إضافة حقل إلى جدول

لتخزين جزء جديد من البيانات المتعلقة بشيء ما تحتفظ بجدول Access له، يمكنك إضافة حقل إلى الجدول. على سبيل المثال، لنفترض أنك تحتفظ بجدول يخزّن اسم العائلة والاسم الأول وعنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف وعنوان المراسلة لجميع عملائك. إذا أردت بدء تعقب أسلوب الاتصال المفضّل لدى كل عميل، يمكنك إضافة حقل لتخزين هذه البيانات.

لا تقم بإضافة حقل إذا كنت تتوقع أن تتطلب كل وحدة فريدة ممثلة في الجدول أكثر من قيمة للحقل. ومع متابعة المثال السابق، إذا أردت بدء تعقب الطلبات الخاصة بعملائك، فلا تقم بإضافة حقل إلى الجدول، لأنه سيكون هناك أكثر من طلب واحد لكل عميل. بدلاً من ذلك، أنشئ جدولاً جديداً لتخزين الطلبات، ثم أنشئ علاقة بين الجدولين. لمزيد من المعلومات حول إنشاء جدول، راجع المقالة مقدمة حول الجداول. ولمزيد من المعلومات حول علاقات الجداول، راجع المقالة الدليل إلى علاقات الجداول.

في هذه المقالة

نظرة عامة

إضافة حقل تلقائياً بإدخال البيانات

إضافة حقل بالانتقاء من قائمة في ورقة البيانات

إضافة حقل في الجزء الأوسط من الجدول

تغيير حقل قد أضفته للتو

نظرة عامة

يتميّز كل حقل بصفات أساسية معيّنة، مثل اسم يعرّف الحقل بشكلٍ فريد داخل الجدول، ونوع بيانات يعرّف طبيعة البيانات، والعمليات التي يمكن تنفيذها على البيانات، بالإضافة إلى مساحة التخزين التي يجب تعيينها لكل قيمة.

يتميّز أيضاً كل حقل بخصائص تعرّف مظهر البيانات أو سلوكها في الحقل. على سبيل المثال، تعرّف الخاصية تنسيق طريقة ظهور البيانات في ورقة البيانات أو النموذج الذي يحتوي على هذا الحقل.

من المهم التخطيط للطريقة التي ستتبعها لاستخدام المعلومات المخزّنة في الحقول. حاول إجراء تحليل تفضيلي للمعلومات وصولاً إلى أصغر جزء مفيد منها في الحقل الواحد. على سبيل المثال، بدلاً من تخزين اسم الشخص في حقل واحد، عليك تخزين المكونات الخاصة به في حقلين منفصلين لكل من الاسم الأول واسم العائلة. وبشكل عام، إذا كنت بحاجة إلى إنشاء تقرير أو إجراء عمليات فرز أو بحث أو حساب لأحد العناصر، فعليك وضع هذا العنصر في حقل خاص به.

لمزيد من المعلومات حول تصميم قاعدة بيانات واختيار الحقول، راجع المقالة أساسيات تصميم قواعد البيانات.

إضافة حقل تلقائياً بإدخال البيانات

يمكنك إضافة حقل إلى جدول بالكتابة في العمود الأخير في طريقة عرض ورقة البيانات. يقوم Access تلقائياً بتعيين نوع بيانات استناداً إلى البيانات التي أدخلتها. قد يقوم Access أيضاً بتعيين الخاصية تنسيق للحقل الجديد تلقائياً. على سبيل المثال، إذا قمت بإدخال 10:50 ص، فسيقوم Access بتعيين نوع البيانات إلى "تاريخ/وقت" والخاصية تنسيق إلى "وقت متوسط".

  1. افتح الجدول المراد إضافة حقل إليه.

  2. اكتب البيانات في الخلية الموجودة أسفل رأس العمود انقر للإضافة.

إضافة حقل بالانتقاء من قائمة في ورقة البيانات

يمكنك إضافة حقل إلى نهاية الجدول بالانتقاء من قائمة:

  • افتح الجدول، ثم في العمود الأخير، انقر فوق انقر للإضافة.

إضافة حقل في الجزء الأوسط من الجدول

إذا أردت إضافة حقل جديد في الجزء الأوسط من الجدول، يمكنك اختيار حقل من علامة التبويب الحقول على الشريط. تعرض علامة تبويب الحقول حقولاً معرّفة مسبقاً يمكنك إضافتها إلى جدول أثناء العمل في طريقة عرض ورقة البيانات.

  1. افتح الجدول في طريقة عرض ورقة البيانات.

  2. حدد الحقل أمام الموضع الذي تريد إضافة حقل جديد فيه. على سبيل المثال، إذا أردت أن يكون الحقل الجديد الحقل الثالث في الجدول، فحدد الحقل الثاني.

  3. على علامة تبويب الحقول، في المجموعة إضافة وحذف، انقر فوق نوع الحقل الذي تريده.

    تلميح: إذا لم تعثر على نوع الحقل الذي تريده، فانقر فوق حقول إضافية.

تغيير حقل أضفته الآن

بعد إنشاء الحقل، يمكنك تغيير مختلف أوجهه.

تحذير: تستطيع أيضاً تغيير هذه الأوجه لحقل لم تقم بإنشائه للتو. ومع ذلك، إذا كان الحقل يتضمّن بيانات، فهناك بعض الإجراءات التي لن تكون متوفرة، أو أن تنفيذها قد يتسبّب في فقدان البيانات.

إعادة تسمية حقل

لإعادة تسمية حقل، انقر نقراً مزدوجاً فوق تسميته، ثم اكتب الاسم الجديد.

نقل حقل

لنقل حقل، اسحبه إلى الموضع الذي تريده. لتحديد عدة حقول متجاورة لنقلها، انقر فوق الحقل الأول، واضغط باستمرار على المفتاح SHIFT، ثم انقر فوق الحقل الأخير. يمكنك حينئذٍ سحب مجموعة الحقول المحددة إلى موضع جديد.

هام:  يؤدي سحب حقل إلى تغيير موضعه في "ورقة البيانات"، ولكنه لا يؤدي إلى تغيير ترتيب الحقول في تصميم الجدول. إذا وصلت إلى الحقول بطريقة برمجية، سيتم تطبيق الترتيب الأصلي. على سبيل المثال، إذا قمت بسحب حقل إلى موضع جديد في "ورقة البيانات"، ثم إنشاء نموذج من الجدول باستخدام الزر "نموذج"، فسيتم وضع هذا الحقل في موضعه الأصلي.

تغيير نوع البيانات أو تنسيقها

  1. حدد الحقل المراد تغييره.

  2. على علامة تبويب الحقول، في مجموعة التنسيق، حدد نوع البيانات وتنسيقها المطلوبين.

    ملاحظة: لا تتوفر كافة التنسيقات لكافة أنواع البيانات. قم بتعيين نوع البيانات أولاً، ثم قم بتعيين التنسيق عند الضرورة.

إعدادات أخرى

يمكنك إجراء تغييرات أخرى على الحقل باستخدام الأوامر الموجودة في علامة التبويب الحقول. لا تتوفر كافة هذه الأوامر لكافة أنواع البيانات. للحصول على التعليمات المتعلقة باستخدام هذه الأوامر، ابحث في التعليمات باستخدام اسم الأمر المعيّن أو نوع بيانات الحقل. وإذا أردت تغيير نوع البيانات، فابحث باستخدام نوع البيانات الذي تريد استخدامه.

أعلى الصفحة

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×