إضافة حقل إلى نموذج أو تقرير

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

يمكنك إضافة حقول إلى نموذج أو تقرير بشكل سريع باستخدام جزء قائمة الحقول. عندما تنقر نقرًا مزدوجًا فوق حقل في جزء قائمة الحقول (أو عندما تسحب حقل من القائمة إلى النموذج أو التقرير)، ينشئ Microsoft Office Access 2007 تلقائيًا عنصر التحكم المناسب لعرض الحقل — على سبيل المثال، مربع نص أو خانة اختيار — ثم يضم عنصر التحكم إلى هذا الحقل.

اذا لم تكن نموذج او تقرير موجود ل# اضافه حقل الي، راجع انشاء نموذج ب# استخدام اداه النماذج او انشاء تقرير بسيط مساعدتك علي بدء الاستخدام.

تلميح: في Access 2010، تتوفر التقارير تخطيط عنصر التحكم، مما المساعده علي ابعاد الامور التي تمت محاذاتها و# البحث الجيده!

ماذا تريد أن تفعل ؟

اضافه حقل الي نموذج او تقرير ب# استخدام جزء "قائمه الحقول"

اضافه حقل الي نموذج او تقرير في طريقه عرض التصميم

تعرف علي المزيد حول جزء "قائمه الحقول"

اضافه حقل الي نموذج او تقرير ب# استخدام جزء "قائمه الحقول"

  1. افتح التقرير في طريقة عرض "التخطيط" أو طريقة عرض "التصميم".

    إذا لم يكن جزء قائمة الحقول معروضًا، قم بواحد مما يلي:

    • من علامة التبويب تنسيق، في المجموعة عناصر التحكم، انقر فوق إضافة الحقول الموجودة شكل الزر . شكل الزر

    • اضغط ALT+F8.

  2. في جزء قائمة الحقول، ابحث عن الجدول الذي يحتوي على الحقل الذي تريد إضافته. لإظهار قائمة الحقول أو إخفائها في كل جدول، انقر فوق علامة الجمع (+) أو الطرح (-) الموجودة بجانب اسم الجدول.

    ملاحظة: إذا لم تحتو قاعدة البيانات على أية جداول، يكون جزء قائمة الحقول فارغًا.

  3. عند العثور على الحقل الذي تريد إضافته، قم بواحد مما يلي لإضافته إلى النموذج أو التقرير:

    • انقر نقراً مزدوجاً فوق الحقل.

    • اسحب الحقل من جزء قائمة الحقول إلى النموذج أو التقرير.

    • اضغط باستمرار على المفتاح CTRL وانقر فوق عدة حقول، ثم اسحبها جميعًا إلى النموذج أو التقرير في نفس الوقت.

      ملاحظة: يمكنك استخدام هذا الأسلوب فقط مع الحقول الموجودة في مقطع الحقول المتوفرة لطريقة العرض هذه في جزء قائمة الحقول.

    • أضف نطاقًا من الحقول من جزء قائمة الحقول إلى النموذج أو التقرير عن طريق تنفيذ ما يلي:

    • انقر فوق أول حقل في النطاق.

    • اضغط باستمرار على المفتاح SHIFT، ثم انقر فوق آخر حقل في النطاق.

      يحدد Access الحقول التي نقرت فوقها، بالإضافة إلى الحقول الموجودة بينها.

    • اسحب كافة الحقول المحددة إلى النموذج أو التقرير.

      ملاحظة: يمكنك استخدام هذه التقنية فقط مع الحقول الموجودة في مقطع الحقول المتوفرة لطريقة العرض هذه في جزء قائمة الحقول.

  4. ينشئ Office Access 2007 عنصر التحكم المناسب لعرض كل حقل، كما يضم عنصر التحكم إلى الحقل. بالإضافة إلى ذلك، ينشئ Access تسمية مرفقة لهذا العنصر. يمكنك تحرير التسمية بالنقر فوقها مرة واحدة لتحديدها، ثم النقر فوقها مرة أخرى لوضع نقطة الإدراج فيها. بعد ذلك، يمكنك تحرير التسمية بنفس الطريقة التي يمكنك بها تحرير نص في مستند.

