إرشادات التصدير الخاصة ب "دفتر ملاحظات للصفوف"

مقدمة 

دفتر الملاحظات للصفوف ، دفتر ملاحظات لفريق العمل ، يمكنك تصدير محتوي دفاتر ملاحظات Skype بطريقتين مختلفتين: 

  1. بالنسبة للمدرسين والطلاب: تجربه داخل التطبيق لحفظ نسخه ل Office 365 حساب المؤسسة أو الشركة التعليمية أو حساب Microsoft المستهلك.  هذا موثق في دليل التصدير في دفتر ملاحظات الصف في التطبيق.

  2. بالنسبة للمسؤولين: eDiscovery لتصدير مجمع أو محدد لمحتوي Office 365.

تفاصيل المستند هذه هي تصدير eDiscovery لدفاتر الملاحظات للصفوف لتصدير مجمع ، مما يؤدي إلى تمكين الاستعلامات المرنة للمحتوي الخاص بالدور للمدرس أو الطالب.  يقوم دفاتر الملاحظات للصفوف بفرض اذن المحتوي القائم علي الدور المطبق علي بنيه دفتر الملاحظات المحددة.  لذلك ، يجب ان تحتفظ البنية والأدوار والأذونات الخاصة بالمحتوي الذي تم تصديره بطلب تصدير المستخدم ، كما هو موضح في هذا المستند.  

ارجع إلى وثائق ال Office 365 الخاصة ب eDiscovery لتقديم أساسيات البحثوالتصدير.

يقدم المقطع الأول من هذا المستند بنيه دفتر الملاحظات للصفوف ونموذج الأذونات ، متبوعا بخطوات مفصله للتصدير باستخدام eDiscovery. 

الخلفية

تنسيق تخزين OneNote

  • دفتر الملاحظات (المجلد ، في SharePoint Online يتوافق مع سبفولدير)

    • المقطع (ملف ، في SharePoint Online يتوافق مع سبفيلي)

    • مجموعه المقاطع (مجلد في SharePoint Online تتوافق مع سبفولدير)

      • المقطع (ملف ، في SharePoint Online يتوافق مع سبفيلي)

إذا كان دفتر ملاحظات OneNote عبارة عن مجلد ، ستكون مجموعات المقاطع مجلدات فرعيه ضمن مجلد دفتر الملاحظات. المقاطع عبارة عن ملفات (مع ملحق واحد).  الصفحات لا تحتوي علي تمثيل فعلي في SharePoint ، بدلا من ذلك ، الصفحات هي محتويات ملفات المقاطع.

ما هو دفتر ملاحظات الصف

دفتر ملاحظات الصف هو قالب يسمح للمدرسين بالوصول إلى دفتر الملاحظات بكامله بينما يكون لدي الطلاب حق الوصول إلى القسمين الخاصين بهم والوصول اليه يمكن ان تحتوي مجموعات المقاطع الموجودة في المستوي الثاني من الشجرة أدناه علي مجموعات المقاطع نفسها (تمت اضافتها لاحقا بواسطة المعلم).

ما هو دفتر ملاحظات الصف

نموذج أذونات دفتر ملاحظات للصفوف

يملك كل مجلد وملف في SharePoint Online أذونات مقترنة به:

  • موروثه من الأصل
    الخاص به يسمي هذا الخيار توريث الأذونات. فهذا يعني انه يتم تمرير أذونات الأصل إلى التوابع.

  • معرفه في المجلد/الملف
    نفسه يمكن لملف أو مجلد قطع هذه السلسلة من التوريث من الأصل إلى التابع. في هذه المرحلة ، تكون أذونات التابع مستقله عن أذونات الأصل. يسمح SharePoint Online باضافه الأذونات وتحريرها وأزالها. ولا يؤثر اي من هذه التغييرات علي الأصول الاصليه.

المجلد الجذر "دفتر ملاحظات للصفوف" ومجموعات مقاطع "دفتر ملاحظات الصفوف" (مكتبه ال_Content ، _Collaboration مساحة ، _Teacher فقط ، مجموعات الأقسام الخاصة بالطلاب) ، تتوفر لدي كل الأذونات المحددة لأنفسهم. يشير ذلك إلى ان الأذونات الخاصة بها مقطوعة من سلسله التوريث ولديها الأذونات الخاصة بها.

تتضمن مقاطع "دفتر ملاحظات الصفوف" أذونات موروثه من مجموعات المقاطع.

