إضافة سجل واحد أو أكثر إلى قاعدة بيانات

ملاحظة: نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

توضح هذه المقاله كيفيه ادخال البيانات في قاعده بيانات Access هذه المقاله، و# سيساعدك فهم عمليات ادخال بيانات مختلف. ايضا توضح هذه المقاله كيفيه استخدام العديد من الاساليب ادخال البيانات في Access.

في هذه المقالة

الخطوات الاساسيه ل# اضافه السجلات

اضافه سجلات الي جدول في طريقه عرض ورقه البيانات مباشره

اضافه سجلات ب# استخدام نموذج

تحرير العناصر في حقل بحث

ادخل السلاسل الفارغه

اضافه سجلات ب# استيراد او انشاء ارتباط ب# البيانات

اساليب ل# توفير الوقت عند ادخال البيانات

الخطوات الاساسيه ل# اضافه السجلات

ل# ادخال البيانات ب# سرعه و# دقه في قاعده بيانات Access، و# يساعد علي فهم بعض المفاهيم الاساسيه حول كيفيه عمل قاعده بيانات. يشرح المعلومات الموجوده في الاقسام التاليه بعض المبادئ التصميم و# البنيه الاساسيه التي تتحكم في كيفيه ادخال البيانات.

كيفيه تاثير تصميم قاعده البيانات علي ادخال البيانات

قاعده بيانات Access ليس ملف في نفس المعني ك# مستند Microsoft Word او مجموعه شرائح في PowerPoint ل Microsoft. بدلا من ذلك، عباره عن مجموعه من الكائنات في قاعده بيانات Access — الجداول، و# النماذج و# التقارير، و# استعلامات و# ما الي ذلك، يجب ان يعمل معا ل# قاعده بيانات ب# شكل صحيح.

ب# الاضافه الي ذلك، يجب ان تلتزم هذه الكائنات الي مجموعه من مبادئ التصميم او سيتم العمل شكل غير جيد قاعده البيانات او تعطيله تماما. ب# دورها تؤثر هذه مبادئ التصميم علي كيفيه ادخال البيانات. ف# قد يكون من الافضل تذكر الحقائق التاليه حول كائنات قاعده البيانات و# تصميمها اثناء المتابعه.

  • يقوم access ب# تخزين كافه البيانات في جدول واحد او اكثر. يعتمد عدد الجداول التي تستخدمها علي تصميم و# مستوي تعقيدها قاعده البيانات. علي الرغم من انه يمكنك عرض البيانات في نموذج او تقرير، او في نتائج يرجعها استعلام ما، يقوم Access ب# تخزين البيانات فقط في الجداول و# الكائنات الاخري في قاعده البيانات المستنده هذه الجداول.

  • يجب قبول كل جدول نوع بيانات واحد فقط. علي سبيل المثال، يجب الا يتضمن جدول معلومات جهات اتصال العمل معلومات المبيعات. اذا كان الامر كذلك، البحث عن المعلومات صحيحه يمكن ان تصبح عمليه صعبه، اذا لم تكن مستحيله.

  • ب# شكل عام، كل حقل من الحقول في جدول يقبل نوع بيانات واحد فقط. علي سبيل المثال، لا يمكنك تخزين الملاحظات في حقل معين ل# قبول الارقام. اذا حاولت ادخال نص في احد الحقول، يعرض Access رساله خطا. و# مع ذلك، ليس قاعده المضني الذي قمت به، و# سريعه. علي سبيل المثال، يمكنك تخزين الارقام (مثل الرموز البريديه) في حقل معين الي نوع البيانات "نص مختصر"، و# لكن يتعذر عليك تنفيذ عمليات حسابيه علي تلك البيانات ل# الوصول الي ستاخذ في الاعتبار انه قطعه من النص.

  • مع بعض الاستثناءات، يجب قبول الحقول في سجل قيمه واحده فقط. علي سبيل المثال، لا يمكنك ادخال اكثر من عنوان واحد في حقل عنوان. هذا علي عكس Microsoft Excel، الذي ب# شكل افتراضي، يسمح لك ب# ادخال اي عدد من الاسماء او عناوين او الصور في خليه واحده الا اذا قمت ب# تعيين تلك الخليه ل# قبول انواع محدده من البيانات.

    و# مع ذلك، يمكنك ادخال قائمه محدده من العناصر في حقول معينه الي "نص مختصر" (Text) او نوع بيانات "نص طويل" ("مذكره"). ب# الاضافه الي ذلك، يوفر Access ميزه تسمي حقل متعدد القيم. يمكنك استخدام حقول متعدده القيم ب# ارفاق اجزاء متعدده من البيانات ب# سجل واحد، و# انشاء قوائم قبول قيم متعدده. علي سبيل المثال، يمكنك ارفاق مجموعه شرائح في Microsoft PowerPoint و# اي عدد من الصور ب# سجل في قاعده البيانات. يمكنك ايضا انشاء قائمه ب# اسماء و# حدد ك# العديد من هذه الاسماء كما تقتضي الحاجه. قد يبدو استخدام الحقول متعدده القيم ل# قطع قواعد تصميم قاعده البيانات ل# انه يمكنك تخزين اكثر من سجل واحد في كل حقل الجدول، في حين لا فعليا، ل# ان Access ب# تطبيق القواعد "في الخلفيه،" ب# تخزين البيانات في جداول خاص و# مخفيه.

  • في اصدارات سابقه من Access (قبل 2007)، يجب عليك تصميم و# انشاء جدول واحد علي الاقل قبل ان تتمكن من ادخال البيانات. يجب عليك تحديد الحقول المراد اضافتها الي الجدول، و# تم تعيين انواع البيانات ل# كل حقل. في اصدارات احدث من Access، يمكنك الان فتح جدول فارغ و# البدء ب# ادخال البيانات. سيرجع الوصول الي نوع بيانات الحقل استنادا الي ما تقوم ب# ادخال.

معلومات إضافية

يلامس المعلومات الموجوده في هذا القسم علي تصميم قاعده البيانات و# تصميم الجدول، و# ميزه تسمي الحقول متعدده القيم.

تنقلك الارتباطات التاليه الي المقالات التي توفر مزيد من المعلومات حول هذه المواضيع.

كيف تؤثر انواع البيانات علي الطريقه ادخال البيانات

عندما تقوم ب# تصميم جدول قاعده بيانات، يمكنك تحديد نوع بيانات ل# كل حقل في هذا الجدول، عمليه مما يساعد علي التاكد من ادخال البيانات اكثر دقه. علي سبيل المثال، افترض انك فتح جدول فارغ و# ادخل مجموعه من ارقام المبيعات. يشير access ثم نوع البيانات رقم ل# الحقل. اذا حاول شخص ل# ادخال نص في هذا الحقل، يعرض Access خطا الرساله و# لن السماح ل# هذا المستخدم حفظ سجل تم تغييره — خطوه مما يساعد علي حمايه البيانات الخاصه بك.

