إضافة صفوف وتحريرها والبحث عنها وحذفها باستخدام نموذج بيانات

ملاحظة: إننا نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن، وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً، وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً سهلاً لك.

عندما يكون صف البيانات كبيرا جدا ويتطلب التمرير الأفقي المكرر ، يمكنك استخدام نموذج بيانات لأضافه صفوف وتحريرها والبحث عنها وحذفها.

التعرف علي نماذج البيانات

يوفر نموذج البيانات طريقه ملائمة لإدخال صف واحد كامل من المعلومات أو عرضها في نطاق أو جدول دون التمرير أفقيا. قد يتبيّن لك أن استخدام نموذج البيانات من شأنه أن يجعل إدخال البيانات أكثر سهولة مقارنةً بالتنقل من عمود إلى آخر عندما يكون عدد أعمدة البيانات أكبر من العدد الذي يمكن عرضه على الشاشة. استخدم نموذج بيانات عندما يكون نموذج بسيط من مربعات النص التي تسرد عناوين الأعمدة كالتسميات كافياً، ولا تحتاج إلى ميزات نموذج متطورة أو مخصصة، مثل مربع قائمة أو زر زيادة ونقصان.

مثال لنموذج البيانات نموذجي

بإمكان Microsoft Excel إنشاء نموذج بيانات مضمن لنطاق أو جدول الخاص بك. يعرض نموذج البيانات كافة رؤوس الأعمدة كتسميات في مربع حوار واحد. وتتضمن كل تسمية مربع نص فارغاً مجاوراً يمكنك أن تدخل فيه بيانات لكل عمود، لغاية 32 عموداً كحد أقصى. في نموذج البيانات، يمكنك إدخال صفوف جديدة، أو البحث عن صفوف عن طريق التنقل، أو (بالاستناد إلى محتويات الخلايا) تحديث صفوف وحذفها. وإذا كانت الخلية تحتوي على صيغة، سيتم عرض نتيجة الصيغة في نموذج البيانات، ولكنك لا تستطيع تغيير الصيغة باستخدام نموذج البيانات.

ملاحظة: لا يمكنك طباعه نموذج بيانات. بالاضافه إلى ذلك ، لان نموذج البيانات هو مربع حوار مشروط ، لا يمكنك استخدام الأمر " طباعه " في Excel أو الزر " طباعه " حتى تقوم بإغلاق نموذج البيانات. بدلا من ذلك ، يمكنك استخدام مفتاح الشاشة Print في Windows لإنشاء صوره للنموذج ، ثم نسخها إلى Microsoft Paint أو برنامج آخر.

أضافه الزر "نموذج" إلى الشريط

  1. إذا لزم الأمر ، أضف راس عمود إلى كل عمود في النطاق أو الجدول. يستخدم Excel رؤوس الاعمده التالية لإنشاء تسميات لكل حقل في النموذج.

    هام: تاكد من عدم وجود أسطر فارغه في نطاق البيانات.

  2. انقر فوق خليه في النطاق أو الجدول الذي تريد أضافه النموذج اليه.

  3. لأضافه الزر نموذج زر عنصر تحكم النموذج إلى شريط أدوات الوصول السريع، قم بما يلي:

    1. انقر فوق السهم الموجود بجانب شريط أدوات الوصول السريع، ثم انقر فوق أوامر اضافيه.

    2. في المربع اختيار الأوامر من ، انقر فوق كافة الأوامر، ثم حدد الزر نموذج زر عنصر تحكم النموذج في القائمة.

    3. انقر فوق إضافة، ثم انقر فوق موافق.

  4. علي شريط أدوات الوصول السريع، انقر فوق نموذج زر عنصر تحكم النموذج .

هام:  إذا ظهرت رسالة تشير إلى وجود عدد كبير جدا من الحقول في نموذج البيانات ، ستحتاج إلى تقليل عدد الاعمده ، لأنه يمكن ان يحتوي نموذج البيانات علي 32 عمودا فقط. أحد الحلول (عند العمل باستخدام نطاق من الاعمده) هو ادراج عمود فارغ ، وتقسيم نطاق واحد إلى نطاقين بفعالية. إذا لزم الأمر ، فقم بإنشاء نموذج بيانات منفصل للاعمده الموجودة إلى يمين العمود الفارغ.

استخدام نموذج بيانات

يمكنك استخدام نموذج بيانات لأضافه صفوف والبحث عنها وتغييرها وحذفها في نطاق أو جدول.

أضافه صف جديد من البيانات

  1. في نموذج البيانات ، انقر فوق جديد.

  2. في نموذج البيانات الذي يظهر ، اكتب البيانات للصف الجديد في الحقول المتوفرة.

