إضافة تنسيقات شرطية أو تغييرها أو البحث عنها أو مسحها

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

استخدم تنسيقًا شرطيًا لمساعدتك في استكشاف البيانات وتحليلها بشكلٍ مرئي والكشف عن المشاكل الخطيرة وتحديد الأنماط والاتجاهات.

ماذا تريد أن تفعل؟

معرفة المزيد حول التنسيق الشرطي

تنسيق كل الخلايا باستخدام تدرج ألوان ثنائي

تنسيق كل الخلايا باستخدام تدرج ألوان ثلاثي

تنسيق كل الخلايا باستخدام أشرطة البيانات

تنسيق كل الخلايا باستخدام مجموعة أيقونات

تنسيق الخلايا التي تتضمن قيم نصية أو قيم رقمية أو قيم تاريخ أو قيم وقت فقط

تنسيق القيم ذات الترتيب الأعلى أو الأدنى فقط

تنسيق القيم التي تقع فوق المتوسط أو تحته فقط

تنسيق القيم الفريدة أو المتكررة فقط

استخدام صيغة لتحديد الخلايا المراد تنسيقها

البحث عن خلايا بها تنسيقات شرطية

مسح التنسيقات الشرطية

التعرّف على المزيد حول التنسيق الشرطي

يساعدك التنسيق الشرطي في الإجابة على أسئلة معينة حول البيانات بشكلٍ مرئي. يمكنك تطبيق التنسيق الشرطي على نطاق خلايا أو جدول Microsoft Excel أو تقرير PivotTable. وهناك اختلافات هامة لفهم متى تستخدم التنسيق الشرطي على تقرير PivotTable.

فوائد التنسيق الشرطي

كلما قمت بتحليل البيانات، فإنه غالبًا ما يتردد في نفسك بعض الأسئلة، مثل:

  • أين توجد الاستثناءات في ملخص الأرباح خلال السنوات الخمس الماضية؟

  • ما هي الاتجاهات في استطلاع رأي حول التسويق خلال العامين الماضيين؟

  • من قام بالبيع بأكثر من 50,000 ر.س. خلال هذا الشهر؟

  • ما هو توزيع الأعمار الكلي للموظفين؟

  • أي منتج من المنتجات يزداد عائده السنوي بنسبة تزيد على 10% من عام لآخر؟

  • مَن هم الطلاب الموجودين في السنة الأولى والذين يتمتعون بأعلى أداء، ومَن هم الذين يكون أداؤهم الأكثر انخفاضًا؟

يساعدك التنسيق الشرطي في الإجابة على هذه الأسئلة عن طريق تسهيل عملية تمييز الخلايا أو نطاقات الخلايا المطلوبة، وكذلك التأكيد على القيم الاستثنائية، والتمثيل المرئي للبيانات باستخدام أشرطة البيانات ومقاييس الألوان ومجموعات الأيقونات. يؤدي التنسيق الشرطي إلى تغيير مظهر نطاق الخلايا استنادًا إلى الشروط (أو المعايير). إذا تحقق الشرط، فإنه يتم تنسيق نطاق الخلايا استنادًا إلى هذا الشرط؛ أما إذا لم يتحقق الشرط، فلن يتم تنسيق نطاق الخلايا استنادًا إلى هذا الشرط.

يمكنك إجراء الفرز والتصفية حسب التنسيق، بما في ذلك لون الخلية ولون الخط، سواءً قمت بتنسيق الخلايا يدويًا أو شرطيًا.

بيانات تم فرزها وتصفيتها حسب اللون مع وسيلة إيضاح

ملاحظة: عند إنشاء تنسيق شرطي، يمكنك إنشاء مراجع لخلايا أخرى على نفس ورقة العمل فقط، أو في بعض الحالات، لخلايا موجودة على أوراق العمل في نفس المصنف المفتوح حاليًا. ولا يمكنك استخدام التنسيق الشرطي على المراجع الخارجية لمصنف آخر.

التنسيق الشرطي لتقرير PivotTable

يختلف التنسيق الشرطي الموجود في تقرير PivotTable عن ذلك الموجود في نطاق خلايا أو جدول Excel بعدة طرق:

  • إذا قمت بتغيير تخطيط تقرير PivotTable من خلال تصفية مستويات أو إخفائها، أو طي مستويات أو توسيعها، أو نقل أحد الحقول، فستتم المحافظة على التنسيق الشرطي، طالما لم تتم إزالة الحقول في البيانات الأساسية.

  • يمكن أن يستند نطاق التنسيق الشرطي للحقول في ناحية القيم إلى التسلسل الهيكلي للبيانات ويتم تحديده حسب كافة التوابع المرئية (المستوى الأقل التالي في التسلسل الهيكلي) للأصل (المستوى الأعلى التالي في التسلسل الهيكلي) في الصفوف لعمود واحد أو أكثر، أو الأعمدة لصف واحد أو أكثر.

    ملاحظة: في التسلسل الهيكلي للبيانات، لا ترث التوابع التنسيق الشرطي من الأصل، ولا يرث الأصل التنسيق الشرطي من التوابع.

  • هناك ثلاثة أساليب لتحديد نطاق التنسيق الشرطي للحقول في ناحية "القيم" هي: حسب التحديد وحسب الحقل المطابق وحسب حقل القيمة.

الأسلوب الافتراضي لتحديد نطاق الحقول في ناحية "القيم" هو حسب التحديد. يمكنك تغيير أسلوب تحديد النطاق إلى الحقل المطابق أو حقل القيمة باستخدام زر الخيار تطبيق قاعدة التنسيق على أو مربع الحوار قاعدة تنسيق جديدة أو مربع الحوار تحرير قاعدة التنسيق. وتمنحك الأساليب الثلاثة لتحديد النطاق (علامة التبويب الصفحة الرئيسية، المجموعة أنماط، الأمر تنسيق شرطي) مرونة أكبر وفقًا لاحتياجاتك:

تعيين النطاق حسب التحديد    استخدم هذا الأسلوب إذا أردت تحديد:

  • مجموعة متقاربة من الحقول في ناحية "القيم"، مثل كافة إجماليات المنتجات لمنطقة ما.

  • مجموعة غير متقاربة من الحقول في ناحية "القيم"، مثل إجماليات المنتجات لمناطق مختلفة عبر المستويات الموجودة في التسلسل الهيكلي للبيانات.

تعيين النطاق حسب حقل القيمة    استخدم هذا الأسلوب إذا أردت:

  • تجنب إجراء العديد من التحديدات غير المتقاربة.

  • تطبيق تنسيق شرطي على مجموعة من الحقول في ناحية "القيم" لكافة مستويات التسلسل الهيكلي للبيانات.

  • تضمين الإجماليات الفرعية والإجماليات الكلية.

تعيين النطاق حسب الحقل المناظر    استخدم هذا الأسلوب إذا أردت:

  • تجنب إجراء العديد من التحديدات غير المتقاربة.

  • تطبيق تنسيق شرطي على مجموعة من الحقول في ناحية "القيم" لمستوى واحد في التسلسل الهيكلي للبيانات.

  • استبعاد الإجماليات الفرعية.

عندما تقوم بتطبيق تنسيق شرطي على الحقول في ناحية "القيم" للقيم العليا أو الدنيا أو التي فوق المتوسط أو التي أقل من المتوسط، فإن القاعدة تستند إلى كافة القيم المرئية بشكلٍ افتراضي. ومع ذلك، عندما تقوم بتحديد نطاق حسب الحقل المطابق، بدلاً من استخدام كافة القيم المرئية، يمكنك بشكلٍ اختياري تطبيق التنسيق الشرطي على كل تركيبة من:

  • عمود وحقل الصف الأصل الخاص به.

  • صف وحقل العمود الأصل الخاص به.

التنسيق الشرطي عبر أوراق العمل

يمكنك استخدام التنسيق الشرطي على الخلايا ذات المراجع في ورقة عمل أخرى بنفس المصنف. ولا تتوفر هذه الإمكانية بين المصنفات.