  5. إذا أردت عرض حقل في عنصر تحكم آخر غير الذي أنشأه Access تلقائيًا، يمكنك تغيير عنصر التحكم إلى نوع آخر. ولكن، يمكنك تغييره فقط إلى نوع عنصر تحكم مناسب للحقل. على سبيل المثال، يمكنك تغيير مربع تحرير وسرد إلى مربع قائمة، ولكن يتعذر تغيير مربع تحرير وسرد إلى زر أمر.

    تغيير عنصر التحكم من نوع إلى نوع آخر

    1. افتح النموذج او التقرير في طريقه عرض التصميم ب# النقر فوقه في "جزء التنقل"، ثم النقر فوق طريقه عرض التصميم شكل الزر .

    2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق عنصر التحكم الذي تريد تغييره، ثم انقر فوق تغيير إلى.

      إذا لم يكن عنصر القائمة تغيير إلى متاحًا، فلا تتوفر أنواع عناصر تحكم أخرى مناسبة لهذا الحقل. وإلا، يعرض Access قائمة بأنواع عناصر التحكم.

    3. انقر فوق أحد أنواع عناصر التحكم المتوفرة لتغيير عنصر التحكم إلى هذا النوع.

      يظل عنصر التحكم منضمًا إلى الحقل، غير أنك ربما تحتاج إلى تعيين بعض الخصائص لجعل نوع عنصر التحكم الجديد يعمل كما تريد. لعرض ورقة الخصائص الخاصة بعنصر التحكم، انقر فوق عنصر التحكم لتحديدها، ثم اضغط F4.

اعلي الصفحه

إضافة عنصر تحكم مربع نص إلى نموذج أو تقرير في طريقة عرض "التصميم"

بشكل عام، يعتبر استخدام جزء قائمة الحقول هو أسهل الطرق لإضافة حقل إلى نموذج أو تقرير. ولكن، يمكنك أيضًا إضافة حقل عن طريق إنشاء عنصر تحكم ثم ضمه إلى الحقل. يوضح الإجراء التالي كيفية تنفيذ ذلك.

  1. افتح النموذج أو التقرير في طريقة عرض "التصميم" بالنقر بزر الماوس الأيمن فوقه في "جزء التنقل" ثم النقر فوق طريقة عرض التصميم.

    معالجات عناصر التحكم    يمكنك استخدام معالجات عناصر التحكم لتساعدك على إنشاء أزرار أوامر ومربعات قوائم ونماذج فرعية ومربعات تحرير وسرد ومجموعات خيارات. يسألك معالج عنصر التحكم سلسلة من الأسئلة حول الكيفية التي تريد أن يظهر عنصر التحكم ويعمل بها، ثم ينشئ عنصر التحكم ويعيّن خصائصه استنادًا إلى إجاباتك. ضمن علامة التبويب تصميم، في المجموعة عناصر التحكم، إذا لم تكن الأداة استخدام معالجات عناصر التحكم محددة، انقر فوقها لتحديدها.

    شكل الزر

    إذا كنت تفضل إنشاء عناصر تحكم بدون مساعدة المعالج، انقر فوق استخدام معالجات عناصر التحكم مرة أخرى لإلغاء تحديدها.

    شكل الزر

  2. ضمن علامة التبويب تصميم، انقر فوق المجموعة عناصر التحكم، ثم انقر فوق الأداة الخاصة بنوع عنصر التحكم الذي تريد إضافته.

    صورة شريط Access

    لمعرفة اسم الأداة، ضع المؤشر فوقها. يعرض Access اسم الأداة.

  3. انقر فوق شبكة تصميم النموذج أو التقرير حيث تريد وضع الزاوية العلوية اليمنى من عنصر التحكم. انقر مرة واحدة لإنشاء عنصر تحكم بحجم افتراضي، أو انقر فوق الأداة ثم اسحب ضمن شبكة تصميم النموذج لإنشاء عنصر تحكم بالحجم الذي تريده.