اظهار كيفيه عرض انواع البيانات

في "جزء التنقل"، قم ب# واحد مما يلي:

  • انقر نقرا مزدوجا فوق الجدول الذي تريد التحقق، افتح الجدول في طريقه عرض ورقه البيانات. علي علامه تبويب الحقول، في المجموعه تنسيق، انظر الي قيمه في القائمه "نوع البيانات". ملاحظه، اذا كنت تستخدم Access 2007، ستجد هذه القائمه علي علامه التبويب ورقه بيانات، في المجموعه انواع البيانات و# التنسيق. يتغير قيمه اثناء قيامك ب# وضع المؤشر في ب# الحقول المختلفه في الجدول. يظهر هذا الشكل القائمه:

    القائمة نوع البيانات

  • زر الماوس الايمن فوق الجدول الذي تريده ل# الاستقصاء عن ثم انقر فوق طريقه عرض التصميم.

    يفتح access الجدول في شبكه تصميم الاستعلام، و# يعرض الجزء العلوي من الشبكه ب# الاسم و# نوع البيانات ل# كل حقل الجدول. يظهر هذا الشكل جدول نموذجي في شبكه تصميم الاستعلام.

    الحقول في طريقة عرض "التصميم"

نوع البيانات التي تقوم ب# تعيينها ل# كل حقل جدول يوفر المستوي الاول من التحكم مسموحه في حقل نوع البيانات. في بعض الحالات، مثل عند التعامل مع حقل "نص طويل"، يمكنك ادخال اي البيانات التي تريدها. في الحالات الاخري، مثل عند التعامل مع ب# حقل ترقيم تلقائي، اكتب البيانات الاعداد ل# الحقل منعك من ادخال ايه معلومات علي الاطلاق. يسرد الجدول التالي انواع البيانات التي Access يوفر، و# يصف كيفيه تاثيرها علي ادخال البيانات.

نوع البيانات

تاثير في ادخال البيانات

نص مختصر

لاحظ ان تبدا في Access 2013 و# قد تمت اعاده تسميه انواع ل# نص مختصر بيانات نصيه.

قبول حقول النص القصير نصيه او رقميه احرف، ب# ما في ذلك قوائم عناصر محدده. حقل نصي يقبل اصغر من الاحرف من يقوم ب# حقل "نص طويل" — من 0 الي 255 حرفا. في بعض الحالات، يمكنك استخدام دالات تحويل ل# اجراء عمليات حسابيه علي البيانات في حقل "نص مختصر".

نص طويل

لاحظ ان تبدا في Access 2013 و# قد تمت اعاده تسميه انواع ل# نص طويل البيانات "مذكره".

يمكنك ادخال كميات كبيره من البيانات الرقميه و# النص في الحقل. ايضا، اذا كان مصمم قاعده البيانات ب# تعيين حقل ل# دعم تنسيق نص منسق، يمكنك تطبيق انواع التنسيقات التي يمكنك العثور عاده في برامج معالجه النصوص، مثل Word. علي سبيل المثال، يمكنك تطبيق خطوط مختلفه و# احجام خطوط علي احرف معينه في النص و# جعلها غامق او مائل، و# غير ذلك. يمكنك ايضا اضافه علامات لغه تمييز النص التشعبي (HTML) ل# البيانات.

ب# الاضافه الي ذلك، تحتوي حقول "نص طويل" خاصيه تسمي الحاق فقط. عند تمكين هذه الخاصيه، يمكنك الحاق بيانات جديده الي حقل "نص طويل"، و# لكن لا يمكنك تغيير البيانات الموجوده. الميزه مخصصه ل# الاستخدام في تطبيقات مثل تعقب قواعد بيانات، حيث قد تحتاج الي الاحتفاظ ب# سجل دائم تبقي غير قابل ل# التغيير. عندما تقوم ب# وضع المؤشر في حقل "نص طويل" مع الخاصيه الحاق فقط تمكين، ب# شكل افتراضي، يختفي النص الموجود في الحقل. لا يمكنك تطبيق اي تغييرات التنسيق او الاخري علي النص.

ك# حقول "نص مختصر"، يمكنك ايضا تشغيل وظائف التحويل مقابل البيانات الموجوده في حقل "نص طويل".

رقم

يمكنك ادخال ارقام فقط في الحقل، و# يمكنك تنفيذ عمليات حسابيه علي القيم الموجوده في حقل رقم.

رقم كبير

ملاحظه، تتوفر انواع البيانات "عدد كبير" فقط في اصدار اشتراك Office 365 من Access.

يمكنك ادخال ارقام فقط في الحقل، و# يمكنك تنفيذ عمليات حسابيه علي القيم الموجوده في حقل "عدد كبير".

التاريخ/الوقت

يمكنك ادخال التواريخ و# الاوقات في الحقل. استنادا الي كيفيه مصمم قاعده البيانات ب# تعيين الحقل، قد تواجه الشروط التاليه:

  • في حال تعيين مصمم قاعده البيانات قناع ادخال ل# الحقل (سلسله من الاحرف كما هي و# العنصر النائب التي تظهر عند تحديد الحقل)، يجب ادخال بيانات في المسافات و# التنسيق الذي يوفر القناع. علي سبيل المثال، اذا رايت قناع مثل MMM_DD_YYYY، يجب كتابه Oct 11 2017 في المساحات المتوفره. لا يمكنك ادخال اسم شهر كامل، او قيمه سنه رقمين.

  • اذا لم تقم ب# المصمم انشاء قناع ادخال ل# التحكم في كيفيه ادخال تاريخ او وقت، يمكنك ادخال القيمه ب# استخدام اي تاريخ صحيح او تنسيق الوقت. علي سبيل المثال، يمكنك كتابه 2017 ب oct. 11 و 10 / 11 / 17 11 اكتوبر 2017، و# هكذا.

  • قد تنطبق مصمم قاعده البيانات ب# تنسيق عرض ل# الحقل. في هذه الحاله، اذا لم قناع الادخال غير موجوده، يمكنك ادخال قيمه ب# اي تنسيق تقريبا، و# لكن يقوم Access ب# عرض التواريخ وفقا ل# تنسيق العرض. علي سبيل المثال، يمكنك ادخال 10 / 11 / 2017، و# لكن قد يتم تعيين تنسيق العرض حيث يتم عرضها علي قيمه ك 11 Oct 2017.

عملة

يمكنك ادخال قيم العملات فقط في الحقل. ليس لديك ايضا، ل# ادخال رمز عمله يدويا. ب# شكل افتراضي، ل# الوصول الي تطبيق رمز العمله (¥ £, $ و# ما الي ذلك) المحدده في اعدادات Windows الاقليميه. يمكنك تغيير رمز العمله هذا ل# تعكس عمله مختلفه، اذا لزم الامر.

ترقيم تلقائي

لا يمكنك ادخال او تغيير البيانات الموجوده في هذا النوع من الحقول في اي وقت. الوصول الي زياده القيم الموجوده في حقل "ترقيم تلقائي" كلما قمت ب# اضافه سجل جديد الي جدول.

