إضافة جهة اتصال

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

يمكنك التقاط و# تنظيم معلومات حول الاشخاص عن طريق حفظ جهات الاتصال الجديده في دفتر العناوين. يتم جهات الاتصال ك# بطاقات الكترونيه حفظ معلومات جهات الاتصال ل# شخص. جهه اتصال يمكن كما الاساسيه ك# اسم و# عنوان بريدك الالكتروني، او تضمين مزيد من المعلومات، مثل عنوان شارع و# ارقام هواتف متعدده و# صوره ملف تعريف.

كنت تعمل في التحكم في ما هي المعلومات التي تتم اضافه — و# تحديثها و# ازالتها — الي بطاقه جهه اتصال.

تتم تعبئه جزئيا في بطاقه جهه اتصال Outlook

ب# مجرد حفظ احد الاشخاص ك# جهه اتصال، يمكنك كتابه الاحرف القليله الاولي من اسم هذا الشخص في رساله بريد الكتروني، و# سيقوم تعبئه Outlook في عنوان البريد الالكتروني ب# النيابه عنك. او ب# بضع نقرات، يمكنك الاتصال هذا الشخص ب# دون اي وقت مضي الحاجه ل# البحث عن رقم الهاتف الخاص به.

إضافة جهة اتصال من رسالة بريد إلكتروني

  1. افتح الرسالة بحيث يظهر اسم الشخص في أحد السطور التالية، وهي: من: أو إلى: أو نسخة: أو مخفية:.

  2. زر الماوس الايمن فوق الاسم المناسب، و# اختر اضافه الي جهات اتصال Outlook. يتم فتح نافذه جديده، حيث يمكنك تعبئه التفاصيل التي تريدها.

  3. في النافذه التي تفتح، قم ب# تعبئه التفاصيل التي تريدها.

    إضافة جهة اتصال جديدة إلى Outlook من رسالة

    ملاحظة: يدرج Outlook عنوان البريد الالكتروني ل# جهه الاتصال في المربع البريد الالكتروني، و# اي معلومات اخري حول جهه الاتصال متوفره في الرساله في المربعات المناسبه. اذا كانت جهه اتصال في مؤسستك، قد يتضمن العنوان، و# القسم و# رقم الهاتف و office الخاصه بهم.

  4. اختر حفظ.

  1. انقر فوق أشخاص في أسفل الشاشة.

    انقر فوق "الأشخاص"

  2. في المجموعه جديد، حدد جهه اتصال جديده او اضغط علي Ctrl + N.

    الزر "جهة اتصال جديدة" على علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"

    تلميح: ل# انشاء جهه اتصال من اي مكان في Outlook، اضغط علي Ctrl + Shift + C.

  3. أدخل اسم جهة الاتصال وأي معلومات أخرى تريد تضمينها لجهة الاتصال.

  4. اذا كنت تريد انشاء جهه اتصال اخري مباشره، اختر حفظ و# جديد (هذه الطريقه، لن تحتاج ل# البدء من جديد ل# كل جهه اتصال).

    تلميحات: 

    • ل# اضافه جهه اتصال اخري من نفس الشركه، تشوسيثيدوون السهم الموجود ب# جانب حفظ و# جديد، ثم اختر جهه اتصال من نفس الشركه.

    • إنشاء جهة اتصال جديدة من الشركة نفسها

  5. عندما تنتهي من ادخال جهات اتصال جديده، و، اختر حفظ و# اغلاق.

يمكنك حفظ اكثر من رقم الهاتف او عنوان البريد الالكتروني او العنوان البريدي ل# شخص اخر.

  1. علي جديده بطاقه جهه الاتصال، و# اكتب عنوان البريد الالكتروني الاول ل# جهه الاتصال في المربع البريد الالكتروني.

  2. انقر فوق السهم لأسفل إلى جانب البريد الإلكتروني، ثم انقر فوق البريد الإلكتروني 2. سيتم حفظ عنوان البريد الإلكتروني الأول ويمكنك كتابة عنوان ثانٍ في الحقل.