  4. إذا قمت بتحديد استخدام معالجات عناصر التحكم وكان عنصر التحكم الذي تريد استخدامه مقترنًا بمعالج، يبدأ المعالج ويرشدك خلال إعدادات عنصر التحكم.

  5. إذا لم تحدد موقع عنصر التحكم بشكل جيد في المحاولة الأولى، يمكنك نقله باستخدام الإجراء التالي:

    1. انقر فوق عنصر التحكم لتحديده.

    2. ضع المؤشر فوق عنصر التحكم الي ان يتحول الي مؤشر نقل مؤشر النقل .

    3. انقر فوق عنصر التحكم واسحبه إلى الموقع الذي تريده.

إذا استخدمت معالج عنصر تحكم، ربما يحتوي على خطوات تساعدك على ضم عنصر التحكم إلى حقل. إذا لم يقم المعالج بضم عنصر التحكم إلى حقل، وكان عنصر التحكم من النوع الذي يمكنه عرض بيانات (مربع نص أو مربع تحرير وسرد, على سبيل المثال)، يجب إدخال اسم حقل أو تعبير في مربع الخاصية مصدر عنصر التحكم الخاصة بعنصر التحكم قبل أن يعرض أية بيانات. استخدم الإجراء التالي لضم عنصر تحكم إلى حقل.

  1. اعرض ورقة الخصائص الخاصة بعنصر التحكم بالنقر فوق عنصر التحكم، ثم الضغط على F4.

  2. ضمن علامة التبويب بيانات الخاصة بورقة الخصائص، انقر فوق سهم القائمة المنسدلة بجانب الخاصية مصدر عنصر التحكم وحدد الحقل الذي تريد عرضه في عنصر التحكم. يمكنك أيضًا كتابة تعبير في المربع مصدر عنصر التحكم.

    ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول التعبيرات، راجع المقاله انشاء تعبير.

اعلي الصفحه

تعرف علي المزيد حول جزء "قائمه الحقول"

تتضمن القائمة التالية تلميحات حول العمل باستخدام جزء قائمة الحقول التي قد تكون مفيدة بالنسبة لك عند إضافة حقول إلى النموذج أو التقرير. لعرض جزء قائمة الحقول، افتح النموذج أو التقرير في طريقة عرض "التخطيط" أو "التصميم"، ثم اضغط ALT+F8.

  • إذا كانت خاصية مصدر السجل للنموذج أو التقرير فارغة وقمت بسحب حقل من جزء قائمة الحقول إلى نموذج أو تقرير، يملأ Access تلقائيًا خاصية مصدر السجل للنموذج أو التقرير بدلاً منك.

  • إذا كانت خاصية مصدر السجل للنموذج أو التقرير هي جملة SELECT أو اسم جدول، يمكنك تبديل عرض جزء قائمة الحقول بين الحالتين التاليتين:

    • كافة حقول قاعدة البيانات    تعرض مقطع الحقول المتوفرة لطريقة العرض هذه ومقطع الحقول المتوفرة في الجداول المرتبطة (في حالة وجود هذه الجداول) ومقطع الحقول المتوفرة في الجداول الأخرى (في حالة وجود هذه الجداول).

    • حقول مصدر السجل فقط    تعرض مقطع الحقول المتوفرة لطريقة العرض هذه فقط.

      للتبديل بين الوضعين، إما أن تنقر فوق إظهار الحقول في مصدر السجلات الحالي فقط أو إظهار كافة الجداول أسفل جزء قائمة الحقول.

      ملاحظة: إذا قمت بتعيين خاصية مصدر السجل للنموذج أو التقرير إلى استعلام محفوظ، يعرض جزء قائمة الحقول فقط مقطع الحقول المتوفرة لطريقة العرض هذه (لا يوجد الخيار إظهار كافة الجداول أسفل جزء قائمة الحقول). لتحرير مصدر السجل، انقر بزر الماوس الأيمن فوق أحد الحقول، ثم انقر فوق تحرير مصدر السجل.