محتسب

لاحظ، انواع البيانات المحسوبه التي تمت اضافتها الي بدايه Access في Access 2010

لا يمكنك ادخال او تغيير البيانات الموجوده في هذا النوع من الحقول في اي وقت. يتم تحديد نتائج هذا الحقل ب# واسطه تعبير تعريف. يقوم access ب# تحديث القيم الموجوده في حقل محسوب كلما قمت ب# اضافه او تحرير سجل جديد ل# جدول.

نعم/لا

عندما تنقر فوق حقل الذي تم تعيينه الي نوع البيانات هذا، يعرض Access اما خانه اختيار او قائمه منسدله، استنادا الي كيفيه تنسيق الحقل. اذا قمت ب# تنسيق الحقل ل# اظهار قائمه، يمكنك تحديد اما نعم او لااو True او False، او علي او ايقاف تشغيله من القائمه، وفقا ل# التنسيق تطبيقها علي الحقل مره اخري. لا يمكنك ادخال قيم في القائمه او تغيير القيم الموجوده في القائمه مباشره من نموذج او جدول.

كائن OLE

يمكنك استخدام هذا النوع من الحقل عندما تريد عرض البيانات من ملف تم انشاؤه ب# استخدام برنامج اخر. علي سبيل المثال، يمكنك عرض ملف نصي او مخطط Excel مجموعه شرائح في PowerPoint في حقل كائن OLE.

توفر المرفقات طريقه اسرع و# اكثر سهوله و# اكثر مرونه ل# عرض بيانات من برامج اخري. راجع ادخال المرفق، لاحقا في هذا الجدول، ل# الحصول علي مزيد من المعلومات.

ارتباط تشعبي

يمكنك ادخال ايه بيانات في الحقل، و# يلتف Access في عنوان موقع ويب. علي سبيل المثال، اذا كتبت قيمه في الحقل، Access يحيط النص ب# واسطه http://www. your_text.com. اذا ادخلت عنوان ويب صالح، ف# ستعمل الارتباط الخاص بك. خلاف ذلك، سيؤدي الارتباط في رساله خطا. ايضا، تحرير الارتباطات التشعبيه الموجوده قد يكون من الصعب نظرا ل# النقر فوق حقل الارتباط تشعبي ب# استخدام الماوس يبدا تشغيل المستعرض الذي تستخدمه و# ينقلك الي الموقع المحدد في الارتباط. ل# تحرير حقل الارتباط تشعبي، حدد حقل متجاوره، استخدم مفاتيح TAB او سهم ل# نقل التركيز الي الحقل الارتباط التشعبي، و# ثم اضغط علي F2 ل# تمكين التحرير.

مرفق

يمكنك ارفاق البيانات من برامج اخري ب# هذا النوع من الحقل، و# لكن لا يمكنك كتابه او الا ادخال نص او بيانات رقميه.

ل# مزيد من المعلومات حول استخدام حقل "مرفق"، راجع المقاله ارفاق الملفات و# الرسومات ب# السجلات في قاعده البيانات.

معالج البحث

معالج البحث غير نوع بيانات. بدلا من ذلك، يمكنك استخدام المعالج ل# انشاء نوعين من القوائم المنسدله: قيمه القوائم و# حقول بحث. استخدام قائمه قيم قائمه محدده من العناصر التي تقوم ب# ادخالها يدويا عند استخدام "معالج البحث". يمكن مستقل عن اي بيانات اخري او كائن في قاعده البيانات هذه القيم.

في المقابل، يستخدم حقل بحث استعلام ل# استرداد البيانات من واحد او اكثر من جداول اخري في قاعده بيانات، او في موقع اخر مثل خادم يقوم ب# تشغيل SharePoint. حقل البحث ثم يعرض البيانات في قائمه المنسدله. ب# شكل افتراضي، يقوم "معالج البحث" ب# تعيين حقل الجدول الي نوع البيانات رقم.

يمكنك العمل ب# استخدام حقول البحث مباشره في الجداول، و# في النماذج و# التقارير. ب# شكل افتراضي، تظهر القيم في حقل بحث في نوع عنصر تحكم قائمه مربع تحرير و# سرد تسمي — قائمه تحتوي علي سهم القائمه المنسدله: قائمة بحث فارغة . استنادا الي كيفيه مصمم قاعده البيانات ب# تعيين حقل البحث و# مربع التحرير و# السرد، يمكنك تحرير العناصر في القائمه و# اضافه العناصر الي القائمه. ل# تنفيذ ذلك، يجب ان مصمم قاعده البيانات ب# تعيين خاصيه ل# حقل البحث (يسمي الخاصيه التزام ب# القائمه، و# يحتوي علي المصمم ل# ايقاف تشغيل).

اذا كان لا يمكنك تحرير القيم الموجوده في قائمه بحث مباشره، ف# عليك اضافه او تغيير البيانات الموجوده في قائمه القيم المعرفه مسبقا، او في الجدول الذي يعمل ك# مصدر ل# حقل البحث. ل# مزيد من المعلومات حول القيام ب# ذلك، راجع تحرير العناصر في حقل بحث، لاحقا في هذه المقاله.

و# اخيرا، عندما تقوم ب# انشاء حقل بحث، يمكنك ب# شكل اختياري تعيينه ل# دعم قيم متعدده. عند القيام ب# ذلك، تعرض القائمه الناتجه خانه الاختيار الي جانب كل عنصر قائمه، و# يمكنك تحديد او مسح ك# العديد من العناصر حسب الحاجه. يوضح هذا الرسم التوضيحي قائمه متعدد القيم نموذجيه:

قائمة خانات اختيار

ل# مزيد من المعلومات حول انشاء حقول البحث متعدد القيم و# استخدام قوائم الناتج، راجع المقالات استخدام قائمه الذي يقوم ب# تخزين قيم متعدده و# خطوط الارشاد الي الحقول متعدده القيم.

ملاحظة: انواع بيانات المرفق و# الحساب و# عدد كبير لا تتوفر في تنسيقات الملفات mdb..

كيف تؤثر خصائص حقل الجدول علي الطريقه ادخال البيانات

ب# الاضافه الي مبادئ التصميم التي تتحكم في بنيه قاعده بيانات و# انواع البيانات التي تتحكم في ما يمكنك ادخال في حقل معين، خصائص الحقل عديده يمكن ان يؤثر علي كيفيه ادخال البيانات في قاعده بيانات Access.

عرض الخصائص ل# حقل جدول

يوفر access طريقتان ل# عرض الخصائص ل# حقل جدول. يمكنك استخدام عناصر التحكم علي علامه التبويب ورقه بيانات، او يمكنك فتح الجدول في طريقه عرض التصميم. تشرح المجموعات التاليه من الخطوات كيفيه استخدام كل من الاساليب.

طريقه عرض "خصائص الجدول" علي علامه التبويب "ورقه البيانات"

  1. في "جزء التنقل"، انقر نقرا مزدوجا فوق الجدول الذي تريد استخدامه.

  2. انقر فوق علامه تبويب الحقول و# استخدام عناصر التحكم الموجوده في مجموعه التنسيق ل# عرض الخصائص ل# كل حقل الجدول. ملاحظه، اذا كنت تستخدم Access 2007، ستجد هذه القائمه علي علامه التبويب ورقه بيانات، في المجموعه انواع البيانات و# التنسيق.

