إزالة المعلومات الشخصية والبيانات المخفية من خلال فحص العروض التقديمية

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

اذا كنت تخطط ل# مشاركه نسخه ل# العرض التقديمي PowerPoint او نشره علي الويب، من فكره جيده ل# مراجعه العرض التقديمي عن بيانات مخفيه او المعلومات الشخصيه التي قد تكون مخزنه في العرض التقديمي او بيانات تعريف الخاصه به. قد تتوفر تفاصيل قد لا تحتاج الي مشاركه ب# شكل عام انه يمكنك ازاله قبل مشاركه العرض التقديمي.

احدي الطرق التي يمكنك البحث و# ازاله المعلومات المخفيه في العرض التقديمي ب# استخدام الميزه "مركز التحكم ب# المستند" في PowerPoint.

في هذه المقالة

البحث عن و# البيانات المخفيه و# المعلومات الشخصيه

انواع البيانات المخفيه و# المعلومات الشخصيه

معلومات مركز التحكم ب# المستند البحث عنها و# ازالتها

البحث عن البيانات المخفية والمعلومات الشخصية وإزالتها

  1. افتح العرض التقديمي الذي تريد فحصه بحثاً عن بيانات مخفية ومعلومات شخصية.

  2. علي علامه التبويب ملف، اختر حفظ ب# اسم، و# من ثم اكتب اسما في المربع اسم الملف ل# حفظ نسخه من العرض التقديمي الاصلي.

    هامه:    انها فكره جيده ل# استخدام "مركز التحكم ب# المستند" علي نسخه من العرض التقديمي الاصلي، ل# انها غير دائما استعاده البيانات التي ازالتها "مركز التحكم ب# المستند".

  3. في نسخه العرض التقديمي الاصلي، علي علامه التبويب " ملف "، حدد معلومات.

  4. انقر فوق البحث عن مشاكل، و# من ثم فحص مستند.

  5. في مربع الحوار مركز التحكم ب# المستند، حدد خانات الاختيار ل# اختيار انواع المحتوي المخفي التي تريد فحصها. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول مراكز التحكم الفرديه، راجع معلومات "مركز التحكم ب# المستند" البحث عنها و# ازالتها.

  6. انقر فوق فحص.

  7. راجع نتائج الفحص في مربع الحوار مركز التحكم بالمستند.

  8. انقر فوق إزالة الكل بجانب نتائج الفحص الخاصة بأنواع المحتوى المخفي التي تريد إزالتها من المستند.

    • إذا قمت بإزالة المحتوى المخفي من العرض التقديمي، فقد لا تتمكن من استعادته بالنقر فوق تراجع.

    • إذا أردت إزالة بيانات مخفية ومعلومات شخصية من عروض تقديمية تحفظها بتنسيق OpenDocument Presentation (.odp)‎، فعليك تشغيل "مركز التحكم بالمستند" في كل مرة تقوم فيها بحفظ العرض التقديمي بهذا التنسيق.

أنواع البيانات المخفية والمعلومات الشخصية

يمكنك حفظ انواع متعدده من البيانات المخفيه و# المعلومات الشخصيه في عرض تقديمي PowerPoint. بينما قد تكون هذه المعلومات غير مرئيه، ف# قد لا تزال يكون هناك، و# من الممكن ل# استرداد من العرض التقديمي.

يمكنك تضمين المعلومات المخفيه البيانات تلك PowerPoint اضافتها الي العرض تقديمي ل# تمكينك من التعاون في العمل علي انشاء العرض التقديمي مع اشخاص اخرين. كما ان تتضمن المعلومات التي تقوم ب# تعيينها عمدا ك# مخفيه.

يمكن ان تحتوي علي العروض التقديميه PowerPoint الانواع التاليه من البيانات المخفيه و# المعلومات الشخصيه:

  • التعليقات و# التعليقات التوضيحيه ب# الحبر    التعاون مع اشخاص اخرين ل# انشاء العرض التقديمي، قد يحتوي علي العرض التقديمي من عناصر التعليقات او التعليقات التوضيحيه ب# الحبر. تمكن هذه المعلومات الاخرين ل# الاطلاع علي اسماء الاشخاص الذين العمل علي عرض تقديمي و# التعليقات الوارده من مراجعين، و# التغييرات التي تم اجراؤها علي العرض التقديمي.

