إضافة أرقام تعقب لشهادات الهدايا أو القسائم

ملاحظة:  نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

شهادات الهدايا و# القسائم الترويجيه تشغيل دور هام في استراتيجيه التسويق ب# الرسم العملاء الجدد و# القدامي ل# اعمالك. و# مع ذلك، كيف يمكنك معرفه ما اذا كان ب# الفعل العمل ل# المساعده في تنميه اعمالك؟ ل# الحصول علي اقصي استفاده من الوقت و# موازنه التسويق، انت ب# حاجه الي تعقب نجاح جهود التسويق ب# حيث يمكنك تحديد ما يتم اختيار اساليب التسويق الفعاله ل# العملاء.

من اسهل الطرق ل# تعقب نجاح اجزاء التسويق مثل شهادات الهدايا و# القسائم هي ل# اضافه رقم تعقب او رمز ل# كل شهاده هديه او قسيمه الذي توزعه. عند استرداد شهادات الهدايا او القسائم، يمكنك استخدام هذه ارقام تعقب ل# تسجيل استجابات العملاء و# تصنيفها.

تشرح هذه المقاله كيفيه اضافه ارقام تعقب ل# مجموعات من شهادات الهدايا او القسائم التي تقوم ب# انشائها في Publisher.

اساليب التعقب

يمكنك اتخاذ بعض الطرق المختلفه عند دمج معلومات التعقب في منشوراتك. علي سبيل المثال، يمكنك القيام ب# اي مما يلي:

  • اضافه ارقام فريده ل# شهادات الاهداء     ب# استخدام رقم فريد علي كل شهاده، يمكنك تعقب وقت الهدايا حررها من يمكنه بدؤه، و# ما هو المنتج او الخدمه. ب# الاضافه الي ذلك، عن طريق اضافه، يمكنك التاكد من ان شهادات اهداء عدم تكرار او اكثر من مره واحده ب# استرداد.

  • اضافه رموز معينه ل# تعقب استجابات العملاء     استخدام رموز مختلفه ل# رسائل التسويق مختلفه او اعلانات عمليات الترويج الخاص بك. ستمكنك هذه الرموز ل# تعقب كيفيه تعرف العملاء العرض الخاص بك. كلما التعرف علي الاشخاص الذين يتم رسم الي اعمالك و# ما جذب الانتباه العملاء، يمكنك شكل افضل التركيز جهود التسويق المستقبليه.

شهادة هدية تعرض رقم تعقب فريد

ملاحظة: يمكنك استخدام الطريقه نفسها عندما تحتاج الي اضافه ارقام تسلسليه الي اذن الدخول و# تذاكر اليانصيب و# الفواتير و# اي نوع اخر من المنشور.

الخطوه 1: انشاء مصدر بيانات يسرد ارقام التعقب

ل# استخدام دمج المراسلات ل# انشاء دفعه من شهادات الهدايا او القسائم مع ارقام التعقب، انت ب# حاجه الي اعداد مصدر بيانات يحتوي علي عمود ب# ادخال ارقام التعقب. اذا كنت تخطط ل# اضافه ارقام تعقب فقط ل# منشوراتك، انشاء مصدر بيانات ل# ارقام التعقب. اذا كنت تخطط ل# استخدام دمج المراسلات ل# ادراج معلومات اضافيه الي المنشورات، مثل اسماء العملاء او عناوين، كما يمكنك اضافه العمود ارقام التعقب الي مصدر بيانات ايضا يسرد البيانات الاسم و# العنوان الذي تريد استخدامه.

يمكنك استخدام Publisher او Excel، او Outlook ل# انشاء مصدر بيانات ل# مشروعك دمج المراسلات. اذا كنت تريد انشاء قائمه كبيره من الارقام الفريده المتسلسله ل# استخدامه ك# رموز تعقب ل# شهادات الهدايا او القسائم، و# مع ذلك، يمكنك استخدام Excel ل# انشاء هذه القائمه ب# سرعه.

استخدام Excel ل# انشاء قائمه من الارقام تعقب فريد

  1. في Excel، افتح ورقه عمل جديده او موجوده.

  2. في الخليه الاولي في العمود حيث تريد اضافه ارقام تعقب، اكتب تسميه، مثل رقم تعقب، و# من ثم اضغط علي ENTER ل# الانتقال الي الصف الموجود ادناه.

  3. في الخليه الثانيه في العمود، اكتب الرقم الخاص ب# رقم تعقب الاول في السلسله. علي سبيل المثال، اكتب 1000.