إضافة عنوان بريد إلكتروني إضافي لجهة اتصال

إذا كانت لديك صورة محفوظة للشخص على الكمبيوتر (أو في موقع آخر)، فيمكنك استخدامها في معلومات جهة الاتصال الخاصة بهذا الشخص.

  1. انقر فوق أيقونة الصورة في المربع "جهة اتصال جديدة".

    الانقر فوق أيقونة الصورة لإضافة صورة

  2. حدد موقع الصورة التي تريد استخدامها في المربع إضافة صورة جهة الاتصال، ثم انقر فوق موافق.

  • استيراد جهات اتصال من ملف csv. أو ملف pst.    يحتوي ملف csv. على جهات الاتصال التي قمت بتصديرها إلى ملف نصي، حيث يتم فصل كل جزء من أجزاء معلومات جهة الاتصال بواسطة فاصلة (يعني csv. "قيمة مفصولة بفاصلة").

إن ملف pst. عبارة عن ملف تم تصديره من Outlook إلى تنسيق يمكن لكمبيوتر آخر يقوم بتشغيل Outlook قراءته.

راجع استيراد جهات الاتصال الي Outlook for Windows ل# معرفه المزيد.

  • إحضار جهات اتصال من Excel    يمكنك استخدام معالج الاستيراد والتصدير لإحضار معلومات جهات الاتصال التي تم حفظها في ملف Excel، مثل xlsx. أو xls..

راجع استيراد جهات الاتصال الي Outlook for Windows ل# معرفه المزيد.

انت في عنصر تحكم من ما هي المعلومات التي تتم اضافه الي بطاقه جهه اتصال. يمكنك تحديث و# حذف معلومات كما يمكنك اختيار.

تتم تعبئه جزئيا في بطاقه جهه اتصال Outlook

ل# تغيير كيف يتم عرض اسماء في بطاقه جهه الاتصال

  1. علي علامه التبويب ملف، اختر خيارات > اشخاص.

  2. ضمن الاسماء و# التعبئه، قم ب# ما يلي:

    • في الافتراضيه "الاسم الكامل"، حدد خيارا.

      خيارات outlook عن اشخاص، تعرض خيارات القائمه ترتيب "الاسم الكامل".

      خيارات

      مثال

      الاول العائله (الاسم الاوسط)

      تستخدم ديمبسي N

      الاول العائله

      ديمبسي تستخدم

      الاول الاخير 1 الاخير 2

      تستخدم Jones ديمبسي

    • في القائمه ترتيب "تصنيف" الافتراضي، حدد خيارا.

      خيارات outlook عن اشخاص، تعرض خيارات القائمه ترتيب "الملف ب# اسم".

      خيارات

      مثال

      العائله و# الاول

      ديمبسي، تستخدم N

      القائمه الاولي

      تستخدم ديمبسي N

      الشركة

      Contoso ltd.

      العائله و# الاول (الشركه)

      ديمبسي، تستخدم (Contoso ltd.)

      الشركه (الاول العائله)

      Contoso ltd. (ديمبسي، تستخدم N)

  3. اختر موافق عند الانتهاء.

ل# تحديث المعلومات علي بطاقه جهه اتصال موجوده

  1. علي علامه التبويب الصفحه الرئيسيه، في المجموعه بحث، اختر دفتر العناوين.

    في Outlook، علي علامه التبويب الصفحه الرئيسيه، في المجموعه بحث، اختر "دفتر العناوين".

  2. في "دفتر العناوين": جهات اتصال مربع الحوار، في قائمه دفتر العناوين، اختر دفتر العناوين حيث يتم تخزين المعلومات ل# جهه الاتصال.

  3. حدد جهه الاتصال التي تريد تغييرها، النقر ب# الزر الايمن، و# علي بطاقه جهه الاتصال و# تعديلها او تحديث المعلومات كما تقتضي الحاجه.

  4. اختر حفظ و# اغلاق > الملفات > اغلاق.

ل# اضافه رقم داخلي

  1. علي بطاقه جهه اتصال، ضمن ارقام الهواتف، اختر الاعمال.

