إزالة عناصر من التقويم الخاص بك

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

مع مرور الوقت، كافه عناصر التقويم التي تم حفظها قد تشير الي عدد كبير و# يحتلها كميه كبيره من المساحه في ملف البيانات. ل# تحرير بعض المساحه هذه، يمكنك تقليل عدد العناصر التي تم حفظها ب# ارشفتها او حذفها.

تؤدي عملية الأرشفة إلى حذف العناصر من ملف البيانات بعد إجراء نسخة احتياطية للعناصر أولاً في ملف ملف بيانات Outlook ‏(pst.) آخر.

  1. علي علامه التبويب ملف، انقر فوق ادوات التنظيف، و# من ثم انقر فوق ارشفه.

    ملاحظة: ايقاف تشغيل بعض المؤسسات قدره المستخدمين ل# انشاء ملفات بيانات Outlook (pst.) الذي يتم استخدامه ل# ارشفه العناصر. اذا لم يظهر الامر ارشفه، مؤسستك قد تشغيل هذه الميزه ايقاف تشغيله.

  2. انقر فوق أرشفة هذا المجلد وكافة المجلدات الفرعية.

    إذا قمت بإنشاء تقويمات إضافية، سيؤدى تحديد هذا الإعداد إلى أرشفة العناصر الموجودة في هذه التقويمات.

  3. في قائمة المجلدات، انقر فوق تقويم.

    مربع الحوار "أرشيف"

  4. في القائمة أرشفة العناصر الأقدم من، حدد التاريخ الذي تريده. لأرشفة كل شيء، حدد تاريخاً في المستقبل.

  5. حدد خانة الاختيار تضمين العناصر التي تم اختيار عدم الأرشفة التلقائية لها، إذا أردت ذلك.

    سيؤدي تحديد خانة الاختيار هذه إلى أرشفة كل شيء، بما في ذلك العناصر التي قمت بوضع علامة لها لاستثنائها من الأرشفة التلقائية.

  6. يمكنك قبول موقع الملف الذي سيتم حفظ ملف الأرشيف فيه، أو يمكنك الاستعراض بحثاً عن مجلد آخر وتسميته كما تريد.

    ملاحظة: إننا ننصحك بتسجيل اسم هذا الموقع بحيث يمكنك العثور على ملف الأرشيف بسهولة في وقت لاحق.

  7. انقر فوق موافق.

    تبدأ عملية الأرشفة. عندما تعود إلى طريقة عرض Outlook الرئيسية، يشير شريط معلومات Outlook إلى أن عملية الأرشفة قيد التقدم.

    مؤشر حالة الأرشفة

    ل# الغاء الارشيف قيد التقدم، انقر فوق الزر "إيقاف" . و# ستبقي اي عناصر تم مسبقا المؤرشفه تصل الي اشر في ملف الارشيف.

تؤدي عملية الحذف إلى إزالة كافة العناصر من ملف البيانات دون إنشاء نسخة احتياطية لها.

تحذير: سيتم من خلال الخطوات التالية حذف كافة العناصر في التقويم، بما في ذلك أيام العطل التي تُضاف إلى التقويم بشكل تلقائي. يمكنك استبدال أيام العطل الافتراضية في Outlook التي يتم حذفها أثناء تنفيذ هذه الخطوات، ولكن كافة عناصر التقويم الأخرى ستُحذف بشكل دائم.

  1. في التقويم، انقر فوق عرض.

  2. في المجموعة طريقة العرض الحالية، انقر فوق تغيير طريقة العرض، ثم انقر فوق قائمة.

  3. انقر في عنصر القائمة، ثم اضغط على Ctrl+A.

    يجب أن يتم الآن تحديد كافة العناصر في القائمة.

  4. اضغط على Delete.

تؤدي عمليه الارشفه الي حذف العناصر من ملف البيانات بعد اجراء نسخه احتياطيه ل# العناصر اولا في ملف بيانات Outlook اخر. يمكنك تكوين Outlook ل# تشغيل الارشفه التلقائيه في فواصل زمنيه محدده، او يمكنك ارشفه العناصر يدويا.

  1. في القائمه " ملف "، انقر فوق ارشفه.

  2. انقر فوق أرشفة هذا المجلد وكافة المجلدات الفرعية.

    اذا قمت ب# انشاء تقويمات اخري التقويم الافتراضي، سيؤدي تحديد هذا الاعداد الي ارشفه العناصر الموجوده في هذه التقويمات.

  3. في قائمه المجلدات، حدد مجلد التقويم.

  4. في القائمة أرشفة العناصر الأقدم من، حدد التاريخ الذي تريده. لأرشفة كل شيء، حدد تاريخاً في المستقبل.

  5. حدد خانة الاختيار تضمين العناصر التي تم اختيار عدم الأرشفة التلقائية لها، إذا أردت ذلك.

    سيؤدي تحديد خانه الاختيار هذه الي ارشفه كل شيء، ب# ما في ذلك العناصر التي تم وضع علامه ك# استثناءات الي الارشفه التلقائيه.

  6. يمكنك قبول موقع الملف الذي سيتم حفظ ملف الارشيف، او يمكنك الاستعراض بحثا عن مجلد اخر و# توفير اسم ملف من اختيارك.

    ملاحظة: اننا ننصحك ب# اجراء ملاحظه ب# هذا الموقع حتي يتمكن من العثور ملف الارشيف ب# سهوله لاحقا، اذا لزم الامر.

  7. انقر فوق موافق.

    تبدا عمليه الارشفه. عرض شريط معلومات Outlook القائمه ارشفه. يمكنك النقر فوق ارشفه الخيار ل# الغاء الارشيف قيد التقدم. و# ستبقي اي عناصر تم مسبقا المؤرشفه تصل الي اشر في ملف الارشيف.

    مربع الحوار "أرشيف"

    1. يتم تضمين كافه العناصر الموجوده في المجلد المحدد و# كافه المجلدات الفرعيه في الارشيف.

    2. انقر فوق التقويم ل# عناصر التقويم.

    3. ل# ارشفه كافه العناصر، حدد تاريخا في المستقبل.

    4. عند تحديد خانه الاختيار تضمين العناصر غير الارشفه لها "التي تم، يتم ارشفه كافه العناصر دون استثناءات.

    5. موقع ملف الارشيف.

تؤدي عملية الحذف إلى إزالة كافة العناصر من ملف البيانات دون إنشاء نسخة احتياطية لها.

تحذير: الخطوات التاليه الي حذف كافه العناصر في التقويم، ب# ما في ذلك ايام العطل التي تتم اضافتها تلقائيا الي التقويم. يمكنك استبدال العطلات التي يتم حذفها اثناء هذه الخطوات، و# لكنها عناصر اخري غير قابله ل# الاسترداد.

  1. في جزء التنقل، انقر فوق التقويم.

  2. في القائمه عرض، اشر الي طريقه العرض الحاليه، و# من ثم انقر فوق حسب الفئه.

  3. انقر فوق الفئات: (بلا)، ثم اضغط علي CTRL + A.

    يجب أن يتم الآن تحديد كافة العناصر في القائمة.

  4. اضغط على DELETE.

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×