أعلى الصفحة

تنسيق كافة الخلايا باستخدام تدرج ألوان ثنائي

تعتبر مقاييس الألوان من وسائل الإيضاح المرئية التي تساعدك في فهم توزيع البيانات وتباينها. يساعدك تدرج الألوان الثنائي في مقارنة نطاق من الخلايا باستخدام تدرج ألوان يتكون من لونين. يمثل ظل اللون القيم الأعلى أو الأدنى. على سبيل المثال، في مقياس الألوان الأخضر والأحمر، يمكنك تحديد اللون الأخضر الداكن للخلايا ذات القيم الأعلى، واللون الأحمر الداكن للخلايا ذات القيم الأدنى.

إذا كانت هناك خلية واحدة أو أكثر في النطاق تحتوي على صيغة تُرجع خطأ، فلن يتم تطبيق التنسيق الشرطي على النطاق بأكمله. للتأكد من تطبيق التنسيق الشرطي على النطاق بأكمله، استخدم الدالة IS أو IFERROR لإرجاع قيمة أخرى غير قيمة خطأ.

تنسيق سريع

  1. حدد خلية واحدة أو أكثر في نطاق أو جدول أو تقرير PivotTable.

  2. ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة أنماط، انقر فوق السهم الموجود بجانب تنسيق شرطي، ثم انقر فوق مقاييس الألوان.

    المجموعة "أنماط" ضمن علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"

  3. حدد تدرج ألوان ثنائي.

    قم بالمرور فوق أيقونات مقاييس الألوان لمعرفة أي الأيقونات التي تحتوي على تدرج ألوان ثنائي. يمثل اللون الموجود بأعلى القيم الأعلى، ويمثل اللون الموجود بأسفل القيم الأدنى.

يمكنك تغيير أسلوب تحديد النطاق للحقول في ناحية "القيم" لتقرير PivotTable باستخدام الزر خيارات التنسيق الذي يظهر بجانب حقل PivotTable الذي تم تطبيق التنسيق الشرطي عليه.

تنسيق متقدم

  1. حدد خلية واحدة أو أكثر في نطاق أو جدول أو تقرير PivotTable.

  2. ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة أنماط، انقر فوق السهم الموجود بجانب تنسيق شرطي، ثم انقر فوق إدارة القواعد.

    يظهر مربع الحوار إدارة قواعد التنسيق الشرطي.

  3. قم بأحد الإجراءات التالية:

    • لإضافة تنسيق شرطي، انقر فوق قاعدة جديدة.

      يتم عرض مربع الحوار قاعدة تنسيق جديدة.

    • لتغيير أحد التنسيقات الشرطية، قم بالإجراءات التالية:

      1. تأكد من تحديد ورقة العمل المناسبة أو الجدول أو تقرير PivotTable المناسب في مربع القائمة إظهار قواعد التنسيق لـ.

      2. بشكل اختياري، قم بتغيير نطاق الخلايا بالنقر فوق طي الحوار شكل الزر في المربع ينطبق على لإخفاء مربع الحوار بشكل مؤقت وتحديد نطاق الخلايا الجديد في ورقة العمل، ثم تحديد توسيع الحوار شكل الزر .

      3. حدد القاعدة، ثم انقر فوق تحرير قاعدة.

        يتم عرض مربع الحوار تحرير قاعدة التنسيق.

  4. ضمن تطبيق القاعدة على، لتغيير نطاق الحقول بشكلٍ اختياري في ناحية "القيم" لتقرير PivotTable حسب:

    • التحديد، انقر فوق الخلايا المحددة.

    • كافة الخلايا لتسمية "قيمة"، انقر فوق تُظهر كافة الخلايا <تسمية القيمة> قيمة.

    • كافة الخلايا لتسمية "قيمة"، باستثناء الإجماليات الفرعية والإجمالي الكلي، انقر فوق تُظهر كافة الخلايا <تسمية القيمة> قيمة لـ <تسمية الصف>.

  5. ضمن تحديد نوع القاعدة، انقر فوق تنسيق كافة الخلايا استناداً إلى قيمها (الإعداد الافتراضي).

  6. ضمن تحرير وصف القاعدة، في مربع القائمة نمط التنسيق، حدد تدرج ألوان ثنائي.

  7. لتحديد نوع في مربع النوع لكل من الحد الأدنى والحد الأقصى، قم بأي مما يلي:

    • تنسيق أقل قيمة وأعلى قيمة   ، حدد أقل قيمة وأعلى قيمة.

      في هذه الحالة، لا تقم بإدخال قيمةللحد الأدنى والحد الأقصى.

    • تنسيق قيمة رقم أو تاريخ أو وقت   ، حدد الرقم، ثم أدخل الحد الأدنى والحد الأقصى للقيمة.

    • تنسيق نسبة مئوية   ، حدد النسبة المئوية، ثم أدخل الحد الأدنى والحد الأقصى للقيمة.

      تتراوح القيم الصحيحة من 0 (صفر) إلى 100. لا تقم بإدخال علامة النسبة المئوية.

      استخدم النسبة المئوية عندما تريد التمثيل المرئي لكافة القيم تناسبيًا، وذلك لأن القيم موزعة بشكلٍ تناسبي.

    • تنسيق قيمة مئوية     حدد القيمة المئوية، ثم أدخل الحد الأدنى والحد الأقصى للقيمة.

      تتراوح القيم المئوية الصحيحة من 0 (صفر) إلى 100.

      استخدم القيمة المئوية عندما تريد التمثيل المرئي لمجموعة من القيم العليا (مثل أعلى من القيمة المئوية العشرين) ضمن نسبة تدرج لون واحد، وعندما تريد التمثيل المرئي للقيم الدنيا (مثل أدنى من القيمة المئوية العشرين) ضمن نسبة تدرج لون آخر، وذلك لأنهما تمثلان قيمًا قصوى قد تؤدي إلى التمثيل المرئي للبيانات بشكلٍ غير صحيح.

    • تنسيق نتيجة صيغة   ، حدد الصيغة، ثم أدخل قيمتي الحد الأدنى والحد الأقصى.

      يجب أن تُرجع الصيغة قيمة رقم أو قيمة تاريخ أو قيمة وقت. ابدأ الصيغة بكتابة علامة التساوي (=). لا يتم تطبيق أي تنسيق في حالة وجود نتيجة صيغ غير صحيحة. لذلك، فإنه يوصى باختبار الصيغة للتأكد من أنها لا تُرجع قيمة خطأ.

      ملاحظات   

      • تأكد من أن قيمة الحد الأدنى أقل من قيمة الحد الأقصى.

      • يمكنك اختيار نوع مختلف للحد الأدنى والحد الأقصى. فعلى سبيل المثال، يمكنك اختيار رقم للحد الأدنى ونسبة مئوية للحد الأقصى.

  8. لاختيار مقياس ألوان للحد الأدنى والحد الأقصى، انقر فوق اللون لكل منهما، ثم حدد لونًا.

    إذا أردت اختيار ألوان إضافية أو إنشاء لون مخصص، فانقر فوق ألوان إضافية. يتم عرض مقياس الألوان المحدد في المربع معاينة.

أعلى الصفحة

تنسيق كافة الخلايا باستخدام تدرج ألوان ثلاثي

تعتبر مقاييس الألوان من وسائل الإيضاح المرئية التي تساعدك في فهم توزيع البيانات وتباينها. يساعدك تدرج الألوان الثلاثي في مقارنة نطاق من الخلايا باستخدام تدرج ألوان يتكون من ثلاثة ألوان. يمثل ظل اللون القيم الأعلى أو الوسطى أو الأدنى. على سبيل المثال، في مقياس الألوان الأخضر والأصفر والأحمر، يمكنك تحديد اللون الأخضر للخلايا ذات القيم الأعلى، واللون الأصفر للخلايا ذات القيم الوسطى، واللون الأحمر للخلايا ذات القيم الأدنى.

إذا كانت هناك خلية واحدة أو أكثر في النطاق تحتوي على صيغة تُرجع خطأ، فلن يتم تطبيق التنسيق الشرطي على النطاق بأكمله. للتأكد من تطبيق التنسيق الشرطي على النطاق بأكمله، استخدم الدالة IS أو IFERROR لإرجاع قيمة تحددها أنت (مثل 0 أو "N/A") بدلاً من قيمة خطأ.