  • إذا قمت بتعيين خاصية مصدر السجل للنموذج أو التقرير إلى جدول، ثم قمت بسحب حقل من مقطع الحقول المتوفرة في الجداول المرتبطة في جزء قائمة الحقول للنموذج أو التقرير، يغير Access خاصية مصدر السجل للنموذج أو التقرير إلى جملة SELECT تتضمن الحقل الذي تضيفه. إذا تعذر على Access تحديد كيفية ربط الجداول، فإنه يعرض مربع الحوار اختيار علاقة لتختار العلاقة المناسبة.

  • إذا قمت بسحب حقل من مقطع الحقول المتوفرة في الجداول الأخرى في جزء قائمة الحقول إلى النموذج أو التقرير، يعرض Access مربع الحوار تحديد علاقة. يجب اختيار مربع الحوار لتحديد علاقة بين الجدول الآخر ومصدر سجلات النموذج أو التقرير. إذا لم تكن متأكدًا أي الحقول تريد إدخالها في مربع الحوار، ربما تحتاج إلى النقر فوق إلغاء الأمر ثم فحص علاقات الجدول.

    ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول العلاقات، راجع دليل الي العلاقات بين الجداول او انشاء او تحريرها، او حذف علاقه.

    من الممكن أن يتم ربط حقل في مقطع الحقول المتوفرة في الجداول الأخرى في جزء قائمة الحقول بشكل غير مباشر بمصدر السجل للنموذج أو التقرير من خلال أحد الجداول في مقطع الحقول المتوفرة في الجداول المرتبطة. إذا كان الحال كذلك، فربما يؤدي سحب حقل من أحد الجداول المرتبطة إلى جدول أو تقرير إلى نقل جدول واحد أو أكثر من مقطع الحقول المتوفرة في الجداول الأخرى إلى مقطع الحقول المتوفرة في الجداول المرتبطة.

  • إذا كان مصدر السجل للنموذج أو التقرير هو جملة SELECT أو استعلام محفوظ، يمكنك عرض مصدر السجل وتحريره في "منشئ الاستعلام" بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق أي حقل في جزء قائمة الحقول ثم النقر فوق تحرير مصدر السجل. إذا كان مصدر السجل هو جدول، يستدعي هذا الأمر "منشئ الاستعلام" في الجدول. ثم يسألك Access عما إذا كنت تريد إنشاء استعلام يستند إلى الجدول أم لا. انقر فوق نعم لتغيير مصدر السجل إلى استعلام، أو فوق لا لعدم تغيير مصدر السجل.

  • يمكنك فتح جدول في طريقة عرض "ورقة البيانات" بالنقر فوق تحرير جدول بجانب اسم الجدول، أو النقر بزر الماوس الأيمن فوق اسم الجدول في جزء قائمة الحقول ثم النقر فوق فتح الجدول في طريقة عرض ورقة البيانات.

  • يمكنك استخدام جزء قائمة الحقول لإضافة حقل البحث إلى جدول من خلال تنفيذ ما يلي:

    1. انقر فوق تحرير جدول بجانب الجدول حيث تريد إضافة حقل البحث.

      يتم عرض الجدول في طريقة عرض "ورقة البيانات".

    2. اسحب الحقل من جزء قائمة الحقول إلى ورقة البيانات.

    3. يبدأ "معالج البحث". اتبع الإرشادات الموجودة في المعالج. في الصفحة الأخيرة، انقر فوق إنهاء.

  • يمكنك الغاء ارساء جزء قائمه الحقول من الجانب الايسر من ناحيه العمل في Access ب# وضع المؤشر في شريط العنوان في جزء قائمه الحقول الي ان يتحول الي مؤشر نقل مؤشر النقل ، ثم سحب جزء قائمه الحقول الي اليسار. يمكنك وضع القائمه في اي مكان في مساحه العمل، او يمكنك ارساء الي الجانب الايسر من مساحه العمل ب# سحبه الي اليسار.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×