بعد مشاهده كيفيه ظهور "دفتر ملاحظات للصفوف" ، يتم منح الأذونات التالية للمستخدمين:

  • يوفر مجلد دفتر الملاحظات الأذونات للمدرسين للقراءة/الكتابة وللطلاب للقراءة فقط

  • تمنح "مكتبه ال_Content" الأذونات للمدرسين للقراءة/الكتابة وللطلاب لقراءه المجلد "المساحة ال_Collaboration" فقط لمنح الأذونات للقراءة والكتابة. يملك الطلاب أيضا أذونات القراءة والكتابة.

  • تمنح كل مجموعه من مجموعات أقسام الطلاب المعلمين المدرسين والطالب فقط بحق الوصول للقراءة/الكتابة لمجموعه المقاطع.

الأذونات المقابلة في SharePoint Online استنادا إلى الدور

الدور

اسم اذن SharePoint للقراءة/الكتابة

المعلم/القائد

تحكم كامل

الطالب/العضو

مساهمة

إينكارنيشنز دفتر ملاحظات للصفوف

تتضمن الإينكارناتيونس الحالية لدفتر ملاحظات الصف:

  • دفتر ملاحظات للصفوف (للمدرسين)

  • دفتر ملاحظات skype (المستخدم بواسطة Skype edu)

  • دفتر ملاحظات لفريق العمل (لمسؤولي المدرسة)

 
يتبع كل من دفاتر الملاحظات للصفوف و Skype البنية المذكورة أعلاه. بالنسبة لدفتر ملاحظات فريق العمل ، يكون لديه بنيه مماثله ذات تسميات مختلفه. تم تسميه المعلمين بالأحرف البادئة ، والطلاب يسميون الأعضاء.

لذلك ، قد تبدو البنية كما يلي دفتر ملاحظات فريق العمل

يتم تخزين دفاتر الملاحظات للصفوف في مواقع SharePoint Online:

يتم تخزين دفاتر ملاحظات الصفوف في مواقع SharePoint ، عبر القوائم الافتراضية ضمن المجلدات "دفاتر ملاحظات الصفوف" و "دفاتر ملاحظات الموظفين" و "دفاتر ملاحظات Skype". تتم ترجمه أسماء المجلدات هذه استنادا إلى لغة دفتر الملاحظات للصفوف.

كما في دفتر ملاحظات للصفوف في الفرق ، يوجد دفتر ملاحظات للصفوف واحد لكل فريق. علاوة علي ذلك ، يتم توفير دفتر الملاحظات الافتراضي المخزن في "مكتبه الأصول".

بالنسبة إلى تطبيق متجر "منشئ دفاتر ملاحظات للصفوف في OneNote" القديم ، يتم تخزين دفاتر الملاحظات في القائمة بالعنوان "EduOneNoteAppDocuments." سيكون لكل مدرس مجلد فرعي به عنوان "<البريد الكتروني>_Courses" حيث تم تخزين دفتر الملاحظات الخاص به.

مثال:  

EduOneNoteAppDocuments  

                         <جوندو> @contoso. org_Courses 

دليل eDiscovery لخطوات مدخل المسؤول

  1. سجل دخولك إلى مدخل المسؤول في الصفحة الخاصة باستخدام مستعرض Edge.

  2. حدد المسؤول.
    الزر "المسؤول"

  3. حدد مراكز الاداره.
    مراكز الاداره

  4. قم بتوسيع القائمة المنسدلة من مراكز الاداره ، ثم حدد الأمان والتوافق.
    تحديد الأمان والتوافق

  5. ضمن القائمة المنسدلة ، حدد بحث & الاستقصاء ، ثم حدد eDiscovery.
    تحديد ediscovery

  6.  حدد إنشاء حاله لإدخال اسم الحالة ووصفها.
    ملاحظه:
    تحديد إنشاء حاله

    • يجب إنشاء كل استعلام للبيانات ضمن أحدي حالات eDiscovery.

    • يتم استخدام هذه المصطلحات لان هذه الدالة المسؤول تستخدم عاده في سياق حاله الأحرف القانونية أو التنظيمية. 