تنسيق سريع

  1. حدد خلية واحدة أو أكثر في نطاق أو جدول أو تقرير PivotTable.

  2. ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة أنماط، انقر فوق السهم الموجود بجانب تنسيق شرطي، ثم انقر فوق مقاييس الألوان.

    المجموعة "أنماط" ضمن علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"

  3. حدد تدرج ألوان ثلاثي. يمثل اللون الموجود بأعلى القيم الأعلى، واللون الأوسط القيم الوسطى، واللون الموجود بأسفل القيم الأدنى.

    قم بالمرور فوق أيقونات مقاييس الألوان لمعرفة أي الأيقونات التي تحتوي على تدرج ألوان ثلاثي.

يمكنك تغيير أسلوب تحديد النطاق للحقول في ناحية "القيم" لتقرير PivotTable باستخدام الزر خيارات التنسيق الذي يظهر بجانب حقل PivotTable الذي تم تطبيق التنسيق الشرطي عليه.

تنسيق متقدم

  1. حدد خلية واحدة أو أكثر في نطاق أو جدول أو تقرير PivotTable.

  2. ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة أنماط، انقر فوق السهم الموجود بجانب تنسيق شرطي، ثم انقر فوق إدارة القواعد.

    يظهر مربع الحوار إدارة قواعد التنسيق الشرطي.

  3. قم بأحد الإجراءات التالية:

    • لإضافة تنسيق شرطي، انقر فوق قاعدة جديدة.

      يتم عرض مربع الحوار قاعدة تنسيق جديدة.

    • لتغيير أحد التنسيقات الشرطية، قم بالإجراءات التالية:

      1. تأكد من تحديد ورقة العمل المناسبة أو الجدول أو تقرير PivotTable المناسب في مربع القائمة إظهار قواعد التنسيق لـ.

      2. بشكل اختياري، قم بتغيير نطاق الخلايا بالنقر فوق طي الحوار شكل الزر في المربع ينطبق على لإخفاء مربع الحوار بشكل مؤقت وتحديد نطاق الخلايا الجديد في ورقة العمل، ثم تحديد توسيع الحوار شكل الزر .

      3. حدد القاعدة، ثم انقر فوق تحرير قاعدة.

        يتم عرض مربع الحوار تحرير قاعدة التنسيق.

  4. ضمن تطبيق القاعدة على، لتغيير نطاق الحقول بشكلٍ اختياري في ناحية "القيم" لتقرير PivotTable حسب:

    • التحديد، انقر فوق فقط هذه الخلايا.

    • الحقل المطابق، انقر فوق كافة خلايا <حقل القيمة> مع نفس الحقول.

    • حقل القيمة، انقر فوق كافة خلايا <حقل القيمة>.

  5. ضمن تحديد نوع القاعدة، انقر فوق تنسيق كافة الخلايا استناداً إلى قيمها.

  6. ضمن تحرير وصف القاعدة، في مربع القائمة نمط التنسيق، حدد تدرج ألوان ثلاثي.

  7. حدد نوعًا للحد الأدنى ونقطة الوسط والحد الأقصى. قم بأي مما يلي:

    • تنسيق أقل قيمة وأعلى قيمة   ، حدد النقطة المتوسطة.

      في هذه الحالة، لا تقم بإدخال القيمةالأدنى والأعلى.

    • تنسيق قيمة رقم أو تاريخ أو وقت   ، حدد الرقم، ثم أدخل قيمة الحد الأدنى والنقطة المتوسطة والحد الأقصى.

    • تنسيق نسبة مئوية   ، حدد النسبة المئوية، ثم أدخل قيمة الحد الأدنى والنقطة المتوسطة والحد الأقصى.

      تتراوح القيم الصحيحة من 0 (صفر) إلى 100. لا تقم بإدخال علامة النسبة المئوية (%).

      استخدم النسبة المئوية عندما تريد التمثيل المرئي لكافة القيم تناسبيًا، وذلك لأن استخدام النسبة المئوية يضمن توزيع القيم بشكلٍ تناسبي.

    • تنسيق قيمة مئوية   ، حدد القيمة المئوية، ثم أدخل قيمة الحد الأدنى والنقطة المتوسطة والحد الأقصى.

      تتراوح القيم المئوية الصحيحة من 0 (صفر) إلى 100.

      استخدم القيمة المئوية عندما تريد التمثيل المرئي لمجموعة من القيم العليا (مثل أعلى من القيمة المئوية العشرين) ضمن نسبة تدرج لون واحد، وعندما تريد التمثيل المرئي للقيم الدنيا (مثل أدنى من القيمة المئوية العشرين) ضمن نسبة تدرج لون آخر، وذلك لأنهما تمثلان قيمًا قصوى قد تؤدي إلى التمثيل المرئي للبيانات بشكلٍ غير صحيح.

    • تنسيق نتيجة صيغة   ، حدد الصيغة، ثم أدخل قيمة الحد الأدنى والنقطة المتوسطة والحد الأقصى.

      يجب أن تُرجع الصيغة قيمة رقم أو قيمة تاريخ أو قيمة وقت. ابدأ الصيغة بكتابة علامة التساوي (=). لا يتم تطبيق أي تنسيق في حالة وجود نتيجة صيغ غير صحيحة. لذلك، فإنه يوصى باختبار الصيغة للتأكد من أنها لا تُرجع قيمة خطأ.

      ملاحظات   

      • يمكنك تعيين قيم للحد الأدنى ونقطة الوسط والحد الأقصى لنطاق من الخلايا. تأكد مما إذا كانت القيمة في الحد الأدنى أقل من القيمة التي في نقطة الوسط، والتي بدورها تكون أقل من القيمة التي في الحد الأقصى.

      • يمكنك اختيار نوع مختلف للحد الأدنى ونقطة الوسط والحد الأقصى. فعلى سبيل المثال، يمكنك اختيار رقم للحد الأدنى وقيمة مئوية لنقطة الوسط ونسبة مئوية للحد الأقصى.

      • في العديد من الحالات، تكون قيمة نقطة الوسط الافتراضية الأفضل هي 50 بالمائة، ولكن يمكنك تعديلها للوفاء بمتطلبات فريدة.

  8. لاختيار مقياس ألوان للحد الأدنى ونقطة الوسط والحد الأقصى، انقر فوق اللون لكل منها، ثم حدد لونًا.

    إذا أردت اختيار ألوان إضافية أو إنشاء لون مخصص، فانقر فوق ألوان إضافية.

    يتم عرض مقياس الألوان المحدد في المربع معاينة.

أعلى الصفحة

تنسيق كافة الخلايا باستخدام أشرطة البيانات

يساعدك شريط البيانات على رؤية قيمة خلية بالنسبة للخلايا الأخرى. يمثل طول شريط البيانات القيمة الموجودة في الخلية. ويمثل الشريط الأطول قيمة أعلى، بينما يمثل الشريط الأقصر قيمة أدنى. تفيد أشرطة البيانات في تحديد الأرقام الأعلى والأدنى، خاصةً مع القدر الكبير من البيانات، مثل بيانات حول أكثر الألعاب مبيعًا وأقلها مبيعًا في تقرير مبيعات الإجازة.

تلميح: إذا كانت هناك خلية واحدة أو أكثر في النطاق تحتوي على صيغة تُرجع خطأ، فلن يتم تطبيق التنسيق الشرطي على النطاق بأكمله. للتأكد من تطبيق التنسيق الشرطي على النطاق بأكمله، استخدم الدالة IS أو IFERROR لإرجاع قيمة (مثل 0 أو "N/A") بدلاً من قيمة خطأ.

تنسيق سريع

  1. حدد خلية واحدة أو أكثر في نطاق أو جدول أو تقرير PivotTable.

  2. ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة النمط، انقر فوق السهم الموجود بجانب تنسيق شرطي، ثم انقر فوق أشرطة البيانات، ثم حدد أيقونة شريط بيانات.

