إضافة صفوف وتحريرها والبحث عنها وحذفها باستخدام نموذج بيانات

ملاحظة:  نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

عندما يكون صف البيانات عريضا جدا و# يتطلب تمريرا افقيا، خذ في الاعتبار استخدام نموذج بيانات ل# اضافه و# تحرير، و# ابحث عن و# حذف صفوف.

التعرّف على نماذج البيانات

يوفر نموذج البيانات طريقةً ملائمةً لإدخال صف كامل واحد من المعلومات أو عرضه في نطاق أو جدول دون التمرير أفقيًا. فقد تجد أن استخدام نموذج البيانات يمكنه أن يجعل إدخال البيانات أسهل من الانتقال من عمود إلى آخر عندما يكون عدد أعمدة البيانات أكبر من العدد الذي يمكن عرضه على الشاشة. قم باستخدام نموذج البيانات عندما يكون نموذج بسيط من مربعات النص التي تسرد عناوين الأعمدة كتسميات كافيًا ولا تحتاج إلى ميزات نموذج متطورة أو مخصصة، مثل مربع قائمة أو زر زيادة ونقصان.

مثال لنموذج البيانات نموذجي

يمكن أن يقوم Microsoft Excel تلقائياً بإنشاء نموذج بيانات مضمّن نطاق أو جدول. يعرض نموذج البيانات كافة رؤوس الأعمدة كتسميات في مربع حوار واحد. تتضمن كل تسمية مربع نص فارغاً مجاوراً يمكنك فيه إدخال بيانات لكل عمود، حيث يمكن أن يصل عدد الأعمدة إلى 32 عموداً كحد أقصى. وبإمكانك في نموذج البيانات إدخال صفوف جديدة، أو البحث عن الصفوف من خلال التنقل عبرها، أو (استناداً إلى محتويات الخلايا) تحديث صفوف وحذف صفوف. إذا كانت الخلية تحتوي على صيغة، فسيتم عرض نتيجة الصيغة في نموذج البيانات، ولكنك لا تستطيع تغيير هذه الصيغة باستخدام نموذج البيانات.

ملاحظة: لا يمكنك طباعة نموذج بيانات. بالإضافة إلى ذلك، بما أن نموذج البيانات هو مربع حوار مشروط، فلا يمكنك استخدام الأمر طباعة أو الزر طباعة في Excel حتى تقوم بإغلاق نموذج البيانات. بدلاً من ذلك، يمكنك استخدام المفتاح Windows Print Screen لإنشاء صورة من النموذج، ثم نسخها إلى "الرسام" لـ Microsoft أو أي برنامج آخر.

اضافه الزر نموذج الي الشريط

  1. عند الضرورة، أضف رأس عمود إلى كل عمود في النطاق أو الجدول. يستخدم Excel رؤوس الأعمدة هذه لإنشاء تسميات لكل حقل موجود على النموذج.

    هام: تأكد من عدم وجود أي أسطر فارغة في نطاق البيانات.

  2. انقر فوق إحدى الخلايا الموجودة في النطاق أو الجدول الذي تريد إضافة النموذج إليه.

  3. ل# اضافه الزر نموذج زر عنصر تحكم النموذج الي شريط ادوات الوصول السريع، قم ب# ما يلي:

    1. انقر فوق السهم المجاور لشريط أدوات الوصول السريع، ثم انقر فوق أوامر إضافية.

    2. في المربع اختيار الاوامر من، انقر فوق كافه الاوامر، و# من ثم حدد الزر نموذج زر عنصر تحكم النموذج في القائمه.

    3. انقر فوق إضافة، ثم انقر فوق موافق.

  4. علي شريط ادوات الوصول السريع، انقر فوق نموذج زر عنصر تحكم النموذج .

هام: ‏ إذا ظهرت رسالة تنص على أنه "هناك عدد حقول أكثر من المسموح به في نموذج البيانات"، فأنت بحاجة إلى تقليل عدد الأعمدة، لأنه يمكن أن يحتوي نموذج البيانات على عدد أعمدة يصل إلى 32 عموداً فقط. يتمثل أحد الحلول (عند العمل على نطاق من الأعمدة) في إدراج عمود فارغ، لتقسيم نطاق واحد إلى نطاقين بفعالية. وبعد ذلك، عند الضرورة، قم بإنشاء نموذج بيانات منفصل للأعمدة الموجودة إلى يسار العمود الفارغ.

استخدام نموذج بيانات

يمكنك استخدام نموذج بيانات لإضافة صفوف والبحث عنها وتغييرها وحذفها في نطاق أو جدول.

إضافة صف جديد من البيانات

  1. انقر فوق جديد في نموذج البيانات.

  2. اكتب البيانات للصف الجديد في الحقول المتوفرة في نموذج البيانات الذي يظهر.

