إضافة صفوف وتحريرها والبحث عنها وحذفها باستخدام نموذج بيانات

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

عندما يكون صف البيانات عريضا جدا و# يتطلب تمريرا افقيا، خذ في الاعتبار استخدام نموذج بيانات ل# اضافه و# تحرير، و# ابحث عن و# حذف صفوف.

ماذا تريد أن تفعل؟

التعرف علي نماذج البيانات

انشاء نموذج بيانات

استخدام نموذج بيانات

اغلاق نموذج بيانات

التعرّف على نماذج البيانات

يوفر نموذج البيانات طريقةً ملائمةً لإدخال صف كامل واحد من المعلومات أو عرضه في نطاق أو جدول دون التمرير أفقيًا. فقد تجد أن استخدام نموذج البيانات يمكنه أن يجعل إدخال البيانات أسهل من الانتقال من عمود إلى آخر عندما يكون عدد أعمدة البيانات أكبر من العدد الذي يمكن عرضه على الشاشة. قم باستخدام نموذج البيانات عندما يكون نموذج بسيط من مربعات النص التي تسرد عناوين الأعمدة كتسميات كافيًا ولا تحتاج إلى ميزات نموذج متطورة أو مخصصة، مثل مربع قائمة أو زر زيادة ونقصان.

مثال لنموذج البيانات نموذجي

يمكنك انشاء Microsoft Office Excel مضمنه نموذج بيانات ل نطاق او جدول تلقائيا. نموذج البيانات ل# عرض كل رؤوس الاعمده ك# تسميات في مربع حوار مفرد. وجود كل تسميه مربع نص فارغ متجاوره حيث يمكنك ادخال البيانات ل# كل عمود، حتي 32 الاعمده ك# حد اقصي. في نموذج بيانات، يمكنك ادخال صفوف جديده، و# البحث عن الصفوف ب# التنقل او (استنادا الي محتويات الخليه) تحديث الصفوف و# حذف صفوف. اذا كانت خليه تحتوي علي صيغة، يتم عرض نتيجه الصيغه في نموذج البيانات، و# لكن لا يمكنك تغيير الصيغه ب# استخدام نموذج البيانات.

ملاحظة: لا يمكن طباعه نموذج بيانات. ب# الاضافه الي ذلك، ل# ان نموذج بيانات مربع حوار مشروط، لا يمكنك استخدام علامه الامر Excel الطباعه او الزر " طباعه " الي ان يتم اغلاق نموذج البيانات. بدلا من ذلك، يمكنك استخدام مفتاح Windows طباعه الشاشه ل# اجراء صوره النموذج، و# قم ب# نسخه الي Microsoft Paint او برنامج اخر. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع موضوع التعليمات، نسخ محتويات نافذه او شاشه نشطه.

اعلي الصفحه

إنشاء نموذج بيانات

  1. عند الضرورة، أضف رأس عمود إلى كل عمود في النطاق أو الجدول. يستخدم Excel رؤوس الأعمدة هذه لإنشاء تسميات لكل حقل موجود على النموذج.

    هام: تأكد من عدم وجود أي أسطر فارغة في نطاق البيانات.

  2. انقر فوق إحدى الخلايا الموجودة في النطاق أو الجدول الذي تريد إضافة النموذج إليه.

  3. ل# اضافه الزر نموذج زر عنصر تحكم النموذج الي شريط ادوات الوصول السريع، قم ب# ما يلي:

    1. انقر فوق السهم المجاور لشريط أدوات الوصول السريع، ثم انقر فوق أوامر إضافية.

    2. في المربع اختيار الاوامر من، انقر فوق كافه الاوامر، و# من ثم حدد الزر نموذج زر عنصر تحكم النموذج في القائمه.

    3. انقر فوق إضافة، ثم انقر فوق موافق.

  4. علي شريط ادوات الوصول السريع، انقر فوق نموذج زر عنصر تحكم النموذج .

راجع رساله تشير الي "جدا عدد كبير من الحقول في نموذج البيانات"

يمكنك إنشاء نموذج بيانات لنطاق أو جدول يتضمن 32 عمودًا أو أقل فقط. قم بتقليل عدد الأعمدة إذا تمكنت من ذلك.

اعلي الصفحه

استخدام نموذج بيانات

يمكنك استخدام نموذج بيانات لإضافة صفوف والبحث عنها وتغييرها وحذفها في نطاق أو جدول.

إضافة صف جديد من البيانات

  1. في نموذج البيانات، انقر فوق جديد.

  2. اكتب البيانات للصف الجديد.

    للانتقال إلى الحقل التالي في الصف، اضغط على TAB. وللانتقال إلى الحقل السابق، اضغط على SHIFT+TAB.