    المجموعة "أنماط" ضمن علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"

يمكنك تغيير أسلوب تحديد النطاق للحقول في ناحية "القيم" لتقرير PivotTable باستخدام زر الخيار تطبيق قاعدة التنسيق على.

تنسيق متقدم

  1. حدد خلية واحدة أو أكثر في نطاق أو جدول أو تقرير PivotTable.

  2. ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة أنماط، انقر فوق السهم الموجود بجانب تنسيق شرطي، ثم انقر فوق إدارة القواعد.

    يظهر مربع الحوار إدارة قواعد التنسيق الشرطي.

  3. قم بأحد الإجراءات التالية:

    • لإضافة تنسيق شرطي، انقر فوق قاعدة جديدة.

      يتم عرض مربع الحوار قاعدة تنسيق جديدة.

    • لتغيير أحد التنسيقات الشرطية، قم بالإجراءات التالية:

      1. تأكد من تحديد ورقة العمل المناسبة أو الجدول أو تقرير PivotTable المناسب في مربع القائمة إظهار قواعد التنسيق لـ.

      2. بشكل اختياري، قم بتغيير نطاق الخلايا بالنقر فوق طي الحوار شكل الزر في المربع ينطبق على لإخفاء مربع الحوار بشكل مؤقت وتحديد نطاق الخلايا الجديد في ورقة العمل، ثم تحديد توسيع الحوار شكل الزر .

      3. حدد القاعدة، ثم انقر فوق تحرير قاعدة.

        يتم عرض مربع الحوار تحرير قاعدة التنسيق.

  4. ضمن تطبيق القاعدة على، لتغيير نطاق الحقول بشكلٍ اختياري في ناحية "القيم" لتقرير PivotTable حسب:

    • التحديد، انقر فوق فقط هذه الخلايا.

    • الحقل المطابق، انقر فوق كافة خلايا <حقل القيمة> مع نفس الحقول.

    • حقل القيمة، انقر فوق كافة خلايا <حقل القيمة>.

  5. ضمن تحديد نوع القاعدة، انقر فوق تنسيق كافة الخلايا استناداً إلى قيمها.

  6. ضمن تحرير وصف القاعدة، في مربع القائمة نمط التنسيق، حدد شريط بيانات.

  7. حدد نوعًاللحد الأدنى والحد الأقصى. قم بأي مما يلي:

    • تنسيق أقل قيمة وأعلى قيمة   ، حدد أقل قيمة وأعلى قيمة.

      في هذه الحالة، لا تقم بإدخال قيمة للحد الأدنى والحد الأقصى.

    • تنسيق قيمة رقم أو تاريخ أو وقت   ، حدد الرقم، ثم أدخل الحد الأدنى والحد الأقصى للقيمة.

    • تنسيق نسبة مئوية   ، حدد النسبة المئوية، ثم أدخل قيمة الحد الأدنى، والحد الأقصى.

      تتراوح القيم الصحيحة من 0 (صفر) إلى 100. لا تقم بإدخال علامة النسبة المئوية (%).

      استخدم النسبة المئوية عندما تريد التمثيل المرئي لكافة القيم تناسبيًا، وذلك لأن استخدام النسبة المئوية يضمن توزيع القيم بشكلٍ تناسبي.

    • تنسيق قيمة مئوية   ، حدد القيمة المئوية، ثم أدخل قيمة الحد الأدنى، والحد الأقصى.

      تتراوح القيم المئوية الصحيحة من 0 (صفر) إلى 100.

      استخدم القيمة المئوية عندما تريد التمثيل المرئي لمجموعة من القيم العليا (مثل أعلى من القيمة المئوية العشرين) ضمن نسبة شريط بيانات واحد، وعندما تريد التمثيل المرئي للقيم الدنيا (مثل أدنى من القيمة المئوية العشرين) ضمن نسبة شريط بيانات آخر، وذلك لأنهما تمثلان قيمًا قصوى قد تؤدي إلى التمثيل المرئي للبيانات بشكلٍ غير صحيح.

    • تنسيق نتيجة صيغة   ، حدد الصيغة، ثم أدخل قيمة الحد الأدنى والحد الأقصى.

      يجب أن تُرجع الصيغة قيمة رقم أو قيمة تاريخ أو قيمة وقت. ابدأ الصيغة بكتابة علامة التساوي (=). لا يتم تطبيق أي تنسيق في حالة وجود نتيجة صيغ غير صحيحة. لذلك، فإنه يوصى باختبار الصيغة للتأكد من أنها لا تُرجع قيمة خطأ.

      ملاحظات   

      • تأكد من أن قيمة الحد الأدنى أقل من قيمة الحد الأقصى.

      • يمكنك اختيار نوع مختلف للحد الأدنى والحد الأقصى. فعلى سبيل المثال، يمكنك اختيار رقم للحد الأدنى ونسبة مئوية للحد الأقصى.

  8. لاختيار مقياس ألوان للحد الأدنى والحد الأقصى، انقر فوق لون الشريط.

    إذا أردت اختيار ألوان إضافية أو إنشاء لون مخصص، فانقر فوق ألوان إضافية. يتم عرض لون الشريط المحدد في المربع معاينة.

  9. لإظهار شريط البيانات فقط، وليس القيمة الموجودة في الخلية، حدد إظهار الشريط فقط.

  10. لتطبيق حد متصل على أشرطة البيانات، حدد حدود متصلة في مربع القائمة الحدود، ثم اختر لونًا للحد.

  11. للاختيار بين شريط متصل وشريط متدرج، اختر تعبئة خالصة أو تعبئة متدرجة في مربع القائمة التعبئة.

  12. لتنسيق الأشرطة السالبة، انقر فوق القيمة السالبة والمحور، ثم في مربع الحوار القيمة السالبة وإعدادات المحور، حدد خيارات لتعبئة الأشرطة السلبية وألوان الحدود. يمكنك اختيار إعدادات الموضع ولون للمحور. عند الانتهاء من تحديد الخيارات، انقر فوق موافق.

  13. يمكنك تغيير اتجاه الأشرطة عن طريق اختيار إعداد في مربع القائمة اتجاه الشريط. والإعداد الافتراضي هو السياق، ولكن يمكنك الاختيار بين الاتجاه من اليسار إلى اليمين والاتجاه من اليمين إلى اليسار، استنادًا إلى الطريقة التي تريد تقديم البيانات من خلالها.

أعلى الصفحة

تنسيق كافة الخلايا باستخدام مجموعة أيقونات

استخدم مجموعة أيقونات لإضافة تعليق توضيحي للبيانات ولتصنيفها في فئات تتراوح من ثلاث إلى خمس فئات مفصولة بقيمة العتبة. تمثل كل أيقونة نطاقًا من القيم. على سبيل المثال، في مجموعة الأيقونات "3 أسهم"، يمثل السهم العلوي الأخضر القيم الأعلى، ويمثل السهم الجانبي الأصفر القيم المتوسطة، بينما يمثل السهم السفلي الأحمر القيم الأدنى.

يمكنك اختيار إظهار الأيقونات للخلايا التي تحقق شرطًا فقط؛ على سبيل المثال، عرض أيقونة تحذير لتلك الخلايا التي توجد أسفل قيمة حرجة وعدم عرض أية أيقونات لتلك الخلايا التي تتجاوزها. لإجراء ذلك، يمكنك إخفاء الأيقونات عن طريق تحديد خلية بلا أيقونة من القائمة المنسدلة للأيقونات المجاورة للأيقونة عند تعيين الشروط. يمكنك أيضًا إنشاء تركيبة خاصة بك من مجموعات الأيقونات؛ على سبيل المثال، علامة اختيار خضراء تمثل "رمزًا" و"إشارة مرور" صفراء و"علم" أحمر.

المشكلة: لا يظهر التنسيق الشرطي لأي خلية في النطاق   

إذا كانت هناك خلية واحدة أو أكثر في النطاق تحتوي على صيغة تُرجع خطأ، فلن يتم تطبيق التنسيق الشرطي على النطاق بأكمله. لتأكد من تطبيق التنسيق الشرطي على النطاق بأكمله، استخدم الدالة IS أو IFERROR لإرجاع قيمة (مثل 0 أو "N/A") بدلاً من قيمة خطأ.

