إضافة دفتر عناوين أو إزالته

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

يمكنك استخدام Outlook "دفتر العناوين" — مجموعه دفاتر العناوين او قوائم العناوين التي تم انشاؤها من مجلدات جهات الاتصال — ل# البحث عنها، و# حدد الاسماء و# عناوين البريد الالكتروني و# توزيع قوائم عند توجيه رسائل البريد الالكتروني.

اذا كنت تستخدم Outlook ب# واسطه حساب Exchange Server، سيتم تضمين قائمه دفتر العناوين قائمة العناوين العمومية (GAL). قائمه العناوين العموميه يحتوي علي الاسماء و# عناوين ل# الجميع ب# حساب مع ذلك Exchange Server و# يتم تكوينه تلقائيا ب Exchange البريد الالكتروني.

ما الذي ترغب في فعله؟

طريقه العرض الافتراضيه ل# دفتر عناوين هو عاده دفتر العناوين العموميه (GAL).

  1. علي علامه التبويب الصفحه الرئيسيه، في المجموعه بحث، اختر دفتر العناوين.

    قائمة "دفاتر العناوين"

  2. في قائمه دفتر العناوين، اختر دفتر العناوين الذي تريد عرضه.

  1. على علامة التبويب ملف، انقر فوق إعدادات الحسابات > إعدادات الحسابات.

    الخيارات المتوفرة عند اختيار إعدادات الحساب في Outlook

  2. في مربع الحوار اعدادات الحساب، علي علامه التبويب دفاتر العناوين، انقر فوق جديد.

    ملاحظة: يتم سرد دفاتر العناوين موجود.

  3. مطالبتك ب# تحديد احد نوعين من دفاتر العناوين:

    • اضافه دفتر عناوين ب# استخدام خدمه دليل انترنت (LDAP)

      • انقر فوق خدمه دليل انترنت (LDAP)، و# من ثم انقر فوق التالي.

      • في المربع اسم الخادم، اكتب اسم الخادم التي زودك بها موفر خدمه الانترنت او مسؤول النظام.

      • اذا كان الخادم الذي حددته محمي ب# كلمه مرور، حدد خانه الاختيار يتطلب هذا الخادم ل# تسجيل الدخول، و# اكتب اسم المستخدم و# كلمه المرور.

      • انقر فوق مزيد من الإعدادات.

      • ضمن اسم العرض، اكتب اسما ل# دفتر عناوين LDAP الذي تريد ان يتم عرضه في قائمه دفتر العناوين في مربع الحوار دفتر العناوين.

      • ضمن تفاصيل الاتصال، اكتب رقم المنفذ التي زودك بها موفر خدمه الانترنت (ISP) او مسؤول النظام الخاصه بك.

      • انقر فوق علامه التبويب بحث، ثم قم ب# تغيير اعدادات خادم كما تقتضي الحاجه.

      • ضمن خيارات البحث، اذا كان المربع قاعده البحث فارغا، اكتب اسماء المميز التي تم توفيرها من قبل المسؤول.

      • انقر فوق موافق ثم فوق التالي ثم فوق إنهاء.

    • اضافه دفتر عناوين اضافيه

      • انقر فوق دفاتر عناوين اضافيه، و# من ثم انقر فوق التالي.

      • انقر فوق دفتر العناوين الذي تريد اضافته، و# من ثم انقر فوق التالي.

  4. قم ب# انهاء ثم اعد تشغيل Outlook ل# استخدام دفتر العناوين الذي اضفته.

ملاحظة: ل Outlook 2016 و Outlook 2013، راجع انشاء دفتر عناوين ل# الحصول علي مزيد من المعلومات.

  1. على علامة التبويب ملف، انقر فوق إعدادات الحسابات > إعدادات الحسابات.

    الخيارات المتوفرة عند اختيار إعدادات الحساب في Outlook

  2. علي علامه التبويب دفاتر العناوين، انقر فوق دفتر العناوين الذي تريد ازالته، و# من ثم انقر فوق ازاله.

