إضافة جهة اتصال

توضح هذه المقالة كيفية إضافة جهات الاتصال الداخلية أو الخارجية إلى قائمة جهات الاتصال وكيفية إنشاء المجموعات لإضافتها إليها.

ماذا تريد أن تفعل؟

إضافة جهة اتصال داخلية إلى قائمة جهات الاتصال

إضافة جهة اتصال من خارج الشركة

إنشاء مجموعة جديدة

إضافة جهة اتصال داخلية إلى قائمة جهات الاتصال

تتضمن جهات الاتصال الداخلية الأشخاص الذين يعملون في مؤسستك ويمكن الوصول إليهم عبر شبكة الاتصالات الداخلية. لإضافة جهة اتصال داخلية إلى قائمة جهات الاتصال الخاصة بك، قم بما يلي:

  1. في مربع البحث، أدخل اسم الشخص الذي تريد إضافته كجهة اتصال، أو البريد الإلكتروني البديل، أو رقم الهاتف الخاص به.

  2. قم بالتمرير عبر قائمة نتائج البحث حتى تصل إلى الشخص الذي تريد إضافته.

  3. انقر بزر الماوس الأيمن فوق قائمة جهة اتصال الشخص، وانقر فوق إضافة إلى قائمة جهات الاتصال، ‏ثم حدد مجموعة لإضافة جهة الاتصال إليها.

  4. إذا كنت ستتصل بالشخص بشكل متكرر، فانقر فوق السهم لأسفل على الزر إضافة، ثم انقر فوق تثبيت في جهات اتصال متكررة.

إضافة جهة اتصال من خارج الشركة

إذا تم تكوين المؤسسة لاتصال مراسلة فورية عام، فيمكنك إضافة أشخاص من خارج المؤسسة يستخدمون خدمات البريد الإلكتروني مثل شبكة Windows Live لخدمات الإنترنت (بما في ذلك MSN أو Hotmail) وقد انضموا إلى Lync إلى قائمة جهات الاتصال. لإضافة جهة اتصال خارجية إلى قائمة جهات الاتصال الخاصة بك، قم بما يلي:

  1. اكتب عنوان بريد الشخص الإلكتروني في مربع البحث.

  2. اسحب الاسم من مربع نتائج البحث إلى قائمة جهات الاتصال.

إنشاء مجموعة جديدة

يساعدك تنظيم جهات اتصال Lync في مجموعات على العثور عليها بسهولة أكبر. ويمكنك إنشاء المجموعات ومن ثم إضافة جهات الاتصال إليها وإزالتها منها حسب الحاجة. ويمكن لكل جهة اتصال الانتماء إلى أكثر من مجموعة واحدة. لإنشاء مجموعة، قم بما يلي:

  1. حدد المجموعات من مساحة العرض أعلى قائمة جهات الاتصال. (إذا لم يتم عرض التحديد، فانقر فوق السهم لأسفل مباشرةً أسفل حقل البحث.)

  2. في قائمة جهات الاتصال، انقر بزر الماوس الأيمن فوق اسم أي مجموعة (على سبيل المثال جهات الاتصال المتكررة)، وانقر فوق إنشاء مجموعة جديدة، ثم اكتب اسماً للمجموعة.

عند إعداد مجموعة، يمكنك إضافة جهات اتصال جديدة إليها بالنقر فوق قائمة جهات اتصال، وفوق إضافة إلى قائمة جهات الاتصال، ثم تحديد اسم المجموعة.

أعلى الصفحة

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×