تنسيق سريع

  1. حدد خلية واحدة أو أكثر في نطاق أو جدول أو تقرير PivotTable.

  2. ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة النمط، انقر فوق السهم الموجود بجانب تنسيق شرطي، ثم انقر فوق مجموعة أيقونات، ثم حدد مجموعة أيقونات.

    المجموعة "أنماط" ضمن علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"

يمكنك تغيير أسلوب تحديد النطاق للحقول في ناحية "القيم" لتقرير PivotTable باستخدام زر الخيار تطبيق قاعدة التنسيق على.

تنسيق متقدم

  1. حدد خلية واحدة أو أكثر في نطاق أو جدول أو تقرير PivotTable.

  2. ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة أنماط، انقر فوق السهم الموجود بجانب تنسيق شرطي، ثم انقر فوق إدارة القواعد.

    يظهر مربع الحوار إدارة قواعد التنسيق الشرطي.

  3. قم بأحد الإجراءات التالية:

    • لإضافة تنسيق شرطي، انقر فوق قاعدة جديدة.

      يتم عرض مربع الحوار قاعدة تنسيق جديدة.

    • لتغيير أحد التنسيقات الشرطية، قم بالإجراءات التالية:

      1. تأكد من تحديد ورقة العمل المناسبة أو الجدول أو تقرير PivotTable المناسب في مربع القائمة إظهار قواعد التنسيق لـ.

      2. بشكل اختياري، قم بتغيير نطاق الخلايا بالنقر فوق طي الحوار شكل الزر في المربع ينطبق على لإخفاء مربع الحوار بشكل مؤقت وتحديد نطاق الخلايا الجديد في ورقة العمل، ثم تحديد توسيع الحوار شكل الزر .

      3. حدد القاعدة، ثم انقر فوق تحرير قاعدة.

        يتم عرض مربع الحوار تحرير قاعدة التنسيق.

  4. ضمن تطبيق القاعدة على، لتغيير نطاق الحقول بشكلٍ اختياري في ناحية "القيم" لتقرير PivotTable حسب:

    • التحديد، انقر فوق فقط هذه الخلايا.

    • الحقل المطابق، انقر فوق كافة خلايا <حقل القيمة> مع نفس الحقول.

    • حقل القيمة، انقر فوق كافة خلايا <حقل القيمة>.

  5. ضمن تحديد نوع القاعدة، انقر فوق تنسيق كافة الخلايا استناداً إلى قيمها.

  6. ضمن تحرير وصف القاعدة، في مربع القائمة نمط التنسيق، حدد مجموعة أيقونات.

    1. حدد إحدى مجموعات الأيقونات. المجموعة الافتراضية هي 3 إشارات مرور (بلا إطار). وقد يختلف عدد الأيقونات وعوامل المقارنة الافتراضية وقيم العتبات الخاصة بكل أيقونة حسب كل مجموعة أيقونات.

    2. يمكنك تعديل عوامل المقارنة وقيم العتبات، إذا كنت تريد ذلك. يتساوى نطاق القيم الافتراضي لكل أيقونة في الحجم، ولكن يمكنك تعديله للوفاء بمتطلبات فريدة. تأكد من ترتيب العتبات بالتسلسل المنطقي من الأعلى إلى الأدنى ومن الأعلى إلى الأسفل.

    3. قم بأي مما يلي:

      • تنسيق قيمة رقم أو تاريخ أو وقت   ، حدد الرقم.

      • تنسيق نسبة مئوية   ، حدد النسبة المئوية.

        تتراوح القيم الصحيحة من 0 (صفر) إلى 100. لا تقم بإدخال علامة النسبة المئوية (%).

        استخدم النسبة المئوية عندما تريد التمثيل المرئي لكافة القيم تناسبيًا، وذلك لأن استخدام النسبة المئوية يضمن توزيع القيم بشكلٍ تناسبي.

      • تنسيق قيمة مئوية   ، حدد القيمة المئوية.

        تتراوح القيم المئوية الصحيحة من 0 (صفر) إلى 100.

        استخدم القيمة المئوية عندما تريد التمثيل المرئي لمجموعة من القيم العليا (مثل أعلى من القيمة المئوية العشرين) باستخدام أيقونة معينة، وعندما تريد التمثيل المرئي للقيم الدنيا (مثل أدنى من القيمة المئوية العشرين) باستخدام أيقونة أخرى، وذلك لأنهما تمثلان قيمًا قصوى قد تؤدي إلى التمثيل المرئي للبيانات بشكلٍ غير صحيح.

      • تنسيق نتيجة صيغة   ، حدد الصيغة، ثم أدخل صيغة في كل مربع قيمة.

        يجب أن تُرجع الصيغة قيمة رقم أو قيمة تاريخ أو قيمة وقت. ابدأ الصيغة بكتابة علامة المساواة (=). لا يتم تطبيق أي تنسيق في حالة وجود صيغ غير صحيحة. لذلك، فإنه يوصى باختبار الصيغة للتأكد من أنها لا تُرجع قيمة خطأ.

    4. لجعل أول أيقونة تمثل القيم الأدنى وآخر أيقونة تمثل القيم الأعلى، حدد عكس ترتيب الأيقونة.

    5. لإظهار الأيقونة فقط، وليس القيمة الموجودة في الخلية، حدد إظهار الأيقونة فقط.

      ملاحظات: 

      1. قد تحتاج إلى تعديل عرض العمود لاحتواء الأيقونة.

      2. توجد ثلاثة أحجام من الأيقونات. يعتمد حجم الأيقونة المعروضة على حجم الخط المستخدم في هذه الخلية.

أعلى الصفحة

تنسيق الخلايا المُتضمنة قيم نصية أو قيم رقمية أو قيم تاريخ أو قيم وقت فقط

للعثور بسهولة أكبر على خلايا معينة ضمن نطاق من الخلايا، يمكنك تنسيق هذه الخلايا المعينة استنادًا إلى عامل مقارنة. على سبيل المثال، في ورقة عمل المخزون التي تم فرزها حسب الفئات، تستطيع تمييز المنتجات المتوفر منها أقل من 10 عناصر باللون الأصفر. أو في ورقة عمل الملخص لمتاجر البيع التجزئة، بإمكانك تحديد كافة المتاجر التي تزيد أرباحها عن 10% وتقل أحجام مبيعاتها عن 100 ألف ر.س. وتوجد بمنطقة "جنوب شرق".

ملاحظة: لا يمكنك تطبيق التنسيق الشرطي على الحقول في ناحية "القيم" لتقرير PivotTable حسب النص أو التاريخ، ولكن يمكنك تطبيقه حسب الرقم فقط.

تنسيق سريع

  1. حدد خلية واحدة أو أكثر في نطاق أو جدول أو تقرير PivotTable.

  2. من علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة أنماط، انقر فوق السهم الموجود بجانب تنسيق شرطي، ثم انقر فوق قواعد تمييز الخلايا.

    المجموعة "أنماط" ضمن علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"

  3. حدد الأمر الذي تريده، مثل بين أو يساوي النص المتضمن أو تاريخ متكرر.

  4. أدخل القيم التي تريد استخدامها، ثم حدد تنسيقًا.

يمكنك تغيير أسلوب تحديد النطاق للحقول في ناحية "القيم" لتقرير PivotTable باستخدام زر الخيار تطبيق قاعدة التنسيق على.

تنسيق متقدم

  1. حدد خلية واحدة أو أكثر في نطاق أو جدول أو تقرير PivotTable.

  2. ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة أنماط، انقر فوق السهم الموجود بجانب تنسيق شرطي، ثم انقر فوق إدارة القواعد.

    يظهر مربع الحوار إدارة قواعد التنسيق الشرطي.

  3. قم بأحد الإجراءات التالية:

    • لإضافة تنسيق شرطي، انقر فوق قاعدة جديدة.

      يتم عرض مربع الحوار قاعدة تنسيق جديدة.

