إضافة البيانات إلى الأشكال

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

يمكن ان تكون Microsoft Visio 2010 رسم اكثر من صوره – يمكن ايضا طريقه قيمه ل# تنظيم بياناتك و# استرداد البيانات في تقرير. يمكنك يدويا اضافه بيانات الي الاشكال المحدده، و# انشاء مجموعه بيانات يمكنك تطبيقها علي عده اشكال في الرسم، و# اضافه بيانات الي شكل رئيسي قابل ل# اعاده الاستخدام.

ملاحظات: 

  • تنطبق الاجراءات التاليه ل Microsoft Visio Standard 2010 و Visio Professional 2010Microsoft Visio Premium 2010. اذا كان لديك Visio Professional 2010 او Visio Premium 2010، يمكنك تلقائيا استيراد بيانات من مصادر متنوعه، و# اضافه هذه البيانات الي الاشكال، و# تمثيل البيانات ب# استخدام رسومات البيانات. ل# معرفه اصدار Visio، انقر فوق ملف، ثم انقر فوق تعليمات و# لديك ثم ابحث ضمن منتج منشط.

  • ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول كيفيه استيراد بيانات من مصدر خارجي الي Visio Professional 2010 او Visio Premium 2010، راجع استيراد البيانات من Excel و SQL Server، و# مواقع SharePoint، و# مصادر خارجيه اخري.

  • ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول كيفيه تطبيق رسومات البيانات علي الاشكال في Visio Professional 2010 او Visio Premium 2010، راجع تحسين البيانات ب# استخدام رسومات البيانات.

ماذا تريد أن تفعل؟

إضافة بيانات إلى الأشكال المحددة

إضافة حقول بيانات إلى الأشكال المحددة

إضافة قيم إلى حقول البيانات

إنشاء مجموعة حقول بيانات قابلة لإعادة الاستخدام

إضافة حقول بيانات إلى شكل رئيسي

حذف حقل بيانات

إضافة بيانات إلى الأشكال المحددة

ل# اضافه بيانات الي الاشكال الموجوده مسبقا في الرسم، اولا اضافه حقول بيانات الي الاشكال و، ف# يمكنك اضافه قيم.

تلميح: الاجراء التالي هو اسهل طريقه ل# اضافه بيانات الي الاشكال. و# مع ذلك، اذا كنت تريد اضافه البيانات نفسها الي اشكال متعدده، ف# يمكنك انشاء مجموعه حقول بيانات قابله ل# اعاده الاستخدام او اضافه حقول بيانات الي شكل رئيسي.

ما هو الفرق بين حقل بيانات و# قيمه؟

حقل بيانات هو خليه مسماه يمكن ان تحتوي علي القيم.

عباره عن قيمه النص او الارقام في الخلايا من جدول قاعده بيانات، ورقه العمل، او في هذه حاله، شكل.

فيما يلي مثال يظهر اطار بيانات الشكل مع الحقول و# القيم ل# شكل قرار من الاستنسل مخطط انسيابي اساسي. في هذه الحاله، الحقول الاجر ب# الساعه و# الوصول الي الشبكه مطلوب مده العقد، و# القيم 49.00 دولار و# TRUE، و 3 اسابيع.

شكل قرار مع ثلاثة حقول أشكال وقيم مناظرة

إضافة حقول بيانات إلى الأشكال المحددة

  1. علي علامه التبويب عرض، في المجموعه اظهار، انقر فوق اجزاء المهام، و# من ثم انقر فوق بيانات الشكل.
    يفتح جزء بيانات الشكل.

  2. حدد الشكل أو الأشكال التي تريد إضافة بيانات إليها.

  3. انقر بزر الماوس الأيمن فوق التحديد، وأشر إلى بيانات من القائمة المختصرة، ثم انقر فوق تعريف بيانات الشكل.

  4. في مربع الحوار تعريف بيانات الشكل، انقر فوق جديد، و# من ثم قم ب# ما يلي:

    • في المربع تسمية، أدخل اسماً للحقل الجديد.

    • في القائمة نوع، حدد نوع بيانات لكي يحتويه الحقل الجديد.

    • في القائمه " تنسيق "، حدد تنسيقا ل# البيانات التي تريد عرضه ك.

    • اذا كنت تريد توفير مطالبه نص ل# احد الاشخاص اضافه البيانات الي الحقل، في المربع مطالبه، ادخل النص الذي تريده.

  5. انقر فوق موافق.

أعلى الصفحة

إضافة قيم إلى حقول البيانات

  1. علي علامه التبويب عرض، في المجموعه اظهار، انقر فوق اجزاء المهام، و# من ثم انقر فوق بيانات الشكل.
    يفتح جزء بيانات الشكل.

  2. حدد كل شكل واحد في كل مره، ثم اكتب القيم في حقول البيانات في الجزء بيانات الشكل.

ملاحظة: اظهار محتويات الجزء بيانات الشكل بيانات الشكل المحدد فقط.

أعلى الصفحة

إنشاء مجموعة حقول بيانات قابلة لإعادة الاستخدام

يمكنك انشاء مجموعه من حقول البيانات التي يمكنك تطبيقها علي الاشكال التي تضعها في الرسم لاحقا، ب# الاضافه الي اشكال موجوده في الرسم.