ما الذي ترغب في فعله؟

عندما تفتح دفتر العناوين ل# المره الاولي، يتم عرض دفتر العناوين الافتراضي. اذا كان لديك حساب Microsoft Exchange، دفتر العناوين الافتراضي هو عاده "قائمه العناوين العموميه". ل IMAP و POP3 وانواع اخري من حسابات البريد الالكتروني، الذي يكون عاده Outlook "دفتر العناوين". يمكنك تغيير الاعداد الافتراضي "دفتر العناوين" و# تعيين تفضيلات دفتر، مثل دفتر العناوين الذي تحقق اولا عند ارسال رساله، و# المكان حيث تريد تخزين العناوين الشخصيه الاخري العنوان.

قائمة "دفاتر العناوين"

ل# عرض دفاتر العناوين فضلا عن الافتراضيه، يجب ان حددها من القائمه دفاتر العناوين في Outlook "دفتر العناوين".

تعرف علي المزيد

علي الرغم من انه لا يمكنك انشاء او استخدام "دفاتر العناوين الشخصيه" بعد في Microsoft Office Outlook 2007، يمكنك استيراد "دفاتر العناوين الشخصيه" القديم و# تحويلها. نحن نوصي ب# ان تقوم ب# تحويل "دفتر العناوين الشخصيه" الي Outlook وجهات الاتصال و# التي يمكن عرضها في Outlook "دفتر العناوين". Outlook جهات الاتصال توفير مرونه و# التخصيص غير متوفره في "دفتر العناوين الشخصيه". علي سبيل المثال، اضافه ملفات تعريف شخصيه ل# كل جهه اتصال، ب# ما في ذلك اعياد الميلاد و# ارقام الهواتف، و# الذكريات السنويه و# عناوين علي ويب.

يمكن عرض الانواع التاليه من دفاتر العناوين في دفتر العناوين:

  • في قائمه العناوين العموميه   
    ل# عرض دفتر العناوين هذا، يجب عليك استخدام حساب Microsoft Exchange Server. قائمه العناوين العموميه يحتوي علي الاسماء و# عناوين البريد الالكتروني الخاصه الجميع في المؤسسه الخاصه بك. يتم تكوين "قائمه العناوين العموميه" تلقائيا ب# حساب Exchange. مسؤول Exchange او مسؤول الشبكه ينشئ و# يحافظ هذا دفتر العناوين. يمكن ايضا ان يحتوي علي عناوين البريد الالكتروني ل# جهات الاتصال الخارجيه و# قوائم التوزيع، قاعات المؤتمرات و# المعدات. يتم عرض مجموعات فرعيه من "قائمه العناوين العموميه" في دفتر العناوين عندما تختار ادخال في كل قوائم العناوين علي قائمه دفتر العناوين. يمكنك تنزيل "قائمه العناوين العموميه" ل# الاستخدام دون اتصال.

    ملاحظة: عند استخدام Microsoft Office Outlook 2007 ب# استخدام حساب Exchange في "وضع Exchange المخزن مؤقتا"، دفتر العناوين غير المتصل قمت ب# تنزيله ب# شكل افتراضي و# تحديث مره واحده كل 24 ساعه.

  • Outlook دفتر العناوين   
    لا تتطلب هذا دفتر العناوين ب# استخدام حساب Exchange. Outlook يتم تلقائيا انشاء دفتر العناوين و# يحتوي علي جهات الاتصال في مجلد جهات الاتصال الافتراضيه التي تحتوي علي ارقام الفاكس المدرجه او عناوين البريد الالكتروني. يتم عرض جهات الاتصال هذه في مربع الحوار " دفتر العناوين " عند النقر فوق جهات الاتصال في قائمه دفتر العناوين. عندما Outlook يستخدم حساب Exchange في "وضع Exchange المخزن مؤقتا"، Outlook "دفتر العناوين" ايضا متوفر دون اتصال.