    ملاحظة: لا تختار سهم القائمه المنسدله المجاوره ل# مربع Businessفاكس العمل او الهاتف الجوال. اختر مربع الفعلي.

  2. في مربع الحوار التحقق من رقم الهاتف، قم ب# تعبئه التفاصيل الهاتف، ب# ما في ذلك المربع الرقم الداخلي.

    في Outlook، علي "بطاقه جهه اتصال"، ضمن ارقام الهواتف، حدد خيارا، و# تحديث مربع الحوار "التحقق من رقم الهاتف" كما تقتضي الحاجه.

ل# اعاده توجيه اقران بطاقه جهه اتصال ل# زميل او العمل

  1. فتح بطاقه جهه اتصال.

  2. علي علامه التبويب جهه الاتصال، في المجموعه اجراءات، في القائمه اعاده توجيه، اختر جهه اتصال ك# Outlook.

    في Outlook، علي علامه التبويب جهه اتصال، في المجموعه اجراءات، اختر التقدم، ثم اختر احد الخيارات.

    ملاحظة: تتم اعاده توجيهها علي بطاقه جهه الاتصال ك# مرفق في رساله بريد الكتروني.

انشاء جهه اتصال من ضمن جهات الاتصال

  1. في القائمه ملف، اشر الي جديد، و# من ثم انقر فوق جهه الاتصال.

    اختصار لوحه المفاتيح ل# انشاء جهه اتصال، اضغط علي Ctrl + Shift + C.

  2. اكتب اسما ل# جهه الاتصال.

  3. ادخل المعلومات التي تريد تضمينها ل# جهه الاتصال.

    ملاحظات: 

    • ل# تحديد الطريقه التي تريد ان يظهر في السطر الي رساله ل# اسم جهه الاتصال، اكتب اسما في المربع عرض ك.

    • ل# ادخال ادخالات متعدده ل# حقل، مثل اكثر من رقم الهاتف او البريد الالكتروني عنوان، انقر فوق السهم ل# اسفل الي جانب الحقل.

    • اذا كان لديك اكثر من العنوان البريدي ل# جهه اتصال، حدد خانه الاختيار هذا هو العنوان البريدي ل# تاسيس هو اي عنوان ل# استخدامه اثناء دمج المراسلات.

    تلميح: يمكنك انشاء جهه اتصال اخري ب# سرعه ب# معلومات الشركه نفسها. في جهه الاتصال الحالي، في القائمه اجراءات، انقر فوق جهه اتصال جديده من نفس الشركه.

يمكنك انشاء جديد جهة اتصال من جهه اتصال موجوده ب# استخدام اتصال موجود ك# قالب، ثم تغيير اي من المعلومات، كما تقتضي الحاجه.

  1. ضمن جهات الاتصال، في طريقه عرض بطاقات العمل، انقر فوق جهه الاتصال التي تريد استخدامها ك# قالب.

    ملاحظة: يمكنك ايضا اكمال هذا الاجراء في طريقتي عرض بطاقات العناوين و# بطاقات عناوين مفصله.

  2. اضغط علي CTRL + C، و# من ثم اضغط علي CTRL + V.

  3. في المربع كشف جهه اتصال مكرره، حدد الخيار اضافه جهه اتصال جديده.

    عندما تحفظ جهه اتصال او بطاقة عمل إلكترونية ب# الاسم نفسه او اسم بريد الكتروني موجوده في مجلد جهات الاتصال، Microsoft Outlook ب# عرض مربع حوار مع خيارات اما الي اضافه جهه اتصال متكرره ك# جهه اتصال جديده او تحديثها الموجوده الاتصال ب# معلومات جديده من اتصال متكرره. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع حل او حذف جهات الاتصال المكرره.

  4. انقر فوق إضافة.

    تظهر جهه الاتصال الجديده في طريقه عرض بطاقات العمل الي جانب جهه الاتصال الذي نسخته.

  5. انقر نقرا مزدوجا فوق جهه الاتصال الجديده ل# فتحه، و# قم ب# تحرير المعلومات، كما تقتضي الحاجه.