  1. علي علامه التبويب عرض، في المجموعه اظهار، انقر فوق اجزاء المهام، و# من ثم انقر فوق بيانات الشكل.
    يفتح جزء بيانات الشكل.

  2. زر الماوس الايمن فوق اي مكان في الجزء بيانات الشكل، و# انقر فوق مجموعات بيانات الاشكال.

  3. في الجزء مجموعات بيانات الاشكال، انقر فوق اضافه.

  4. في مربع الحوار إضافة مجموعة بيانات الشكل، اكتب اسماً لمجموعة البيانات.

  5. حدد انشاء مجموعه جديده، و# من ثم انقر فوق موافق.
    يظهر مجموعه البيانات في العمود اسم الجزء مجموعات بيانات الاشكال.

  6. ضمن الاسم، انقر فوق مجموعه بيانات جديده، و# من ثم انقر فوق تعريف.

  7. في مربع الحوار تعريف بيانات الشكل، قم ب# تعريف الحقول الخاصه ب# مجموعه بيانات الشكل. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول كيفيه تعريف حقول البيانات، راجع اضافه حقول بيانات الي الاشكال المحدده.

  8. ل# انشاء حقل اخر، انقر فوق جديد و# كرر الخطوه السابقه.

  9. بعد تعريف كافة حقول البيانات، انقر فوق موافق.

  10. ل# تطبيق مجموعه البيانات علي الاشكال المحدده في الرسم، حدد المجموعه في الجزء مجموعات بيانات الاشكال، و# من ثم انقر فوق تطبيق.

ملاحظة: ل# مشاهده الحقول الجديده في احد الاشكال التي طبقتها عليها حدد الشكل، و# من ثم ابحث في الجزء بيانات الشكل.

أعلى الصفحة

إضافة حقول بيانات إلى شكل رئيسي

إذا كنت تريد إضافة مجموعة بيانات الشكل نفسها في كل مرة تستخدم فيها شكلاً معيناً، فيمكنك توفير الوقت بإضافة حقول البيانات إلى نسخة من شكل رئيسي. على سبيل المثال، يمكنك إضافة حقول بيانات مثل الاسم ورقم الموظف إلى الشكل الرئيسي لشكل شخص ما.

  1. علي علامه التبويب عرض، في المجموعه اظهار، انقر فوق اجزاء المهام، و# من ثم انقر فوق بيانات الشكل.
    يفتح جزء بيانات الشكل.

  2. زر الماوس الايمن فوق الشكل الرئيسي الذي تريد اضافه بيانات الشكل ل# اشر الي اضافه الي الاشكال، و# من ثم قم ب# واحد مما يلي:

    • إذا كنت تريد إضافة الشكل الرئيسي إلى استنسل جديد، فانقر فوق إضافة إلى استنسل جديد.

    • إذا كنت تريد إضافة الشكل الرئيسي إلى استنسل مخصص موجود، فانقر فوق إضافة إلى استنسل موجود.

  3. في مربع الحوار حفظ باسم، اكتب اسماً للاستنسل الجديد، ثم انقر فوق حفظ.

  4. في نافذه الاشكال، اشر الي مزيد من الاشكال، و# اشر الي الاشكال، و# من ثم انقر فوق الاستنسل الذي يحتوي علي الشكل الرئيسي المنسوخ.

  5. انقر بزر الماوس الأيمن فوق شريط عنوان الاستنسل الجديد، ثم انقر فوق تحرير الاستنسل من القائمة المختصرة.

  6. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الشكل الذي أضفته الآن إلى الاستنسل، وأشر إلى تحرير الشكل الرئيسي، ثم انقر فوق تحرير الشكل الرئيسي.

  7. في نافذة تحرير الشكل، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الشكل، وأشر إلى بيانات، ثم انقر فوق تعريف بيانات الشكل.

  8. في مربع الحوار تعريف بيانات الشكل، اكتب اسماً للحقل، وقم بكتابة أية معلومات أخرى تريدها. على سبيل المثال، قد ترغب في تغيير نوع البيانات أو إضافة مطالبة شكل في هذا الوقت.

  9. لإنشاء حقل آخر، انقر فوق جديد وكرر الخطوة السابقة.

  10. بعد الانتهاء من تعريف حقول البيانات، انقر فوق موافق.

  11. ل# اغلاق نافذه تحرير الشكل الرئيسي، علي علامه التبويب عرض، في المجموعه نافذه، انقر فوق تتالي، و# حدد النافذه ل# الشكل الرئيسي، و# من ثم انقر فوق الزر اغلاق.

  12. عندما ترى رسالة تسألك إذا ما كنت تريد تحديث الشكل، فانقر فوق نعم.

  13. في نافذة الأشكال، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الاستنسل، ثم انقر فوق حفظ.

أعلى الصفحة

حذف حقل بيانات

  1. علي علامه التبويب عرض، في المجموعه اظهار، انقر فوق اجزاء المهام، و# من ثم انقر فوق بيانات الشكل.
    يفتح جزء بيانات الشكل.

  2. حدد الشكل الذي يحتوى على حقل البيانات الذي تريد حذفه.

  3. زر الماوس الايمن فوق اي مكان في الجزء بيانات الشكل و# انقر فوق تعريف بيانات الشكل.

  4. في مربع الحوار تعريف بيانات الشكل، ضمن خصائص، حدد حقل البيانات الذي تريد حذفه، و# من ثم انقر فوق حذف.

أعلى الصفحة

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×