عرض خصائص الجدول في طريقه عرض التصميم

  1. في "جزء التنقل"، انقر نقرا مزدوجا فوق الجدول الذي تريده ثم انقر فوق طريقه عرض التصميم صورة زر القائمه المختصره.

    يفتح access الجدول في شبكه تصميم الاستعلام.

  2. في الجزء السفلي من الشبكه، انقر فوق علامه التبويب عام، اذا لم يكن محددا ب# الفعل.

    – أو –

    ل# عرض الخصائص ل# حقل بحث، انقر فوق علامه التبويب بحث.

    حقل بحث تم حقل جدول الذي يستخدم استعلاما ل# استرداد قيم من جدول واحد او اكثر في قاعده بيانات. ب# شكل افتراضي، يقدم حقل البحث هذه القيم الي التي علي شكل قائمه. استنادا الي كيفيه تعيين مصمم قاعده بيانات علي حقل البحث، يمكنك تحديد عنصر واحد او اكثر من تلك القائمه.

الجدول التالي يسرد الخصائص التي تحتوي علي زياده مستوي تاثيرها في ادخال البيانات و# يشرح كيفيه تاثيرها علي ادخال البيانات.

الخاصية

موقع في شبكه تصميم الجدول

القيم المحتملة

سلوك عند محاوله ادخال البيانات

حجم الحقل

علامة التبويب عام

0-255

عدد الاحرف المحدد ينطبق فقط علي الحقول التي تم تعيينها الي نوع بيانات نص. اذا حاولت ادخال اكثر من عدد محدد من الاحرف، الحقل قطع عليها.

مطلوب

علامة التبويب عام

نعم/لا

عند تشغيل، هذه الخاصيه يفرض عليك ادخال قيمه في حقل، و# الوصول الي لن تسمح لك ب# حفظ ايه بيانات جديده حتي اكمال حقلا مطلوبا. عند ايقاف تشغيل، يقبل الحقل القيم الخاليه، مما يعني يمكن ان يبقي الحقل فارغا.

ملاحظة: قيمه خاليه غير ب# نفس الاجراء ك# قيمه صفريه. صفر رقم، و "null" عباره عن قيمه مفقوده او غير معرفه او غير معروف.

السماح ب# الصفريه سلاسل ذات طول صفري

علامة التبويب عام

نعم/لا

عند تشغيل، يمكنك ادخال السلاسل الفارغه — سلاسل لا تحتوي علي احرف. ل# انشاء سلسله فارغه، ادخل زوج من علامات اقتباس مزدوجه في الحقل ("").

مفهرس

علامة التبويب عام

نعم/لا

عندما قمت ب# فهرسه حقل جدول، يمنع Access يمكنك من اضافه القيم المتكرره. يمكنك ايضا انشاء فهرس من حقل واحد او اكثر. اذا قمت ب# ذلك، يمكنك تكرار القيم الموجوده في حقل واحد، و# لكن ليس في كل من الحقول.

قناع الإدخال

علامة التبويب عام

مجموعات معرفه مسبقا او مخصصه من الاحرف كما هي و# عنصر نائب

قناع ادخال يفرض عليك ادخال بيانات في تنسيق معرف مسبقا. تظهر الاقنعه عند تحديد حقل في جدول او عنصر تحكم في نموذج. علي سبيل المثال، افترض انقر فوق حقل تاريخ و# الاطلاع علي هذه المجموعه من الاحرف: ش ش ش-ي ي-س س س س. هذا قناع ادخال. يفرض ادخال قيم الشهر اختصارات ثلاثه احرف، مثل اكتوبر، و# علي قيمه السنه اربعه ارقام — علي سبيل المثال، اكتوبر-15-2017.

ملاحظة: تذكر انه اقنعه الادخال فقط التحكم في كيفيه ادخال البيانات، و# ليس كيفيه الوصول المتاجر او ل# عرض تلك البيانات.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول انشاء و# استخدام اقنعه الادخال، راجع التحكم في تنسيقات ادخال البيانات ب# استخدام اقنعه الادخال. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول كيفيه يخزن Access و# يعرض بيانات التاريخ / الوقت، راجع المقاله ادخال قيمه التاريخ او الوقت.

التزام ب# القائمه

علامه التبويب " بحث "

نعم/لا

تمكين او تعطيل التغييرات ل# العناصر في حقل بحث. الوصول الي المستخدمين الجدد في بعض الاحيان حاول تغيير العناصر في حقل بحث يدويا. عند الوصول الي منعك من تغيير العناصر في حقل، يتم تعيين هذه الخاصيه الي "نعم". اذا تم تمكين هذه الخاصيه و# كنت ب# حاجه الي تغيير العناصر في قائمه، يجب عليك فتح القائمه (اذا كنت تريد تحرير قائمه قيم) او الجدول الذي يحتوي علي البيانات المصدر ل# القائمه (اذا كنت تريد تحرير حقل بحث) و# تغييرها الي القيم. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول استخدام حقول البحث، راجع تحرير العناصر في حقل بحث، لاحقا في هذه المقاله.

السماح بعمليات تحرير قوائم القيم

علامه التبويب " بحث "

نعم/لا

تمكين او تعطيل الامر تحرير عناصر قائمه ل# قوائم القيم، و# ليس ل# حقول البحث. ل# تمكين هذا الامر ل# حقول البحث، ادخل اسم نموذج صالح في الخاصيه نموذج تحرير عناصر القائمه . يظهر الامر "السماح ب# عمليات تحرير قوائم القيم" في قائمه مختصره التي يتم فتحها عند النقر نقرا مزدوجا مربع او تحرير و# سرد عنصر تحكم مربع قائمه. عندما تقوم ب# تشغيل الامر، يظهر مربع الحوار تحرير عناصر قائمه. بدلا من ذلك، اذا حددت اسم نموذج في الخاصيه نموذج تحرير عناصر القائمه ، و# يبدا هذا النموذج بدلا من عرض مربع الحوار.

ملاحظة: يمكنك تشغيل الامر " تحرير عناصر قائمه " من مربع القائمه و# عناصر تحكم مربع التحرير و# السرد الموجود علي النماذج، و# من عناصر تحكم مربع التحرير و# السرد الموجود في الجداول و# نتيجه استعلام يقوم ب# تعيين. يجب ان تكون نماذج مفتوحا في طريقه عرض التصميم او طريقه عرض "استعراض"؛ يجب ان تكون الجداول و# مجموعات نتائج الاستعلام مفتوحا في طريقه عرض ورقه البيانات.

نموذج تحرير عناصر القائمة

علامه التبويب " بحث "

اسم نموذج ادخال بيانات

اذا قمت ب# ادخال اسم نموذج ادخال بيانات ك# القيمه في خاصيه الجدول هذه، يفتح هذا النموذج عندما يقوم مستخدم ب# تشغيل الامر تحرير عناصر قائمه. خلاف ذلك، يظهر مربع الحوار تحرير عناصر قائمه عند المستخدمين ب# تشغيل الامر.