    اذا قمت ب# انشاء مجلدات جهات اتصال اضافيه، يمكنك تعيين الخصائص ل# كل مجلد ل# تضمين جهات الاتصال ك# جزء من Outlook "دفتر العناوين".

  • خدمات الدليل (LDAP) Internet   
    تستخدم خدمات دليل الانترنت ل# البحث عن عناوين البريد الالكتروني غير موجوده في دفتر عناوين محلي او دليل علي مستوي الشركه، مثل "قائمه العناوين العموميه". دليل LDAP يتطلب اتصال الشبكه ل# الاتصال ب# خادم LDAP.

  • دفاتر العناوين الجهات الخارجيه   
    يمكنك اضافه دفاتر العناوين جهه خارجيه الي Outlook ب# استخدام برنامج الاعداد الخاص ب# الموفر الجهات الخارجيه. يعرض Outlook دفاتر العناوين جهه خارجيه في قائمه انواع اضافيه من دفتر العناوين.

  1. على القائمة أدوات انقر فوق إعدادات الحساب.

  2. علي علامه التبويب دفاتر العناوين، انقر فوق جديد.

  3. مطالبتك ب# تحديد احد نوعين من دفاتر العناوين. ل# اضافه نوع دفتر العناوين الذي تريده، قم ب# واحد مما يلي:

    • اضافه دفتر عناوين ب# استخدام خدمه دليل انترنت (LDAP)

      • انقر فوق خدمه دليل انترنت (LDAP)، و# من ثم انقر فوق التالي.

      • في المربع اسم الخادم، اكتب اسم الخادم التي زودك بها موفر خدمه الانترنت او مسؤول النظام.

      • اذا كان الخادم الذي حددته محمي ب# كلمه مرور، حدد خانه الاختيار يتطلب هذا الخادم ل# تسجيل الدخول، و# اكتب اسم المستخدم و# كلمه المرور.

      • انقر فوق مزيد من الإعدادات.

      • ضمن اسم العرض، اكتب اسما ل# دفتر عناوين LDAP الذي تريد ان يتم عرضه في قائمه دفتر العناوين في مربع الحوار دفتر العناوين.

      • ضمن تفاصيل الاتصال، اكتب رقم المنفذ التي زودك بها موفر خدمه الانترنت (ISP) او مسؤول النظام الخاصه بك.

      • انقر فوق علامه التبويب بحث، ثم قم ب# تغيير اعدادات خادم كما تقتضي الحاجه.
        تحدد اعدادات "انتهاء البحث" عدد الثواني التي Outlook البحث في دليل LDAP ل# حل اسماء في رساله. يمكنك ايضا تحديد عدد الاسماء المدرجه في دفتر العناوين بعد نجاح بحث ل# اسم.

      • ضمن خيارات البحث، اذا كان المربع قاعده البحث فارغا، اكتب اسماء المميز التي تم توفيرها من قبل المسؤول.

      • انقر فوق موافق ثم فوق التالي ثم فوق إنهاء.

    • اضافه دفتر عناوين اضافيه

      • انقر فوق دفاتر عناوين اضافيه، و# من ثم انقر فوق التالي.

      • انقر فوق دفتر العناوين الذي تريد اضافته، و# من ثم انقر فوق التالي.

  4. يجب الخروج و# اعاده Outlook ل# استخدام دفتر العناوين الذي اضفته.

ملاحظة: اذا كنت تريد اضافه اسماء او عناوين البريد الالكتروني، راجع اضافه اشخاص الي دفتر العناوين. ل# ادخال تغييرات علي دفتر العناوين، انظر اجراء تغييرات علي الادخالات في دفتر العناوين.

  1. على القائمة أدوات انقر فوق إعدادات الحساب.

  2. علي علامه التبويب دفاتر العناوين، انقر فوق دفتر العناوين الذي تريد ازالته.

  3. انقر فوق إزالة.

  4. انقر فوق إنهاء.

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×