  7. يتم حفظ الحالة التي تم إنشاؤها حديثا أدناه.
    إنشاء حاله مكتملة

  8. حدد فتح ، ثم تصدير، ثم حدد + لإنشاء استعلام بحث جديد.
    تحديد علامة الجمع

  9. ادخل اسما للاستعلام ثم حدد البحث في كل مكان

  10. حدد "خانه اختيار SharePoint" ثم حدد " التالي". 
    نقطه المشاركة

  11. حدد اسم دفتر الملاحظات للصفوف أو بدلا من اسم الطالب للحصول علي مجلده فقط.  يستخدم التسلسل الهيكلي لدفتر الملاحظات للصفوف مجلدات مكتبه مستندات SharePoint ، حيث يكون اسم الصف هو المجلد المستوي الأعلى ، التالي تحديد هذا الخيار سيؤدي إلى الحصول علي كل المجلدات الفرعية-مجلد فرعي لكل طالب.  ولذا فان تحديد اسم الطالب في هذا الاستعلام سيقوم فقط بإرجاع نتيجة المجلد الفرعي هذا لمقطع الطالب هذا.   في هذه الحالة ، نقوم بالبحث عن دفتر الملاحظات بأكمله ، "Test Class 1 6-20".  اضغط علي التالي..
    بحث في الكلمة الاساسيه

  12. سيتم حفظ الاستعلام (يتم تمييزه) والنتائج في الجزء الأيسر.  لاحظ وجود 9 عناصر مدرجه. حدد " معاينه نتائج البحث معاينه نتائج البحث"

  13. ستعرض نتائج البحث قائمه العناصر في 9.  سيؤدي النقر فوق اي من العناصر الموجودة في القائمة الموجودة في الجزء الأيمن إلى عرض المعلومات الخاصة بذلك العنصر.   بالنسبة إلى دفتر الملاحظات المحدد أدناه ، وهو مسار المجلد في SharePoint للمجلد الجذر لدفتر ملاحظات الصف.   انسخ مسار المجلد إلى الحافظة كما سنستخدمه في الاستعلام الثاني للمحتويات الموجودة داخل هذا المجلد.  ملاحظه لا يمكنك تنزيل هذا العنصر لأنه مجلد فقط.   اغلق هذه النافذة.
    معاينه نتائج البحث 2

  14. سيؤدي إغلاق النافذة إلى العودة إلى صفحه البحث السابقة.  انقر فوق القلم الرصاص لتحرير
    تحرير البحث الاستعلام

  15. أضف شرطا جديدا إلى الاستعلام بالنقر فوق
    الزر: أضافه شرط

  16. انقر فوق "عرض قائمه الكلمات الاساسيه" لتحسين الاستعلام لتضمين مسار المجلد الجذر لدفتر ملاحظات الصف في الخطوة السابقة.  سيؤدي ذلك إلى إسقاط قائمه بالكلمات الاساسيه.   ستحتاج إلى استبدال الاستعلام "Test Class 1 6-20" بمسار المجلد الخاص بدفتر ملاحظات الصف ، باستخدام الكلمة الاساسيه ، path: "<المسار إلى مجلد" دفتر ملاحظات للصفوف/".   ملاحظه يجب ان يكون المسار بين علامتي اقتباس كما يلي ويجب ان ينتهي بشرطه مائله.  بدون خط مائل في المسار ، سيفشل الاستعلام.
    التحقق من وجود أخطاء كتابيه في الاستعلام

  17. حدد "أضافه شرط" من الأعلى لتحسين البحث بأنواع ملفات ملاحظه واحده (واحده فقط).  ستري قائمه منسدلة بأنواع الشروط.  حدد "نوع الملف" المميز أدناه ،
    قوائم منسدلة

  18. حدد نوع الملف "الأول" ، لأنه ملحق ملفات OneNote.  ثم انقر فوق بحث.
    نوع الملف

  19. سيقوم هذا الاستعلام بإرجاع نتائج كل الملفات الموجودة في المجلد ، في هذه الحالة 14 عنصرا.  انقر فوق "معاينه نتائج البحث" للاطلاع علي قائمه ملفات واحده في المجلد:
    معاينه نتائج البحث

  20. ملاحظه تشمل قائمه النتائج كل الملفات الموجودة في التسلسل الهيكلي بالبالكامل أسفل مسار المجلد الجذر لدفتر ملاحظات الصف.  سيتضمن هذا مجلدا لكل طالب.     إذا كنت تريد تحديد ملف واحد. ، فيمكنك القيام بذلك باستخدام "الرجاء النقر هنا".  يمكنك تحديد ملف واحد فقط في كل مره باستخدام هذا الخيار ، ولكن لن يتم عكس التسلسل الهيكلي للمجلد/الملف لدفتر الملاحظات إذا قمت بتنزيل ملف واحد.   لاحظ أيضا انه لا يمكن فتح ملف واحد في OneNote لأنه ليس ملف OneNote كاملا صالحا كما يتطلب. جدول المحتويات ضمن التسلسل الهيكلي هو ملف صالح (سيوفر فريق OneNote الاستيراد إلى دفتر الملاحظات الهيدراتي منه. تسلسل هيكلي واحد).
    غير معتمده من قبل المعاينة