أعلى الصفحة

اضافه سجلات الي جدول في طريقه عرض ورقه البيانات مباشره

يشبه جدول مفتوح في طريقه عرض ورقه بيانات ورقه عمل Excel، و# يمكنك اكتب او الصق البيانات في حقل واحد او اكثر — مكافئ ل# خليه في ورقه عمل.

تذكر الحقائق التاليه اثناء المتابعه.

  • لا تحتاج الي حفظ بياناتك ب# شكل صريح. تلتزم access التغييرات التي اجريتها الي الجدول عند تحريك المؤشر الي حقل جديد في الصف نفسه، او عند تحريك المؤشر الي صف اخر.

  • ب# شكل افتراضي، يتم تعيين الحقول الموجوده في قاعده بيانات Access ل# قبول علي نوع معين من البيانات، مثل نص او ارقام. يجب ادخال نوع البيانات التي تم تعيين الحقل ل# قبول. اذا لم تكن، يعرض Access رساله خطا:

    رسالة خطأ حول القيمة غير الصحيحة

  • قد يكون حقل قناع ادخال تطبيقها. قناع ادخال عباره عن مجموعه من الاحرف كما هي و# العنصر النائب ل# فرض ادخال البيانات ب# تنسيق معين.

    ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول اقنعه الادخال، راجع التحكم في تنسيقات ادخال البيانات ب# استخدام اقنعه الادخال.

  • استثناء مرفقات و# قوائم متعدد القيم، يمكنك ادخال سجل واحد فقط في معظم حقول. اذا لم تكن تعلم ما اذا كان حقل يقبل المرفقات، يمكنك التحقق من خصائص الحقل. ل# القيام ب# ذلك، راجع الخطوات الوارده في عرض الخصائص ل# حقل جدول، لاحقا في هذه المقاله. يمكنك دائما التعرف علي قائمه متعدد القيم ل# ان Access ب# عرض مربع الاختيار الي جانب كل عنصر قائمه.

ادخل البيانات في جدول

  1. في "جزء التنقل"، انقر نقرا مزدوجا فوق الجدول الذي تريد استخدامه.

    ب# شكل افتراضي، يفتح Access الجدول في طريقه عرض ورقه البيانات — شبكه تشبه ورقه عمل Excel.

  2. انقر فوق او خلاف ذلك وضع التركيز علي الحقل الاول الذي تريد استخدامه، و# ثم ادخل البيانات الخاصه بك.

  3. ل# الانتقال الي الحقل التالي في الصف نفسه، اضغط علي TAB او استخدم مفاتيح الاسهم اليمين او اليسار، او انقر فوق الخليه الموجوده في الحقل التالي.

    عند الضغط علي TAB، ب# شكل افتراضي، يستخدم Access اعدادات Windows الاقليميه ل# تحديد ما اذا كان يتحرك المؤشر الي اليسار او ل# اليمين. اذا كان الكمبيوتر يستخدم لغه يقرا من اليمين الي اليسار، يتحرك المؤشر الي اليمين عندما تضغط علي المفتاح TAB. اذا كان الكمبيوتر يستخدم لغه يقرا من اليمين الي اليسار، يتحرك المؤشر الي اليسار.

    ل# الانتقال الي الخليه التاليه في عمود، استخدم السهم ل# اعلي او اسفل مفاتيح الاسهم، او انقر فوق الخليه التي تريدها.

تطبيق تنسيق النص المنسق ل# البيانات في حقل "نص طويل" (مذكره)

  1. ب# استخدام الجدول فتحه في طريقه عرض ورقه البيانات، حدد حقل "نص طويل". اذا كنت تستخدم Access 2007 او 2010 الوصول التي ستكون حقل "مذكره".

    عاده، تحتوي حقول "نص طويل" علي التعليقات او الملاحظات، حيث يمكنك البحث عن حقل يسمي "التعليقات" او "الملاحظات". اذا تعذر عليك العثور حقل "نص طويل"، راجع الخطوات الوارده في عرض الخصائص ل# حقل جدول، لاحقا في هذه المقاله.

  2. علي علامه التبويب الصفحه الرئيسيه، في المجموعه خط، استخدم الازرار و# القوائم ل# تنسيق النص.

    الأوامر المتوفرة في المجموعة "خط Access"

    يمكنك تطبيق خطوط مختلفه و# احجام و# جعل النص غامق او مائل، و# تغيير الالوان، و# ما الي ذلك.

أعلى الصفحة

اضافه سجلات ب# استخدام نموذج

يمكنك توفير نماذج ادخال البيانات طريقه اكثر سهوله و# اسرع و# اكثر دقه ل# ادخال البيانات. انشاء نماذج عاده عندما تحتاج الي ادخال البيانات في اكثر من جدول واحد في كل مره. يمكنك ايضا انشاء نماذج عندما تريد اخفاء بعض الحقول في جدول، عندما تريد تسهيل استخدام (خطوه تقليل تكاليف التدريب) قاعده بيانات، و# عندما تريد ل# المساعده علي ضمان المستخدمين ب# ادخال بيانات دقه.

كيف استخدم نموذج ل# تحرير البيانات يستند الي تصميم نموذج. يمكن ان تحتوي النماذج علي اي عدد من عناصر التحكم، مثل القوائم و# مربعات النص، و# الازرار و# اوراق البيانات — شبكات تبدو مماثله ل# اوراق عمل Excel. ب# دورها، كل من عناصر التحكم الموجوده في النموذج اما علي قراءه البيانات من او كتابه البيانات ب# حقل جدول اساسي. ماذا تفعل ب# عنصر تحكم معين يعتمد علي نوع بيانات قمت ب# تعيينها ل# حقل الجدول الاساسي، اي خصائص تعيين ل# هذا الحقل، و# ربما علي العديد من الخصائص التي تقوم ب# تعيين مصمم قاعده البيانات ل# كل عنصر تحكم. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول كيفيه تاثير انواع البيانات و# خصائص الحقل علي ادخال البيانات، راجع المقطع كيف تؤثر انواع البيانات علي طريقه ادخال البيانات و# كيفيه تاثير خصائص حقل الجدول طريقه ادخال البيانات، لاحقا في هذه المقاله.

توضح المقاطع التاليه كيفيه استخدام عناصر تحكم ادخال البيانات الاكثر شيوعا. اذا كان لديك اسئله حول قاعده معينه، اتصل ب# مسؤول النظام او مصمم قاعده البيانات.

اضافه نص في مربع نص او تحريره

عند اضافه او تحرير النص في مربع نص، يمكنك العمل مع البيانات في حقل نص مختصر او نص طويل. اثناء المتابعه، تذكر انه ب# امكانك تعيين حقل "نص طويل" (او عنصر التحكم المرتبط ب# الحقل نص طويل) دعم تنسيق نص منسق، و# يمكنك عندئذ تطبيق خطوط مختلفه، و# الاحجام و# الانماط و# الالوان ل# النص الذي تريده.