  • تعقب بيانات المراجعه    عند التعاون في مستند مشترك المخزنه في مجموعه النظراء، PowerPoint 2016 ل Office 365 تخزين البيانات حول الشخص الذي اجري تغييرات علي المستند و# اجراء التغييرات.

  • خصائص المستند و# المعلومات الشخصيه     خصائص المستند، و# تعرف ايضا ب بيانات تعريف، تتضمن تفاصيل حول العرض التقديمي مثل الكاتب و# الموضوع و# العنوان. تتضمن ايضا خصائص المستند المعلومات التي يتم الاحتفاظ ب# شكل تلقائي ب# برامج Office، مثل اسم الشخص الذي قام ب# حفظ مستند و# تاريخ انشاء مستند مؤخرا. اذا استخدمت ميزات معينه، قد يحتوي المستند ايضا علي انواع اضافيه من معلومات تعريف شخصيه (PII)، مثل عناوين البريد الالكتروني، و# معلومات الارسال ل# المراجعه و# قسائم التوجيه و# معلومات مسار الملف ل# نشر صفحات ويب.

  • المحتوى غير المرئي على الشريحة    قد يحتوي العرض التقديمي على كائنات غير مرئية لأنها منسّقو كغير مرئية.

  • محتوي خارج الشريحه   PowerPoint العروض التقديميه ان تحتوي علي كائنات غير مرئيه ل# انه قد تم سحبها بعيدا عن الشريحه الي منطقه خارج الشريحه. يمكنك تضمين هذا المحتوي خارج الشريحه مربعات النص و# القصاصات الفنيه، و# الرسومات و# الجداول. 

  • ملاحظات العرض التقديمي     المقطع "ملاحظات" العرض التقديمي PowerPoint يمكن ان تحتوي علي النص الذي قد لا تحتاج الي مشاركه ب# شكل عام، خاصه اذا كتبت الملاحظات كي يستخدمها الشخص الذي تم تقديم العرض التقديمي.

  • خصائص خادم المستندات    إذا تم حفظ العرض التقديمي إلى موقع على خادم إدارة المستندات، مثل موقع "مساحة عمل المستند" أو مكتبة تستند إلى Microsoft Windows SharePoint Services، فقد يحتوي العرض التقديمي على خصائص إضافية للمستند أو على معلومات تتعلق بموقع هذا الخادم.

  • بيانات XML المخصصة    يمكن أن تحتوي العروض التقديمية على بيانات XML المخصصة غير المرئية في المستند نفسه. يمكن أن يبحث "مركز التحكم بالمستند" عن بيانات XML هذه وإزالتها.

اعلي الصفحه

المعلومات التي بإمكان "مركز التحكم بالمستند" البحث عنها وإزالتها

في PowerPoint، يعرض "مركز التحكم ب# المستند" عده مراكز تحكم مختلفه تمكنك من العثور علي و# ازاله البيانات المخفيه و# المعلومات الشخصيه الخاصه ب# عروض PowerPoint التقديميه. ل# الحصول علي قائمه انواع مختلفه من البيانات المخفيه و# المعلومات الشخصيه التي يمكن العثور علي مركز التحكم ب# المستند و# ازالتها من العروض التقديميه، راجع الجدول التالي.

إذا قامت المؤسسة بتخصيص "مركز التحكم بالمستند" عبر إضافة وحدات نمطية خاصة لميزة مركز التحكم، فقد يتسنى لك التحقق من وجود أنواع إضافية من المعلومات في لعروض التقديمية.

اسم مركز التحكم

يبحث ويزيل

التعليقات والتعليقات التوضيحية

  • التعليقات

  • التعليقات التوضيحية بالحبر

خصائص المستند والمعلومات الشخصية

  • خصائص المستند، بما في ذلك معلومات من علامات التبويب ملخص وإحصائيات ومخصص ضمن مربع الحوار خصائص المستند

  • رؤوس البريد الإلكتروني

  • قسائم التوجيه

  • معلومات الإرسال للمراجعة

  • خصائص خادم المستندات

  • معلومات نهج إدارة المستندات

  • معلومات نوع المحتوى

  • مسار الملف لنشر صفحات ويب

بيانات التعقب المراجعه

بيانات حول الاشخاص الذين قيام ب# تحرير الملف و# قد تم تحريرها.