    • لتغيير أحد التنسيقات الشرطية، قم بالإجراءات التالية:

      1. تأكد من تحديد ورقة العمل المناسبة أو الجدول أو تقرير PivotTable المناسب في مربع القائمة إظهار قواعد التنسيق لـ.

      2. بشكلٍ اختياري، قم بتغيير نطاق الخلايا عن طريق النقر فوق طي الحوار شكل الزر في المربع ينطبق على لإخفاء مربع الحوار مؤقتاً، وتحديد نطاق الخلايا الجديد في ورقة العمل أو في أوراق العمل الأخرى، ثم تحديد توسيع الحوار شكل الزر .

      3. حدد القاعدة، ثم انقر فوق تحرير قاعدة.

        يتم عرض مربع الحوار تحرير قاعدة التنسيق.

  4. ضمن تطبيق القاعدة على، لتغيير نطاق الحقول بشكلٍ اختياري في ناحية "القيم" لتقرير PivotTable حسب:

    • التحديد، انقر فوق فقط هذه الخلايا.

    • الحقل المطابق، انقر فوق كافة خلايا <حقل القيمة> مع نفس الحقول.

    • حقل القيمة، انقر فوق كافة خلايا <حقل القيمة>.

  5. ضمن تحديد نوع القاعدة، انقر فوق تنسيق الخلايا التي تحتوي فقط على.

  6. ضمن تحرير وصف القاعدة، في مربع القائمة تنسيق الخلايا فقط التي تتضمن، قم بأي مما يلي:

    • تنسيق حسب الرقم أو التاريخ أو الوقت   ، حدد قيمة الخلية، وحدد عامل مقارنة، ثم أدخل رقماً أو تاريخاً أو وقتاً.

      على سبيل المثال، حدد بين، ثم أدخل 100 و200، أو حدد يساوي، ثم أدخل 1‏/1‏/2009.

      يمكنك أيضًا إدخال الصيغة التي تُرجع قيمة رقم أو قيمة تاريخ أو قيمة وقت. وإذا قمت بإدخال صيغة، فابدأ هذه الصيغة بكتابة علامة المساواة (=). لا يتم تطبيق أي تنسيق في حالة وجود صيغ غير صحيحة. لذلك، فإنه يوصى باختبار الصيغة للتأكد من أنها لا تُرجع قيمة خطأ.

    • تنسيق حسب النص   ، حدد نص محدد، واختر عامل مقارنة، ثم أدخل نصاً.

      على سبيل المثال، حدد يحتوي على، ثم أدخل فضي، أو حدد يبدأ بـ، ثم أدخل Tri.

      يتم تضمين علامات اقتباس في سلسلة البحث، ويمكنك استخدام أحرف بدل. يكون الحد الأقصى لطول السلسلة هو 255 حرف.

      يمكنك أيضًا إدخال صيغة ترجع نصًا. وإذا قمت بإدخال صيغة، فابدأ هذه الصيغة بكتابة علامة المساواة (=). لا يتم تطبيق أي تنسيق في حالة وجود صيغ غير صحيحة. لذلك، فإنه يوصى باختبار الصيغة للتأكد من أنها لا تُرجع قيمة خطأ.

    • تنسيق حسب التاريخ   ، حدد التواريخ المتكررة، ثم حدد مقارنة تاريخ.

      على سبيل المثال، حدد الأمس أو الأسبوع القادم.

    • تنسيق خلايا ذات فراغات أو بلا فراغات   ، حدد فراغات أو بلا فراغات.

      القيمة الفارغة هي الخلية التي لا تحتوي على أية بيانات، وتختلف عن الخلية التي تحتوي على مسافة واحدة أو أكثر (تعتبر المسافات نصًا).

    • تنسيق خلايا ذات قيم أخطاء أو بلا قيم أخطاء   ، حدد أخطاء أو بلا أخطاء.

      تتضمن قيم الأخطاء: #####، و‎#VALUE!‎، و‎#DIV/0!‎، و‎#NAME?‎، و‎#N/A، و‎#REF!‎، و‎#NUM!‎، و‎#NULL!‎.

  7. لتحديد تنسيق، انقر فوق تنسيق.

    يتم عرض مربع الحوار تنسيق خلايا.

  8. حدد تنسيق الرقم أو الخط أو الحدود أو التعبئة الذي تريد تطبيقه عندما تحقق قيمة الخلية الشرط، ثم انقر فوق موافق.

    يمكن اختيار أكثر من تنسيق واحد. يتم عرض التنسيقات المحددة في المربع المعاينة.

أعلى الصفحة

تنسيق القيم ذات الترتيب الأعلى أو الأدنى فقط

يمكنك البحث عن أعلى قيم وأدنى قيم في نطاق خلايا يستند إلى قيمة الحد التي تقوم بتعيينها. على سبيل المثال، يمكنك البحث عن المنتجات الخمسة الأكثر مبيعًا في التقرير الإقليمي، أو أدنى 15% من المنتجات في استطلاع آراء العملاء، أو أعلى خمسة وعشرين راتبًا في تحليل موظفي القسم.

تنسيق سريع

  1. حدد خلية واحدة أو أكثر في نطاق أو جدول أو تقرير PivotTable.

  2. ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة النمط، انقر فوق السهم الموجود بجانب تنسيق شرطي، ثم انقر فوق القواعد العليا/السفلى.

    المجموعة "أنماط" ضمن علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"

  3. حدد الأمر الذي تريده، مثل أحدث 10 عناصر أو أقدم 10 %.

  4. أدخل القيم التي تريد استخدامها، ثم حدد تنسيقًا.

يمكنك تغيير أسلوب تحديد النطاق للحقول في ناحية "القيم" لتقرير PivotTable باستخدام زر الخيار تطبيق قاعدة التنسيق على.

تنسيق متقدم

  1. حدد خلية واحدة أو أكثر في نطاق أو جدول أو تقرير PivotTable.

  2. ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة أنماط، انقر فوق السهم الموجود بجانب تنسيق شرطي، ثم انقر فوق إدارة القواعد.

    يظهر مربع الحوار إدارة قواعد التنسيق الشرطي.

  3. قم بأحد الإجراءات التالية:

    • لإضافة تنسيق شرطي، انقر فوق قاعدة جديدة.

      يتم عرض مربع الحوار قاعدة تنسيق جديدة.

    • لتغيير أحد التنسيقات الشرطية، قم بالإجراءات التالية:

      1. تأكد من تحديد ورقة العمل المناسبة أو الجدول أو تقرير PivotTable المناسب في مربع القائمة إظهار قواعد التنسيق لـ.

      2. بشكل اختياري، قم بتغيير نطاق الخلايا بالنقر فوق طي الحوار شكل الزر في المربع ينطبق على لإخفاء مربع الحوار بشكل مؤقت وتحديد نطاق الخلايا الجديد في ورقة العمل، ثم تحديد توسيع الحوار شكل الزر .

      3. حدد القاعدة، ثم انقر فوق تحرير قاعدة.

        يتم عرض مربع الحوار تحرير قاعدة التنسيق.

  4. ضمن تطبيق القاعدة على، لتغيير نطاق الحقول بشكلٍ اختياري في ناحية "القيم" لتقرير PivotTable حسب:

    • التحديد، انقر فوق فقط هذه الخلايا.

    • الحقل المطابق، انقر فوق كافة خلايا <حقل القيمة> مع نفس الحقول.

    • حقل القيمة، انقر فوق كافة خلايا <حقل القيمة>.

  5. ضمن تحديد نوع القاعدة، انقر فوق تنسيق القيم ذات الترتيب الأعلى أو الأدنى فقط.

  6. ضمن تحرير وصف القاعدة، في مربع القائمة تنسيق القيم التي يأتي ترتيبها في، حدد أعلى أو أسفل.

  7. قم بأي مما يلي:

    • لتحديد رقم أعلى أو أدنى، أدخل رقمًا، ثم قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار % من النطاق المحدد. تتراوح القيم الصحيحة من 1 إلى 1000.

    • لتحديد نسبة مئوية عليا أو دنيا، أدخل رقمًا، ثم حدد خانة الاختيار % من النطاق المحدد. تتراوح القيم الصحيحة من 1 إلى 100.

