يمكنك تنزيل جدول البيانات النموذجي هذاكبداية. تذكّر أن Office 365 يتطلب عناوين أعمدة في الصف الأول، فلا تستبدلها بعناصر أخرى.

احفظ الملف باسم جديد وحدد تنسيق CSV.

صورة لكيفية حفظ ملف في Excel بتنسيق CSV

عندما تحفظ الملف، ستظهر على الأرجح مطالبة تُعلمك بفقدان بعض الميزات المتوفرة في المصنف إذا حفظت الملف بتنسيق CSV. لا يشكل هذا الأمر مشكلة. انقر فوق نعم للمتابعة.

صورة للمطالبة التي قد تحصل عليها من Excel للاستفسار منك عما إذا كنت تريد بالتأكيد حفظ الملف بتنسيق CSV

تلميحات لتنسيق جدول البيانات

  • هل يجب أن تكون عناوين الأعمدة هي نفسها في جدول البيانات النموذجي؟ نعم. يحتوي جدول البيانات النموذجي على عناوين أعمدة في الصف الأول. وهذه العناوين مطلوبة. لكل مستخدم تريد إضافته إلى Office 365، أنشئ صفاً تحت العنوان. وإذا عمدت إلى إضافة أي عنوان من عناوين الأعمدة أو تغييره أو حذفه، فقد لا يتمكّن Office 365 من إنشاء مستخدمين من المعلومات الموجودة في الملف.

  • ماذا يحدث إذا لم تتوفر كل المعلومات المطلوبة لكل مستخدم؟ إن اسم المستخدم واسم العرض مطلوبان، ولا يمكنك إضافة مستخدم جديد من دون هذه المعلومات. إذ لم يتوفر لديك بعض المعلومات الأخرى، مثل رقم الفاكس، فبإمكانك استخدام مسافة وفاصلة للإشارة إلى أنه يجب أن يظل الحقل فارغاً.

  • إلى أي حد يمكن تصغير جدول البيانات أو تكبيره؟ يجب أن يتضمن جدول البيانات صفين على الأقل. أحدهما لعناوين الأعمدة (تسميات أعمدة بيانات المستخدمين) والآخر للمستخدم. لا يمكن أن يتوفر لديك أكثر من 251 صفاً. وإذا كنت بحاجة إلى استيراد أكثر من 250 مستخدماً، فبإمكانك إنشاء أكثر من جدول بيانات واحد.

  • ما هي اللغات التي يمكنني استخدامها؟ عند إنشاء جدول بيانات، يمكنك إدخال تسميات أعمدة بيانات المستخدمين بأي لغة أو بأي حرف، ولكن لا يجب تغيير ترتيب التسميات، كما هو موضح في العينة. تستطيع بعد ذلك وضع إدخالات في الحقول، باستخدام أي لغة أو حرف، ثم حفظ الملف بتنسيق Unicode أو UTF-8.

  • ماذا يحصل إذا أردت أن أضيف مستخدمين من بلدان أو مناطق مختلفة؟ أنشئ جدول بيانات منفصلاً لكل منطقة. عليك اتباع خطوات المعالج "إضافة مجموعة من المستخدمين" لكل جدول بيانات، مع توفير موقع واحد لجميع المستخدمين الواردين في الملف الذي تعمل عليه.

  • هل من حد لعدد الأحرف التي يمكنني استخدامها؟ يعرض الجدول التالي تسميات أعمدة بيانات المستخدمين والحد الأقصى لطول الأحرف الخاص بكل تسمية عمود في جدول البيانات النموذجي.

تسمية عمود بيانات المستخدم

الحد الأقصى لطول الأحرف

اسم المستخدم (مطلوب)

79 بما في ذلك علامة (@)، بالتنسيق name@domain.<extension>‎‏. لا يمكن أن يتعدى الاسم المستعار للمستخدم 30 حرفاً، ولا يمكن أن يتعدى اسم المجال 48 حرفاً.