  6. انقر فوق حفظ وإغلاق.

  1. افتح او معاينه رساله البريد الالكتروني التي تحتوي علي الاسم الذي تريد اضافه الي قائمه جهات الاتصال.

  2. زر الماوس الايمن فوق اسم المرسل الذي تريد تحويل الي جهه اتصال، و# من ثم انقر فوق اضافه الي جهات الاتصال القائمه المختصره.

    ملاحظة: في Outlook، لا يتوفر خيار ل# اضافه معلومات جهات الاتصال تلقائيا الي جهات الاتصال او دفتر العناوين عند الرد علي جهه اتصال.

عند حفظ "بطاقه عمل الكترونيه" في رساله بريد الكتروني تلقيتها، يمكنك انشاء جهه اتصال جديده. اذا كان لديك ب# الفعل جهه اتصال ب# الاسم نفسه، يمكنك حفظ التكرار ك# جهه اتصال جديده او تحديثها الاصلي.

  1. في رساله مفتوحه، انقر ب# زر الماوس البطاقه و# من ثم انقر فوق اضافه الي جهات الاتصال القائمه المختصره. فتح جهه الاتصال الجديده في نموذج جهه الاتصال.

  2. علي علامه التبويب جهه اتصال، في المجموعه حفظ، انقر فوق حفظ و# اغلاق.

  3. اذا كان لديك ب# الفعل جهه اتصال ب# الاسم نفسه، يكشف Outlook التكرار. قم ب# واحد مما يلي:

    • حدد اضافه جهه الاتصال الجديده. يؤدي هذا الي انشاء جهه اتصال متكرره، ب# ما في ذلك نموذج جهه اتصال و# "بطاقه عمل الكترونيه".

    • حدد تحديث المعلومات. يتم سرد جهات الاتصال المكرره موجود. انقر نقرا مزدوجا فوق جهه الاتصال ل# تحديثه، ثم تحديث المعلومات في نموذج جهه الاتصال و# حفظه.

معلومات جهه الاتصال الجديده تم حفظها الان في جهات الاتصال و# يتوفر ك# "بطاقه عمل الكترونيه" ايضا كما في طرق عرض اخري. يمكنك ادخال تغييرات علي معلومات جهه الاتصال قبل و# بعد حفظه. ل# ادخال تغييرات علي البطاقه بعد حفظه، راجع الارشادات الوارده في انشاء بطاقات عمل الكترونيه.

ملاحظات: 

  • يمكنك ايضا زر الماوس الايمن فوق الملف المرفق vcf. في راس الرساله ل# فتح القائمه المختصره و# اضافه جهه الاتصال او حدد خيارات اخري.

  • اذا نقرت فوق الخيار " حفظ و# جديد " في نموذج جهه الاتصال، يتم حفظ فتح جهه الاتصال، و# فتح نموذج جهه اتصال جديده و# فارغه.

تتطلب هذه الميزه ل# استخدام حساب Microsoft Exchange Server 2000 او Exchange Server 2003 او Exchange Server 2007. لا تستخدم معظم المنزلي و# الشخصي حسابات Microsoft Exchange.

  1. افتح المجلد العمومي الذي تريد انشاء جهه اتصال.

    كيف؟

    1. اذا لم يتوفر قائمه المجلدات، انقر فوق القائمه انتقال و# من ثم انقر فوق قائمه المجلدات.

    2. انقر فوق مجلدات عموميه، و# من ثم انقر فوق المجلد الذي تريد فتحه.

      اذا كان المجلد الذي تريد فتحه موجودا ضمن مجلد اخر، انقر فوق علامه الجمع (+) الموجود ب# جانب كل مجلد فرعي حتي تعثر علي المجلد الذي تريده.

  2. في القائمه ملف، اشر الي جديد، و# من ثم انقر فوق جهه الاتصال.

  3. اكتب اسما ل# جهه الاتصال الجديده.

  4. ادخل المعلومات التي تريد تضمينها ل# جهه الاتصال.