تحرير نص في مربع نص

  • ضع المؤشر في مربع النص و# تغيير بياناتك. تذكر انه لا يمكنك تنفيذ عمليات حسابيه علي الارقام الموجوده في حقل نص مختصر او نص طويل.

تطبيق تنسيق نص منسق

ملاحظة: يمكنك اتباع هذه الخطوات فقط عندما يتم ربط مربع نص ب# حقل "نص طويل" (مذكره). الاطلاع علي الخطوات في عرض الخصائص ل# حقل جدول، لاحقا في هذه المقاله.

  1. نموذج مفتوح في طريقه عرض النموذج او التخطيط، او افتح الجدول في طريقه عرض ورقه البيانات، حدد حقل "نص طويل" ("مذكره").

  2. علي علامه التبويب الصفحه الرئيسيه، في المجموعه خط، استخدم الازرار و# القوائم ل# تنسيق النص.

    الأوامر المتوفرة في المجموعة "خط Access"

    يمكنك تطبيق خطوط مختلفه و# احجام و# جعل النص غامق او مائل، و# تغيير الالوان، و# ما الي ذلك.

ادخال البيانات ب# استخدام قائمه

يمكنك استخدام قوائم في النماذج، و# في الجداول و# الاستعلامات النتيجه يعين مفتوحا في طريقه عرض ورقه البيانات — شبكه تشبه ورقه عمل Excel.

عند استخدام قائمه في نموذج، قد تري عنصر تحكم مربع تحرير و# سرد او عنصر تحكم مربع قائمه. تقوم ب# وصف مربع تحرير و# سرد هذه الحسابات و# سرد عنصر تحكم مربع، علي التوالي.

قائمة بحث فارغة

عنصر تحكم مربع قائمة أساسية على نموذج

عند استخدام قائمه في مجموعه نتائج جدول او استعلام، يستخدم Access مربع تحرير و# سرد ب# شكل افتراضي.

ب# الاضافه الي ذلك، يمكنك تعتمد القوائم ب# قيم متعدده. اذا رايت قائمه مع خانه الاختيار الي جانب كل عنصر قائمه، يمكنك تحديد عناصر ك# حد 100 علي هذه القائمه. قوائم متعدد القيم التي يمكنك انشاؤها دون برمجه حل مشكله اعمال شائعه. علي سبيل المثال، افترض انك تستخدم قاعده بيانات Access ل# تعقب مشاكل دعم العملاء. اذا كنت ب# حاجه الي تعيين عده اشخاص الي مشكله، يمكنك استخدام قائمه متعدد القيم. اظهار هذه الحسابات قوائم متعدد القيم.

قائمة منسدلة لخانة اختيار في حالة الفتح.   قائمة خانات اختيار

يمكنك ايضا تحرير العناصر في قائمه. اذا قمت ب# او مصمم قاعده البيانات الخاص بك تمكين الامر، يمكنك اضافه، و# تغييرها، و# ازاله عناصر القوائم مباشره من القائمه. و# مع ذلك، يمكنك اختيار مصممي قاعده البيانات ل# تعطيل الامر، حيث قد لا تكون متوفره ل# كافه قواعد البيانات.

تشرح الخطوات الموجوده في الاقسام التاليه كيفيه استخدام القوائم و# تحريرها.

حدد عناصر من قائمه المنسدله

  1. افتح النموذج او جدول او مجموعه نتائج الاستعلام الذي يحتوي علي القائمه.

    ملاحظة: يجب فتح نماذج في طريقه عرض النموذج او طريقه عرض التخطيط. يجب فتح الجداول و# مجموعات نتيجه الاستعلام في طريقه عرض ورقه البيانات.

  2. انقر فوق السهم ل# اسفل الي جانب القائمه، و# من ثم حدد العنصر الذي تريده.

  3. ل# تعيين الخيار الذي تريده ل# قاعده البيانات، حرك المؤشر الي حقل اخر.

تحديد عناصر من مربع قائمه

  1. افتح النموذج الذي يحتوي علي القائمه.

  2. قم ب# التمرير ل# الاسفل في قائمه العناصر في مربع القائمه ثم حدد العنصر الذي تريده.

  3. ل# تعيين الخيار الذي تريده ل# قاعده البيانات، حرك المؤشر الي حقل اخر.

تحديد العناصر من قائمه منسدله خانه الاختيار

  1. افتح النموذج او جدول او مجموعه نتائج الاستعلام الذي يحتوي علي القائمه.

    ملاحظة: يمكنك استخدام القوائم المنسدله خانه الاختيار في النماذج و# الجداول و# مجموعات نتائج الاستعلام. ل# القيام ب# ذلك، يجب عليك فتح نماذج في طريقه عرض النموذج او طريقه عرض استعراض، و# يجب فتح الجداول و# مجموعات نتيجه الاستعلام في طريقه عرض ورقه البيانات.

  2. انقر فوق السهم ل# اسفل الي جانب القائمه.

  3. حدد خانات الاختيار تصل الي 100، و# من ثم انقر فوق موافق.

حدد العناصر من قائمه خانه اختيار

  1. افتح النموذج الذي يحتوي علي القائمه.

    ملاحظة: يجب فتح النموذج في طريقه عرض النموذج او استعراض طريقه العرض.

  2. انقر فوق السهم ل# اسفل الي جانب القائمه.

  3. حدد خانات الاختيار ك# حد 100، و# من ثم انقر فوق موافق.

تحرير العناصر في قائمه

ملاحظة: يمكنك تحرير اي نوع من قائمه في نموذج او جدول، او مجموعه نتائج استعلام. تذكر انه يجب فتح نماذج في طريقه عرض النموذج او طريقه عرض استعراض، و# يجب فتح الجداول و# مجموعات نتيجه الاستعلام في طريقه عرض ورقه البيانات. ايضا، تذكر ان مصمم قاعده البيانات او قسم تكنولوجيا المعلومات يمكنك تعطيل هذا الامر، ل# ذا قد لا تتوفر في كل الاوقات.

  1. افتح النموذج او جدول او مجموعه نتائج الاستعلام الذي يحتوي علي القائمه.

  2. زر الماوس الايمن فوق القائمه التي تريد تحريرها، و# انقر فوق تحرير عناصر قائمه.

    يظهر مربع حوار او نموذج ادخال بيانات. يعتمد الشاشه التي تراها علي نوع القائمه التي تريد تحريرها. يستخدم access نوعان اساسيان من قوائم — قيمه قوائم و# قوائم البحث. عرض قوائم قيمه مجموعه من العناصر التي ادخل يدويا، و# استخدام القوائم بحث استعلام ل# استرداد البيانات من جدول واحد او اكثر. قم ب# واحد مما يلي.

    • اذا كنت تقوم ب# تحرير قائمه القيم، استخدم مربع الحوار تحرير عناصر قائمه ل# تحرير بيانات القائمه و# من ثم انقر فوق موافق عند الانتهاء.

    • اذا كنت تقوم ب# تحرير قائمه بحث، تظهر نموذج ادخال بيانات. استخدم هذا النموذج ل# تحرير بيانات القائمه.