الاسم الأول

64

اسم العائلة

64

اسم العرض (مطلوب)

256

المسمى الوظيفي

64

القسم

64

رقم المكتب

128

هاتف المكتب

64

الهاتف الجوال

64

الفاكس

64

العنوان

1023

المدينة

128

المحافظة أو المنطقة

128

الرمز البريدي

40

البلد أو المنطقة

128

أما زلت تواجه مشاكل عند إضافة مستخدمين إلى Office 365؟

  • تحقق مجدداً من أن جدول البيانات منسّق بشكلٍ صحيح. تحقق من عناوين الأعمدة للتأكد من مطابقتها للعناوين الموجودة في نموذج الملف. تأكد من اتباع القواعد الخاصة بطول الأحرف، ومن فصل كل حقل باستخدام فاصلة.

  • إذا لم تتمكّن من رؤية المستخدمين الجدد في Office 365 على الفور، فانتظر بضع دقائق. قد يستغرق سريان مفعول التغييرات في كافة الخدمات في Office 365 بعض الوقت.

  1. قم بتنزيل نموذج جدول البيانات هذا وافتحه في Excel.

    يجب أن يتضمن جدول البيانات «نفس عناوين الأعمدة تماماً» كنموذج (اسم المستخدم، الاسم الأول، إلخ...). إذا كنت تستخدم القالب، يمكنك ترك جميع البيانات الموجودة في الصف 1 وحدها، وإدخال البيانات فقط في الصفوف بدءاً من 2 وما أسفله.

    يجب أيضاً أن يتضمن جدول البيانات قيماً لاسم المستخدم (على سبيل المثال، Hamed@contoso.com) واسم العرض (على سبيل المثال، حامد ديب) لكل مستخدم. لترك الحقول الأخرى فارغة، أدخل مسافة وفاصلة في الحقل كما هو مبين في الرسم التوضيحي التالي.

    نموذج ملف CVS الذي يحتوي على صفوف فارغة محددة

    إذا كان لديك أشخاص يعملون في بلدان مختلفة، فعليك إنشاء جدول بيانات للمستخدمين في كل بلد. على سبيل المثال، عليك إنشاء جدول بيانات يُدرج جميع الأشخاص الذين يعملون في الولايات المتحدة وجدول بيانات آخر يُدرج جميع الأشخاص الذين يعملون في اليابان. ويعود السبب إلى أن توفُر خدمات Office 365 يختلف حسب المنطقة.

    تلميح:    قبل إضافة عدد كبير من المستخدمين إلى Office 365، قد ترغب في إجراء بعض التمارين باستخدام جدول البيانات النموذجي. على سبيل المثال، يمكنك تحرير جدول البيانات النموذجي باستخدام بيانات تتعلق ببعض المستخدمين، لنفترض 5 أو 10 مستخدمين، ثم حفظ الملف باسم جديد. نفّذ الخطوات الموضحة في هذا الإجراء، وتحقق من النتائج ثم احذف الحسابات الجديدة وابدأ من جديد. بهذه الطريقة بإمكانك أن تتمرّن على كيفية الحصول على كل البيانات المناسبة لحالتك. راجع أيضاً تلميحات لتنسيق جدول البيانات.

  2. سجّل دخولك إلى Office 365 باستخدام حساب العمل أو المدرسة.

  3. انتقل إلى مركز إدارة Office 365‏.

  4. ليتمكن الأشخاص من استخدام خدمات Office 365، يجب أن يتم تعيين ترخيص لهم. قبل المتابعة، قد تحتاج إلى التحقق من توفر تراخيص كافية لجميع الأشخاص المدرجين في جدول البيانات. اختر الفوترة > الاشتراكات لمعرفة ما إذا كان العدد كافياً. إذا كنت بحاجة إلى شراء المزيد من التراخيص، فاختر تغيير كمية التراخيص. أو يمكنك تشغيل المعالج وتعيين التراخيص التي تملكها، ثم شراء المزيد من التراخيص لاحقاً وإعادة تشغيل المعالج.

  5. وانتقل الآن إلى المعالج "إضافة مجموعة من المستخدمين": اختر المستخدمون > المستخدمون النشطاء. اختر أيقونة إضافة العديد من المستخدمين إلى Office 365 كما يظهر في الرسم التوضيحي التالي.

    صورة القسم "المستخدمون" من مركز إدارة Office 365

    يظهر المعالج "إضافة مجموعة من المستخدمين" ويرشدك في عملية إضافة مجموعة مستخدمين إلى Office 365.