تتوفر هذه الميزة فقط لمشتركي Office 365 الذين انضموا إلى برنامج Office Insider‏. إذا كنت مشتركاً في Office 365‏، يجب التأكد من تثبيت أحدث إصدار من Office‏.

المحتوى غير المرئي على الشريحة

  • الكائنات غير المرئية نظراً لتنسيقها كغير مرئية

    لا يقوم "مركز التحكم" هذا بالكشف عن الكائنات المغطاة بكائنات أخرى.

محتوى خارج الشريحة

  • المحتوى أو الكائنات التي لا تكون مرئية على الفور في العرض التقديمي لوجودها خارج منطقة الشريحة، بما في ذلك:

    • القصاصات الفنية

    • مربعات النص

    • الرسومات

    • الجداول

      لا يكشف "مركز التحكم بالمستند" عن الكائنات التي لها تأثيرات حركة الموجودة خارج الشريحة أو يزيلها.

ملاحظات العرض التقديمي

  • النص الذي أُضيف إلى المقطع "ملاحظات" في عرض تقديمي

يتعذر على "مركز التحكم بالمستند" إزالة الصور التي تتم إضافتها إلى المقطع "ملاحظات" في عرض تقديمي.

بيانات XML المخصصة

  • بيانات XML المخصصة التي قد تكون مخزّنة داخل عرض تقديمي

المعلومات التي بإمكان "مركز التحكم بالمستند" البحث عنها ولكن تتعذر إزالتها

يكشف "مركز التحكم ب# المستند" العناصر التاليه التي قد تحتوي بيانات غير مرئيه في العرض التقديمي. تعذر ازاله هذه العناصر ب# النيابه عنك نظرا ل# انه قد تؤدي لا تعمل ب# شكل صحيح في العرض التقديمي. يمكنك فحص كل عنصر تم العثور علي و# تحديد ما اذا كنت ترغب في ازالته يدويا او استبداله ب# احد عناصر التي لا تحتوي علي البيانات المخفيه، مثل صوره ثابته.

لهذه العناصر:

يبحث "مركز التحكم بالمستند" عن:

الملفات أو الكائنات المضمّنة

الملفات المضمّنة (مثل Office أو مستند نصي) أو الكائنات المضمّنة (مثل مخطط أو معادلة) قد تحتوي بيانات غير مرئية في المصنف. إليك أمثلة على بعض أنواع الكائنات:

  • كائنات صور Bitmap

  • كائنات Microsoft Equation 3.0

  • كائنات مخطط Microsoft Graph

  • كائنات العرض التقديمي في Microsoft PowerPoint

  • كائنات رسم Microsoft Visio

  • كائنات مستند Microsoft Word

  • كائنات OpenDocument Text

وحدات الماكرو او التعليمات البرمجيه ل VBA

اجراء الماكرو او VBA العناصر التي قد اخفائها البيانات في العروض التقديميه. يشمل ذلك:

  • وحدات الماكرو

  • الوحدات النمطية لـ VBA

  • عناصر تحكم COM أو ActiveX

مركز التحكم ب# المستند و# البيانات الشخصيه

يوضح تعقب البيانات، يتم توفيرها في بنيه PowerPoint 2016 8403 ل Office 365 إينسيديرس، المراجعه قيود علي "مركز التحكم ب# المستند". علي سبيل المثال، فل# نفترض انه اسامه و# عادل التعاون في العمل علي عرض تقديمي A في Office 365. تتم اضافه تعقب البيانات (ب# معني، اسماء المستخدمين و# اوقات عندما التي اجريت عمليات تحرير) المراجعه الي العرض التقديمي. اذا محمد فيما بعد ب# فتح العرض التقديمي A في PowerPoint 2013 و# يتم تشغيل "مركز التحكم ب# المستند" علي الملف الذي تريد ازاله بيانات الشخصيه، ف# لن يتمكن "مركز التحكم ب# المستند" في هذا الاصدار من PowerPoint من الكشف عن و# ازالتها تعقب البيانات ب# اضافتها الي العرض التقديمي ب# اصدار Office 365 جديده، PowerPoint المستخدمه من قبل اسامه و# عادل المراجعه. تعذر ازاله محمد المراجعه تعقب البيانات دون الترقيه الي الاصدار الحالي من PowerPoint و# قم ب# تشغيل "مركز التحكم ب# المستند"

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×