إضافة جهة اتصال في Lync

في Lync، تمثل جهات الاتصال الهويات عبر الإنترنت للأشخاص الذين تتواصل معهم في الكثير من الأحيان. أضف هؤلاء الأشخاص إلى قائمة جهات الاتصال لكي تتمكّن من الوصول إليهم بنقرة زر واحدة. ويمكنك إضافة الأشخاص حسب الاسم أو عنوان المراسلة الفورية أو رقم الهاتف، ويمكنك إضافة أشخاص من خارج مؤسستك بالإضافة إلى زملائك في العمل. بالنسبة إلى كل جهة اتصال تضيفها، ستعيّن لها عضوية في مجموعة واحدة أو أكثر من مجموعات جهات الاتصال. يمكنك أيضاً تعيين علاقة خصوصية معينة إلى جهة اتصال، إذا أردت ذلك، لتمكينك من التحكم في كمية المعلومات التي يمكن لجهة الاتصال هذه الاطلاع عليها عبر Lync. وقد تريد استخدام أسلوب واحد من الأسلوبين اللذين أوردنا وصفهما هنا لإنشاء قائمة جهات الاتصال، وهذا يتوقف على هذه العوامل إضافة إلى عوامل أخرى.

إضافة جهة اتصال باستخدام ميزة البحث

إليك الطريقة السريعة والبسيطة التي يمكنك استخدامها لإضافة جهة اتصال:

  1. في المربع "بحث" على طريقة عرض جهات الاتصال في نافذة Lync الرئيسية، اكتب اسم الشخص الذي تريد إضافته إلى القائمة أو عنوان المراسلة الفورية أو رقم الهاتف. أثناء الكتابة، سيبدأ ظهور النتائج تحت مربع البحث.

    لقطة شاشة لشريط البحث

  2. عندما تشاهد البيانات المتعلقة بالشخص الذي تريد إضافته، أشر إلى الصورة (أو ناحية عرض الصورة)، ثم انقر فوق الزر خيارات إضافية.

    لقطة شاشة لقائمة Lync السريعة حيث تظهر "خيارات إضافية"

  3. أشر إلى إضافة إلى قائمة جهات الاتصال وحدد مجموعة لكي تنتمي إليها جهة الاتصال الجديدة.

    لقطة شاشة حيث تم تحديد الخيارين "إضافة إلى قائمة جهات الاتصال" و"فريقي"

إضافة جهة اتصال باستخدام الأيقونة "إضافة جهة اتصال"

قد تجد في بعض الأحيان أن الطريقة البسيطة والسريعة التي تم توضيحها أعلاه غير ملائمة. على سبيل المثال، لم تنجح عملية البحث التي أجريتها في إحضار النتائج التي كنت تتوقعها (قد يحدث هذا الأمر عندما يكون الشخص الذي تريد إضافته من خارج مؤسستك). أو ربما تحتاج إلى منح جهة الاتصال الجديدة وصولاً أكثر تميزاً إلى معلومات تقويمك مقارنة بمستوى الوصول الذي تمنحه لبعض جهات الاتصال الأخرى. في هذه الحالة وفي حالات أخرى، قد يكون من الأفضل إضافة جهة الاتصال باستخدام هذه الطريقة بدلاً منها:

  • في نافذة Lync الرئيسية، انقر فوق الأيقونة إضافة جهة اتصال إضافة جهة اتصال ، ثم حدد أحد الخيارين التاليين من القائمة المنسدلة.

  • لإضافة جهة اتصال داخلية:

    1. انقر فوق إضافة جهة اتصال في شركتي.

    2. اكتب اسم الشخص أو عنوان بريده الإلكتروني في لوحة البحث.

    3. انقر بزر الماوس الأيمن فوق إدخال القائمة، وانقر فوق إضافة إلى قائمة جهات الاتصال من القائمة المنسدلة، ثم حدد مجموعة لإضافة جهة الاتصال إليها.

  • لإضافة جهة اتصال من خارج مؤسستك:

  • انقر فوق إضافة جهة اتصال غير موجودة في شركتي.

  • في القائمة المنسدلة الثانية، انقر فوق خدمة المراسلة الفورية التي ستستخدمها جهة الاتصال الجديدة على الأرجح للتواصل معك. (تتوقف القائمة التي تظهر على الخدمات التي قامت شركتك بإعداد Lync للعمل معها.) إذا لم تكن متأكداً من خدمة المراسلة الفورية التي سيستخدمها هذا الشخص، فانقر فق أخرى.

  • يظهر الآن مربع الحوار إضافة جهة اتصال. في حقل عنوان المراسلة الفورية في أعلى مربع الحوار، أدخل عنوان مراسلة فورية منسقاً بشكل صحيح لجهة الاتصال الجديدة. (ستعرف أن العنوان منسق بشكل صحيح عندما ترى علامة اختيار خضراء اللون إلى يسار العنوان.)

  • انقر فوق سهم القائمة المنسدلة مجموعة وحدد مجموعة لإضافة جهة الاتصال الجديدة إليها.

  • انقر فوق سهم القائمة المنسدلة العلاقة وحدد علاقة خصوصية لجهة الاتصال الجديدة.

  • انقر فوق موافق.

أعلى الصفحة

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×