  8. بشكلٍ اختياري، قم بتغيير كيفية تطبيق التنسيق على الحقول في ناحية "القيم" لتقرير PivotTable والتي تم تحديد نطاقها حسب الحقل المطابق.

    بشكلٍ افتراضي، يستند التنسيق الشرطي إلى كافة القيم المرئية. ومع ذلك، عندما تقوم بتحديد نطاق حسب الحقل المطابق، بدلاً من استخدام كافة القيم المرئية، يمكنك تطبيق التنسيق الشرطي على كل تركيبة من:

    • عمود وحقل الصف الأصل الخاص به، من خلال تحديد كل مجموعة عمود.

    • صف وحقل العمود الأصل الخاص به، من خلال تحديد كل مجموعة صف.

  9. لتحديد تنسيق، انقر فوق تنسيق.

    يتم عرض مربع الحوار تنسيق خلايا.

  10. حدد تنسيق الرقم أو الخط أو الحدود أو التعبئة الذي تريد تطبيقه عندما تحقق قيمة الخلية الشرط، ثم انقر فوق موافق.

    يمكن اختيار أكثر من تنسيق واحد. يتم عرض التنسيقات المحددة في المربع المعاينة.

أعلى الصفحة

تنسيق القيم التي تقع فوق المتوسط أو تحته فقط

يمكنك البحث عن القيم التي تقع فوق المتوسط أو الانحراف المعياري أو تحته في نطاق من الخلايا. على سبيل المثال، يمكنك البحث عن أصحاب الأداء فوق المتوسط في مراجعة الأداء السنوي أو يمكنك تحديد موقع المواد المُصنعة التي تندرج أدنى انحرافين معياريين في أحد تصنيفات الجودة.

تنسيق سريع

  1. حدد خلية واحدة أو أكثر في نطاق أو جدول أو تقرير PivotTable.

  2. ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة النمط، انقر فوق السهم الموجود بجانب تنسيق شرطي، ثم انقر فوق القواعد العليا/السفلى.

    المجموعة "أنماط" ضمن علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"

  3. حدد الأمر الذي تريده، مثل فوق المتوسط أو أقل من المتوسط.

  4. أدخل القيم التي تريد استخدامها، ثم حدد تنسيقًا.

يمكنك تغيير أسلوب تحديد النطاق للحقول في ناحية "القيم" لتقرير PivotTable باستخدام زر الخيار تطبيق قاعدة التنسيق على.

تنسيق متقدم

  1. حدد خلية واحدة أو أكثر في نطاق أو جدول أو تقرير PivotTable.

  2. ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة أنماط، انقر فوق السهم الموجود بجانب تنسيق شرطي، ثم انقر فوق إدارة القواعد.

    يظهر مربع الحوار إدارة قواعد التنسيق الشرطي.

  3. قم بأحد الإجراءات التالية:

    • لإضافة تنسيق شرطي، انقر فوق قاعدة جديدة.

      يتم عرض مربع الحوار قاعدة تنسيق جديدة.

    • لتغيير أحد التنسيقات الشرطية، قم بالإجراءات التالية:

      1. تأكد من تحديد ورقة العمل المناسبة أو الجدول أو تقرير PivotTable المناسب في مربع القائمة إظهار قواعد التنسيق لـ.

      2. بشكل اختياري، قم بتغيير نطاق الخلايا بالنقر فوق طي الحوار شكل الزر في المربع ينطبق على لإخفاء مربع الحوار بشكل مؤقت وتحديد نطاق الخلايا الجديد في ورقة العمل، ثم تحديد توسيع الحوار شكل الزر .

      3. حدد القاعدة، ثم انقر فوق تحرير قاعدة.

        يتم عرض مربع الحوار تحرير قاعدة التنسيق.

  4. ضمن تطبيق القاعدة على، لتغيير نطاق الحقول بشكلٍ اختياري في ناحية "القيم" لتقرير PivotTable حسب:

    • التحديد، انقر فوق فقط هذه الخلايا.

    • الحقل المطابق، انقر فوق كافة خلايا <حقل القيمة> مع نفس الحقول.

    • حقل القيمة، انقر فوق كافة خلايا <حقل القيمة>.

  5. ضمن تحديد نوع القاعدة، انقر فوق تنسيق القيم التي تقع فوق المتوسط أو تحته.

  6. ضمن تحرير وصف القاعدة، في مربع القائمة تنسيق الخلايا التي، قم بأي مما يلي:

    • لتنسيق الخلايا التي تقع فوق المتوسط أو تحته لكافة الخلايا الموجودة في النطاق، حدد أعلى أو أسفل.

    • لتنسيق الخلايا التي هي أعلى أو أدنى من انحراف معياري واحد أو انحرافين معياريين أو ثلاثة انحرافات معيارية لكافة الخلايا الموجودة في النطاق، حدد انحرافًا معياريًا.

  7. بشكلٍ اختياري، قم بتغيير كيفية تطبيق التنسيق على الحقول في ناحية "القيم" لتقرير PivotTable والتي تم تحديد نطاقها حسب الحقل المطابق.

    بشكلٍ افتراضي، يتم تطبيق التنسيق الشرطي استنادًا إلى كافة القيم المرئية. ومع ذلك، عندما تقوم بتحديد نطاق حسب الحقل المطابق، بدلاً من استخدام كافة القيم المرئية، يمكنك تطبيق التنسيق الشرطي على كل تركيبة من:

    • عمود وحقل الصف الأصل الخاص به، من خلال تحديد كل مجموعة عمود.

    • صف وحقل العمود الأصل الخاص به، من خلال تحديد كل مجموعة صف.

  8. انقر فوق تنسيق لعرض مربع الحوار تنسيق خلايا.

  9. حدد تنسيق الرقم أو الخط أو الحدود أو التعبئة الذي تريد تطبيقه عندما تحقق قيمة الخلية الشرط، ثم انقر فوق موافق.

    يمكن اختيار أكثر من تنسيق واحد. يتم عرض التنسيقات المحددة في المربع المعاينة.

أعلى الصفحة

تنسيق القيم الفريدة أو المتكررة فقط

ملاحظة: لا يمكن إجراء تنسيق شرطي على الحقول في ناحية القيم لتقرير PivotTable حسب القيم الفريدة أو المتكررة.

تنسيق سريع

  1. حدد خلية واحدة أو أكثر في نطاق أو جدول أو تقرير PivotTable.

  2. من علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة أنماط، انقر فوق السهم الموجود بجانب تنسيق شرطي، ثم انقر فوق قواعد تمييز الخلايا.

    المجموعة "أنماط" ضمن علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"

  3. حدد القيم المتكررة.

  4. أدخل القيم المراد استخدامها، ثم حدد تنسيقًا.

تنسيق متقدم

  1. حدد خلية واحدة أو أكثر في نطاق أو جدول أو تقرير PivotTable.

  2. ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة أنماط، انقر فوق السهم الموجود بجانب تنسيق شرطي، ثم انقر فوق إدارة القواعد.

    يظهر مربع الحوار إدارة قواعد التنسيق الشرطي.

  3. قم بأحد الإجراءات التالية:

    • لإضافة تنسيق شرطي، انقر فوق قاعدة جديدة.

      يتم عرض مربع الحوار قاعدة تنسيق جديدة.

    • لتغيير أحد التنسيقات الشرطية، قم بالإجراءات التالية:

      1. تأكد من تحديد ورقة العمل أو الجدول المناسب في مربع القائمة إظهار قواعد التنسيق لـ.

      2. بشكل اختياري، قم بتغيير نطاق الخلايا بالنقر فوق طي الحوار شكل الزر في المربع ينطبق على لإخفاء مربع الحوار بشكل مؤقت وتحديد نطاق الخلايا الجديد في ورقة العمل، ثم تحديد توسيع الحوار شكل الزر .

      3. حدد القاعدة، ثم انقر فوق تحرير قاعدة.

        يتم عرض مربع الحوار تحرير قاعدة التنسيق.

  4. تحت تحديد نوع القاعدة، انقر فوق تنسيق القيم الفريدة أو المتكررة فقط.

