إضافة البيانات إلى الأشكال

ملاحظة:  نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

يمكن لأحد رسومات Microsoft Office Visio أن يكون أكثر من صورة ― ويمكن أن يكون أيضاً طريقة قيّمة لتنظيم البيانات واستردادها في تقرير.

يناقش هذا المقال أفضل الطرق لإضافة البيانات يدوياً إلى الأشكال المحددة، وكيفية إنشاء مجموعة بيانات قابلة للاستخدام ويمكنك تطبيقها إلى عدة أشكال في الرسم، وكيفية إضافة رسم إلى أية شكل رئيسي.

ملاحظة: تنطبق الإجراءات التالية على كل منMicrosoft Office Visio Professional 2007 وMicrosoft Office Visio Standard 2007. إذا كان لديك Visio Professional، فيمكنك استيراد البيانات بشكلٍ تلقائي، وإضافة بيانات إلى الأشكال، وإظهار البيانات على الأشكال مع رسومات البيانات. لمعرفة إصدار Visioالذي لديك، من القائمة تعليمات، انقر فوق حول Microsoft Office Visio.

ماذا تريد أن تفعل؟

اضافه بيانات الي الاشكال المحدده

انشاء مجموعه حقول بيانات قابله ل# اعاده الاستخدام

اضافه حقول بيانات الي شكل رئيسي

إضافة البيانات إلى الأشكال المحددة

لإضافة البيانات إلى الأشكال الموجود مسبقاً في الرسم، قم أولاً بإضافة حقول البيانات إلى الأشكال ثم أضف القيم.

تلميح: يعتبر الإجراء التالي هو أبسط الطرق لإضافة بيانات للأشكال. ومع ذلك إذا كنت تريد إضافة نفس البيانات إلى عدة أشكال، فخذ بعين الاعتبار أحد البدائل الموضحة في المقاطع الأخرى من هذا المقال.

ما الفرق بين حقل البيانات والقيمة؟

  • يعتبر حقل البيانات خلية مسماة يمكن أن تحتوي على قيم.

  • وتعتبر القيمة هي النص الموجود أو الأرقام الموجودة في خلايا جدول قاعدة البيانات أو ورقة العمل أو في مثل هذه الحالة، الشكل.

ويوجد هنا مثال يُظهر إطار بيانات الشكل مع حقول وقيم لشكل قرار من الاستنسل مخطط انسيابي أساسي. وفي مثل هذه الحالة، تكون الحقول هي "الأجر بالساعة" "وصول الشبكة المطلوب" و"مدة العقد"، وتكون القيم 49.00 دولار ونعم و 3 أسابيع.

تعرض النافذة "بيانات الشكل" حقولاً وقيماً.

إضافة حقول البيانات إلى الأشكال المحددة

  1. حدد الشكل أو الأشكال التي تريد إضافة بيانات له أو لها.

  2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق التحديد، وأشر إلى بيانات من القائمة المختصرة، ثم انقر فوق بيانات الشكل.

  3. عندما ترى رسالة تسألك إذا ما كنت تريد تعريف البيانات الآن، فانقر فوق نعم.

    ملاحظة: إذا كان الشكل يحتوي مسبقاً على حقول بيانات، فلن ترى هذه الرسالة.

  4. في مربع الحوار تعريف بيانات الشكل، اكتب تسمية للحقل.

  5. لإنشاء حقل آخر، انقر فوق جديد وكرر الخطوة 4.

  6. بعد تعريف كافة حقول البيانات، انقر فوق موافق.

    يظهر مربع الحوار بيانات الشكل عارضاً الحقول.

إضافة قيم إلى حقول البيانات

  1. من القائمة عرض، انقر فوق إطار بيانات الشكل.

  2. حدد كل الأشكال بمعدل شكل في كل مرة، واكتب القيم في حقول البيانات في إطار بيانات الشكل.

    ملاحظة: تُظهر مكونات إطار بيانات الشكل بيانات الشكل المحدد فقط.

اعلي الصفحه

إنشاء مجموعة من حقول البيانات قابلة لإعادة الاستخدام

يمكنك إنشاء مجموعة من حقول البيانات التي يمكنك تطبيقها على الأشكال التي تضعها لاحقاً في الرسم، وعلى الأشكال الموجودة مسبقاً في الرسم.

  1. من القائمة عرض، انقر فوق إطار بيانات الشكل.

  2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي مكان في إطار بيانات الشكل، ثم انقر فوق مجموعات بيانات الأشكال.