    ملاحظات: 

    • ل# تحديد الطريقه التي تريد ان يظهر في السطر الي رساله ل# اسم جهه الاتصال، اكتب اسما في المربع عرض ك.

    • ل# ادخال ادخالات متعدده ل# حقل، مثل نوع واحد او اكثر من رقم الهاتف او عنوان، ف# انقر فوق السهم ل# اسفل الي جانب الحقل.

    • اذا كان لديك اكثر من العنوان البريدي ل# جهه اتصال، حدد خانه الاختيار هذا هو العنوان البريدي ل# تاسيس هو اي عنوان ل# استخدامه اثناء دمج المراسلات.

  5. انقر فوق حفظ و# اغلاق.

    يمكنك انشاء جهه اتصال جديده في مجلد جهات الاتصال فقط. علي سبيل المثال، لا يمكنك انشاء جهه اتصال جديده في مجلد بريد.

إنشاء جهة اتصال

  1. في جهات الاتصال، علي علامه التبويب الصفحه الرئيسيه، في المجموعه جديد، انقر فوق جهه اتصال جديده.

    الأمر "جهة اتصال جديدة" على الشريط

    اختصار لوحة المفاتيح    لإنشاء جهة اتصال من أي مجلد في Outlook، اضغط على CTRL+SHIFT+C.

  2. أدخل اسم جهة الاتصال وأي معلومات أخرى تريد تضمينها لجهة الاتصال.

  3. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

    • ل# الانتهاء من ادخال جهات الاتصال     علي علامه التبويب جهه اتصال، في المجموعه اجراءات، انقر فوق حفظ و# اغلاق.

    • ل# حفظ جهه الاتصال هذه و# بدء مستخدم اخر     انقر فوق حفظ & جديده.

    • ل# حفظ و# ادخل جهه اتصال اخري من نفس الشركه او عنوان     انقر فوق السهم ل# اسفل الي جانب حفظ و# جديد، و# من ثم انقر فوق جهه اتصال من نفس الشركه.

      ملاحظات: 

      • ل# ادخال ادخالات متعدده ل# حقل، مثل اكثر من رقم الهاتف او البريد الالكتروني عنوان، انقر فوق السهم ل# اسفل الي جانب الحقل.

      • ل# اضافه صوره ل# جهه الاتصال الخاصه بك، انقر فوق ايقونه الصوره، او علي علامه التبويب جهه الاتصال، في المجموعه خيارات، انقر فوق الصوره، و# من ثم انقر فوق اضافه صوره.

عندما تريد انشاء جهات اتصال متعدده مشاركه معلومات شائعه، مثل هذه علي اسم الشركه و# عنوان، يمكنك نسخ جهه اتصال موجوده، و# قم ب# تغيير نسخ جهات الاتصال ل# تضمين المعلومات الفريده ل# جهه الاتصال اضافيه.

  1. في جهات الاتصال، زر الماوس الايمن فوق جهه الاتصال التي تريد تكرارها، و# من ثم انقر فوق نسخ.

    اختصار لوحه المفاتيح    ل# تكرار جهه اتصال، اضغط علي CTRL + C ل# نسخ، و# من ثم اضغط علي CTRL + V ل# انشاء اتصال متكرره.

  2. انقر نقرا مزدوجا فوق جهه الاتصال الجديده ل# فتحه، و# قم ب# تحرير المعلومات.

اعلي الصفحه

يمكنك انشاء جهه اتصال Outlook ب# سرعه ل# الشخص الذي يحتوي علي ارسال رساله بريد الكتروني.

  1. افتح او معاينه رساله البريد الالكتروني التي تحتوي علي الاسم الذي تريد اضافه الي قائمه جهات الاتصال.

زر الماوس الايمن فوق اسم الشخص الذي تريده، ثم انقر فوق اضافه الي جهات الاتصال.

قد تتضمن مستخدمو Outlook الاخرون "بطاقه عمل الكترونيه" في رساله بريد الكتروني. عند حفظ "بطاقه عمل الكترونيه"، يتم استخدام المعلومات المضمنه في البطاقه ل# انشاء جهه اتصال Outlook.