  3. بعد الانتهاء من كتابة البيانات، اضغط على ENTER لإضافة الصف إلى الجزء السفلي من النطاق أو الجدول.

    تظهر رساله ان الولايات المتحده "لا يمكن توسيع قائمه او قاعده بيانات"

    إذا قمت بإضافة صف إلى جدول أو نطاق باستخدام نموذج بيانات، فإن Excel يقوم بتوسيعه لأسفل. وإذا أدى توسيع الجدول إلى الكتابة فوق البيانات الموجودة، سيعرض Excel الرسالة يتعذر توسيع القائمة أو قاعدة البيانات. قم بإعادة ترتيب البيانات في ورقة العمل حتى يمكن توسيع النطاق أو الجدول لأسفل من الصف الأخير.

    ملاحظة: قبل الضغط على ENTER، يمكنك التراجع عن أي تغييرات بواسطة النقر فوق استعادة. حيث يتم تجاهل أية بيانات قمت بكتابتها في الحقول.

اعلي الصفحه

البحث عن صف من خلال التنقل

قم بتنفيذ إجراء واحد أو أكثر مما يلي:

  • للتنقل بين الصفوف بمعدل صف واحد في كل مرة، استخدم أسهم أشرطة التمرير الموجودة في نموذج البيانات.

  • للتنقل بين 10 صفوف في كل مرة، انقر فوق شريط التمرير في المنطقة الموجودة بين الأسهم.

  • للانتقال إلى الصف التالي في النطاق أو الجدول، انقر فوق بحث عن تالي.

  • للانتقال إلى الصف السابق في النطاق أو الجدول، انقر فوق بحث عن سابق.

اعلي الصفحه

البحث عن صف بإدخال معايير بحث

  1. انقر فوق المعايير، ثم أدخل معايير المقارنة في نموذج البيانات.

    تتم تصفية كافة العناصر التي تبدأ بمعايير المقارنة. على سبيل المثال، إذا قمت بكتابة النص محم كمعيار، فإن Excel يعثر على "محمود" و"محمد". للبحث عن القيم النصية المشتركة في بعض الأحرف دون غيرها، استخدم حرف بدل كمعيار.

    يمكن استخدام أحرف البدل التالية كمعايير مقارنة لعوامل التصفية، وعند البحث عن محتوى واستبداله.

استخدم

للبحث عن

؟ (علامة استفهام)

أي حرف مفرد
على سبيل المثال، رش؟د للبحث عن "رشاد" و"رشيد"

* (علامة نجمية)

أي عدد من الأحرف
على سبيل المثال، *ياء للبحث عن "أحياء" و"فيزياء"

~ (تيلدا) متبوعة بـ ؟ أو * أو ~

علامة استفهام أو علامة نجمية أو تيلدا
على سبيل المثال، "حر91~؟" للبحث عن "91؟"

  1. للبحث عن الصفوف المتوافقة مع المعايير، انقر فوق بحث عن تالي أو بحث عن سابق.

  2. للرجوع إلى نموذج البيانات حتى تتمكن من إضافة صفوف أو تغييرها أو حذفها، انقر فوق نموذج.

اعلي الصفحه

تغيير البيانات الموجودة في صف

  1. ابحث عن الصف الذي تريد تغييره.

    ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع القسمين البحث عن صف من خلال التنقل و# البحث عن صف ب# ادخال معايير بحث.

  2. قم بتغيير البيانات الموجودة في الصف.

    للانتقال إلى الحقل التالي في الصف، اضغط على TAB. وللانتقال إلى الحقل السابق، اضغط على SHIFT+TAB.

  3. بعد الانتهاء من تغيير البيانات، اضغط على ENTER لتحديث الصف.

    ينتقل Excel تلقائيًا إلى الصف التالي.

    ملاحظة: قبل الضغط على ENTER، يمكنك التراجع عن أي تغييرات بواسطة النقر فوق استعادة.

اعلي الصفحه

حذف صف

  1. في نموذج البيانات، ابحث عن الصف الذي تريد حذفه.

    ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع القسمين البحث عن صف ب# التنقل و# البحث عن صف ب# ادخال معايير بحث.

  2. انقر فوق حذف.

    تحذير: يقوم Excel بمطالبتك بالتأكيد على تنفيذ العملية. حيث لا يمكنك التراجع عن حذف أي صف بعد التأكيد على تنفيذ هذا الحذف.

اعلي الصفحه

إغلاق نموذج بيانات

لإغلاق نموذج البيانات والرجوع إلى ورقة العمل، انقر فوق إغلاق.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×