  6. في الخطوة 1 - حدد ملف CSV، وحدد جدول البيانات الخاص بك كما هو موضح في الرسم التوضيحي التالي.

    الخطوة 1 من المعالج "إضافة مجموعة من المستخدمين" - تحديد ملف CSV

  7. في الخطوة 2 - التحقق، يعلمك المعالج ما إذا كان المحتوى في جدول البيانات منسقاً بشكل صحيح.

    الخطوة 2 من معالج إضافة مجموعة من المستخدمين - التحقق من الصحة

  8. في الخطوة 3 - الإعدادات، اختر مسموح به ليتمكن الأشخاص المدرجون في جدول البيانات من استخدام Office 365. واختر أيضاً البلد حيث سيستخدم هؤلاء الأشخاص Office 365. تذكر أنه في حال كان بعض الأشخاص في المؤسسة سيستخدمون Office 365 في بلد مختلف، عليك إنشاء جدول بيانات منفصل يتضمن أسماءهم وتشغيل المعالج "إضافة مجموعة من المستخدمين" من جديد لإضافتهم.

    الخطوة 3 من المعالج "إضافة مجموعة من المستخدمين" - إعدادات

  9. تعلمك صفحة تعيين التراخيص بعدد التراخيص المتوفرة.

    الخطوة 4 من معالج إضافة مجموعة من المستخدمين - التراخيص

    يمكنك اختيار شراء المزيد من التراخيص، ولكنك ستغادر المعالج "إضافة مجموعة من المستخدمين" وتنتقل إلى الفوترة فيمركز إدارة Office 365. بعد شراء المزيد من التراخيص، سيتعين عليك الانتظار بضع دقائق لكي تتم معالجة طلب الشراء، ثم معاودة تشغيل المعالج "إضافة مجموعة من المستخدمين" من البداية.

    إذا لم تشتر المزيد من التراخيص، فلن يتم إنشاء حسابات لجميع الأشخاص المدرجين في جدول البيانات.

    في هذا المثال، لا نشتري المزيد من التراخيص ونستمر في استخدام المعالج "إضافة مجموعة من المستخدمين".

  10. في الخطوة 5 - إرسال النتائج، اكتب عناوين البريد الإلكتروني الخاصة بالأشخاص الذين تريدهم أن يستلموا بريداً إلكترونياً يتضمن كل أسماء مستخدمي Office 365 وكلمات المرور المؤقتة للأشخاص في جدول البيانات.

    الخطوة 5 من معالج إضافة مجموعة من المستخدمين - إرسال النتائج

    يتم إرسال البريد الإلكتروني التالي إلى كل عناوين البريد الإلكتروني التي حددتها في الخطوة 5: إرسال النتائج. يشير هذا البريد الإلكتروني إلى الحسابات التي تم إنشاؤها. تجدر الإشارة إلى أن الحسابات لم يتم إنشاؤها لبعض الأشخاص لأنه لم يتوفر تراخيص بشكل كافٍ.

    نموذج لرسالة بريد إلكتروني مع معلومات بيانات اعتماد المستخدم

    يمكنك شراء المزيد من التراخيص وإعادة تشغيل المعالج "إضافة مجموعة من المستخدمين" باستخدام جدول البيانات نفسه. يتخطى المعالج المستخدمين الذين لديهم حسابات بالفعل؛ وستظهر على تقرير النتائج العبارة "اسم مستخدم مكرر" للإشارة إلى أن أحد الأشخاص ممن تعود إليه هذه المعلومات لديه حساب.

  11. تُدرج الصفحة الأخيرة من المعالج "إضافة مجموعة من المستخدمين" أسماء المستخدمين وكلمات المرور المؤقتة كما هو موضح في الرسم التوضيحي التالي.

    الخطوة 6 من معالج إضافة مجموعة من المستخدمين - إرسال النتائج

  12. بعد إضافة المستخدمين إلى Office 365، عليك إطلاعهم على معلومات حسابهم في Office 365. استخدم العملية العادية لإعلام الجميع بكلمات المرور الجديدة.

مشاركة Facebook Facebook Twitter Twitter البريد الإلكتروني البريد الإلكتروني

هل كانت المعلومات مفيدة؟

رائع! هل لديك أي ملاحظات أخرى؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×