  4. في الخليه الموجوده ادناه، اضف 1 ل# الرقم الذي ادخلته في الخليه في الاعلي، و# اكتب هذا الرقم. علي سبيل المثال، اكتب 1، 001.

    هذا يؤدي الي انشاء نموذج ل# سلسله الارقام التي تقوم ب# انشائها.

  5. حدد الخلايا التي تحتوي على قيم البدء.

  6. مقبض التعبئه سحب مقبض التعبئة عبر نطاق الخلايا الذي تريد تعبئته.

  7. عندما قمت ب# انشاء ارقام تعقب القدر الذي تحتاجه، احفظ الملف.

اضافه رموز معينه التعقب تم تحديده مسبقا ل# مصدر بيانات

اذا قمت ب# الفعل تطوير مجموعه من الرموز الرقميه التي تريد استخدامها ل# تعقب استجابات العملاء و# تصنيفها، يمكنك كتابه هذه الارقام في عمود مصدر البيانات الذي تريد استخدامه ل# دمج المراسلات.

  1. في Excel، افتح ورقه عمل جديده او موجوده.

  2. انقر فوق الخليه الاولي في العمود حيث تريد ادخال البيانات.

  3. اكتب تسميه، مثل تعقب التعليمات البرمجيه، و# ثم اضغط علي ENTER ل# الانتقال الي الصف الموجود ادناه.

  4. اكتب رمز تعقب، و# من ثم اضغط علي ENTER ل# الانتقال الي الصف الموجود ادناه.

  5. كرر الي ان تقوم ب# ادراج كافه رموز التعقب التي تخطط ل# استخدامها.

    ملاحظة: ل# انشاء نسخ متعدده من شهاده هديه او قسيمه ان تشارك رمز تعقب معينه، يمكنك كتابه رقم نفسها عده مرات داخل العمود.

  6. عندما تقوم ب# انشاء العديد من رموز التعقب التي تحتاج اليها، احفظ الملف.

الخطوه 2: استخدم Publisher ل# انشاء شهاده هديه او القسيمه

يمكنك انشاء شهاده هديه او قسيمه النشر ب# استخدام Publisher ب# بدءا من منشور شهاده هديه مصمم مسبقا او ب# تصميم شهاده اهداء من البدايه.

  • ل# اختيار منشور مصمم مسبقا، اختر فئه شهادات اهداء ل# العثور علي القالب شهادات الاهداء التي تريدها، و# ثم افتح، و# تصميم، و# احفظ الشهاده يستند الي القالب.

  • ل# تصميم شهاده من البدايه، يمكنك البدء ب# منشور فارغ تماما او التكيف مع منشور موجود. يمكن تكييفها ل# يعمل ك# القسائم انواع المنشورات حجم صغير، مثل بطاقات العمل و# بطاقات بريديه و# التسميات. النشرات الاعلانيه و# المنشورات الدعائيه يمكن تكييفها ل# استخدامها ك# شهادات اهداء. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع انشاء منشور في Publisher.

الخطوه 3: استخدام دمج البريد ل# اضافه رموز تعقب الي المنشور

بعد اعداد القائمه ل# تعقب الارقام الموجوده في مصدر البيانات و# تصميم المنشور، تكون جاهزا ل# دمج قائمه ارقام التعقب مع المنشور ل# انشاء دفعه من شهادات الهدايا او القسائم يعرض كل رقم تعقب فريد.

يتضمن هذا مشروع دمج المراسلات معين اربع خطوات رئيسيه:

  1. الاتصال الخاصه بك شهاده هديه او منشور القسيمه ب# مصدر البيانات.

  2. ادراج حقل بيانات في المنشور ك# عنصر نائب ل# معلومات رقم التتبع.

  3. معاينه الدمج ل# تحسين تخطيط

  4. طباعه المنشور المدمج ل# انشاء او طباعه دفعه من شهادات الهدايا او القسائم التي تعرض ارقام التعقب من مصدر البيانات.

توصيل المنشور ب# مصدر البيانات

  1. حفظ و# اغلاق مصدر البيانات الذي يحتوي علي قائمه ارقام التعقب.

  2. افتح شهاده اهداء Publisher او القسيمه المنشور الخاص بك.

  3. علي علامه التبويب مراسلات، انقر فوق قائمه دمج البريد، و# من ثم انقر فوق معالج دمج المراسلات Step-by-Step.

  4. في جزء المهام دمج المراسلات، ضمن انشاء قائمه المستلمين، و# حدد استخدام قائمه موجوده، ثم انقر فوق التالي: انشاء قائمه مستلمين او الاتصال بها.

  5. في مربع الحوار تحديد مصدر البيانات، حدد مصدر البيانات الذي يحتوي علي ارقام التتبع الخاصه بك و# حدد الملف، و# ثم انقر فوق فتح.