    للانتقال إلى الحقل التالي في الصف ، اضغط علي مفتاح Tab. للانتقال إلى الحقل السابق ، اضغط علي Shift + Tab.

  3. بعد الانتهاء من كتابه البيانات ، اضغط علي مفتاح الإدخال Enter لحفظ التغييرات وأضافه الصف إلى أسفل النطاق أو الجدول.

    هام: إذا ظهرت رسالة تفيد بان "تعذر توسيع القائمة أو قاعده البيانات" ، فقد يعني ذلك انه يمكن الكتابة فوق البيانات الموجودة إذا تابعت. إذا أضفت صفا إلى جدول أو نطاق باستخدام نموذج بيانات ، سيتوسعه Excel إلى أسفل. إذا تضمن توسيع الجدول البيانات الموجودة ، سيعرض Excel الرسالة التي لا يمكنها توسيع القائمة أو قاعده البيانات. يمكنك أعاده ترتيب البيانات الموجودة علي ورقه العمل بحيث يتم توسيع النطاق أو الجدول للأسفل من الصف الأخير.

ملاحظة: قبل الضغط علي مفتاح الإدخال Enter ، يمكنك التراجع عن اي تغييرات بالنقر فوق استعاده في نموذج البيانات. يتم تجاهل اي بيانات كتبتها في الحقول.

البحث عن صف من خلال التنقل

قم بتنفيذ إجراء واحد أو أكثر مما يلي:

  • للتنقل بين الصفوف كل علي حده ، استخدم أسهم شريط التمرير في نموذج البيانات.

  • للتنقل بين 10 صفوف في كل مره ، انقر فوق شريط التمرير في المنطقة بين الأسهم.

  • للانتقال إلى الصف التالي في النطاق أو الجدول ، انقر فوق بحث عن التالي.

  • للانتقال إلى الصف السابق في النطاق أو الجدول ، انقر فوق بحث عن السابق.

البحث عن صف بإدخال معايير بحث

  1. انقر فوق معايير، ثم ادخل المعايير المقارنة في نموذج البيانات.

    تتم تصفيه كل العناصر التي تبدا بمعايير المقارنة. علي سبيل المثال ، إذا قمت بكتابه النص Dav كمعيار ، سيعثر Excel علي "دافيدوفسكي" و "كبار". للبحث عن القيم النصية التي تشترك في بعض الأحرف وليس الآخرين ، استخدم حرف بدل كمعيار.

    يمكن استخدام أحرف البدل التالية كمعايير مقارنه لعوامل التصفية ، وعند البحث عن محتوي واستبداله.

استخدم

للبحث عن

? (علامة استفهام)

أي حرف مفرد
على سبيل المثال، "رش؟د" للبحث عن "رشاد" و"رشيد"

* (علامة نجمة)

أي عدد من الأحرف
على سبيل المثال، "*ياء" للبحث عن "أحياء" و"فيزياء"

~ (التلدة) متبوعة بـ ؟ أو * أو ~

علامة استفهام أو علامة نجميه أو
تيلدا علي سبيل المثال ، "حر 91 ~ ؟ هل تبحث عن "" حر 91? "

  1. للبحث عن الصفوف التي تتطابق مع المعايير ، انقر فوق بحث عن التالي أو بحث عن السابق.

  2. للعودة إلى نموذج البيانات بحيث يمكنك أضافه صفوف أو تغييرها أو حذفها ، انقر فوق نموذج.

تغيير البيانات في صف

  1. ابحث عن الصف الذي تريد تغييره.

  2. غير البيانات الموجودة في الصف.

    للانتقال إلى الحقل التالي في الصف ، اضغط علي مفتاح Tab. للانتقال إلى الحقل السابق ، اضغط علي Shift + Tab.

  3. بعد الانتهاء من تغيير البيانات ، اضغط علي مفتاح الإدخال Enter لتحديث الصف.

    ينتقل Excel تلقائيا إلى الصف التالي.

    ملاحظة: قبل الضغط علي مفتاح الإدخال Enter ، يمكنك التراجع عن اي تغييرات بالنقر فوق استعاده.

حذف صف

  1. في نموذج البيانات ، ابحث عن الصف الذي تريد حذفه.

  2. انقر فوق حذف.

    تحذير: يطالبك Excel بتاكيد العملية. لا يمكنك التراجع عن حذف صف بعد تاكيده.

إغلاق نموذج بيانات

لإغلاق نموذج البيانات والعودة إلى ورقه العمل ، انقر فوق إغلاق في نموذج البيانات.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

ويمكنك دائماً الاستفسار من أحد الخبراء في مجتمع Excel‏ التقني،أو الحصول على الدعم من خلال إجابات المجتمع،أو اقتراح ميزة جديدة أو تحسين عن طريق ‏Excel User Voice‏.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×