    للانتقال إلى الحقل التالي في الصف، اضغط على Tab. وللانتقال إلى الحقل السابق، اضغط على Shift+Tab.

  3. بعد الانتهاء من كتابة البيانات، اضغط على Enter لحفظ التغييرات وإضافة الصف إلى الجزء السفلي من النطاق أو الجدول.

    هام: إذا ظهرت رسالة تنص على أنه "يتعذر توسيع القائمة أو قاعدة البيانات"، فمن الممكن أن يعني هذا أنه قد تتم الكتابة فوق البيانات الموجودة في حالة المتابعة. وإذا قمت بإضافة صف إلى جدول أو نطاق باستخدام نموذج بيانات، فإن Excel يقوم بتوسيعه لأسفل. أما إذا كان توسيع الجدول سيؤدي إلى الكتابة فوق البيانات الموجودة، فإن Excel يعرض الرسالة يتعذر توسيع القائمة أو قاعدة البيانات. قم بإعادة ترتيب البيانات في ورقة العمل حتى يمكن توسيع النطاق أو الجدول لأسفل من الصف الأخير.

ملاحظة: قبل الضغط على Enter، يمكنك التراجع عن أية تغييرات من خلال النقر فوق استعادة في نموذج البيانات. ويتم تجاهل أية بيانات قمت بكتابتها في الحقول.

البحث عن صف من خلال التنقل

قم بتنفيذ إجراء واحد أو أكثر مما يلي:

  • للتنقل بين الصفوف بمعدل صف واحد في كل مرة، استخدم أسهم أشرطة التمرير الموجودة في نموذج البيانات.

  • للتنقل بين 10 صفوف في كل مرة، انقر فوق شريط التمرير في المنطقة الموجودة بين الأسهم.

  • للانتقال إلى الصف التالي في النطاق أو الجدول، انقر فوق بحث عن تالي.

  • للانتقال إلى الصف السابق في النطاق أو الجدول، انقر فوق بحث عن سابق.

البحث عن صف بإدخال معايير بحث

  1. انقر فوق المعايير، ثم أدخل معايير المقارنة في نموذج البيانات.

    تتم تصفية كافة العناصر التي تبدأ بمعايير المقارنة. على سبيل المثال، إذا قمت بكتابة النص محم كمعيار، فإن Excel يعثر على "محمود" و"محمد". للبحث عن القيم النصية المشتركة في بعض الأحرف دون غيرها، استخدم حرف بدل كمعيار.

    يمكن استخدام أحرف البدل التالية كمعايير مقارنة لعوامل التصفية، وعند البحث عن محتوى واستبداله.

استخدم

للبحث عن

؟ (علامة استفهام)

أي حرف مفرد
على سبيل المثال، رش؟د للبحث عن "رشاد" و"رشيد"

* (علامة نجمية)

أي عدد من الأحرف
على سبيل المثال، *ياء للبحث عن "أحياء" و"فيزياء"

~ (تيلدا) متبوعة بـ ؟ أو * أو ~

علامة استفهام أو علامة نجمية أو تيلدا
على سبيل المثال، "حر91~؟" للبحث عن "91؟"

  1. للبحث عن الصفوف المتوافقة مع المعايير، انقر فوق بحث عن تالي أو بحث عن سابق.

  2. للرجوع إلى نموذج البيانات حتى تتمكن من إضافة صفوف أو تغييرها أو حذفها، انقر فوق نموذج.

تغيير البيانات الموجودة في صف

  1. ابحث عن الصف الذي تريد تغييره.

  2. قم بتغيير البيانات الموجودة في الصف.

    للانتقال إلى الحقل التالي في الصف، اضغط على Tab. وللانتقال إلى الحقل السابق، اضغط على Shift+Tab.

  3. بعد الانتهاء من تغيير البيانات، اضغط على Enter لتحديث الصف.

    ينتقل Excel تلقائياً إلى الصف التالي.

    ملاحظة: قبل الضغط على Enter، يمكنك التراجع عن أية تغييرات من خلال النقر فوق استعادة.

حذف صف

  1. في نموذج البيانات، ابحث عن الصف الذي تريد حذفه.

  2. انقر فوق حذف.

    تحذير: يقوم Excel بمطالبتك بالتأكيد على تنفيذ العملية. حيث لا يمكنك التراجع عن حذف أي صف بعد التأكيد على تنفيذ هذا الحذف.

إغلاق نموذج بيانات

لإغلاق نموذج البيانات والرجوع إلى ورقة العمل، انقر فوق إغلاق في نموذج البيانات.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

ويمكنك دائماً الاستفسار من أحد الخبراء في مجتمع Excel‏ التقني،أو الحصول على الدعم من خلال إجابات المجتمع،أو اقتراح ميزة جديدة أو تحسين عن طريق ‏Excel User Voice‏.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×