الإدارة

إزالة مستخدم

لا يدعم المستعرض الفيديو. ثبّت Microsoft Silverlight أو Adobe Flash Player أو Internet Explorer 9.

عندما يترك أحد الموظفين الشركة، تجب إزالته من Office 365. قبل القيام بذلك، يجب عليك حظرهم من الوصول إلى ملفات الشركة والاحتفاظ بالمستندات التي قاموا بإنشائها، وإجراء العديد من مهام المسؤول الأخرى المقترنة بإزالة أحد المستخدمين.

  1. من مركز مسؤول، اختر تحرير مستخدم.

  2. حدد المستخدم، ثم اختر إعادة تعيين كلمة المرور.

  3. اختر الإنشاء التلقائي لكلمة المرور.

  4. حدد جعل هذا المستخدم يغير كلمة المرور الخاصة به عند تسجيل الدخول لأول مرة في خانة اختيار، ثم انقر فوق إعادة تعيين.

  5. حدد إرسال كلمة المرور في البريد الإلكتروني، وأدخل عنوان بريدك الإلكتروني، ثم اختر إرسال رسالة بريد إلكتروني وإغلاق.

  6. لإعادة توجيه البريد الإلكتروني الخاص بالمستخدم إلى موظف آخر، قم بتوسيع إعدادات البريد الإلكتروني، اختر تحرير بجوار إعادة توجيه البريد الإلكتروني، قم بتشغيل إعادة توجيه البريد الإلكتروني المرسل إلى علبة البريد هذه، أدخِل عنوان البريد الإلكتروني الجديد، ثم اختر حفظ.

  7. إذا كنت تريد أيضًا نسخ البريد الإلكتروني والتقويم وجهات الاتصال الخاصة بهم إلى علبه البريد أو شخص آخر، فافتح Outlook، واختر إضافة حساب، وأضِف البريد الإلكتروني الخاص بهم، واختر اتصال.

    يمكنك أيضًا استيراد رسائل البريد الإلكتروني والتقويم وجهات الاتصال الخاصة بهم، إذا كنت تريد تضمينها ببريدك الإلكتروني. تعرّف علي المزيد في aka.ms/CopyMail.

  8. لإجبار المستخدم علي تسجيل الخروج في المرة القادمة التي يستخدمون فيها Office 365 في مستعرض الويب، يمكنك الرجوع إلى جزءتعديل مستخدم، وقم بتوسيع إعدادات OneDrive، وبجوارتسجيل الخروج، اختر بدء.

  9. لحفظ الملفات الخاصة بالمستخدم بجوار وصول، اخترملفات الوصول، انقر فوق الارتباط المعروض، وحدد كافة الملفات، ثم اختر تنزيل.

    يمكنك حفظ الملف المضغوط علي OneDrive أو موقع SharePoint.

  10. لإزالة بيانات الشركة من الهاتف المحمول الخاص بالموظف، قم بما يلي:

    1. من مركز المسؤول، اختر مراكز المسؤول، ثم اختر تغيير.

    2. ضمن المستلمين، اختر علب البريد.

    3. حدد اسم المستخدم، ثم ضمن الأجهزة المحمولة، اختر عرض التفاصيل.

    4. حدد مسح البيانات وحظر، ثم اختر حفظ.

  11. لإزالة المستخدم وتوفير الترخيص لموظف آخر، قم بما يلي:

    1. عُد إلى مركز المسؤول، واختر تحرير مستخدم.

    2. حدد اسم الموظف السابق، ومن ثم بجوار تراخيص المنتجات، اختر تحرير.

    3. قم بإيقاف تشغيل الترخيص المعين إلى المستخدم، ثم اختر حفظ.

    إذا لم تكن بحاجة إلى الترخيص الإضافي، فيمكنك إزالته: انتقل إلى الفوترة، وفي الاشتراك الذي تم استخدامه سابقًا، اخترإضافة/إزالة تراخيص، فأزِل الترخيص بتغيير الرقم الموجود بجانب العدد الإجمالي للمستخدمين، ثم اختر إرسال.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×