أعلى الصفحة

تحرير العناصر في حقل بحث

حقل بحث تقدم قائمه بيانات التي يمكن استخدامها ل# تحديد عنصر واحد او اكثر. يمكنك انشاء نوعين من القوائم البحث.

  • قوائم القيم    تتضمن مجموعه مضمنه من القيم التي تقوم ب# ادخالها يدويا. القيم الموجوده في خاصيه مصدر الصف في حقل البحث.

  • يسرد البحث    هذه استخدام استعلام ل# استرداد قيم من جدول اخر. خاصيه مصدر الصف الحقل يحتوي علي استعلام بدلا من قائمه قيم مضمنه.

ب# شكل افتراضي، يعرض Access بيانات البحث في قائمه منسدله، علي الرغم من انه يمكنك تحديد عنصر تحكم مربع قائمه. قائمه المنسدله فتح ل# عرض القائمه، و# ثم يغلق عند اجراء تحديد. مربع قائمه، في المقابل، فتح يبقي في كل الاوقات.

يمكنك تشغيل الامر تحرير عناصر قائمه، او يمكنك تحرير البيانات مباشره في خاصيه مصدر الصف او الجدول المصدر. ل# مزيد من المعلومات حول استخدام الامر تحرير عناصر قائمه، راجع ادخال البيانات ب# استخدام قائمه، لاحقا في هذه المقاله. تشرح الخطوات الموجوده في هذا القسم كيفيه تحرير العناصر مباشره في خاصيه مصدر الصف او الجدول المصدر. تتبع العمليه عده خطوات رئيسيه.

  • تحديد حقل البحث. اتبع عمليه مختلفه بعض الشيء عند التعامل مع نموذج من ب# استخدام جدول.

  • تحديد نوع حقل البحث — اما قائمه قيم او قائمه بحث. اذا كنت تستخدم قائمه بحث، يمكنك تحديد الجدول المصدر الذي يوفر البيانات ل# حقل البحث.

  • تحرير العناصر في قائمه القيم.

    -أو-

    افتح الجدول المصدر ل# الحصول علي قائمه البحث و# تحرير البيانات الموجوده في هذا الجدول.

تحديد حقل بحث من نموذج

  1. في "جزء التنقل"، انقر نقرا مزدوجا فوق النموذج ثم انقر فوق طريقه عرض التصميم.

    -أو-

    اذا كان النموذج مفتوحا، يمكنك زر الماوس الايمن فوق علامه التبويب النموذج و# انقر فوق طريقه عرض التصميم القائمه المختصره.

    – أو –

    علي علامه التبويب الصفحه الرئيسيه، في المجموعه طريقه العرض، انقر فوق الزر " عرض " ل# التبديل بين طرق العرض المتوفره. بدلا من ذلك، انقر فوق السهم ضمن العرض، ثم حدد احدي طرق العرض المتوفره من القائمه.

    صورة شريط Access

  2. انقر ب# زر الماوس تحكم مربع تحرير و# سرد او مربع القائمه و# انقر فوق خصائص.

  3. في ورقه الخصائص، انقر فوق علامه التبويب الكل، و# حدد موقع خصائص نوع مصدر الصف و# مصدر الصف. الخاصيه " نوع مصدر الصف " يجب ان تحتوي علي قائمه القيم او الجدول / الاستعلام، و# يجب ان تتضمن خاصيه مصدر الصف اما قائمه من العناصر مفصوله ب# فواصل منقوطه او استعلام. كلما اقتضت الحاجه، تكبير حجم ورقه الخصائص حيث يمكنك قراءه قائمه العناصر او الاستعلام.

    ب# شكل عام، استخدم قوائم القيم بناء الجمله هذا الاساسيه: "عنصر"; " عنصر";" عنصر"

    في هذه الحاله، القائمه عباره عن مجموعه من العناصر محاطه ب# علامات اقتباس مزدوجه و# مفصوله ب# فواصل منقوطه.

    استخدام استعلامات تحديد بناء الجمله هذا الاساسيه: حدد [table_or_query_name]. [ field_name] من [table_or_query_name].

    في هذه الحاله، يحتوي الاستعلام علي عبارتين (SELECT و FROM). تشير العباره الاولي الي جدول او استعلام و# حقل في هذا الجدول او الاستعلام. تشير العباره الثانيه فقط الي الجدول او الاستعلام. فيما يلي نقطه الاساسيه ل# تذكر: جمل SELECT لست ب# حاجه الي تحتوي علي اسم جدول او استعلام، علي الرغم من انه من المستحسن، و# التي يجب ان تحتوي علي اسم حقل واحد علي الاقل. و# مع ذلك، يجب ان كل من عبارات يشير الي جدول او استعلام. الامر كذلك، يمكنك دائما العثور علي مصدر الجدول او الاستعلام المصدر ل# حقل بحث عبر قراءه بند FROM.

  4. قم بواحد مما يلي.

    • اذا كنت تستخدم قائمه القيم، تحرير العناصر في القائمه. تاكد من احاطه كل عنصر ب# استخدام علامات اقتباس مزدوجه، و# افصل كل عنصر ب# فاصله منقوطه.

    • اذا كان الاستعلام في قائمه البحث تشير استعلام اخر، في "جزء التنقل"، افتح ذلك الاستعلام الثاني في طريقه عرض التصميم (زر الماوس الايمن فوق الاستعلام، انقر فوق طريقه عرض التصميم ). تجدر الاشاره الي اسم الجدول الذي يظهر في الجزء العلوي ل# مصمم الاستعلام، و# من ثم انتقل الي الخطوه التاليه.

      -أو-

      اذا كان الاستعلام في حقل البحث يشير جدول، تجدر الاشاره الي اسم الجدول، و# انتقل الي الخطوه التاليه.

  5. انقر نقرا مزدوجا فوق الجدول في "جزء التنقل" ل# فتحه في طريقه عرض ورقه البيانات، و# قم ب# تحرير عناصر القائمه كما تقتضي الحاجه.

تحديد حقل بحث من جدول

  1. في "جزء التنقل"، انقر نقرا مزدوجا فوق الجدول و# انقر فوق طريقه عرض التصميم.

  2. في الجزء العلوي من شبكه تصميم الاستعلام، في العمود نوع البيانات، انقر فوق او خلاف ذلك وضع التركيز علي اي نص، رقم، او حقل نعم / لا.

  3. في الجزء السفلي من شبكه تصميم الجدول، انقر فوق علامه التبويب بحث، و# من ثم ابحث في خصائص نوع مصدر الصف و# مصدر الصف.

    يجب ان قراءه الخاصيه نوع مصدر الصفجدولا / استعلاما او قائمه القيم. يجب ان تحتوي علي خاصيه مصدر الصف قائمه قيم او استعلام.

    استخدم قوائم القيم بناء الجمله هذا الاساسيه: "عنصر"; " عنصر";" عنصر"

    في هذه الحاله، القائمه عباره عن مجموعه من العناصر محاطه ب# علامات اقتباس مزدوجه و# مفصوله ب# فواصل منقوطه.

    ب# شكل عام، استخدم استعلامات تحديد بناء الجمله هذا الاساسيه: حدد [table_or_query_name]. [ field_name] من [table_or_query_name].