  5. تحت تحرير وصف القاعدة، في مربع القائمة تنسيق الكل، حدد فريد أو تكرار.

  6. انقر فوق تنسيق لعرض مربع الحوار تنسيق خلايا.

  7. حدد تنسيق الرقم أو الخط أو الحدود أو التعبئة الذي تريد تطبيقه عندما تحقق قيمة الخلية الشرط، ثم انقر فوق موافق.

    يمكن اختيار أكثر من تنسيق واحد. يتم عرض التنسيقات المحددة في المربع المعاينة.

أعلى الصفحة

استخدام صيغة لتحديد الخلايا المراد تنسيقها

إذا كانت احتياجات التنسيق الشرطي الخاصة بك أكثر تعقيدًا، فبإمكانك استخدام صيغة منطقية لتحديد معايير التنسيق. على سبيل المثال، قد تحتاج إلى مقارنة القيم بنتيجة يتم إرجاعها بواسطة دالة أو تقييم البيانات في الخلايا الموجودة خارج النطاق المحدد، والتي يمكن أن تكون في ورقة عمل أخرى بنفس المصنف.

  1. ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة أنماط، انقر فوق السهم الموجود بجانب تنسيق شرطي، ثم انقر فوق إدارة القواعد.

المجموعة "أنماط" ضمن علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"

يظهر مربع الحوار إدارة قواعد التنسيق الشرطي.

  1. قم بأحد الإجراءات التالية:

    • لإضافة تنسيق شرطي، انقر فوق قاعدة جديدة.

      يتم عرض مربع الحوار قاعدة تنسيق جديدة.

    • لتغيير أحد التنسيقات الشرطية، قم بالإجراءات التالية:

      1. تأكد من تحديد ورقة العمل المناسبة أو الجدول أو تقرير PivotTable المناسب في مربع القائمة إظهار قواعد التنسيق لـ.

      2. بشكلٍ اختياري، قم بتغيير نطاق الخلايا عن طريق النقر فوق طي الحوار شكل الزر في المربع ينطبق على لإخفاء مربع الحوار مؤقتاً، وتحديد نطاق الخلايا الجديد في ورقة العمل أو في أوراق العمل الأخرى، ثم تحديد توسيع الحوار شكل الزر .

      3. حدد القاعدة، ثم انقر فوق تحرير قاعدة.

        يتم عرض مربع الحوار تحرير قاعدة التنسيق.

  2. ضمن تطبيق القاعدة على، لتغيير نطاق الحقول بشكلٍ اختياري في ناحية "القيم" لتقرير PivotTable حسب:

    • التحديد، انقر فوق الخلايا المحددة.

    • الحقل المطابق، انقر فوق تُظهر كل الخلايا <حقل القيم> القيم.

    • حقل القيمة، انقر فوق تُظهر كافة الخلايا <حقل القيم> قيمة لـ <الصف>.

  3. ضمن تحديد نوع القاعدة، انقر فوق استخدام صيغة لتحديد الخلايا التي سيتم تنسيقها.

    1. ضمن تحرير وصف القاعدة، في مربع القائمة تنسيق القيم عندما تكون هذه الصيغة صحيحة، أدخل صيغة.

      يجب بدء الصيغة بكتابة علامة المساواة (=) ويجب أن تُرجع هذه الصيغة القيمة المنطقية TRUE (1)‎ أو FALSE (0)‎.

      مثال 1: استخدام تنسيق شرطي واحد ذي معايير متعددة ومراجع خلايا خارج نطاق الخلايا   

      في هذه الصيغة، يقوم التنسيق الشرطي الوحيد ذو المعايير المتعددة والذي تم تطبيقه على النطاق A1:A5 بتنسيق الخلايا باللون الأخضر إذا كانت القيمة المتوسطة لكافة الخلايا الموجودة في النطاق أكبر من القيمة الموجودة في الخلية F1 وكانت القيمة الدنيا لأية خلية في النطاق أكبر من أو تساوي القيمة الموجودة في G1. تقع الخليتان F1 وG1 خارج نطاق الخلايا المُطبق عليه التنسيق الشرطي. كما تضم الدالة AND معايير متعددة، وتحسب الدالتان AVERAGE وMIN القيم.

الصيغة

تنسيق

‎=AND(AVERAGE($A$1:$A$5)>$F$1, MIN($A$1:$A$5)>=$G$1)‎

لون أخضر للخلايا

مثال 2: تظليل كل صف دون الآخر باستخدام الدالتين MOD وROW‏   

تقوم هذه الصيغة بتظليل كل صف دون الآخر في نطاق الخلايا باللون الأزرق. تُرجع الدالة MOD الباقي بعد قسمة رقم (الوسيطة الأولى) على المقسوم عليه (الوسيطة الثانية). وتُرجع الدالة ROW رقم الصف الحالي. فعند قسمة رقم الصف الحالي على 2، يكون الباقي دومًا إما 0 إذا كان الرقم زوجيًا أو 1 إذا كان الرقم فرديًا. وبما أن 0 يعني FALSE و1 يعني TRUE، فإنه يتم تنسيق أي صف برقم فردي.

الصيغة

تنسيق

‎=MOD(ROW(),2)=1

لون أزرق للخلايا

  1. انقر فوق تنسيق لعرض مربع الحوار تنسيق خلايا.

  2. حدد تنسيق الرقم أو الخط أو الحدود أو التعبئة الذي تريد تطبيقه عندما تحقق قيمة الخلية الشرط، ثم انقر فوق موافق.

    يمكن اختيار أكثر من تنسيق واحد. يتم عرض التنسيقات المحددة في المربع المعاينة.

    يمكنك إدخال مراجع خلايا في صيغة عن طريق تحديد الخلايا مباشرةً في ورقة عمل أو أوراق عمل أخرى. يؤدي تحديد الخلايا في ورقة العمل إلى إدراج مراجع خلايا مطلقة. إذا أردت أن يضبط Excel المراجع لكل خلية في النطاق المحدد، فاستخدم مراجع خلايا نسبية.

أعلى الصفحة

البحث عن الخلايا ذات التنسيقات الشرطية

إذا احتوت ورقة العمل على خلية واحدة أو أكثر بها تنسيق شرطي، فبإمكانك تحديد موقعها سريعًا، بحيث يمكنك نسخ التنسيقات الشرطية أو تغييرها أو حذفها. يمكنك استخدام الأمر الانتقال إلى خاص للبحث عن الخلايا التي تحتوي على تنسيق شرطي معين فقط أو كافة الخلايا التي تتضمن تنسيقات شرطية.

البحث عن كافة الخلايا التي تحتوي على تنسيق شرطي

  1. انقر فوق أية خلية دون تنسيق شرطي.

  2. ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة تحرير، انقر فوق السهم الموجود بجانب بحث وتحديد، ثم انقر فوق تنسيق شرطي.

البحث عن الخلايا التي تحتوي على تنسيق شرطي متشابه فقط

  1. انقر فوق الخلية التي تحتوي على التنسيق الشرطي المراد البحث عنه.

  2. ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة تحرير، انقر فوق السهم الموجود بجانب بحث وتحديد، ثم انقر فوق الانتقال إلى خاص.

  3. انقر فوق تنسيقات شرطية.

  4. انقر فوق المتشابهة تحت تحقق من صحة البيانات .

أعلى الصفحة

مسح التنسيقات الشرطية

  • قم بأي مما يلي:

    في ورقة العمل    

    1. ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة أنماط، انقر فوق السهم الموجود بجانب تنسيق شرطي، ثم انقر فوق مسح القواعد.

    2. انقر فوق الورقة بأكملها.

      في نطاق الخلايا أو الجدول أو PivotTable‏   

    3. حدد نطاق الخلايا أو الجدول أو PivotTable المراد مسح التنسيقات الشرطية الخاصة به.

    4. ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة أنماط، انقر فوق السهم الموجود بجانب تنسيق شرطي، ثم انقر فوق مسح القواعد.

    5. استنادًا إلى ما حددته، انقر فوق الخلايا المحددة أو هذا الجدول أو PivotTable هذا.

أعلى الصفحة

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×