  1. في رساله مفتوحه، انقر ب# زر الماوس "بطاقه عمل الكترونيه" او الملف المرفق vcf. في راس الرساله، و# ثم انقر فوق اضافه الي جهات الاتصال.

  2. تحرير المعلومات حسب الحاجه.

  3. علي علامه التبويب جهه اتصال، في المجموعه اجراءات، انقر فوق حفظ و# اغلاق.

اذا كان لديك ب# الفعل ب# جهه اتصال يحمل الاسم نفسه، قم ب# واحد مما يلي:

  • انقر فوق اضافه جهه الاتصال الجديده. يؤدي ذلك في جهتي اتصال ل# نفس الاسم.

انقر فوق تحديث المعلومات. في قائمه جهات الاتصال المكرره، انقر نقرا مزدوجا فوق جهه الاتصال التي تريد تحديث معلومات "بطاقه عمل الكترونيه".

تتطلب هذه الميزه حساب Microsoft Exchange Server و# انه يحتوي علي تعيين مسؤول Exchange Server اعمل علي اعداد المجلدات العموميه.

  1. افتح المجلد العمومي الذي تريد انشاء جهه اتصال.

    كيف يمكنني العثور علي مجلدات عموميه؟

    اذا لم تشاهد مجلدات عموميه في "جزء التنقل"، قم ب# واحد مما يلي:

    • في "جزء التنقل"، انقر فوق قائمه المجلدات زر قائمة المجلدات في جزء التنقل و# ابحث عن مجلد المجلدات العامه – اسم المستخدم.

    • انقر في المربع "بحث في جهات الاتصال"، و# ثم انقر فوق " ادوات البحث " علي علامه التبويب بحث، في المجموعه خيارات، ثم انقر فوق البحث عن المجلد العام.

  2. علي علامه التبويب الصفحه الرئيسيه، في المجموعه جديد، انقر فوق عناصر جديده، و# من ثم انقر فوق جهه الاتصال.

  3. ادخل المعلومات التي تريد تضمينها ل# جهه الاتصال.

    ملاحظات: اذا كان لديك اكثر من العنوان البريدي ل# جهه اتصال، حدد خانه الاختيار هذا هو العنوان البريدي ل# تاسيس العناوين التي يجب استخدامها اثناء دمج المراسلات.

    1. ل# ادخال ادخالات متعدده ل# حقل، مثل نوع واحد او اكثر من رقم الهاتف او عنوان، ف# انقر فوق السهم ل# اسفل الي جانب الحقل.

  4. علي علامه التبويب جهه اتصال، في المجموعه اجراءات، انقر فوق حفظ و# اغلاق.

يمكنك استخدام مجلدات جهات الاتصال ل# تنظيم مجموعات جهات الاتصال. انشاء مجلد جديد في جهات الاتصال او تسميته، و# نقل او نسخ جهات اتصال معينه. سيتم سرد مجلدات جهات الاتصال في جزء التنقل ضمن جهات الاتصال.

يمكنك ايضا انشاء قوائم التوزيع الي مجموعه جهات الاتصال. رساله مرسله الي قائمه توزيع ينتقل الي جميع المستلمين المضمنه في قائمه التوزيع. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع انشاء و# تحرير قائمه جهات اتصال كروب او قائمه توزيع.

في Office Outlook 2007، كل من جهات اتصال سيتم ايضا عرضها ك# بطاقة عمل إلكترونية. يتم اجراء اي معلومات التي تضيفها الي جهه اتصال تلقائيا ل# المناظره "بطاقه عمل الكترونيه"، و# العكس ب# العكس.

تعرض بطاقة العمل الإلكترونية مجموعة فرعية من المعلومات الموجودة في نموذج جهة الاتصال ذي الصلة

1. نموذج جهه اتصال التي تحتوي علي المعلومات موريس ايمن.

2. طريقه عرض ل# مربع الحوار تحرير بطاقه العمل، مع الحقول المناظره ملء ل# ايمن موريس "بطاقه عمل الكترونيه".

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×