  3. في إطار مجموعات بيانات الأشكال، انقر فوق إضافة.

  4. في مربع الحوار إضافة مجموعة بيانات الشكل، اكتب اسماً لمجموعة البيانات.

  5. حدد إنشاء مجموعة جديدة، ثم انقر فوق موافق.

    تظهر مجموعة البيانات في عمود الاسم من إطار مجموعات بيانات الأشكال.

    ملاحظة: ويمكنك أيضاً النقر فوق أحد الخيارات الأخرى إذا كنت تريد تغيير مجموعة بيانات موجودة.

  6. ضمن الاسم، انقر فوق مجموعة البيانات الجديدة، ثم انقر فوق تعريف.

  7. في مربع الحوار تعريف بيانات الشكل، اكتب تسمية للحقل.

  8. لإنشاء حقل آخر، انقر فوق جديد ثم كرر الخطوة 7.

  9. بعد تعريف كافة حقول البيانات، انقر فوق موافق.

  10. لتطبيق مجموعة البيانات على الأشكال المحددة في الرسم، حدد المجموعة في إطار مجموعات بيانات الأشكال، ثم انقر فوق تطبيق.

    تلميح: لمشاهدة الحقول الجديدة في أحد الأشكال التي طبقتها عليها، حدد الشكل، ثم ابحث في إطار بيانات الشكل.

اعلي الصفحه

إضافة حقول بيانات إلى شكل رئيسي

إذا كنت تريد إضافة نفس مجموعة بيانات الشكل في كل مرة تستخدم فيها شكل معين، فيمكنك توفير الوقت بإضافة حقول البيانات إلى نسخة من الشكل الرئيسي لهذا الشكل. على سبيل المثال، يمكنك إضافة حقول بيانات مثل الاسم ورقم الموظف إلى الشكل الرئيسي لشكل شخص ما.

  1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الشكل الرئيسي الذي تريد إضافة بيانات شكل له، وأشر إلى إضافة إلى الأشكال، ثم انقر فوق إضافة إلى استنسل جديد.

    ملاحظة: إذا كان لديك استنسل مخصص مسبقاً، فيمكنك إضافة الشكل الرئيسي له بدلاً من إنشاء استنسل جديد.

  2. في مربع الحوار حفظ باسم، اكتب اسماً للاستنسل الجديد، ثم انقر فوق حفظ.

  3. من القائمة ملف، أشر إلى أشكال، وأشر إلى الأشكال، ثم انقر فوق الاستنسل الذي يحتوي على الشكل الرئيسي المنسوخ.

  4. انقر بزر الماوس الأيمن فوق شريط عنوان الاستنسل الجديد، ثم انقر فوق تحرير الاستنسل من القائمة المختصرة.

  5. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الشكل الذي قمت بإضافته منذ لحظات إلى الاستنسل، وأشر إلى تحرير الشكل الرئيسي ثم انقر فوق تحرير الشكل الرئيسي.

  6. في إطار تحرير الشكل، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الشكل، وأشر إلى بيانات، ثم انقر فوق بيانات الشكل.

  7. عندما ترى رسالة تسألك إذا ما كنت تريد تعريف البيانات الآن، فانقر فوق نعم.

    ملاحظة: إذا كان الشكل يحتوي مسبقاً على حقول بيانات، فلن ترى هذه الرسالة، ولكنك ستتابع من خلال الخطوات المتبقية.

  8. في مربع الحوار تعريف بيانات الشكل، اكتب اسماً للحقل، وقم بكتابة أية معلومات أخرى تريدها. على سبيل المثال، قد ترغب في تغيير نوع البيانات أو إضافة مطالبة شكل في هذا الوقت.

  9. لإنشاء حقل آخر، انقر فوق جديد وكرر الخطوة 8.

  10. بعد الانتهاء من تعريف حقول البيانات، انقر فوق موافق.

    يظهر مربع الحوار بيانات الشكل عارضاً الحقول.

    ملاحظة: إذا أردت إجراء التغييرات على الحقول، انقر فوق تعريف وكرر الخطوة 8.

  11. لإغلاق إطار تحرير الشكل، من القائمة ملف، انقر فوق إغلاق.

  12. عندما ترى رسالة تسألك إذا ما كنت تريد تحديث الشكل، فانقر فوق نعم.

  13. عندما ترى رسالة أخرى تسألك إذا ما كنت تريد حفظ التغييرات إلى الاستنسل، فانقر فوق نعم.

اعلي الصفحه

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×