  6. اذا كان مصدر بيانات ورقه عمل Excel، حدد ورقه العمل التي تريدها من القائمه في مربع الحوار تحديد جدول.

  7. في مربع الحوار مستلمو دمج المراسلات، يمكنك تحديد رموز التعقب التي تريد تضمينها في الدمج. حدد خانات الاختيار الموجوده ب# جانب السجلات التي تريد تضمينها، و# قم ب# الغاء تحديد خانات الاختيار الموجوده ب# جانب السجلات التي تريد استثناءها.

    اذا كنت تريد استخدام ادخالات معينه فقط في القائمه، يمكنك تصفيه القائمه ب# حقل محدد او معيار. بعد ان قمت ب# تصفيه القائمه، يمكنك استخدام خانات الاختيار ل# تضمين السجلات و# استثنائها.

    تصفيه العناصر في قائمه

    1. انقر فوق السهم الموجود ب# جانب عنوان العمود ل# العنصر الذي تريد التصفيه حسبه.

    2. انقر فوق اي مما يلي:

      • (فراغات) ل# عرض كافه السجلات التي الحقل المناظر فارغا.

      • (بلا فراغات) ل# عرض كافه السجلات التي يحتوي علي الحقل المناظر معلومات.

      • (خيارات متقدمه) ب# فتح مربع الحوار تصفيه و# فرز، الذي يمكنك استخدامه ل# اجراء التصفيه ب# استخدام معايير متعدده. يمكنك ايضا النقر فوق تصفيه ضمن تنقيح قائمه المستلمين في مربع الحوار مستلمو دمج المراسلات ل# فتح مربع الحوار تصفيه و# فرز.

        تلميح: اذا كان مصدر البيانات يحتوي علي سجلات مشاركه المعلومات نفسها، و# هناك عشره او اقل قيم فريده في العمود، ف# يمكنك التصفيه حسب معلومات معينه. علي سبيل المثال، اذا كانت هناك سجلات متعدده تسرد استراليا علي انها البلد / المنطقه، يمكنك تصفيه حسب استراليا.

        يعرض مربع الحوار مستلمو دمج المراسلات السجلات المعينه فقط. ل# عرض كافه السجلات مره اخري، انقر فوق (الكل)

    فرز العناصر في قائمه

    1. في مربع الحوار مستلمو دمج المراسلات، انقر فوق عنوان العمود ل# العنصر الذي تريده ل# الفرز حسب.

    2. ل# تحديد او قم ب# الغاء تحديد كافه العناصر ب# سرعه، حدد او قم ب# الغاء تحديد خانه الاختيار عنوان العمود.

    3. ل# الفرز ب# استخدام معايير متعدده، انقر فوق فرز ضمن تنقيح قائمه المستلمين في مربع الحوار مستلمو دمج المراسلات. في مربع الحوار تصفيه و# فرز، حدد المعايير التي تريد فرزها حسب.

  8. انقر فوق موافق.

  1. حفظ و# اغلاق مصدر البيانات الذي يحتوي علي قائمه ارقام التعقب.

  2. افتح شهاده اهداء Publisher او القسيمه المنشور الخاص بك.

  3. علي القائمه ادوات، اشر الي مراسلات و# الكتالوجات، و# من ثم انقر فوق دمج المراسلات.

  4. في جزء المهام دمج المراسلات، ضمن انشاء قائمه مستلمين، انقر فوق استخدام قائمه موجوده و# من ثم انقر فوق التالي: انشاء قائمه مستلمين او الاتصال بها.

  5. في مربع الحوار تحديد مصدر البيانات، حدد مصدر البيانات الذي يحتوي علي ارقام التتبع الخاصه بك و# حدد الملف، و# ثم انقر فوق فتح.

    ملاحظة: ب# شكل افتراضي، يفتح Publisher المجلد مصادر البيانات اولا. اذا قمت ب# حفظ مصدر البيانات في موقع اخر المجلد مصادر البيانات، استعرض وصولا الي الموقع حيث قمت ب# حفظ مصدر البيانات.

  6. اذا كان مصدر بيانات ورقه عمل Excel، حدد ورقه العمل التي تريدها من القائمه في مربع الحوار تحديد جدول.

  7. في مربع الحوار مستلمو دمج المراسلات، يمكنك تحديد رموز التعقب التي تريد تضمينها في الدمج. حدد خانات الاختيار الموجوده ب# جانب السجلات التي تريد تضمينها، و# قم ب# الغاء تحديد خانات الاختيار الموجوده ب# جانب السجلات التي تريد استثناءها.