    في هذه الحاله، يحتوي الاستعلام علي عبارتين (SELECT و FROM). تشير العباره الاولي الي جدول او استعلام و# حقل في هذا الجدول او الاستعلام. تشير العباره الثانيه فقط الي الجدول او الاستعلام. فيما يلي نقطه الاساسيه ل# تذكر: جمل SELECT لست ب# حاجه الي تحتوي علي اسم جدول او استعلام، علي الرغم من انه من المستحسن، و# التي يجب ان تحتوي علي اسم حقل واحد علي الاقل. و# مع ذلك، يجب ان كل من عبارات يشير الي جدول او استعلام. الامر كذلك، يمكنك دائما العثور علي مصدر الجدول او الاستعلام المصدر ل# حقل بحث عبر قراءه بند FROM.

  4. قم بواحد مما يلي.

    • اذا كنت تستخدم قائمه القيم، تحرير العناصر في القائمه. تاكد من احاطه كل عنصر ب# استخدام علامات اقتباس مزدوجه، و# افصل كل عنصر ب# فاصله منقوطه.

    • اذا كان الاستعلام في حقل البحث تشير استعلام اخر، في "جزء التنقل"، افتح ذلك الاستعلام الثاني في طريقه عرض التصميم (زر الماوس الايمن فوق الاستعلام، انقر فوق طريقه عرض التصميم ). تجدر الاشاره الي اسم الجدول الذي يظهر في الجزء العلوي ل# مصمم الاستعلام، و# من ثم انتقل الي الخطوه التاليه.

      -أو-

      اذا كان الاستعلام في حقل البحث يشير جدول، تجدر الاشاره الي اسم الجدول، و# انتقل الي الخطوه التاليه.

  5. انقر نقرا مزدوجا فوق الجدول في "جزء التنقل" ل# فتحه في طريقه عرض ورقه البيانات، و# قم ب# تحرير عناصر القائمه كما تقتضي الحاجه.

أعلى الصفحة

ادخل السلاسل الفارغه

يسمح لك access ب# التمييز بين نوعين من القيم الفارغه: قيمه خاليه القيم و# السلاسل الفارغه. قيمه غير معروفه الاشاره الي القيم الخاليه و# السلاسل الفارغه تشير الي الحقول التي تحتوي علي مسافه. علي سبيل المثال، افترض انك لديك جدول بيانات العميل، و# ذلك الجدول يحتوي علي حقل رقم فاكس. اترك الحقل فارغا اذا كنت غير متاكد من رقم الفاكس الخاصه ب# العميل. في هذه الحاله، مع ترك الحقل فارغا ل# ادخال قيمه خاليه، مما يعني ان لم تكن تعرف ما القيمه. اذا وجدت لاحقا ان العميل لا يحتوي جهاز فاكس، يمكنك ادخال سلسله فارغه في الحقل ل# الاشاره الي انك تعرف لا توجد ايه قيمه.

ملاحظة: تذكر انه ب# امكانك تعيين خاصيه تمنع الحقول من قبول القيم الخاليه. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول تعيين هذه الخاصيه، راجع كيف تؤثر انواع البيانات علي الطريقه التي تقوم ب# ادخال بيانات، لاحقا في هذه المقاله.

  1. فتح جدول في طريقه عرض ورقه البيانات او نموذج في طريقه عرض النموذج او طريقه عرض استعراض.

  2. حدد الحقل الذي تريده، ثم اكتب علامتي اقتباس مزدوجه ب# ليس مسافات بينهما ("").

  3. نقل المؤشر الي سجل اخر اجراء التغييرات قاعده البيانات. ب# شكل افتراضي، تختفي علامات الاقتباس.

أعلى الصفحة

اضافه سجلات ب# استيراد او انشاء ارتباط ب# البيانات

يمكنك استيراده او انشاء ارتباط الي بيانات موجوده في مجموعه من المصادر، ب# ما في ذلك اخري قواعد بيانات Access و# مصنفات Excel، و# الملفات النصيه و# مستندات Word و# قوائم علي الخوادم التي تشغل Microsoft SharePoint Services.

يتم توضيح كيفيه استيراد و# ارتباط الي مصادر البيانات خارج نطاق هذه المقاله. تنقلك هذه الارتباطات الي المعلومات حول استيراد و# انشاء ارتباط ب# البيانات.

اساليب ل# توفير الوقت عند ادخال البيانات

يوفر access مجموعه متنوعه من الطرق ل# انشاء عمليه ادخال البيانات ب# شكل سريع. توضح الاجراءات في الاقسام التاليه كيفيه تعيين قيمه افتراضيه ل# الحقول و# القوائم في النماذج و# كيفيه استخدام مفاتيح الاختصار ل# اعاده استخدام قيم عند فرز البيانات.

تعيين قيمه افتراضيه ل# حقل او عنصر تحكم

اذا كان عدد كبير من السجلات مشاركه نفس القيمه ل# حقل معين، مثل مدينه او البلد / المنطقه، يمكنك توفير الوقت عن طريق تعيين قيمه افتراضيه ل# عنصر التحكم منضم ل# هذا الحقل. عند فتح النموذج او انشاء سجل جديد، يظهر القيمه الافتراضيه الخاصه بك في عنصر التحكم، ب# شكل افتراضي.

تعيين قيمه افتراضيه ل# عنصر تحكم

  1. افتح النموذج في طريقه عرض التصميم.

  2. زر الماوس الايمن فوق عنصر التحكم الذي تريد العمل مع و# ثم انقر فوق خصائص.

  3. علي علامه التبويب بيانات، عين الخاصيه قيمه افتراضيه ل# القيمه التي تريدها.

  4. كرر الخطوات من 1 الي 3 ل# تعيين قيمه افتراضيه جديده.

حدد قيمه مختلفه

  • ب# النسبه ل# قيمه في مربع نص، ادخل بيانات جديده. يمكنك استبدال قيمه افتراضيه في اي وقت.

    – أو –

  • ل# قيمه في قائمه، حدد قيمه جديده من القائمه.

اعاده استخدام قيم عند الفرز

اثناء التنقل بين السجلات، قد تحتاج ل# فرز كل سجل ب# استخدام القيمه نفسها. عندما تقوم ب#، ف# يمكنك توفير الوقت ب# استخدام مفاتيح الاختصار ل# تكرار التي فرز قيمه. علي سبيل المثال، افترض انك قمت ب# فرز قوائم اوامر حسب نوع المنتج. في السجل الاول، اكتب المشروبات الناعمه ل# اجراء الفرز علي اوامر حيث العملاء ب# شراء المشروبات الناعمه. عند الانتقال الي السجل التالي، يمكنك نسخها و# اعاده استخدام تلك القيمه فرز.

ملاحظة: تفترض هذه الخطوات وجود نموذج فتح في طريقه عرض النموذج.

  1. الانتقال الي الحقل الذي يعيد استخدام القيمه من الحقل المناظر في السجل السابق.

  2. اضغط علي CTRL + ' (علامه اقتباس احاديه).

أعلى الصفحة

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×