  21. اغلق مربع الحوار للعودة إلى الصفحة الاستعلام.   ستحتاج إلى النقر فوق السهم لأسفل المميز (سيظهر المؤشر "تصدير") لبدء تصدير التسلسل الهيكلي للمجلد بأكمله لدفتر الملاحظات بأكمله.  سيؤدي النقر فوق السهم لأسفل إلى المنبثقة "تصدير النتائج".  حدد هذا الخيار.
    تصدير

  22. سيتم الآن عرض الصفحة طلب خيارات التصدير.  تحديد الزر "راديو 1" ، "كافة العناصر التي لا تنطبق بتنسيق غير معروف..." وانقر فوق "بدء التصدير"
     

  23. بمجرد اكتمال عمليه التصدير ، تظهر النتائج في الجزء الموجود علي الجانب الأيسر.  حدد الآن "تنزيل النتائج
    المصدرة" تنزيل النتائج المصدرة

  24. ستظهر صفحه تؤكد تنزيل النتائج ، ويعرض مفتاح التصدير الذي يجب نسخه إلى الحافظة ليتم استخدامها ضمن تطبيق "تصدير eDiscovery" في الخطوة التالية.  بعد النسخ إلى الحافظة ، حدد "النتائج التي تم تنزيلها"
    نتائج التنزيل

  25. عند النقر فوق "نتائج التنزيل" ، ستتم مطالبتك بتثبيت أداه تصدير eDiscovery ، إذا لم تكن قد قمت مسبقا بتشغيل عمليه تصدير..  حدد تثبيت.
    تثبيت

  26. ثم انقر فوق "فتح" في المطالبة بالتحقق من صحة
    الأمان أدناه لبدء التنزيل فتح

  27. بعد فتح أداه التصدير ، ستتم مطالبتك باللصق في المفتاح من الأعلى ، والتحديد لتنزيل الملفات:
    مفتاح التصدير

  28. ستقوم أداه التصدير بإرسال تقرير عن مدي التقدم اثناء العملية ، وقد يستغرق ذلك بعض الوقت استنادا إلى عدد الملفات التي سيتم تنزيلها.
    close

  29. يتم تضمين نتائج التصدير في المجلد المحدد ، الذي يحتوي علي مجلدات فرعيه متعددة. يحتوي المجلد الفرعي الأول علي ملخص لعمليه التصدير ، ويحتوي المجلد "SharePoint" علي محتويات ملف OneNote في
    مجلد العقدة الطرفية: موقع ملف دفتر ملاحظات الصفوف المصدر

  30. سيحتوي الانتقال إلى المجلد "أصول الموقع" علي المجلد الجذر لدفتر ملاحظات الصف ، مع عرض مجلد لكل من مجموعات المقاطع في دفتر الملاحظات ، وصفحه الترحيب ضمن قسم دفتر الملاحظات الأول.  أسفل "مساحة التعاون" و "مكتبه المحتويات" هي المحتوي المشترك لدفتر الملاحظات ، ويوجد مجلد لكل من الطلاب (الطلاب 48 فيكتور ، والطالب
    50 X الذي يمثل الطلاب 2) أصول الموقع التي تم تصديرها نتويبوك

  31. سيؤدي الانتقال إلى المجلد (مجموعه المقاطع) ل "الطلاب 48 فيكتور" إلى إظهار المقاطع (ملفات واحده) داخل مجموعه المقاطع الخاصة بالطالب.
    الصف المصدر نتويبوك أصول الموقع 2

لأعاده إنشاء دفتر الملاحظات ، يستطيع الطالب اتخاذ الخطوات التالية:

  1. فتح OneNote 2016 وإنشاء دفتر ملاحظات جديد (يفضل علي OneDrive)

  2. افتح كلا من المقطع في OneNote 2016 بواسطة اي منهما:

    • انقر نقرا مزدوجا فوق الملف.

    • في 2016 ، الانتقال إلى ملف > فتح > > استعراض الملفات (*. *) > حدد. ملف واحد > النقر فوق "فتح"

  3. انسخ المقاطع إلى دفتر الملاحظات الجديد اما باستخدام:

    • النقر فوق المقطع وسحبه إلى دفتر الملاحظات الجديد

    • انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة تبويب المقطع وحدد نقل أو نسخ ، وحدد دفتر الملاحظات الجديد ، ثم انقر فوق نسخ

أين يقوم المستخدم بفتح OneNote. ملف واحد.

ملاحظه: تسمح أذونات OneNote API للمستخدمين بتعيين اذن معين إلى بنيه مستند OneNote. بحيث يشبه دفتر الملاحظات للصفوف.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×