    اذا كنت تريد استخدام ادخالات معينه فقط في القائمه، يمكنك تصفيه القائمه ب# حقل محدد او معيار. بعد ان قمت ب# تصفيه القائمه، يمكنك استخدام خانات الاختيار ل# تضمين السجلات و# استثنائها.

    تصفيه العناصر في قائمه

    1. انقر فوق السهم الموجود ب# جانب عنوان العمود ل# العنصر الذي تريد التصفيه حسبه.

    2. انقر فوق اي مما يلي:

      • (فراغات) ل# عرض كافه السجلات التي الحقل المناظر فارغا.

      • (بلا فراغات) ل# عرض كافه السجلات التي يحتوي علي الحقل المناظر معلومات.

      • (خيارات متقدمه) ب# فتح مربع الحوار تصفيه و# فرز، الذي يمكنك استخدامه ل# اجراء التصفيه ب# استخدام معايير متعدده. يمكنك ايضا النقر فوق تصفيه ضمن تنقيح قائمه المستلمين في مربع الحوار مستلمو دمج المراسلات ل# فتح مربع الحوار تصفيه و# فرز.

        تلميح: اذا كان مصدر البيانات يحتوي علي سجلات مشاركه المعلومات نفسها، و# هناك عشره او اقل قيم فريده في العمود، ف# يمكنك التصفيه حسب معلومات معينه. علي سبيل المثال، اذا كانت هناك سجلات متعدده تسرد استراليا علي انها البلد / المنطقه، يمكنك تصفيه حسب استراليا.

        يعرض مربع الحوار مستلمو دمج المراسلات السجلات المعينه فقط. ل# عرض كافه السجلات مره اخري، انقر فوق (الكل)

    فرز العناصر في قائمه

    1. في مربع الحوار مستلمو دمج المراسلات، انقر فوق عنوان العمود ل# العنصر الذي تريده ل# الفرز حسب.

    2. ل# تحديد او قم ب# الغاء تحديد كافه العناصر ب# سرعه، حدد او قم ب# الغاء تحديد خانه الاختيار عنوان العمود.

    3. ل# الفرز ب# استخدام معايير متعدده، انقر فوق فرز ضمن تنقيح قائمه المستلمين في مربع الحوار مستلمو دمج المراسلات. في مربع الحوار تصفيه و# فرز، حدد المعايير التي تريد فرزها حسب.

  8. انقر فوق موافق.

  9. في اسفل جزء المهام دمج المراسلات، انقر فوق التالي: انشاء منشورات مدمجه.

ادراج حقل بيانات في المنشور

بعد الاتصال المنشور ب# مصدر البيانات الذي تريد استخدامه، يمكنك ادراج حقل بيانات في المنشور الخاص بك في الموقع حيث تريد ان يظهر رقم التعقب.

  1. في جزء المهام دمج المراسلات، ضمن تحضير المنشور، انقر فوق حقل بيانات ارقام التعقب، و# من ثم اسحبه الي الموقع الذي تريده المفضل علي شهاده اهداء.

  2. اذا كنت تريد ادراج حقول البيانات ل# الحصول علي معلومات اضافيه في مصدر البيانات، مثل اسماء العملاء او عناوين، اسحب اسماء هذه الحقول في المنشور.

  3. اذا كنت تريد تطبيق التنسيق علي حقل بيانات ل# تغيير مظهر البيانات المدمجه، حدد الحقل، انقر فوق علامه التبويب تنسيق ثم حدد الخيارات التي تريدها.

  4. في اسفل جزء المهام دمج المراسلات، انقر فوق التالي: انشاء منشورات مدمجه.

  5. حفظ المنشور.

  1. في منشور دمج المراسلات، انقر فوق المكان حيث تريد ادراج حقل بيانات ارقام التعقب. قد تحتاج اولا انشاء مربع نص ل# موقع حقل البيانات اذا كان احد غير موجود مسبقا.

  2. في جزء المهام دمج المراسلات، في القائمه تحضير المنشور، حدد موقع اسم الحقل الذي يتطابق مع عنوان العمود ل# الحصول علي قائمه تعقب الارقام الموجوده في مصدر البيانات. علي سبيل المثال، اذا استخدمت تعقب عدخل ك# عنوان عمود ل# قائمه تعقب الارقام في جدول البيانات، حدد موقع رقم التعقب. اسحب حقل ارقام التعقب في مربع النص الذي قمت ب# انشائه له.

  3. اذا كنت تريد ادراج حقول البيانات ل# الحصول علي معلومات اضافيه في مصدر البيانات، مثل اسماء العملاء او عناوين، اسحب اسماء هذه الحقول في المنشور.

  4. اذا كنت تريد تطبيق التنسيق علي حقل بيانات ل# تغيير مظهر البيانات المدمجه، حدد الحقل و# انقر فوق خط في قائمه " تنسيق "، و# ثم حدد الخيارات التي تريدها.

  5. بعد ادراج كافه حقول البيانات، احفظ المنشور.

معاينة الدمج

قبل اكمال عمليه الدمج، قم ب# معاينه نتائج الدمج ل# التاكد من انه سيتم عرض ارقام التعقب كما تريدها ان في منشوراتك. يمكنك معاينه الدمج ب# طريقتين: اثناء تحسين التخطيط ل# مراجعه تخطيط القسيمه او شهاده هديه، او عندما تكون جاهزا ل# الطباعه، ل# معاينه ترتيبات القسائم او شهادات الهدايا علي الورقه المطبوعه.

  1. علي علامه التبويب مراسلات، انقر فوق معاينه النتائج.

  2. انقر فوق التنقل ازرار أزرار إعادة التوجيه الزر "السابق" ل# الاطلاع علي كيفيه ظهور الادخالات الاخري من مصدر البيانات في المنشور.

معاينه تخطيط القسيمه او شهاده اهداء

تعبئه المعلومات الموجوده في السجل الاول ل# مصدر البيانات حقول البيانات. يمكنك استخدام ازرار التنقل ل# معاينه المعلومات من السجلات مصدر البيانات المتبقيه.

  1. في جزء المهام دمج المراسلات، انقر فوق التنقل ازرار أزرار إعادة التوجيه الزر "السابق" ل# الاطلاع علي كيفيه ظهور الادخالات الاخري من مصدر البيانات في المنشور.

    لا يمكنك تحرير ادخالات مصدر البيانات هنا، و# لكن يمكنك تنسيق او نقل او حذف البيانات ب# تنسيق او نقل او حذف حقول البيانات.

  2. اذا كانت تظهر الارقام مقطوعه، اضبط تنسيق و# تخطيط المنشور الخاص بك. علي سبيل المثال، قد تحتاج الي زياده حجم مربع النص الذي يحتوي علي حقل البيانات ارقام التعقب، او قد تحتاج الي تصغير حجم الخط ل# حقل البيانات.

  3. اذا كنت راضيا عن المعاينات، في اسفل جزء المهام انقر فوق التالي: انشاء منشورات مدمجه.

معاينه الورقه المطبوعه

يمكنك اجراء مراجعه نهائيه منشور دمج قبل الطباعه ب# معاينه الدمج.

  1. في القائمه ملف، انقر فوق طباعه.

  2. في مربع الحوار اعداد الطباعه، انقر فوق صفحات متعدده ل# كل ورقه، و# من ثم انقر فوق موافق.

  3. في جزء المهام دمج المراسلات، ضمن انشاء منشورات مدمجه، انقر فوق معاينه قبل الطباعه ل# التاكد من انه قد تمت محاذاه المعلومات ب# شكل صحيح علي ورقه شهادات الهدايا او القسائم.

  4. انقر فوق اغلاق ل# اغلاق نافذه معاينه الطباعه.

طباعه المنشور المدمج

  1. في جزء المهام دمج المراسلات، ضمن انشاء منشورات مدمجه، انقر فوق طباعه.

  2. علي الصفحه " طباعه "، معاينه تخطيط الطباعه، و# حدد خيارات الطباعه التي تريدها، و# من ثم انقر فوق طباعه.

  1. في جزء المهام دمج المراسلات، ضمن انشاء منشورات مدمجه، انقر فوق طباعه.

  2. في مربع الحوار طباعه، حدد خيارات الطباعه التي تريدها، و# من ثم انقر فوق موافق.

  3. في القائمه ملف، انقر فوق حفظ ل# حفظ المنشور.

    ملاحظة: ضع في اعتبارك ان ما تقوم ب# حفظه ليس مجموعه القسائم او هديه الشهادات التي تقوم ب# طباعه. بدلا من ذلك، يتم حفظ المنشور ب# استخدام الاتصال الخاص به الي مصدر البيانات و# الحقول العنصر النائب الخاص به. ب# حفظ المنشور، يمكنك ب# سرعه انشاء مجموعه اخري من شهادات الهدايا او القسائم اذا اقتضت الحاجه. يحتفظ المنشور الارتباط الي مصدر البيانات الذي يمكنك توصيله اليه ب# حيث يمكنك الانتقال الي الامام الي خطوه المعاينه.

اعلي الصفحه

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×